Zakazivanje sastanka na grupnom kalendaru u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ažurirano: Srpanj 2017

Napomena : Nećete moći slati ažuriranja nakon izmjenu stavki u Office 365 grupe kalendara programa; kao što su naslov ili vrijeme sastanka. Ovo je poznat problem koji je fiksiran na sve kanale Office 365 osim odgođeno kanala. Popravak za odgođeno kanal će biti objavljeni u lipnja. Dodatne informacije potražite u članku nije moguće za slanje ažuriranja prilikom promjene stavke kalendara grupe.

Vjerojatno je već znate da kada se pridružite grupe sustava Office 365 u programu Outlook, dobivate namjenski prostor za vi i drugi članovi grupe raspravljaju, suradnju i zajedničko korištenje. Jeste li znali da unutar tog radnog prostora je zajednički kalendar gdje ste svakom članu grupe možete zakazivanje i potražite u članku predstojeće događaje? Možete omogućiti zajedničko korištenje događaje s druge grupe u školi ili na poslu.

Svi događaji koje ste stvorili na grupnom kalendaru isporučuju se u poštanski sandučić grupe i osobnih mapa ulazne pošte svi članovi grupe. Svakom članu grupe možete urediti događaje, što znači Ako organizator događaja bolovanje ili odluči da bi godišnji odmor dan i zaboravi da biste poništili događaj, svi ostali u grupi možete otkazati za njih. Nema potrebne dodatne dozvole.

Grupe sustava Office 365 dostupan je u Outlook na webu (prijašnjeg naziva Outlook Web App) i Outlook 2016. Upute za korištenje grupnom kalendaru služe za oba. Samo odaberite karticu ispod koje se odnosi na vašu verziju Outlook. Niste sigurni koju verziju koristite?

Ovo je Outlook na webu

Ovo je programu Outlook 2016

Ovo je kako u zaglavlju grupe izgleda u programu Outlook na webu

Ovo je što u zaglavlju grupe izgleda u programu Outlook 2016

Otvaranje grupnog kalendara u programu Outlook na webu

  1. Prijavite se u Office 365.

  2. U pokretaču aplikacija odaberite kalendar.

    Pokretač aplikacija s istaknutim gumbom za kalendar

  3. U navigacijskom oknu odaberite grupe, a zatim odaberite grupu.

    Ako imate više kalendara otvori, prikazat će se događaji za svaki unos. Boja kartice na vrhu označavaju događaje poravnanje za svaku grupu.

    Grupni kalendar
  4. Odaberite dan, radni tjedanili mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u grupu je kalendar slično je dodavanju događaja u osobni kalendar, a pozivnice za koju se šalju sve članove grupe. Kada stvorite događaja u grupnom kalendaru, pojavljuje se kao organiziran prema grupi. Automatski se dodaju kao sudionik i dodaje događaja u osobni kalendar.

Slijedi videozapis koji će vas kroz postupak.

  1. Grupni kalendar odaberite vrijeme na kojoj ćete zakazivanje događaja.

  2. Unesite naslov sastanka, mjesto i vrijeme završetka u prozor s detaljima.

    Grupe kalendara brzo dodati zaslona

  3. Prema zadanim postavkama pozivnicu za sastanak poslat će se u mapu ulazne pošte svakog člana u grupu. Ako ne želite, poništite potvrdni okvir ili odaberite više detalja da biste odredili pozvanim sudionicima.

  4. Odaberite Spremi.

Želite li dodati godišnji odmor ili izvan ureda vrijeme na grupnom kalendaru?

  1. Na grupnom kalendaru dvokliknite događaj da biste ga otvorili.

  2. Unesite željene promjene, a zatim je Pošaljite.

Slanje e-poštom obavijesti kao što su "Prihvati," "Uvjetno" i "Odbijanje" detalj koji vam i možete Zagušenje mape ulazne pošte. Kada koristite na grupnom kalendaru zakazivanje događaja, lako pristupate prikazu pri kratak koji dolazi, koji se ne, a tko još ima za odgovor.

  1. Na grupnom kalendaru dvokliknite događaj da biste ga otvorili.

  2. U odjeljku sudionici, pogledajte stanje (polje prihvaćene, bez odgovora, uvjetno, odbijeno) u odjeljku naziva pozvanog korisnika.

    Događaj u kalendaru s istaknutim popisa sudionika

Događaj stvaranja na grupnom kalendaru svima u grupi je možete otkazati.

  1. Na grupnom kalendaru dvokliknite događaj da biste ga otvorili.

  2. Kliknite Odustani i odaberite mogućnost odgovarajuće otkazivanja.

    Mogućnosti za otkazivanje sastanka

Zakazivanje sastanka na grupnom kalendaru

  1. U Outlook 2016, odaberite grupu iz lijevog navigaciju

    Grupe na lijevoj navigacijskoj traci

  2. Na vrpci odaberite kalendar.

    Odabir kalendara

  3. Odaberite Novi sastanak programa Skype ili Novi sastanak. Ako to postaviti sastanak programa Skype, pozivu pojedinosti dodaje se u tijelo poruke. Informacije o sastancima Skypea potražite u članku sastanka Skype za tvrtke pomoći.

    Novi sastanak

  4. Primijetit ćete da je pseudonim grupe automatski se unosi u redak Prima . Unesite predmet, mjesto i vrijeme početka i završetka sastanka.

  5. U područje sastanka upišite dnevni red. Ako postavljate sastanak Skypea, pripazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

  6. Odaberite Pomoćnik za raspored na vrpci da biste provjerili je li to najbolje vrijeme za sastanak.

  7. Odaberite Pošalji.

Pojavit će se u sastanak na kalendaru grupe, kao i osobni kalendar svakog člana.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Pridruživanje grupi u programu Outlook

Stvaranje grupe u programu Outlook

Zajedničko korištenje datoteka grupe

Dodatne informacije o grupama za sustava Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×