Zbrajanje vremenskih jedinica izvan ureda za suradnike kalendare programa Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete jednostavno označiti kao "zauzet" ili "izvan ureda" u kalendaru programa Outlook. No što ako ne koristite Office 365, a nije instaliran kalendara omogućeno zajedničko korištenje, no morate dodijeliti vremenom izvan office vidljivosti za izravne poruke da biste suradnicima? U ovom se članku objašnjava kako dodati prilagođene cjelodnevni zahtjeva za sastanak kalendara suradnika bez utjecaja dostupno slobodno vrijeme na svojim kalendarima.

Zakazivanje vremena godišnji odmor sa zahtjevom za sastanak je dva koraka. Najprije dopustiti suradnicima znate da će biti nema dodavanjem vremenu godišnjeg odmora na svojim kalendarima. Nakon toga blokira praznici na svoj kalendar.

Korak 1: Dodavanje vremenom godišnji odmor suradnicima kalendare

Kada označite vrijeme kao "izvan ureda" iz kalendara, suradnicima vidjeti kada pokušaju Zakazivanje sastanka s vama. Ali ne može biti odličan ako vam nije Upozori svi odjednom prije vremena odmah bez utjecaja na status zauzetosti ili zatrpate svojim kalendarima? To možete učiniti tako da postavite svoje podatke prikazuje na svojim kalendarima kao cjelodnevni događaj, no za razliku od normalne cjelodnevni događaj koji obično je da biste "zauzet" ovaj cjelodnevni događaj prikazuje se kao slobodno vrijeme. To ne utječe dostupnosti/zauzetosti za svoje suradnike.

Napomena : Zahtjevi za sastanak dizajnirani slati između korisnika programa Outlook. Mogućnost da biste vidjeli rasporede drugim korisnicima prilikom sastavljanja zahtjeva za sastanak u programu Outlook zahtijeva li tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Exchange Server.

  1. U mapi kalendar na kartici Polazno kliknite Novi sastanak.

    Tipkovni prečac  Da biste stvorili novi zahtjev za sastanak, pritisnite CTRL + SHIFT + Q.

  2. U okvir Predmet unesite opis, a po želji u okvir mjesto unesite mjesto.

  3. U na popisima vrijeme početka i vrijeme završetka , odaberite početka i završetka za vrijeme izvan ureda. Za godišnji odmor, to obično uključuje cijelog dana. Ako je to slučaj, odaberite potvrdni okvir Cjelodnevni događaj .

    Napomena : Prema zadanim postavkama, Outlook koristi trenutne postavke vremenske zone na vašem računalu za planiranje rasporeda. Ako želite zakazati vremenom izvan ureda koji se temelji na drugu vremensku zonu, u grupi Mogućnosti kliknite vremenske zone.

  4. U grupi Mogućnosti za Pokaži kaokliknite besplatno na padajućem popisu. Ako ste već naveli da je to cjelodnevni događaj, Prikaži kao automatski se postavlja besplatno.

    Važno : 

    • Provjerite je li postavka Prikaži kao je postavljen na besplatna. Time se omogućuje sastanak zahtjev za primatelje da biste prihvatili zahtjev za sastanak i dodavanje praznici vremena njegovu kalendaru, ali ne blokira u bilo kojem trenutku njegovu kalendaru. Kalendar primatelja prikazivat će se i dalje besplatne dostupnosti za zakazivanje vrijeme godišnji odmor.

    • Prilikom odabira cjelodnevni događaj, vrijeme početka događaja je od ponoći. Da biste izbjegli suradnicima primati upozorenja odd vrijeme, postavite postavku podsjetnikništa.

  5. Unesite informacije koje želite zajednički koristiti s primateljima.

  6. Dodajte planiranim primateljima u redak Prima .

  7. Ako su upozorenjem osobe u niz ponavljajućeg vremena koje će biti izvan ureda, u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite uzorak ponavljanja, a zatim u redu.

  8. Kliknite Pošalji.

Kada pošaljete zahtjev za sastanak s Prikaži kao postavljen na besplatna, događaj pojavit će se pri vrhu svakog dana u kalendarima programa Outlook za svoje suradnike – vizualni podsjetnik blokira izlaz bilo koji funkcioniraju vremena.

Napomena : Ako niste odabrali Cjelodnevni događaj, događaja prikazuje unutar vremenske rešetke; ne pojavljuje se na vrhu radnog dana. To je i dalje označeno kao slobodnog vremena, no.

