Zakazivanje sastanaka sa programom FindTime

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Findtime je dodatak , a to olakšava zakazivanje sastanaka tako da pozvanim sudionicima glasuju za pogodna vremena.

Da biste zakazali sastanak u sustavu _ z0z_ s programom findtime:

  1. Stvorite novu e-poštu ili odaberite poruku e-pošte za odgovaranje.

  2. Popis obaveznih sudionika sastanka u retku primatelji neobavezne pozvane osobe.  

  3. Na kartici Polazno odaberite odgovori sa anketom za sastanke.

    FindTime _ Gt_ odgovor uz anketu za sastanke

  4. Odaberite postavke sastanka:


    • Trajanje: odaberite trajanje s popisa.

      • Odaberite 8 sati za cjelodnevni sastanak.

      • Koristite Prilagođeno da biste postavili svoje vrijeme. Maksimalno trajanje iznosi 23 sata 59 minuta.

        Prilagođeno trajanje za FindTime

    • Radno vrijeme: provjera ograničavanja predloženih vremena sastanka na radne dane i sate.

      Radno vrijeme u programu FindTime

      Pažnja: radne sate koje se koristi po zadanom dohvaćaju se iz postavki organizatora i ne funkcioniraju li te postavke sustava Exchange. U zadanom su od 8 do 5 sati ako se ne pronađu nikakve postavke.

    • Vremenska zona: odaberite _ z0z_ da biste promijenili vremensku zonu sastanka.

      Uređivanje vremenske zone
       

      Napomene: 

      • Vremenska zona koja se koristi dohvaćena je iz postavki organizatora, no na popisu možete odabrati novu.

      • Ljetno računanje vremena uzima se u obzir i sastanci nakon godišnjeg prijelaza prikazuju točno vrijeme

  5. FindTime pretražuje rasporede pozvanih osoba (ako je dostupno) i sugerira odgovarajuće vrijeme sastanka.

    Napomena: FindTime koristi vaš račun za _ z0z_ Business da biste pristupili kalendaru i kalendarima sudionika u tvrtki ili ustanovi da biste odredili dostupnost. Kalendari koji nisu povezani s računom _ z0z_ nisu podržani.


    Pomoću veza možete sortirati mogućnosti sastanka.

    • Raspoloživost: sadrži popis najboljih mogućnosti (kada su svi obavezni pozvane osobe besplatno). Čimbenici koji se koriste za određivanje najboljih mogućnosti obuhvaćaju koliko je sudionika besplatno, koliko je potrebnih zahtjeva za neobavezne sudionike besplatno, bez obzira na to imaju li sukobljene sudionike uvjetno ili zauzete obaveze u svom kalendaru.

      Mogućnosti sastanka sortirane po raspoloživosti

    • Vrijeme: popis mogućnosti kronološki.

      Mogućnosti sastanka sortirane po vremenu

      Pažnja: možete se kretati po danima i mjesecima pomoću strelica. Raspoloživi dani podcrtane su zelenim. Tamnije zeleno označava dane s najviše mogućnosti, a lakši zeleni i crveni ukazuju na najviše konflikte. Dani vikenda označeni su kao dostupni ako nisu odabrani radno vrijeme .

    • Ikone osoba prikazuje jesu li pozvane osobe obavezni i njihova dostupnost.

      • Plavo podcrtano: obavezno

      • Zeleno: dostupno

      • Žuta: Možda je zauzeto

      • Crveno: zauzeto

      • Sivo: nepoznato

        _ z0z_

    • Možete koristiti ikone da biste pristupili dodatnim informacijama.

      • Odaberite _ z0z_ da biste otvorili ladicu statusa pozvane osobe.

        Ladica statusa pozvane osobe

      • Postavite pokazivač miša iznad ikone svake osobe ili da biste vidjeli njihove informacije o dostupnosti.

      • Odaberite _ z0z_ da biste prikazali svoj kalendar.

        Kalendar organizatora

  6. Odaberite nekoliko odgovarajućih vremena za sastanak.

    • Vremenski okvir mijenja se u zeleno kada je odabrano.

    • Možete odabrati najviše 20 puta.

      Odabrane mogućnosti sastanka

  7. Odaberite Dalje.

  8. Unesite mjesto sastanka.

    • Internetski sastanci omogućeni su po zadanom. Potvrdite okvir mrežni sastanak da biste ga onemogućili. 

      Snimka zaslona novog okna ankete o sastanku

      Kada je odabran internetski sastanak , findtime će zakazati
      ili
      sastanak. FindTime će koristiti odgovarajuću postavku koju je postavila vaša tvrtka ili ustanova kao zadani kanal internetskog sastanka. 

      Napomena: Ako ste spremili postavku _ z0z_ na nadzornoj ploči, findtime će koristiti taj umjesto _ z1z_. Ako želite koristiti _ z0z_, izbrišite postavku Skype za tvrtke na nadzornoj ploči.

  9. Odaberite Postavke sastanka i uključite mogućnosti uključivanja i isključivanja .

    • Obavijesti: primit ćete obavijesti e-poštom kada pozvane osobe glasuju.

    • Automatsko zakazivanje: sastanak će se automatski zakazati u vašem kalendaru kada svi obavezni pozvane osobe glasuju za da za neku mogućnost sastanka. Pogledajte kako automatska zakazivanje funkcionira za više.

    • Drži Dodaje uvjetno zakazanu obvezu u kalendar za svaku odabranu mogućnost sastanka. Drži se uklanjaju kada se sastanak zakazuje ili je otkazan glasovanje.

      Pažnja: u ovom trenutku još uvijek možete izbrisati odabrana vremena sastanka tako da odaberete X na odabranom popisu puta .

      Brisanje vremena sastanka

  10. Odaberite Umetni u e-poštu.

  11. FindTime umeće Predložena vremena sastanka u poruku e-pošte. Ako je potrebno, odaberite mogućnosti uređivanja da biste promijenili postavke sastanka.

    Mogućnosti uređivanja u poruci e-pošte
    Pažnja: Ako unesete promjene i ponovno umetnite vrijeme sastanka, morate ručno izbrisati izvornu pozivnicu.

  12. Odaberite Send (Šalji ) da biste slali pozivnice za sastanak i započeli postupak glasovanja.

  13. Primit ćete izravnu vezu na stranicu za glasovanje za sastanak.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×