Zbrajanje u izvješćima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U bilo kojem izvještaju koji sadrži brojeve možete koristiti ukupne zbrojeve, prosjeke, postotke ili tekuće zbrojeve da više razumljiv podaci. U ovom se članku opisuje kako dodati tih elemenata u izvješće.

Sadržaj članka

Vrste agregacije koje možete dodati u izvješće

Dodavanje ukupnog zbroja ili drugog agregata u prikazu izgleda

Dodavanje ukupnog zbroja ili drugog agregata u prikazu dizajna

Izračunavanje tekućeg zbroja (kumulativnog ukupnog zbroja)

Vrste agregacije koje možete dodati u izvješće

Sljedeća tablica opisuje vrste funkcija zbrajanja u programu Microsoft Office Access 2007 koje možete dodati izvješću.

Izračun

Opis

Funkcija

Sum

Zbroj svih brojeva u stupcu.

Sum()

Average

Prosječna vrijednost svih brojeva u stupcu.

Avg()

Brojanje

Broj stavki u stupcu.

Count()

Maksimum

Najviša numerička ili abecedna vrijednost u stupcu.

Max()

Minimum

Najniža numerička ili abecedna vrijednost u stupcu.

Min()

Standard Deviation

Procjena standardne devijacije u cijelom skupu vrijednosti stupca.

StDev()

Variance

Procjena varijance u cijelom skupu vrijednosti stupca.

Var()

Vrh stranice

Dodavanje ukupnog zbroja ili drugog agregata u prikazu izgleda

Prikaz izgleda omogućuje najbrži način dodavanja ukupnih zbrojeva, prosjeka i drugih agregata izvješću.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Prikaz izgleda Slika gumba .

  2. Pritisnite polje koje želite zbrojiti. Na primjer, želite li u stupac brojeva dodati ukupni zbroj, pritisnite jedan od brojeva u stupcu.

  3. Na kartici Oblikovanje u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi. Slika gumba

  4. Pritisnite vrstu agregata koji želite dodati polju.

Office Access 2007 dodaje tekstni okvir u odjeljku podnožje izvješća i postavlja njegovo svojstvo Izvor kontrole na izraz koji se izvodi izračun želite. Ako postoje razine grupiranja u izvješću, Access dodaje tekstni okvir koji se izvodi isti izračun za svaku sekciju podnožje grupe.

Dodatne informacije o stvaranju razina grupiranja u izvješća potražite u članku Stvaranje grupiranog ili sažetak izvješća.

Vrh stranice

Dodavanje ukupnog zbroja ili drugog agregata u prikazu dizajna

Prikaz dizajna daje veću kontrolu nad položaj i izgledom ukupnih zbrojeva. U grupirana izvješća, možete staviti ukupne zbrojeve ili neke druge rezultate zbrajanja u zaglavlje ili podnožje svake grupe. Izvješće razini zbrajanja možete staviti u odjeljku izvješća zaglavlje ili podnožje izvješća.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

  2. Pritisnite polje koje želite zbrojiti. Na primjer, želite li u stupac brojeva dodati ukupni zbroj, pritisnite jedan od brojeva u stupcu.

  3. Na kartici Dizajn u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi Slika gumba .

  4. Pritisnite vrstu agregata koji želite dodati polju.

Office Access 2007 dodaje tekstni okvir u odjeljku podnožje izvješća i postavlja njegovo svojstvo Izvor kontrole na izraz koji se izvodi izračun želite. Ako postoje razine grupiranja u izvješću, Access dodaje tekstni okvir koji se izvodi isti izračun za svaku sekciju podnožje grupe.

Dodatne informacije o stvaranju razina grupiranja u izvješća potražite u članku Stvaranje grupiranog ili sažetak izvješća.

Vrh stranice

Izračunavanje tekućeg zbroja (kumulativnog ukupnog zbroja)

Za stvaranje tekućeg zbroja u izvješću možete koristiti Office Access 2007. Tekući zbroj je ukupni zbroj akumuliran od zapisa do zapisa u grupi ili čak u cijelom izvješću.

Tekući zbroj u izvješću

Stvaranje tekućeg zbroja

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Prikaz dizajna Slika gumba .

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite Tekstni okvir. Slika gumba

  3. Kliknite u odjeljak s detaljima, sekcije zaglavlja grupe ili podnožje grupe sekcija da biste stvorili tekstni okvir.

    Ako se pokraj tekstnog okvira pojavi natpis, izbrišite ga ili njegov tekst promijenite u smislenu vrijednost.

  4. Odaberite tekstni okvir. Ako list svojstava nije prikazan, za njegovo prikazivanje pritisnite F4.

  5. Pritisnite karticu Podaci. U okvir svojstava Izvor kontrole upišite naziv polja ili izraz za koji želite stvoriti tekući zbroj.

    Upišite Proširena cijena za polje Proširena cijena ili, na razini grupe, na primjer, upišite izraz =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Pritisnite okvir svojstava Tekući zbroj.

  7. Kliknite padajuću strelicu u okviru svojstva, a zatim odaberite jednu od sljedećih postupaka:

    • Želite li da se tekući zbroj ponovo postavi na 0 nakon dostizanja sljedeće više razine grupiranja, na popisu odaberite Preko grupe.

    • Želite li da se tekući zbroj akumulira do kraja izvješća, na popisu odaberite Preko svega.

  8. Zatvorite list svojstava.

Napomena : Kad svojstvo RunningSum postavite na Preko svega, sveukupni zbroj ne možete ponoviti u sekciji Podnožje izvješća. Stvorite tekstni okvir u podnožju izvješća i postavite njegovo svojstvo Izvor kontrole na naziv tekstnog okvira koji izračunava tekući zbroj; na primjer, =[KoličinaNarudžbe].

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×