Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Osobi ili većem broju osoba možete poslati zahtjev za sastanak. Outlook će pratiti tko je prihvatio zahtjev te rezervirati termin na vašem kalendaru za taj sastanak. Prilikom stvaranja zahtjeva za sastanak možete dodati privitke, postavili mjesto te pomoću pomoćnika za raspored odabrati najbolji termin za sastanak.

Što vas zanima?

Prilikom zakazivanja novog sastanka možete postaviti temu za sastanak, odabrati sudionike te odrediti vrijeme i mjesto održavanja sastanka. Odgovori na zahtjeve za sastanak prikazuju se u ulaznoj pošti.

  1. Na kartici Polazno u grupi Novo učinite nešto od sljedećeg:

    • U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke > Novi sastanak.

      Da biste zakazali sastanak, na kartici Polazno u grupi Novo odaberite Nove stavke pa Sastanak.

    • U kalendaru kliknite Novi sastanak.

      Naredba Novi sastanak na vrpci

    Savjet : Novi zahtjev za sastanka možete stvoriti i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + Shift + Q.

  2. Sudionike možete dodati u okvir Prima.

    Napomena : Sudionike možete dodati – ili ih ukloniti – i pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda u grupi Prikaz na kartici Sastanak.

  3. U okvir Predmet za primatelje upišite informaciju o temi sastanka.

  4. U okvir Mjesto za primatelje upišite mjesto održavanja sastanka.

    Savjet : Ako koristite račun za Microsoft Exchange, kliknite Sobe da biste provjerili dostupnost i rezervirali prostoriju za sastanak.

  5. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Da biste odredili točno vrijeme početka i završetka sastanka, na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka kliknite vrijeme početka i završetka sastanka.

    • Ako je u pitanju cjelodnevni događaj, potvrdite okvir Cjelodnevni događaj, pa će se događaj prikazivati kao 24-satni događaj koji traje od ponoći do ponoći.

    Napomena : Ako sastanke želite zakazivati prema nekoj drugoj vremenskoj zoni, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Vremenske zone.

  6. U okvir za poruku zahtjeva za sastanak možete upisati informacije koje želite podijeliti s primateljima.

    Savjet : Možete i priložiti datoteku. Na kartici Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati u zahtjev za sastanak.

  7. Kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda i pomoćnik za planiranje rasporeda za račune sustava Exchange pomoći će vam da pronađete najbolji termin za sastanak tako što će analizirati kad su slobodni sudionici i resursi sastanka, kao što su prostorije.

    Savjet : Ako ne koristite račun za Exchange, kliknite Raspoređivanje.

  8. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Dodaj sudionike pa upišite imena primatelja, njihove adrese e-pošte ili nazive resursa (razdvojene točkama sa zarezom) u okvire Obavezno, Neobavezno ili Resursi.

      Savjet : Ako ne koristite račun za Exchange, kliknite Dodaj druge > Dodaj iz adresara.

    • U okvir Pretraživanje upišite naziv mogućih sudionika, kliknite Idi, odaberite naziv na popisu rezultata, a zatim kliknite Obavezno, Neobavezno ili Resursi.

    Napomene : 

    • Okomite crte predstavljaju vrijeme početka i završetka sastanka. Klikom na te crte i njihovim povlačenjem možete postaviti novo vrijeme početka i završetka sastanka.

    • Za račune sustava Exchange rešetka s podacima o slobodnom/zauzetom vremenu prikazuje dostupnost sudionika. Zelena okomita crta predstavlja početak sastanka, a crvena okomita crta njegov završetak.

      Rešetka s podacima o slobodnom/zauzetom vremenu u programu Outlook

  9. U slučaju računa sustava Exchange okno Alat za pronalaženje prostorija sadrži predložene najbolje termine za sastanak (kada je većina sudionika dostupna). Da biste odabrali vrijeme sastanka, kliknite prijedlog termina u oknu Alat za pronalaženje sastanaka u odjeljku Predloženo vrijeme ili pak odaberite termin na rešetki s podacima o zauzetosti.

  10. Kada dodate sudionike, na zahtjev za sastanak vratit ćete se klikom na mogućnost Obveza na vrpci.

    Napomena : Ako nakon postavljanja vremena sastanka ne želite sastanak postaviti kao ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji. Ako pak želite dodati još informacija u tijelo sastanka, odaberite Obveza.

  11. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Ako sastanak ne želite postaviti kao ponavljajući sastanak, kliknite Pošalji.

    • Ako želite sastanak postaviti kao ponavljajući sastanak, idite na odjeljak Postavljanje ponavljajućeg sastanka.

  1. Kliknite Sastanak > Ponavljanje.

    Naredba Ponavljanje na vrpci

    Napomena : Redovito ponavljanje sastanka možete zakazati i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G.

  2. Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

    Napomena : Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Niz sastanaka.

  3. Da biste poslali zahtjev za sastanak, kliknite Pošalji.

Što vas zanima?

  1. Na izborniku Datoteka postavite pokazivač na mogućnost Novo, a zatim kliknite Zahtjev za sastanak.

    Napomena : Novi zahtjev za sastanka možete stvoriti i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + Shift + Q.

  2. U okvir Predmet unesite opis.

  3. U okvir Mjesto unesite opis ili mjesto ili pak kliknite Prostorije da biste odabrali slobodnu prostoriju za automatsko zakazivanje putem sustava Microsoft Exchange.

