Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove

Ako se tvrtka ili ustanova bavi poslom zbog kojeg mora zajednički koristiti dokumente ili izravno surađivati s dobavljačima, klijentima ili kupcima, sadržaj s osobama izvan tvrtke ili ustanove koje nemaju licence za pretplatu na Microsoft Office 365 možete zajednički koristiti pomoću značajki vanjskog zajedničkog korištenja u sustavu SharePoint Online.

To možete učiniti na tri načina:

  • Pozivanjem vanjskih korisnika da se pomoću Microsoftova računa ili pak računa tvrtke ili škole prijave na web-mjesto možete omogućiti zajedničko korištenje za cijelo web-mjesto.

  • Pozivanjem vanjskih korisnika da se pomoću Microsoftova računa ili pak računa tvrtke ili škole prijave na web-mjesto možete omogućiti zajedničko korištenje za pojedinačne dokumente.

  • Korisnicima možete objaviti ili poslati vezu za gosta pomoću koje mogu anonimno pristupiti pojedinačnim dokumentima na web-mjestu.

Napomena   Samo se jedna osoba može prijaviti da bi pristupila vašem web-mjestu ili dokumentu pomoću pozivnice koju pošaljete. No osoba koja dobije pozivnicu umjesto da je iskoristi može je proslijediti nekome drugome tko se nakon toga može prijaviti pomoću Microsoftova računa* ili račun tvrtke da bi pristupio web-mjestu ili dokumentu.

Napomena    Da biste mogli zajednički koristiti web-mjesta ili dokumente, globalni administrator mora omogućiti zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima i postaviti odgovarajuće dozvole. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Definicija vanjskog korisnika

Vanjski korisnik osoba je izvan vaše tvrtke ili ustanove koja može pristupiti vašim web-mjestima i dokumentima sustava SharePoint Online, no koja nema licencu za vašu pretplatu na SharePoint Online ili Microsoft Office 365. Vanjski korisnici nisu zaposlenici, podizvođači ni lokalni zastupnici koji rade za vas ili vaše podružnice.

Vanjski korisnici nasljeđuju prava korištenja od korisnika sustava SharePoint Online koji ih je pozvao na suradnju. To jest, ako tvrtka ili ustanova kupi tarifu E3 Enterprise i stvori web-mjesto na kojem se koriste poslovne značajke, vanjskom se korisniku dodjeljuju prava za korištenje i/ili prikazivanje tih značajki za web-mjesto u koje su pozvani. Iako je vanjske korisnike moguće pozvati kao proširene članove projekta koji će na web-mjestu moći izvesti cijeli niz radnji, oni nemaju potpuno iste mogućnosti kao članovi u tvrtki ili ustanovi koji imaju potpunu i plaćenu licencu. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Zajedničko korištenje web-mjesta

Kada vanjskim korisnicima omogućujete zajedničko korištenje web-mjesta, šaljete im pozivnicu pomoću koje se mogu prijaviti na web-mjesto. Tu pozivnicu možete poslati na bilo koju adresu e-pošte. Kad primatelj prihvati pozivnicu, prijavljuje se pomoću Microsoftova računa ili računa tvrtke ili obrazovne ustanove. Prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja web-mjesta možete odabrati vrstu dozvole za web-mjesto koju želite dodijeliti toj osobi.

Da biste za web-mjesto mogli omogućiti zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, morate biti vlasnik web-mjesta ili za njega morate imati dozvole za potpunu kontrolu.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Web-mjesta. Ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim Web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Otvorite web-mjesto za koje želite omogućiti zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima.

  4. U gornjem desnom kutu zaslona odaberite Zajedničko korištenje.

    Slika naredbe Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu zaslona.

  5. U dijaloški okvir Zajedničko korištenje upišite imena vanjskih korisnika koje želite pozvati. Na primjer: someone@outlook.com ili someone@contoso.com.

    Podsjetnik: pomoću naredbe Zajedničko korištenje pristup web-mjestu možete omogućiti i internim licenciranim korisnicima. Ako to želite učiniti, samo upišite imena osoba koje želite pozvati.

  6. Unesite poruku koju želite poslati zajedno s pozivnicom.

  7. Da biste vanjskog korisnika dodijelili u određenu grupu dozvola, odaberite Pokaži mogućnosti, a zatim odaberite željenu grupu.

    Preporučuje se da korisnicima dodijelite najmanju razinu dozvola koja im je potrebna za obavljanje željenog zadatka. Ako je korisnicima koje pozivate potrebna, primjerice, samo mogućnost čitanja sadržaja, dodijelite ih u grupu Posjetitelji kojoj su po zadanom dodijeljene dozvole za čitanje. Ako im je potrebna mogućnost uređivanja ili ažuriranja sadržaja, dodajte ih u grupu Članovi koja po zadanom ima dozvole za uređivanje. Prilikom dodavanja vanjskih korisnika u bilo koju grupu koja ima dozvole za potpunu kontrolu budite izuzetno oprezni.