Korak 2: Blokira godišnji odmor vrijeme u kalendaru

Ako ste pratili korake iz prethodnog odjeljka, koju ste poslali zahtjev za sastanak je označen kao slobodnog vremena da biste spriječili blokiranje out vrijeme na kalendare drugih osoba. Međutim, vrijeme i označen kao besplatna na svoj kalendar. Sada morati stvoriti dodatne obveza za sebe tako da drugi mogu vidjeti da niste dostupni tijekom vremena koju navedete.

Česta pogreška je da biste otvorili zahtjev za sastanak stavke u kalendaru i promijenite postavku Prikaži kao iz slobodnoIzvan ureda nakon što ste poslali izvorni zahtjev. Međutim, kada to učinite ažuriranje je poslana svima koju ste poslali zahtjev za sastanak, slobodno mijenja u Izvan ureda i defeating korake koje ste poduzeli da biste izbjegli to činite. Morate stvoriti duplicirane obveze u kalendaru s postavka postavi Prikaži kao na Izvan ureda.

Pri korištenju kalendara programa Outlook za zakazivanje sastanaka i druge događaje, osim ako ste promijenili dozvole za vaš kalendar da biste to spriječili mogu vidjeti vašu dostupnost. U normalnim obveze, sastanke i događaje imati postavljeno Prikaži kaozauzeto. Možete stvoriti i stavke s postavljeno Prikaži kaoIzvan ureda. Stavke koje su postavljena na Izvan ureda su neispravnim kao slično stavke postavljena na zauzet – netko nije očekivati možete biti dostupne u tom trenutku. Vizualno razlikovati dvije vrste – postavljanje Izvan ureda stavaka ljubičastom bojom, stavke postavljena na zauzet prepoznaju se po plave boje teme. Ove razlike u izgled olakšava naglasiti Zašto koje nisu dostupne. Ako, na primjer, možda nećete moći premještanje sukobljene stavke zauzeto , ali ste vjerojatno ne uspije ili želite promijeniti stavke kao što su praznici Izvan ureda .

  1. U mapi kalendar na kartici Polazno kliknite Nova obveza.

  2. U okvir Predmet upišite naziv za vrijeme odsutnosti.

  3. U vrijeme početka i vrijeme završetka, kliknite datume kada vremena odmah započinje, a završava.

  4. Potvrdite okvir Cjelodnevni događaj .

  5. Promijenite postavku Prikaži kaoIzvan ureda.

  6. Kliknite Spremi i zatvori.

Napomena : Razmislite o brisanju (iz kalendara samo) početni zahtjev za sastanak koje šaljete drugim korisnicima. Ili možete ostaviti ga u svoj kalendar da biste mogli koristiti da biste lakše poslali ažuriranje ili otkazati Ako promijenite planove.

Korak 1: Dodavanje vremenom godišnji odmor suradnicima kalendare

Kada označite vrijeme kao "izvan ureda" iz kalendara, suradnicima vidjeti kada pokušaju Zakazivanje sastanka s vama. Ali ne može biti odličan ako vam nije Upozori svi odjednom prije vremena odmah bez utjecaja na status zauzetosti ili zatrpate svojim kalendarima? To možete učiniti tako da postavite svoje podatke prikazuje na svojim kalendarima kao cjelodnevni događaj, no za razliku od normalne cjelodnevni događaj koji obično je da biste "zauzet" ovaj cjelodnevni događaj prikazuje se kao slobodno vrijeme. To ne utječe dostupnosti/zauzetosti za svoje suradnike.

Napomena : Zahtjevi za sastanak dizajnirani slati između korisnika programa Outlook. Mogućnost da biste vidjeli rasporede drugim korisnicima prilikom sastavljanja zahtjeva za sastanak u programu Outlook zahtijeva li tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Exchange Server.

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim kliknite Zahtjev za sastanak.

    Tipkovni prečac  Da biste stvorili novi zahtjev za sastanak, pritisnite CTRL + SHIFT + Q.

  2. U okvir Predmet unesite opis, a po želji u okvir mjesto unesite mjesto.

  3. U na popisima vrijeme početka i vrijeme završetka , odaberite početka i završetka za vrijeme izvan ureda. Za godišnji odmor, to obično uključuje cijelog dana. Ako je to slučaj, odaberite potvrdni okvir Cjelodnevni događaj .

    Napomena : Prema zadanim postavkama, Outlook koristi trenutne postavke vremenske zone na vašem računalu za planiranje rasporeda. Ako želite zakazati vremenom izvan ureda utemeljene na drugu vremensku zonu, na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite vremenske zone.

