Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pošaljite zahtjev za sastanak da biste postavili vrijeme sastanka s drugim korisnicima i da biste pratili tko je prihvatio zahtjev.

  1. U kalendaru kliknite Novi sastanak.

    Naredba Novi sastanak na vrpci

  2. U okvir Predmet primateljima upišite o čemu će biti riječ na sastanku.

  3. U okviru Mjesto primateljima napišite gdje će se sastanak održati. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, kliknite Prostorije da biste provjerili raspoloživost i rezervirali prostoriju za sastanak.

  4. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka kliknite vrijeme početka i vrijeme završetka sastanka. Ako potvrdite okvir Cjelodnevni događaj, prikazat će se da događaj traje 24 sata, od ponoći do ponoći.

  5. U zahtjev za sastanak upišite informacije koje želite podijeliti s primateljima. Možete i priložiti datoteke.

  6. Kliknite Pomoćnik za raspored. Pomoćnik za raspored za račune u sustavu Exchange olakšava pronalaženje najboljeg vremena za sastanak putem analize dostupnosti primatelja, resursa i prostorija za sastanak.

    Ako ne koristite račun u sustavu Exchange, kliknite Raspored.

  7. Kliknite Dodavanje sudionika, a zatim upišite imena primatelja, adrese e-pošte ili nazive resursa (odvojene točka-zarezom) u okvire obavezno, neobaveznoili Resursi .

    Ako ne koristite račun u sustavu Exchange, kliknite Dodaj druge >Dodaj iz adresara.

    Polaznike možete potražiti tako ih upišete u okvir Traži i kliknete Kreni. Odaberite naziv s popisa rezultata, zatim kliknite Obavezno, Neobavezno ili Resursi.

    Okomita crta predstavlja vrijeme početka i završetka sastanka. Možete kliknite i povucite retke u novi vrijeme početka i završetka. Računi za Exchange/zauzetosti rešetke prikazuje dostupnost sudionika.

  8. U slučaju računa u sustavu Exchange, okno Alat za pronalaženje prostorija sadrži predložena vremena sastanka (kada je najveći broj polaznika dostupan). Da biste odabrali vrijeme sastanka, kliknite prijedlog za vrijeme u oknu Alat za pronalaženje sastanaka u odjeljku Predloženo vrijeme ili pak vrijeme odaberite na rešetki s podacima o zauzetosti.

  9. Kada dodate polaznike, na zahtjev za sastanak vratit ćete se klikom na mogućnost Obveza na vrpci.

  10. Osim u slučaju kada želite od tog sastanka načiniti ponavljajuću obvezu, kliknite Pošalji.

Ponavljajući sastanak

  1. Kliknite Sastanak > Ponavljanje.

    Naredba Ponavljanje na vrpci

    Tipkovni prečac    Da biste zakazali sastanak koji će se redovito ponavljati, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+G.

  2. Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

    Kada dodate uzorak ponavljanja u zahtjev za sastanak, kartica sastanak mijenja se u Niz sastanaka.

  3. Da biste poslali zahtjev za sastanak, kliknite Pošalji.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×