    Slika dijaloškog okvira Zajedničko korištenje za web-mjesto s imenima vanjskih korisnika.

  8. Odaberite Zajedničko korištenje.

Prema zadanim postavkama, sve pozivnice koje pošaljete vanjskim korisnicima istječu za sedam dana. Ako osoba kojoj ste uputili pozivnicu ne prihvati poziv unutar sedam dana, a i dalje želite da ta osoba ima pristup web-mjestu, morat ćete poslati novu pozivnicu.

Kada vanjski korisnici prime pozivnicu, klikom na gumb otvorit će stranicu na kojoj se prijavljuju na web-mjesto sustava SharePoint Online koristeći Microsoftov račun ili račun tvrtke ili škole. Ako ga korisnik nema, može besplatno otvoriti Microsoftov račun.

Zajedničko korištenje dokumenta slanjem i objavljivanjem veze za anonimnog gosta

Možete stvoriti vezu za anonimnog gosta koju zatim možete zajednički koristiti pomoću bilo kojeg željenog medija. Na primjer, možete je objaviti na stranici društvene mreže ili je zalijepiti u e-poštu. Možete stvoriti vezu za gosta koja omogućuje dozvole za uređivanje ili samo za prikazivanje.

Da biste mogli omogućiti zajedničko korištenje dokumenta s vanjskim korisnicima, morate biti vlasnik web-mjesta ili za njega morate imati dozvole za potpunu kontrolu. Uz to i u postavkama servisa sustava Office 365 ili u centru za administraciju sustava SharePoint Online (ovisno o planu pretplate) mora biti uključena značajka vanjskog zajedničkog korištenja. Vanjsko zajedničko korištenje mora biti uključeno i za zbirku web-mjesta (samo planovi za velike tvrtke).

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Web-mjesta. Ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim Web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Odaberite trotočje ... pokraj dokumenta da biste otvorili njegov prozor oblačića, a zatim odaberite Zajedničko korištenje.
    Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava SharePoint

  4. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje odaberite Dohvati vezu.

  5. Za vrstu dozvole koju želite dodijeliti (dozvole za prikaz ili dozvole uređivanje) odaberite Stvori vezu.
    Stvorit će se URL veze za goste.

  6. Odaberite ga, a zatim ga kopirajte.
    Stvaranje i kopiranje veze za anonimne goste
    Sada ga možete zalijepiti u medij po izboru.

  • Ako se dokument nalazi u biblioteci timskog web-mjesta, ostali članovi web-mjesta vezu za goste mogu pronaći u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje i poslati je drugim korisnicima.

  • Ako se datoteka za koju želite omogućiti zajedničko korištenje nalazi u biblioteci u kojoj se koristi upravljanje pravima na informacije, nećete je moći zajednički koristiti s vanjskim korisnicima.

  • Anonimne je veze za goste moguće proslijediti i objaviti drugim osobama, pri čemu je moguće da i druge osobe mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave. Anonimne veze za goste nemojte koristiti za povjerljivi sadržaj.

  • Osobe pozvane da pristupe dokumentima pomoću anonimnih veza za goste datoteke će moći vidjeti i čitati samo u odgovarajućoj web-aplikaciji Office Online. Datoteke neće moći otvoriti u verziji odgovarajućeg programa sustava Office za stolna računala.

  • Ako je zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima globalno isključeno u postavkama servisa sustava Office 365 ili centru za administraciju sustava SharePoint Online, veze za zajedničko korištenje neće više funkcionirati. Ako se značajka naknadno ponovno aktivira, veze će ponovno početi funkcionirati. Ako želite povući dodijeljeni pristup određenom dokumentu, možete onemogućiti pojedinačne veze za zajedničko korištenje. Pogledajte odjeljak Onemogućivanje anonimne veze za goste.

  • Ako za radne knjige programa Excel koje sadrže listove dodatka Power View omogućite zajedničko korištenje s osobama izvan tvrtke ili ustanove, oni neće vidjeti listove dodatka Power View u tim radnim knjigama.

Omogućivanje korisnicima stvaranje veza za goste na dokumente koje već s njima zajednički koristite

Možda ćete neke dokumente htjeti zajednički koristiti sa širom publikom, a možda ćete i ostale poticati da omogućuju njihovo zajedničko korištenje. Za takve dokumente korisnicima možete omogućiti stvaranje veza za anonimne goste na dokumente koje s njima želite zajednički koristiti.

Da biste im to omogućili, morate imati potpune dozvole upravljanja.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Web-mjesta. Ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim Web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Otvorite biblioteku u kojoj želite korisnicima omogućiti stvaranje veza za goste.

  4. Odaberite Postavke Gumb Postavke > Postavke web-mjesta > Korisnici i dozvole > Dozvole web-mjesta > Postavke zahtjeva za pristup.

  5. U dijaloškom okviru Postavke zahtjeva pristupa potvrdite okvir Dopusti članovima omogućivanje zajedničkog korištenja web-mjesta te pojedinačnih datoteka i mapa.

