Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Zahtjev za sastanak možete poslati jedan ili više njih. Outlook evidentira tko je prihvatio zahtjev i blokira out vrijeme u kalendaru za sastanak. Kada stvorite zahtjev za sastanak, možete dodati privitke, postavite na mjesto i pomoću pomoćnika za raspored da biste odabrali najbolje vrijeme za sastanak.

Što vas zanima?

Kada zakazali novi sastanak, možete postaviti temu za sastanak, odaberite sudionike i odredite gdje i sastanak se odvija. Odgovori na zahtjeve za sastanak pojavljuju se u mapi ulazne pošte.

  1. Na kartici Polazno u grupi Novo učinite nešto od sljedećeg:

    • Iz mape ulazne pošte, odaberite Nova stavka > Novi sastanak.

      Da biste zakazali sastanak, na kartici Polazno u grupi novo odaberite nove stavke, a zatim sastanka.

    • U kalendaru kliknite Novi sastanak.

      Naredba Novi sastanak na vrpci

    Savjet : Također možete koristiti tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q da biste stvorili novi zahtjev za sastanak.

  2. U okviru, možete dodati sudionika.

    Napomena : Također možete dodati – ili uklanjanje – sudionika kada koristite okvir Pomoćnika za planiranje rasporeda u grupi Prikaži na kartici sastanak .

  3. U okvir Predmet primateljima upišite o čemu će biti riječ na sastanku.

  4. U okvir mjesto reći primatelji kojima rukama ovaj sastanak.

    Savjet : Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, kliknite soba da biste provjerili dostupnost i rezervirati sobe.

  5. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Početka i vrijeme završetka u na popisima vrijeme početka i vrijeme završetka , kliknite sastanak početka i kraja snimke.

    • Cjelodnevni događaj, odaberite potvrdni okvir Cjelodnevni događaj i događaja prikazuje kao potpuno 24-satni događaj, traju od ponoći do ponoći.

    Napomena : Ako želite da biste zakazali sastanak koji se temelji na zamjenske vremenske zone, na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite vremenske zone.

  6. U sastanku zahtjev okvir poruke, možete upisati podatke kojima želite zajednički koristiti s primateljima.

    Savjet : Također možete priložiti datoteku. Na kartici Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati u zahtjev za sastanak.

  7. Kliknite Pomoćnik za raspored i Pomoćnik za planiranje rasporeda za Exchange računi olakšava pronalaženje najbolje vrijeme za sastanak analizom kada su dostupni primatelja i resurse za sastanak, kao što je soba za.

    Savjet : Ako ne koristite račun Exchange , kliknite raspored.

  8. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Dodavanje sudionika, a zatim upišite imena primatelja, adrese e-pošte ili nazive resursa (odvojene točka-zarezom) u okvire obavezno, neobaveznoili Resursi .

      Savjet : Ako ne koristite račun Exchange , kliknite Dodaj druge > Dodaj iz adresara.

    • U okvir za pretraživanje upišite ime potencijalne sudionike, kliknite Idi, na popisu rezultata odaberite naziv, a zatim kliknite obavezno, neobaveznoili Resursi.

    Napomene : 

    • Okomite crte predstavljaju vrijeme početka i završetka sastanka. Klikom na te crte i njihovim povlačenjem možete postaviti novo vrijeme početka i završetka sastanka.

    • Za račune Exchange rešetki/zauzetosti prikazuje dostupnost sudionika. Zelena okomita crta predstavlja Početak sastanka. Crvena okomita crta predstavlja završetka sastanka.

      rešetka s podacima o slobodnom/zauzetom vremenu u programu outlook

  9. Za račune Exchange okno Za pronalaženje prostorija sadrži predložene najbolje vrijeme za sastanak (kada se većina sudionika dostupna). Da biste odabrali vrijeme sastanka, kliknite prijedlog za vrijeme u oknu Za pronalaženje prostorija u odjeljku Predložena vremena ili odaberite vrijeme na rešetki/zauzetosti.

  10. Kada dodate polaznike, na zahtjev za sastanak vratit ćete se klikom na mogućnost Obveza na vrpci.

    Napomena : Nakon što ste postavili vrijeme sastanka, ako ne želite da biste u sastanak ponavlja, odaberite Pošaljiili odaberite obveze ako imate više o tome kako dodati tijelo sastanka.

  11. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Ako ne želite da bi sustav učinila ponavljajućeg sastanka, kliknite Pošalji.

    • Ako želite da bi sustav učinila ponavljajućeg sastanka, idite na Postavljanje ponavljanja sastanka.

  1. Kliknite Sastanak > Ponavljanje.

    Naredba Ponavljanje na vrpci

    Napomena : Da biste zakazali sastanak da biste redovito ponavljati pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G.

  2. Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

    Napomena : Kada dodate uzorak ponavljanja u zahtjev za sastanak, kartica sastanak mijenja se u Niz sastanaka.

  3. Da biste poslali zahtjev za sastanak, kliknite Pošalji.

Što vas zanima?

  1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim kliknite Zahtjev za sastanak.

    Napomena : Da biste stvorili novi zahtjev za sastanak, pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + Shift + Q.

  2. U okvir Predmet unesite opis.

  3. U okvir mjesto unesite opis ili kliknite sobe možete birati prostorija koje su dostupne za automatsko raspoređivanje korištenjem Microsoft Exchange.

  4. U na popisima vrijeme početka i vrijeme završetka , odaberite Pokreni i završno vrijeme za sastanak. Ako je riječ o cjelodnevnom događaju, potvrdite okvire Cjelodnevni događaj .

