Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Osobi ili većem broju osoba možete poslati zahtjev za sastanak. Zapisi programa Outlook koji prihvaćaju vrijeme zahtjeva i rezervi u kalendaru za sastanak. Prilikom stvaranja zahtjeva za sastanak možete dodati privitke, postavili mjesto te pomoću pomoćnika za raspored odabrati najbolji termin za sastanak.

Zakazivanje sastanka

  1. Stvaranje zahtjeva za sastanak na neki od sljedećih načina:

    • U ulaznoj pošti odaberite nove stavke > sastanka ili pomoću tipkovnog prečaca CTRL + SHIFT + Q.

      Da biste zakazali sastanak, na kartici Polazno u grupi Novo odaberite Nove stavke pa Sastanak.

    • U kalendaru odaberite novi sastanak ili pomoću tipkovnog prečaca CTRL + SHIFT + Q.

      Naredba Novi sastanak na vrpci

    • U poruci e-pošte u ulaznoj pošti odaberite gumb odgovori sa sastankom .

      U poruci e-pošte odaberite odgovori sa sastankom.
  2. Dodajte sudionike na jedan od dva načina:

    • Dodajte sudionike u redak Prima u zahtjevu za sastanak i preskočite na četvrti korak.

    • Ako koristite Office 365 ili račun sustava Exchange, koristite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste vidjeli rasporede sudionika.

  3. U pomoćniku za planiranje rasporedakliknite okvir ispod naziva i upišite ime sudionika ili adresu e-pošte ili kliknite gumb Dodaj sudionike da biste postavili adresar.

    Kliknite ikonu pokraj naziva sudionika u pomoćniku za zakazivanje da biste označili određenog sudionika kao obaveznog sudionika ,neobaveznog sudionikaili resursa. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam ponuditi prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili e-poštom. Odaberite naziv s popisa da biste dodali sudionika.

    Sudionike možete označiti kao obavezne ili neobavezne.
  4. Dodajte predmet sastanka, vrijeme početka i vrijeme završetka i mjesto.

    U programu Outlook 2016 i Outlook za Office 365 možete početi upisivati naziv lokacije, primjerice četvrtu kafiću ili konferencijsku salu 23, a Outlook će potražiti podudaranja mjesta. Odaberite neki od prijedloga da biste odabrali to mjesto ili nastavite tipkati da biste unijeli drugo mjesto.

    Savjet: Ako koristite račun za Microsoft Exchange ili račun e-pošte sustava Office 365, kliknite Pomoćnik za zakazivanje, a zatim odaberite Room Finder da biste provjerili popunjenost i rezerviraju sobe. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje pomoćnika za zakazivanje rasporeda i pronalazač soba za sastanke u programu Outlook.

  5. Da biste u zahtjev za sastanak priložili datoteku, na izborniku Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati.

  6. Ako sastanak ne želite postaviti kao ponavljajući sastanak, kliknite Pošalji. U suprotnom pročitajte članak Ponavljanje sastanka.

Pomoću programa Outlook Mobile zajedno s programom Outlook za PC potražite dodatne značajke. Ako koristite Outlook za iOS, mobilni uređaj može vas podsjetiti kada morate otići da biste na vrijeme bili na sastancima.

Uključivanje vremena za napuštanje

  1. U programu Outlook za iOS odaberite postavke > vrijeme za odlazak.

  2. Odaberite podržani račun, a zatim koristite klizač da biste omogućili vrijeme za napuštanje.

Napomena: Vrijeme za dopust još nije dostupno za Outlook za Android. Podržane su samo Office 365, Outlook.com i neki računi za Gmail.

Sprječavanje prosljeđivanja sudionika u sastanak

Ako koristite Office 365, prilikom stvaranja zahtjeva za sastanak možete onemogućiti sudionicima sastanka da prosljeđuju zahtjev za sastanak drugim osobama. Ta je nova mogućnost dostupna korisnicima mjesečnih kanala nakon nadogradnje na verziju 1808.

  • Prije nego što šaljete zahtjev za sastanak, odaberite mogućnosti odgovora > Dopusti prosljeđivanje za prebacivanje mogućnosti sudionika da prosljeđuju zahtjev za sastanak.

Dodatne informacije potražite u članku sprečavanje prosljeđivanja sastanka .

  1. Kliknite Sastanak > Ponavljanje.

    Naredba Ponavljanje na vrpci

    Napomena: Redovito ponavljanje sastanka možete zakazati i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G.

  2. Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

    Napomena: Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Niz sastanaka.

  3. Da biste poslali zahtjev za sastanak, kliknite Pošalji.

Dodavanje osobe u postojeći sastanak

U postojeći sastanak možete dodati još jednog sudionika.

Ako ste vlasnik sastanka, učinite sljedeće:

  1. Dvokliknite da biste otvorili sastanak, a zatim koristite redak Prima ili Pomoćnik za zakazivanje da biste u sastanak dodali neku osobu ili više njih.

  2. Kliknite Šalji , a zatim odaberite nešto od sljedećeg:

    • Šalji ažuriranja samo za dodane ili izbrisane sudionike.

    • Šaljite ažuriranja svim sudionicima.

Ako niste vlasnik sastanka

  1. Otvorite zahtjev za sastanak. U grupi odgovori na vrpci odaberite odgovori, a zatim Proslijedi. Dodajte jednog ili više primatelja u zahtjev za sastanak.

  2. Kliknite Pošalji. Vlasnik sastanka primit će obavijest da ste zahtjev za sastanak prosljedili drugoj osobi. Dodatne informacije potražite u članku Prosljeđivanje sastanka.

Rano okončanje sastanaka

Ako koristite Outlook za Office 365, Outlook sada može završiti sastanke nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći da izgradimo vrijeme putovanja između sastanaka. Za sastanke u jednom satu i sastancima možete odabrati drugo trajanje za jedan sat.

  1. Odabir datoteka > mogućnosti > kalendara > Mogućnosti kalendara

  2. Potvrdite okvir završna zakazivanje obveza i sastanaka .

    Dijaloški okvir Mogućnosti kalendara s potvrđenim okvirom Ranije završi obaveze i sastanke
  3. Pomoću padajućeg popisa odaberite broj minuta za sastanke manje od jednog sata i jedan sat ili duže, a zatim kliknite u redu.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×