Zakazivanje specifikacija uvoza ili izvoza

Postupak uvoza ili izvoza koji redovito koristite u programu Access možete pojednostavniti stvaranjem odgovarajuće specifikacije i zadatka u programu Microsoft Outlook koji će vas podsjetiti da pokrenete tu specifikaciju. To vam dodatno olakšava gumb u zadatku programa Outlook koji možete koristiti za izvođenje postupka bez otvaranja baze podataka programa Access. Da biste koristili tu značajku, Outlook mora biti instaliran i konfiguriran na vašem računalu.

Najprije pokrenite postupak uvoza ili izvoza da biste ga spremili kao specifikaciju u programu Access pomoću koje ga kasnije možete zakazati u obliku zadatka programa Outlook. Upute za spremanje specifikacije uvoza ili izvoza u programu Access potražite u članku Spremanje pojedinosti o postupku uvoza i izvoza u obliku specifikacije.

Zakazivanje postojeće specifikacije uvoza ili izvoza

Ako imate postojeću specifikaciju uvoza ili izvoza, slijedite upute u nastavku da biste za nju stvorili zadatak programa Outlook.

  1. Ako nije otvorena, otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži specifikaciju. Ako radite sa specifikacijom uvoza, otvorite odredišnu bazu podataka. Ako radite sa specifikacijom izvoza, otvorite izvornu bazu podataka.

  2. Na kartici Vanjski podaci kliknite Spremljeni uvozi ili Spremljeni izvozi da biste odabrali specifikaciju.

  3. U dijaloškom okviru Upravljanje zadacima podataka na kartici Spremljeni uvozi ili Spremljeni izvozi kliknite specifikaciju da biste je odabrali.

  4. Kliknite Stvori zadatak programa Outlook. Ako je Outlook instaliran, Access će ga pokrenuti.

    Napomena : Ako nije, Access će prikazati poruku o pogrešci. Ako Outlook nije pravilno konfiguriran, Access će pokrenuti čarobnjak za pokretanje programa Outlook. Slijedite upute u čarobnjaku da biste konfigurirali Outlook.

  5. U prozoru Postupak-Naziv-Zadatak u programu Outlook provjerite i izmijenite postavke zadatka, primjerice Krajnji rok i Podsjetnik.

  6. Ako želite da se zadatak pokrene samo jednom, odredite datum u polju Datum početka.

  7. Ako želite da se zadatak izvodi u određenim intervalima, kliknite Ponavljanje. U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka odredite intervale izvođenja specifikacije pa kliknite U redu. Ako vam je potrebna pomoć s postavljanjem ponavljajućih zadataka, pogledajte Pomoć za Outlook.

  8. Na kartici Zadatak u grupi Akcije u prozoru Zadatak programa Outlook kliknite Spremi i zatvori. Outlook će stvoriti novi zadatak.

  9. Da biste zakazali kasnije pokretanje specifikacije, otvorite zadatak u programu Outlook. Na kartici Zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz, a zatim U redu da biste pokrenuli postupak.

Pokretanje zakazane specifikacije uvoza ili izvoza

Outlook u zakazano vrijeme prikazuje podsjetnik. Da biste pokrenuli postupak, učinite sljedeće:

  1. U dijaloškom okviru Podsjetnik kliknite Otvori stavku da biste otvorili zadatak u programu Outlook.

  2. Na kartici Zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz.

  3. Kliknite U redu da biste pokrenuli postupak.

Da biste zadatak pokrenuli u bilo koje vrijeme, slijedite ove upute.

  1. Otvorite zadatak u programu Outlook. Da biste to učinili, u navigacijskom oknu programa Outlook kliknite Zadaci, a zatim kliknite zadatak koji želite pokrenuti.

  2. Na kartici Zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz.

  3. Kliknite U redu da biste pokrenuli postupak.

Dodatne informacije

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×