    Cjelodnevni događaj je potpuni 24-satni događaj traju od ponoći do ponoći.

    Napomena : Prema zadanim postavkama, trenutne postavke vremenske zone na vašem računalnom sustavu koristi se za zakazivanje sastanaka. Ako želite da biste zakazali sastanak na temelju zamjenske vremenske zone, na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite vremenske zone.

  5. Unesite informacije koje želite podijeliti s primateljima, priključite bilo koju datoteku ili stvorite radni prostor sastanka.

    Dodatne informacije o radnim prostorima sastanka potražite u odjeljku Vidi također .

  6. Na kartici Sastanak u grupi Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored.

    Okvir Pomoćnika za planiranje rasporeda olakšava pronalaženje najbolje vrijeme za sastanak.

  7. Kliknite Dodaj druge, a zatim Dodaj iz adresara.

  8. U dijaloškom okviru Odabir sudionika i resursa u okvir za pretraživanje unesite ime osobe ili resursa koje želite pozvati u sastanak. Ako tražite s mogućnošću Više stupaca , zatim kliknite Idi.

  9. Odaberite ime s popisa rezultata, kliknite obavezno, neobaveznoili Resursii zatim kliknite u redu.

    Obavezni i neobavezni sudionici pojavljuju se u okviru Prima na kartici Sastanak, a Resursi se pojavljuju u okviru Mjesto.

    Rešetka s podacima o zauzetosti prikazuje dostupnost sudionika. Zelena okomita crta označava početak sastanka, a crvena okomita crta njegov završetak.

    rešetka s podacima o zauzetosti

    Okno Predložena vremena pronalazi najbolje vrijeme za sastanak, koja je definirana kao vrijeme kada su dostupni većina sudionika. Pri vrhu okna prikazuje se najbolje vrijeme za sastanak. Da biste odabrali neku od predloženih vremena, kliknite željeni prijedlog vrijeme u oknu Predložena vremena . Možete i ručno odaberite vrijeme na rešetki raspoloživosti/zauzetosti.

    Okno Predložena vremena

  10. Ako želite sastanak učiniti ponavljajućim, na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, odaberite uzorak ponavljanja, a zatim u redu.

    Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Ponavljajući sastanak.

  11. Na kartici sastanak u grupi Pokaži kliknite obveza.

  12. Kliknite Pošalji.

  1. Otvorite sastanak koji želite promijeniti.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Promjena mogućnosti za sastanak koja nije dio niza   

      • Promijenite mogućnosti koje je potrebno promijeniti, primjerice predmet, mjesto i vrijeme.

      • Kliknite Pošalji ažuriranje.

    • Promjena mogućnosti svih sastanaka u nizu   

      • Kliknite Otvori niz.

      • Promijenite željene mogućnosti, primjerice predmet, mjesto i vrijeme, koje želite promijeniti.

      • Da biste promijenili mogućnosti ponavljanja, na kartici Ponavljajući sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, promijenite mogućnosti, kao što su vrijeme, uzorak ponavljanja ili raspon ponavljanja, a zatim kliknite u redu.

      • Kliknite Pošalji ažuriranje.

    • Promjena mogućnosti za sastanak koji je dio niza   

      • Kliknite Otvori ovo ponavljanje.

      • Na kartici Ponavljajući sastanak , promijenite mogućnosti, primjerice predmet, mjesto i vrijeme koje želite.

      • Kliknite Pošalji ažuriranje.

Savjet : U odjeljku kalendarsastanak možete povući na drugi datum, a zatim klikom opisnim tekstom, pritisnite F2, a zatim upišete promjene možete urediti predmet.

  1. Otvorite sastanak koji želite učiniti ponavljajućim.

  2. Na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje.

  3. Kliknite željenu učestalost –dnevno, Tjedno, mjesečnoili godišnje– s kojim želite da se ponavlja, a zatim odaberite mogućnosti za učestalost se sastanak, a zatim kliknite u redu.

  4. Kliknite Pošalji ažuriranje.

  1. Stvorite ili otvorite sastanak koji želite učiniti privatnim.

  2. Na kartici sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Mogućnosti, a zatim kliknite privatna.

Važno : Ne oslanjate na značajku Privatno da biste spriječili pristup druge korisnike detalja sastanka, kontakata ili zadataka. Da biste bili sigurni da drugi ne mogu čitati stavke koje ste označili kao privatnu, im dodijeliti dozvole za mapu kalendar, kontakteili zadatke za čitanje. Osoba koja ima dozvolu čitanja za pristup vašim mapama može koristiti programske metode ili druge aplikacije za e-pošte da biste vidjeli detalje privatne stavke. Koristite značajku Privatno samo kada zajednički koristite mape s osobama koje vam šalju pouzdane.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Za sve nove sastanke koje ćete stvoriti   

    • Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

    • Da bi se automatski uključiti ili isključiti za nove sastanke podsjetnik, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Zadani podsjetnik .

    • Ako ste odabrali potvrdni okvir, unesite količinu vremena prije sastanak u koji želite da se podsjetnik prethodi.

  • Za postojeće sastanke   

    • Otvorite sastanak ili skup ako je sastanak za ponavljanje.

    • Da bi se uključiti i isključiti, na kartici sastanak u grupi Mogućnosti podsjetnika odaberite ništa ili vrijeme podsjetnika sa popisa.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Zajedničko korištenje Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×