Zakazivanje sastanka u Live Meeting

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sastanci u klijentskom programu Microsoft Office Live sastanka 2007 mnogo je sličan običan sastanke koji se održava u sobi za sastanke. S konferencije programski dodatak za Outlook, možete Zakazivanje sastanka koji koristi klijentskog programa Microsoft Office Live sastanka 2007 u baš kao i Zakazivanje sastanka gdje prikupite sudionika u sobi za sastanke.

Možete i pretvoriti prethodno zakazani sastanak Office Outlook koje se u klijent za Live Meeting umjesto toga. Kada to učinite, možete je i da biste dodali sudionike sastanka, definirati sudionici kao sudionicima ili Izlagači i postavljanje mogućnosti sastanka, kao što prilikom stvaranja sastanka pomoću konferenciju programski dodatak za Microsoft Office Outlook.

Delegati također mogu zakazivati Live Meeting ili konferencijski poziv u ime rukovoditelja. Dodatne informacije o delegiranje potražite u članku Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom. Podrška za delegat dostupna je samo u Office Communications Server 2007 R2.

Stvaranje pozivnica za sastanak pomoću sustava Office Communications Server 2007 R2

  1. Da biste stvorili pozivnicu za sastanak, učinite nešto od sljedećeg:

    • Na izborniku konferenciju odaberite gumb Izvanmrežni, Office Communications Server.

    • Na alatnoj traci programa Outlook odaberite gumb Izvanmrežni, Office Communications Server.

    • Na izborniku konferenciju ili na alatnoj traci programa Outlook, odaberite gumb Izvanmrežni.

  2. Na kartici obveza u redak Predmet unesite opis sastanka.

  3. Da biste dodali osobe u poziv, učinite nešto od sljedećeg:

    • Na kartici obveza u okvir Prima upišite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati.

    • Na kartici obvezaklikom, a zatim odaberite pozvanim osobama iz adresara.

  4. Da biste odredili koji sudionici trebaju biti Izlagači, ovisno o tome koju verziju sustava Microsoft Office Outlook koju koristite, u zahtjevu za sastanak, na alatnoj traci Live Meeting kliknite Sudionici/vodeće crte, Sudionika i Izlagačiili Izlagači. Na popisu sudionika kliknite odgovarajući imena i adrese e-pošte. Kliknite Dodaj da biste premjestili odabrane nazive Izlagači popis, a zatim kliknite u redu.

  5. Da biste provjerili dostupnost sastanak sudionicima, ako već niste, na kartici raspored , pronaći vrijeme kad svi sudionici dostupni, a zatim kliknite koje vrijeme. Povucite trake koje označavaju vrijeme početka i završetka sastanka dok su onako kako želite.

  6. Da biste odabrali vrstu zvuka za sastanak:

    • Na alatnoj traci Live Meeting sastanka zahtjev prozoru, kliknite audiozapis.

    • Odaberite želite li omogućiti sudionicima možete povezati dvosmjernu komunikaciju putem Interneta koriste zvuk na računalu .

      Napomena : Sudionicima ćete računalu koje ima slušalice s mikrofonom ili mikrofona i zvučnika da biste se povezali konferencijski poziv. Ako imate sudionike izvan svoje tvrtke mreže je najbolje koristiti uključivanja u konferenciju biranjem za konferencijski poziv.

    • Ili, da biste omogućili sudionicima da biste se povezali sa sastankom zvuka s računala koja ima slušalica s mikrofonom ili mikrofona i zvučnika ili ih možete uključite biranjem putem pozivanja broj konferencije, kliknite zvuk na računalu koristi ili poziva u s bilo kojeg telefona i odaberite područje telefonskog broja konferencijski poziv. Da biste omogućili pristupnog koda za uključivanje u sastanak, kliknite zahtijevaju pristupnog koda za uključivanje u sastanak.

      Napomena : Uključivanje u konferenciju biranjem je nova mogućnost zvuka za audikonferencijama koji se nalaze na Office Communications Server 2007 R2. Dodatne informacije o uključivanju u konferenciju biranjem potražite u članku Zakazivanje konferencijskog poziva.

    • Možete i odabrati biranjem uključiti u sastanak putem servisa za konferenciju telefona da biste sudionicima se biranjem uključiti u konferencijski poziv.

    • U tekstni okvir davatelja upišite naziv davatelja konferencijski poziv.

    • U tekstni okvir Broj Toll-Free upišite šifru grad ili pozivni broj i lokalni telefonski broj, telefonski Besplatni broj sastanka (+ 1 – 8001234567). U tekstni okvir Broj naknada upišite šifru grad ili pozivni broj i lokalni telefonski broj, telefonski broj sastanka.

    • U tekstne okvire sudionika i šifre Vodeća crta upišite šifru sudionika i Vodeća crta kod koji sudionike sastanka morate koristi za prepoznavanje same kao sudionik ili vodeće crte kada se uključiti u zvuk konferenciju. Vodeća crta kod nikad objavljena sudionicima sastanka.

  7. Kada je mogućnosti zvuka, u dijaloškom okviru Live mogućnosti zvuka u sastanku kliknite u redu.

  8. Da biste odabrali postavke kontrole pristupa:

    Važno : Pozivanje bilo tko je odabrano po zadanom, što znači da se svi korisnici s konferencijskog poziva broja i vašeg ID konferencije možete uključiti na konferenciju. Ako želite ograničiti tko se može uključiti konferencijski poziv, konfigurirati na sljedeće dodatne mogućnosti programa access pri zakazivanju konferencije.

    • U sastanku zahtjev prozoru, na alatnoj traci Live Meeting kliknite dozvole.

    • Odaberite Pozovi unutar mreže da biste sudionicima s korisničkim računom na istom Office Communications Server da biste se uključili u sastanak.

    • Odaberite Pozovi unutar mreže (Ograničeno) da biste omogućili samo pozvani sudionici da biste se uključili u sastanak.

    • Odaberite Pozovi svatko svim korisnicima da biste se uključili u sastanak.

  9. Ako želite, možete upisati svi primatelji će primiti poruku. Na kartici obveza , upišite poruku iznad točkaste crte u tekstni okvir koji je naveden.

  10. Kada je pozivnicu za sastanak koji želite, na alatnoj traci Standardno, kliknite Pošalji.

Stvaranje pozivnica za sastanak putem servisa Live Meeting

  1. Da biste stvorili pozivnicu za sastanak, učinite nešto od sljedećeg:

    • Na izborniku konferenciju odaberite gumb Izvanmrežni, Live servis za sastanak.

    • Na alatnoj traci programa Outlook odaberite gumb Izvanmrežni, Live servis za sastanak.

    • Na izborniku konferenciju ili na alatnoj traci programa Outlook, odaberite gumb Izvanmrežni.

  2. Da biste dodali osobe u poziv, učinite nešto od sljedećeg:

    • Na kartici obveza u okvir Prima upišite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati, razdvajanje svake adrese točkom sa zarezom.

    • Na kartici obvezaklikom, a zatim odaberite pozvanim osobama iz adresara.

  3. Da biste odredili koji sudionici trebaju biti Izlagači ovisno o tome koju verziju sustava Microsoft Office Outlook koristite, u zahtjevu za sastanak, na alatnoj traci Live Meeting kliknite Sudionici/vodeće crte, Sudionika i Izlagačiili Izlagači. Na popisu sudionika kliknite odgovarajući imena i adrese e-pošte. Kliknite Dodaj da biste premjestili odabrane nazive Izlagači popis, a zatim kliknite u redu.

  4. Da biste provjerili dostupnost sastanak sudionicima, ako već niste, na kartici raspored , pronaći vrijeme kad svi sudionici dostupni, a zatim kliknite koje vrijeme. Povucite trake koje označavaju vrijeme početka i završetka sastanka dok su onako kako želite.

  5. Ako želite, možete upisati svi primatelji će primiti poruku. Na kartici obveza , upišite poruku iznad točkaste crte u tekstni okvir koji je naveden. Ne morate da navedete URL sastanka, ID sastanka ili key sastanka. tih podataka automatski se dodjeljuje.

    Važno : Za Live Meeting servisa pozivnice upišite ništa ispod točkaste crte. Tekst koji se pojavljuje zamijenit će se informacije Sudionici trebaju da biste se uključili u sastanak.

  6. Na alatnoj traci Live Meeting sastanka zahtjev prozoru, kliknite Mogućnosti sastanka. Dodatne informacije o postavljanju mogućnosti sastanka potražite u članku Postavljanje mogućnosti sastanka.

  7. Kada je pozivnicu za sastanak koji želite, na alatnoj traci Standardno, kliknite Pošalji.

Pretvaranje standardne zahtjev za sastanak programa Outlook Live Meeting poziva

  1. U kalendaru programa Outlook dvokliknite sastanak da biste otvorili obrazac zahtjeva.

  2. Na alatnoj traci konferenciju kliknite Live Meetingili kliknite Postavi Live Meetingpa odaberite Office Communications Server ili Live servis za sastanak.

  3. Slijedite gore navedene upute da biste dovršili zakazivanje programa Office Communications Server ili sastanak Uživo servis za sastanak .

Gumb Izvanmrežni ime druge osobe

  1. Otvaranje kalendara druge osobe, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite datum i vrijeme sastanka, a zatim na alatnoj traci konferenciju kliknite gumb Izvanmrežni, ili kliknite gumb Izvanmrežni, a zatim Office Communications Server.

    • Pretvaranje postojećeg sastanka programa Outlook Live Meeting. Na alatnoj traci konferenciju kliknite Live Meeting ili kliknite Live Meetingpa odaberite Office Communications Server.

  2. Slijedite gore navedene upute da biste dovršili zakazivanje programa Office Communications Server sastanka.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×