Office
Prijava

Zbrajanje u izvješćima

U svakom izvješću programa Access koje sadrži brojeve možete koristiti ukupne zbrojeve, prosjeke, postotke ili zbrojeve da bi podaci bili razumljiviji. U ovom se članku opisuje način dodavanja tih elemenata u izvješće.

Sadržaj članka

Vrste zbrojeva koje možete dodati u izvješće

Dodavanje ukupnog zbroja ili neke druge vrste zbrajanja u prikazu rasporeda

Dodavanje ukupnog zbroja ili neke druge vrste zbrajanja u prikazu dizajna

Izračun tekućeg zbroja (ukupni zbroj)

Vrste zbrojeva koje možete dodati u izvješće

U sljedećoj su tablici opisane vrste funkcija zbrajanja u programu Access koje možete dodati izvješće.

Izračun

Opis

Funkcija

Zbroj

Zbroj svih brojeva u stupcu.

Sum()

Prosjek

Prosječna vrijednost svih brojeva u stupcu.

Avg()

Broj

Broj svih stavki u stupcu.

Count()

Maksimum

Najveća numerička ili abecedna vrijednost u stupcu.

Max()

Minimum

Najmanja numerička ili abecedna vrijednost u stupcu.

Min()

Standardna devijacija

Procjena standardne devijacije u cijelom skupu vrijednosti stupca.

StDev()

Varijanca

Procjena varijance u cijelom skupu vrijednosti stupca.

Var()

Dodavanje ukupnog zbroja ili neke druge vrste zbrajanja u prikazu rasporeda

Prikaz rasporeda omogućuje najbrži način dodavanja ukupnih zbrojeva, prosjeka i drugih zbrajanja u izvješće.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim Prikaz izgleda Slika gumba .

  2. Kliknite polje koje želite zbrojiti. Ako, na primjer, želite u stupac brojeva dodati ukupni zbroj, kliknite jedan od brojeva u stupcu.

  3. Na kartici Dizajn u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi. Slika gumba

    Ako koristite Access 2007, na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi.

  4. Kliknite vrstu zbrajanja koju želite dodati za polje.

Access dodaje tekstni okvir u sekciju Podnožje izvješća i postavlja svojstvo Izvor kontrole na izraz koji provodi željeni izračun. Ako u izvješću postoji bilo koja razina grupiranja, Access će dodati i tekstni okvir koji provodi isti izračun u svakom odjeljku Podnožje grupe.

Dodatne informacije o stvaranju razina grupiranja u izvješćima potražite u članku Stvaranje grupiranog izvješća ili izvješća sažetka.

Dodavanje ukupnog zbroja ili neke druge vrste zbrajanja u prikazu dizajna

Prikaz dizajna omogućuje nešto više kontrole nad smještajem i izgledom ukupnih zbrojeva. U grupiranim izvješćima možete postaviti ukupne zbrojeve ili druga zbrajanja u zaglavlje ili podnožje svake grupe. Zbrajanja iz cijelog izvješća mogu se smjestiti u odjeljak Zaglavlje izvješća ili Podnožje izvješća.

  1. Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim Prikaz dizajna Slika gumba .

  2. Kliknite polje koje želite zbrojiti. Ako, na primjer, želite u stupac brojeva dodati ukupni zbroj, kliknite jedan od brojeva u stupcu.

  3. Na kartici Dizajn u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi. Slika gumba

    Ako koristite Access 2007, na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi.

  4. Kliknite vrstu zbrajanja koju želite dodati za polje.

Access dodaje tekstni okvir u sekciju Podnožje izvješća i postavlja svojstvo Izvor kontrole na izraz koji provodi željeni izračun. Ako u izvješću postoji bilo koja razina grupiranja, Access će dodati i tekstni okvir koji provodi isti izračun u svakom odjeljku Podnožje grupe.

Dodatne informacije o stvaranju razina grupiranja u izvješćima potražite u članku Stvaranje grupiranog izvješća ili izvješća sažetka.

Izračun tekućeg zbroja (ukupni zbroj)

Da biste u izvješću stvorili tekući zbroj, možete upotrijebiti Access. Tekući zbroj ukupni je zbroj akumuliran od zapisa do zapisa u grupi ili čak u cijelom izvješću.

Tekući zbroj u izvješću

Stvaranje tekućeg zbroja

  1. Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

  2. Na kartici Dizajn u grupi Kontrole kliknite Tekstni okvir.

  3. Da biste stvorili tekstni okvir, kliknite unutar odjeljka Pojedinosti, Zaglavlje grupe ili Podnožje grupe.

    Ako se uz tekstni okvir pojavi natpis, izbrišite ga ili njegov tekst promijenite u smislenu vrijednost.

  4. Odaberite tekstni okvir. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.

  5. Kliknite karticu Podaci. U okvir svojstava Izvor kontrole upišite naziv polja ili izraz za koji želite stvoriti tekući zbroj.

    Za polje ProširenaCijena, na primjer, upišite ProširenaCijena ili na razini grupe upišite izraz =Sum([ProširenaCijena]).

  6. Kliknite okvir svojstava Tekući zbroj.

  7. Kliknite strelicu padajućeg popisa u okviru sa svojstvima, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Želite li da se tekući zbroj ponovo postavi na 0 nakon dostizanja sljedeće više razine grupiranja, na popisu odaberite Preko grupe.

    • Ako želite da se tekući zbroj akumulira do kraja izvješća, na popisu odaberite Preko svega.

  8. Zatvorite popis svojstava.

Napomena: Kada svojstvo RunningSum postavite na Preko svega, sveukupni zbroj ne možete ponoviti u odjeljku Podnožje izvješća. Stvorite tekstni okvir u podnožju izvješća i postavite njegovo svojstvo Izvor kontrole na naziv tekstnog okvira koji izračunava tekući zbroj; na primjer, =[KoličinaNarudžbe].

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×