  4. U grupi MogućnostiPrikaži kaokliknite besplatno u okviru padajućeg popisa. Ako ste već naveli da je to cjelodnevni događaj, Prikaži kao automatski se postavlja besplatno.

    Važno : 

    • Provjerite je li postavka Prikaži kao je postavljen na besplatna. Time se omogućuje sastanak zahtjev za primatelje da biste prihvatili zahtjev za sastanak i dodavanje praznici vremena njegovu kalendaru, ali ne blokira u bilo kojem trenutku njegovu kalendaru. Kalendar primatelja prikazivat će se i dalje besplatne dostupnosti za zakazivanje vrijeme godišnji odmor.

    • Prilikom odabira cjelodnevni događaj, vrijeme početka događaja je od ponoći. Da biste izbjegli suradnicima primati upozorenja odd vrijeme, postavite postavku podsjetnikništa.

  5. Unesite informacije koje želite zajednički koristiti s primateljima.

  6. Dodajte planiranim primateljima u redak Prima .

  7. Ako su upozorenjem osobe u niz ponavljajućeg vremena koje će biti izvan ureda, na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite uzorak ponavljanja, a zatim u redu.

    Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Ponavljajući sastanak.

  8. Na kartici sastanak u grupi Pokaži kliknite obveza.

  9. Kliknite Pošalji.

Kada pošaljete zahtjev za sastanak s Prikaži kao postavljen na besplatna, događaj pojavit će se pri vrhu svakog dana u kalendarima programa Outlook za svoje suradnike – vizualni podsjetnik blokira izlaz bilo koji funkcioniraju vremena.

Napomena : Ako niste odabrali Cjelodnevni događaj, događaja prikazuje unutar vremenske rešetke; ne pojavljuje se na vrhu radnog dana. To je i dalje označeno kao slobodnog vremena, no.

Korak 2: Blokira vremenu godišnjeg odmora u kalendaru

Ako ste pratili korake iz prethodnog odjeljka, koju ste poslali zahtjev za sastanak je označen kao slobodno vrijeme da biste spriječili blokiranje out vrijeme na kalendare drugih osoba. Međutim, vrijeme i označen kao besplatna na svoj kalendar. Sada morati stvoriti dodatne obveza za sebe tako da drugi mogu vidjeti da niste dostupni tijekom vremena koju navedete.

Česta pogreška je da biste otvorili zahtjev za sastanak stavke u kalendaru i promijenite postavku Prikaži kao iz slobodnoIzvan ureda nakon što ste poslali izvorni zahtjev. Međutim, kada to učinite ažuriranje je poslana svima koju ste poslali zahtjev za sastanak, slobodno mijenja u Izvan ureda i defeating korake koje ste poduzeli da biste izbjegli to činite. Morate stvoriti duplicirane obveze u kalendaru s postavka postavi Prikaži kao na Izvan ureda.

Pri korištenju kalendara programa Outlook za zakazivanje sastanaka i druge događaje, osim ako ste promijenili dozvole za vaš kalendar da biste to spriječili mogu vidjeti vašu dostupnost. U normalnim obveze, sastanke i događaje imati postavljeno Prikaži kaozauzeto. Možete stvoriti i stavke s postavljeno Prikaži kaoIzvan ureda. Stavke koje su postavljena na Izvan ureda su neispravnim kao slično stavke postavljena na zauzet – netko nije očekivati možete biti dostupne u tom trenutku. Vizualno razlikovati dvije vrste – postavljanje Izvan ureda stavaka ljubičastom bojom, stavke postavljena na zauzet prepoznaju se po plave boje teme. Ove razlike u izgled olakšava naglasiti Zašto koje nisu dostupne. Ako, na primjer, možda nećete moći premještanje sukobljene stavke zauzeto , ali ste vjerojatno ne uspije ili želite promijeniti stavke kao što su praznici Izvan ureda .

  1. U odjeljku kalendarna izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim obveza.

  2. U okvir Predmet upišite naziv za vrijeme odsutnosti.

  3. U vrijeme početka i vrijeme završetka, kliknite datume kada vremena odmah započinje, a završava.

  4. Potvrdite okvir Cjelodnevni događaj .

  5. Promijenite postavku Prikaži kaoIzvan ureda.

  6. Kliknite Spremi i zatvori.

Napomena : Razmislite o brisanju (iz kalendara samo) početni zahtjev za sastanak koje šaljete drugim korisnicima. Ili možete ostaviti ga u svoj kalendar da biste mogli koristiti da biste lakše poslali ažuriranje ili otkazati Ako promijenite planove.

Vidi također

Najbolje prakse prilikom korištenja kalendara programa Outlook

Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×