Zapisivanje informacija u Dnevnik

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Dnevnik automatski zapisuje akcije koje odaberete koji se odnose na određene kontakte i stavlja akcije u prikazu vremenske crte. Dnevnik možete koristiti za praćenje stavki Microsoft Outlook , kao što su poruke e-pošte ili sastanaka. Možete pratiti i druge datoteke sustava Microsoft Office, primjerice dokumente programa Word ili radne knjige programa Excel.

Dnevnik čuva zapis o bilo kojoj interakciji koju želite zapamtiti — čak i nečega koji se nalazi na vašem računalu, kao što su telefonskog razgovora ili papira slovom koje se šalje ili Primljeno.

Savjet : Da biste brzo pristupili dnevnik, gumb za prikaz dnevnika možete dodati okno za navigaciju. Pri dnu navigacijskog okna, kliknite Konfiguriraj gumbe Button image , a zatim kliknite Dodaj ili ukloni gumbepa kliknite Dnevnik.

Što vas zanima?

Snimanje stavki i datoteka u dnevnik

Snimanje datum i vrijeme koje ste radili s kontaktom

Promjena vremena početka i završetka stavke dnevnika

Isključivanje i pražnjenje dnevnika

Vrh stranice

Snimanje stavki i datoteka u Dnevnik

Automatsko snimanje stavaka i datoteka

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Bilješke i dnevnik.

  4. Pritisnite Mogućnosti Dnevnika.

  5. Na popisu Automatski zabilježi ove stavke potvrdite okvire stavki koje želite automatski snimati u Dnevnik.

  6. Na popisu Za ove kontakte potvrdite okvire onih kontakata čije stavke želite automatski snimati.

  7. U okviru Zabilježi i datoteke iz potvrdite okvire onih programa čije datoteke želite automatski snimati u Dnevnik.

Ručno snimanje stavke programa Outlook

  1. Iz bilo kojeg modula u programu Outlook, na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nove stavke, pokažite na drugi, a zatim Stavka dnevnika.

  2. U okvir Predmet upišite opis.

  3. U okviru Vrsta stavke, pritisnite vrstu stavka dnevnika koju snimate.

  4. Odaberite druge mogućnosti koje želite.

Ručno snimanje stavke izvan programa Outlook

  1. Pronađite stavku koju želite snimiti. Možete upotrijebiti programe Outlook ili Windows Explorer, odnosno radnu površinu.

  2. Vući svaku stavku u Dnevnik.

  3. Odaberite mogućnosti za stavka dnevnika.

Vrh stranice

Snimanje datuma i vremena rada s kontaktom

  1. Otvorite kontakt.

  2. Na kartici kontakt u grupi Komunikacija kliknite više, a zatim Stavka dnevnika.

  3. Trenutni datum i vrijeme prikazuju se u zaglavlju dnevničke stavke. Da biste promijenili datum ili vrijeme, kliknite strelicu pridruženu svakom okviru, a zatim kliknite željeni odabir.

  4. Da biste zabilježili točno vrijeme početka i završetka, na kartici Unos u dnevnik u grupi Mjerač vremena kliknite Pokreni mjerač vremena.

    Dnevnička stavka snima datum i trajanje vremena provedenog u radu s kontaktom. Kliknite Zaustavi mjerač vremena da biste zaustavili sat.

  5. Kliknite Spremi i zatvori na kartici Akcijeda biste snimili podatke u dnevnik.

Vrh stranice

Promjena vremena početka i završetka dnevničkih unosa

Automatska promjena vremena početka i završetka za sve unose

  1. U dnevniku u prikazu vremenske crte, na kartici Prikaz u grupi Trenutni prikaz kliknite Postavke prikaza, a zatim Stupci.

  2. U okviru Odaberi dostupna polja iz kliknite željeni skup polja. Obično su to Najčešća polja ili Sva polja dnevnika.

  3. U okviru Dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži početno vrijeme koje želite upotrijebiti za stavku, a zatim kliknite Početak.

  4. U okviru Dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži vrijeme koje želite koristiti kao završno vrijeme za stavku, a zatim kliknite Kraj.

Savjet : Prikaz vremenske skale pokazuje kada su svaka stavka i dokument bili stvoreni, spremljeni, poslani, primljeni, otvoreni i ažurirani. Kada promijenite vremenska polja u prikazu stavki s vremenskom skalom, mjesto i trajanje stavki na vremenskoj skali može se promijeniti.

Ručna promjena vremena početka i završetka snimanja dnevničkog unosa

  1. Otvorite dnevnički unos.

  2. Unesite novi datum i novo vrijeme početka. Da biste promijenili vrijeme završetka, promijenite broj u okviru Trajanje.

Napomena : Promjene vremena koje se odnose na dnevničke unose ne mijenjaju vrijeme početka stavke, dokumenta ili kontakta na koje se odnose.

Vrh stranice

Isključivanje i pražnjenje dnevnika

Isključivanje dnevnika

Da biste isključili dnevnik, morate isključiti višestruke potvrdne okvire u dijaloškom okviru Mogućnosti dnevnika. Nema jednu mogućnost isključuje dnevnik.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Bilješke i dnevnik.

  4. Pritisnite Mogućnosti Dnevnika.

  5. Na popisu Automatski zabilježi ove stavke poništite sve potvrdne okvire.

  6. U okviru Zabilježi i datoteke iz poništite sve potvrdne okvire.

Napomena : Nije neophodno isključiti sve potvrdne okvire pod značajkom Za ove kontakte.

Pražnjenje Dnevnika

Pražnjenje dnevnika obuhvaća brisanje unosa.

  1. U dnevniku na kartici Polazno u grupi Trenutni prikaz kliknite Popis unosa. Pojavljuje se tablični prikaz svih unosa.

  2. Učinite nešto od navedenog:

    • Odabir jednog unosa     Kliknite željeni unos.

    • Odabir više unosa     Držite pritisnutom tipku CTRL, a zatim kliknite željene unose. Ako želite odabrati skup susjednih unosa, kliknite prvi unos, držite pritisnutom tipku SHIFT, a zatim kliknite posljednji unos.

    • Odabir svih unosa u mapi     Kliknite bilo koji unos, a zatim pritisnite CTRL + A.

  3. Na kartici Polazno kliknite Izbriši ili pritisnite tipku DELETE.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×