Kada korisnici odaberu dokumente koje s njima zajednički koristite i otvore dijaloški okvir Zajedničko korištenje, mogu stvoriti vezu za gosta. Napominjemo da oni veze za goste koje gostima omogućuju uređivanje dokumenta mogu stvoriti samo ako ste im prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja tog dokumenta dodijelili dozvole uređivanja. Ako imaju samo dozvole za prikazivanje, mogu stvoriti veze za goste samo s dozvolom za prikazivanje.

Pregled postavki zahtjeva pristupa pogledajte u sljedećem videozapisu: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

Zajedničko korištenje dokumenta za koje je obavezna prijava na web-mjesto

Da biste mogli omogućiti zajedničko korištenje dokumenta s vanjskim korisnicima, morate biti vlasnik web-mjesta ili za njega morate imati dozvole za potpunu kontrolu. Uz to i u postavkama servisa sustava Office 365 ili u centru za administraciju sustava SharePoint Online (ovisno o planu pretplate) mora biti uključena značajka vanjskog zajedničkog korištenja. Vanjsko zajedničko korištenje mora biti uključeno i za zbirku web-mjesta (samo planovi za velike tvrtke).

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Web-mjesta. Ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim Web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Odaberite trotočje ... pokraj dokumenta da biste otvorili njegov prozor oblačića, a zatim odaberite Zajedničko korištenje.
    Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava SharePoint

  4. Provjerite je li odabrano Pozovi osobe pa upišite adrese e-pošte osoba koje pozivate za zajedničko korištenje dokumenta. Na primjer: netko@outlook.com ili netko@gmail.com ili pak vanjskikorisnik@contoso.com.

  5. Na padajućem popisu odaberite razinu dozvola koju želite dodijeliti tim korisnicima: Može uređivati ili Može pregledavati.

  6. Možete i upisati poruku koja će se uvrstiti u e-poštu. Poruka može sadržavati informacije ili upute za dokument koji zajednički koristite.

  7. Potvrdite okvir Zatraži prijavu.

    Napomena   Ako ne potvrdite okvir Zatraži prijavu, e-pošta sadržavat će vezu za anonimnog gosta na taj dokument. Anonimne je veze za goste moguće proslijediti i objaviti drugim osobama, koje u tom slučaju mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave.

  8. Odaberite Zajedničko korištenje.

Informacije o tome tko ima pristup određenom web-mjestu ili dokumentu

Pomoću naredbe Zajedničko korištenje možete i brzo pristupiti popisu osoba s kojima se dokument zajednički koristi.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste vidjeli tko ima pristup web-mjestu, u gornjem desnom kutu stranice odaberite Zajedničko korištenje, a zatim vezu nakon stavke Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje da biste pogledali popis osoba koje imaju pristup web-mjestu.

  • Da biste vidjeli tko ima pristup dokumentu, mapi ili skupu dokumenata, odaberite stavku u biblioteci dokumenata, a za tim na kartici Datoteke kliknite Zajednički se koristi s.

Ukidanje pristupa web-mjestu određenom korisniku

Ako je za web-mjesto omogućeno zajedničko korištenje s vanjskim korisnikom kojem želite ukinuti pristup, to možete učiniti tako da uklonite dozvole te osobe za web-mjesto.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Web-mjesta. Ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim Web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Otvorite web-mjesto za koje želite povući pozivnicu.

  4. Odaberite postavke Gumb Postavke > Postavke web-mjesta > Korisnici i dozvole > Korisnici i dozvole.

  5. Odaberite grupu iz koje želite ukloniti korisnike.

  6. Odaberite korisnike koje želite uklonite, pokažite na Akcije > Uklonite korisnika iz grupe.

  7. Odaberite U redu.

Onemogućivanje anonimne veze za goste

Podatak o tome li za dokument omogućeno zajedničko korištenje putem veze za goste možete pogledati na izborniku svojstava dokumenta.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Web-mjesta. Ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim Web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Pronađite biblioteku s dokumentom za koji želite ukloniti vezu za goste.

  4. Pokažite na dokument i odaberite trotočje ().

  5. Odaberite vezu za goste u izrazu Otvori svakom korisniku s vezom za goste. (Ako vam se ta veza ne prikazuje, dokument je vjerojatno postavljen tako da su dopušteni samo korisnici s korisničkim imenom i lozinkom.)

    Dijaloški okvir sa svojstvima u kojemu je prikazano da se dokument zajednički koristi pomoću veze za goste.

  6. Uz URL veze za goste odaberite Onemogući.

  7. Nakon upita želite li onemogućiti vezu odaberite Onemogući vezu.

    Dijaloški okvir s upitom želite li onemogućiti vezu za goste na dokument koji je namijenjen zajedničkom korištenju tako da veza postane neaktivna.

Kad osobe izvan tvrtke ili ustanove pokušaju pristupiti sadržaju putem veze za goste, prikazat će im se poruka da mu ne mogu pristupiti.

Primjenjuje se na sljedeće: SharePoint Online



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik