Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sastanak je obveza koja obuhvaća druge osobe, a može obuhvaćati i resurse kao što su sobe za sastanke. Odgovori na vaše zahtjeve za sastankom prikazuju se u vašoj mapi Ulazna pošta.

  1. U mapi Kalendar na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Novi sastanak.

    Naredba Novi sastanak na vrpci

    Tipkovni prečac    Da biste stvorili novi zahtjev za sastanak, pritisnite CTRL + SHIFT + Q.

  2. U okvir Predmet upišite opis.

  3. U okvir Mjesto upišite opis ili mjesto. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, kliknite Prostorije da biste odabrali slobodnu prostoriju.

  4. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka kliknite vrijeme početka i vrijeme završetka sastanka. Ako potvrdite okvir Cjelodnevni događaj, prikazat će se da događaj traje 24 sata, od ponoći do ponoći.

    Napomena : Ako sastanke želite zakazivati prema nekoj drugoj vremenskoj zoni, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Vremenske zone.

  5. U tijelo zahtjeva za sastanak upišite informacije koje želite podijeliti s primateljima. Možete priložiti i datoteke.

  6. Na kartici Sastanak u grupi Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored.

    Pomoću mogućnosti Pomoćnik za raspored možete pronaći najprikladnije vrijeme za sastanak.

  7. Kliknite Dodaj druge, a zatim Dodaj iz adresara.

  8. U dijaloškom okviru Odabir sudionika i resursa u okvir Pretraži unesite ime osobe koju želite pozvati na sastanak ili naziv resursa koji želite uvrstiti u zahtjev za sastanak. Ako pretražujete pomoću mogućnosti Još stupaca, kliknite Idi.

  9. Odaberite naziv s popisa rezultata, zatim kliknite Obavezni, Neobavezni ili Resursi, a potom U redu.

    Obavezni i Neobavezni sudionici se pojavljuju u okviru Prima na kartici Sastanak, a Resursi se pojavljuju u okviru Mjesto.

    Rešetka slobodno/zauzeto prikazuje dostupnost sudionika. Zelena okomita crta predstavlja početak sastanka. Crvena okomita crta predstavlja završetak sastanka.

    rešetka s podacima o slobodnom/zauzetom vremenu u programu outlook

    Okno Alat za pronalaženje prostorija sadrži predložena razdoblja koja vam najbolje odgovaraju za sastanak (kada je većina sudionika slobodna). Da biste odabrali vrijeme sastanka, kliknite prijedlog za vrijeme u oknu Alat za pronalaženje sastanaka u odjeljku Predloženo vrijeme ili pak vrijeme odaberite na rešetki s podacima o slobodnom/zauzetom vremenu.

    Okno Predloženo vrijeme za zahtjev za sastanak

    Napomene : Ako se okno Alat za pronalaženje prostorija ne pojavi na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti, kliknite Alat za pronalaženje prostorija.

    naredba alat za pronalaženje prostorija na vrpci

  10. Da biste postavili ponavljajući sastanak, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje. Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

    Kada dodate uzorak ponavljanja u zahtjev za sastanak, kartica Sastanak se mijenja u Ponavljajući sastanak.

    Napomene : 

    • Da biste promijenili advance vrijeme podsjetnika za sastanak, na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite podsjetnik, a zatim željeno vrijeme. Kliknite ništa da biste isključili podsjetnik.

    • Organizator može postaviti vrijeme podsjetnika za sudionike tako da promijeni vrijeme podsjetnika u pozivnici za sastanak. Ako organizator ne promijeni zadano vrijeme podsjetnika u pozivnici, vrijeme podsjetnika primatelja bit će određeno njihovim pojedinačnim zadanim postavkama.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×