  4. Na popisima Vrijeme početka i Vrijeme završetka odaberite vrijeme početka i završetka sastanka. Ako je riječ o cjelodnevnom događaju, potvrdite okvir Cjelodnevni događaj.

    Cjelodnevni događaj traje 24 sata, a počinje i završava u ponoć.

    Napomena : Za zakazivanje sastanaka po zadanom se koristi trenutna vremenska zona koja se koristi u sustavu računala. Ako sastanke želite zakazivati prema nekoj drugoj vremenskoj zoni, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Vremenske zone.

  5. Unesite informacije koje želite podijeliti s primateljima, po želji priložite datoteke ili stvorite radni prostor sastanka.

    Dodatne informacije o radnim prostorima sastanaka potražite u odjeljku Pogledajte i ovo.

  6. Na kartici Sastanak u grupi Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored.

    Uz pomoćnik za raspored lakše ćete pronaći najprikladniji termin za sastanak.

  7. Kliknite Dodaj druge, a zatim Dodaj iz adresara.

  8. U dijaloškom okviru Odabir sudionika i resursa u okvir Pretraživanje unesite ime osobe ili resursa koji želite pozvati na sastanak. Ako pretražujete pomoću mogućnosti Više stupaca, kliknite Idi.

  9. S popisa rezultata odaberite ime ili naziv pa kliknite Obavezno, Neobavezno ili Resursi, a potom U redu.

    Obavezni i neobavezni sudionici pojavljuju se u okviru Prima na kartici Sastanak, a Resursi se pojavljuju u okviru Mjesto.

    Rešetka s podacima o zauzetosti prikazuje dostupnost sudionika. Zelena okomita crta označava početak sastanka, a crvena okomita crta njegov završetak.

    Rešetka s podacima o zauzetosti

    Okno Predložena vremena pronaći će najbolji termin za sastanak, a to je termin u kojem je većina sudionika slobodna. Najbolje vrijeme za sastanak prikazuje se pri vrhu okna. Da biste odabrali neki od predloženih termina, kliknite prijedlog termina u oknu Predložena vremena. Možete i ručno odabrati termin na rešetki s podacima o zauzetosti.

    Okno Predložena vremena

  10. Ako želite da se sastanak ponavlja, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje. Odaberite obrazac ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

    Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Ponavljajući sastanak.

  11. Na kartici Sastanak u grupi Prikaz kliknite Obveza.

  12. Kliknite Pošalji.

  1. Otvorite sastanak koji želite promijeniti.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Promjena mogućnosti sastanka koji nije dio niza   

      • Promijenite mogućnosti koje je želite, primjerice predmet, mjesto i vrijeme.

      • Kliknite Pošalji ažuriranje.

    • Promjena mogućnosti svih sastanaka u nizu   

      • Kliknite Otvori niz.

      • Promijenite mogućnosti koje želite, primjerice predmet, mjesto i vrijeme.

      • Da biste promijenili mogućnosti ponavljanja, na kartici Ponavljajući sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje, promijenite željene mogućnosti, primjerice vrijeme, uzorak ili raspon ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

      • Kliknite Pošalji ažuriranje.

    • Promjena mogućnosti jednog sastanka koji je dio niza   

      • Kliknite Otvori ovo ponavljanje.

      • Na kartici Ponavljajući sastanak promijenite željene mogućnosti, primjerice predmet, mjesto i vrijeme.

      • Kliknite Pošalji ažuriranje.

Savjet : U odjeljku Kalendar sastanak možete povući na drugi datum te urediti predmet tako da najprije kliknete opisni tekst, pritisnete F2, a zatim unesete promjene.

  1. Otvorite sastanak koji želite postaviti kao ponavljajući.

  2. Na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje.

  3. Kliknite željenu učestalost ponavljanja sastanka – Dnevno , Tjedno, Mjesečno, Godišnje – a zatim odaberite mogućnosti učestalosti i kliknite U redu.

  4. Kliknite Pošalji ažuriranje.

  1. Stvorite ili otvorite sastanak koji želite učiniti privatnim.

  2. Na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti kliknite Mogućnosti, a zatim Privatno.

Važno : Značajku Privatno nemojte koristiti kao način onemogućivanja pristupa drugima pojedinostima sastanka, kontakta ili zadatka. Da biste bili sigurni da drugi korisnici ne mogu čitati stavke koje ste označili kao privatne, nemojte im dodijeliti dozvole za čitanje za mape Kalendar, Kontakti i Zadaci. Korisnik koji ima dozvolu za čitanje za vaše mape može koristiti programskim metodama ili drugim aplikacijama za e-poštu dobiti uvid u pojedinosti privatne stavke. Značajku Privatno koristite samo u slučaju kad mape zajednički koristite s korisnicima koje smatrate pouzdanima.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Za sve nove sastanke koje stvarate    

    • Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

    • Da bi se podsjetnik automatski uključio ili isključio za nove sastanke, potvrdite ili poništite potvrdni okvir Zadani podsjetnik.

    • Ako ste potvrdili okvir, unesite podatak o tome koliko prije sastanka želite da se podsjetnik prikaže.

  • Za postojeće sastanke    

    • Otvorite sastanak ili niz ako je riječ o ponavljajućem sastanku.

    • Da biste uključili odnosno isključili podsjetnik, na kartici Sastanak u grupi Mogućnosti odaberite Ništa ili navedeno vrijeme sastanka.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×