Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako se tvrtka ili ustanova bavi poslom zbog kojeg mora zajednički koristiti dokumente ili izravno surađivati s dobavljačima, klijentima ili kupcima, sadržaj s osobama izvan tvrtke ili ustanove koje nemaju licence za pretplatu na Microsoft Office 365 možete zajednički koristiti pomoću značajki vanjskog zajedničkog korištenja u sustavu SharePoint Online.

To možete učiniti na tri načina:

  • Pozivanjem vanjskih korisnika da se pomoću Microsoftova računa ili pak računa tvrtke ili škole prijave na web-mjesto možete omogućiti zajedničko korištenje za cijelo web-mjesto.

  • Pozivanjem vanjskih korisnika da se pomoću Microsoftova računa ili pak računa tvrtke ili škole prijave na web-mjesto možete omogućiti zajedničko korištenje za pojedinačne dokumente.

  • Korisnicima možete objaviti ili poslati vezu za gosta pomoću koje mogu anonimno pristupiti pojedinačnim dokumentima na web-mjestu.

Napomena : Prijavite se u samo jedna osoba može za pristup web-mjesta ili dokumenta pomoću pozivnice koje šaljete. Međutim, osoba koja je dobit će vašu pozivnicu možda odlučite nije ga koristiti, a umjesto proslijediti poziv nekome tko može zatim se prijavite pomoću njihovih Microsoftov račun ili račun tvrtke za pristup web-mjesta ili dokumenta.

Napomena :  Da biste mogli zajednički koristiti web-mjesta ili dokumente, globalni administrator mora omogućiti zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima i postaviti odgovarajuće dozvole. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Definicija vanjskog korisnika

Vanjski korisnik osoba je izvan vaše tvrtke ili ustanove koja može pristupiti vašim web-mjestima i dokumentima sustava SharePoint Online, no koja nema licencu za vašu pretplatu na SharePoint Online ili Microsoft Office 365. Vanjski korisnici nisu zaposlenici, podizvođači ni lokalni zastupnici koji rade za vas ili vaše podružnice.

Vanjski korisnici nasljeđuju prava korištenja od korisnika sustava SharePoint Online koji ih je pozvao na suradnju. To jest, ako tvrtka ili ustanova kupi tarifu E3 Enterprise i stvori web-mjesto na kojem se koriste poslovne značajke, vanjskom se korisniku dodjeljuju prava za korištenje i/ili prikazivanje tih značajki za web-mjesto u koje su pozvani. Iako je vanjske korisnike moguće pozvati kao proširene članove projekta koji će na web-mjestu moći izvesti cijeli niz radnji, oni nemaju potpuno iste mogućnosti kao članovi u tvrtki ili ustanovi koji imaju potpunu i plaćenu licencu. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Zajedničko korištenje web-mjesta

Kada vanjskim korisnicima omogućujete zajedničko korištenje web-mjesta, šaljete im pozivnicu pomoću koje se mogu prijaviti na web-mjesto. Tu pozivnicu možete poslati na bilo koju adresu e-pošte. Kad primatelj prihvati pozivnicu, prijavljuje se pomoću Microsoftova računa ili računa tvrtke ili obrazovne ustanove. Prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja web-mjesta možete odabrati vrstu dozvole za web-mjesto koju želite dodijeliti toj osobi.

Da biste za web-mjesto mogli omogućiti zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, morate biti vlasnik web-mjesta ili za njega morate imati dozvole za potpunu kontrolu.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice kliknite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Otvorite web-mjesto za koje želite omogućiti zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima.

  4. U gornjem desnom kutu zaslona kliknite Zajedničko korištenje.

    Slika naredbe Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu zaslona.

  5. U dijaloškom okviru zajedničko korištenje upišite imena vanjskih korisnika koje želite pozvati. Na primjer: someone@outlook.com ili someone@contoso.com.

    Napomena : Da biste omogućili pristup interni licencirani korisnici na web-mjesto možete koristiti i naredbu za zajedničko korištenje . Ako želite da biste to učinili, samo upišite imena osoba koje želite pozvati.

  6. Kliknite Zajedničko korištenje.

    Napomena : Ako primite poruku o pogrešci neuparenih korisnika ako unesete naziv i e-pošte adresu, web-mjesta ne mogu biti omogućene omogućivanja vanjske korisnike. Obratite se administratoru sustava da biste omogućili.

  7. Unesite poruku koju želite poslati zajedno s pozivnicom.

  8. Prema zadanim postavkama pozivnicu e-pošte automatski se šalje. Da biste isključili pozivnicu e-pošte, kliknite Prikaži mogućnosti, a zatim poništite okvir Pošalji pozivnicu e-poštom

Po zadanom sve pozivnice koje šaljete vanjskim korisnicima istječe za 90 dana. Ako je pozvani korisnik prihvatili pozivnicu roku od 90 dana, a još uvijek želite da ta osoba imati pristup web-mjesta, morat ćete poslati novu pozivnicu.

Kada vanjski korisnici svoje pozive, oni odaberite gumb koji vodi ih na stranicu kojoj se prijavljujete web-mjesto sustava SharePoint Online pomoću Microsoftova računa ili račun tvrtke ili škole. Ako korisnici ne imaju barem Microsoftov račun, oni prijave za besplatan Microsoftov račun.

Zajedničko korištenje dokumenta slanjem i objavljivanjem veze za anonimnog gosta

Možete stvoriti vezu za anonimnog gosta koju zatim možete zajednički koristiti pomoću bilo kojeg željenog medija. Na primjer, možete je objaviti na stranici društvene mreže ili je zalijepiti u e-poštu. Možete stvoriti vezu za gosta koja omogućuje dozvole za uređivanje ili samo za prikazivanje.

Da biste mogli omogućiti zajedničko korištenje dokumenta s vanjskim korisnicima, morate biti vlasnik web-mjesta ili za njega morate imati dozvole za potpunu kontrolu. Uz to i u postavkama servisa sustava Office 365 ili u centru za administraciju sustava SharePoint Online (ovisno o planu pretplate) mora biti uključena značajka vanjskog zajedničkog korištenja. Vanjsko zajedničko korištenje mora biti uključeno i za zbirku web-mjesta (samo planovi za velike tvrtke).

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice kliknite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Kliknite trotočku pokraj dokumenta, a zatim kliknite zajedničko korištenje.

    omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava sharepoint

  4. U dijaloškom okviru zajedničko korištenje kliknite Dohvati vezu.

  5. Odaberite vrstu dozvole koju želite dodijeliti: ograničene vezu, Prikaži vezu ili Uredi vezu.
    Stvara se URL veze za goste.

  6. Odaberite ga, a zatim ga kopirajte.
    Stvaranje i kopiranje veze za anonimne goste
    Sada ga možete zalijepiti u medij po izboru.

  • Ako se dokument nalazi u biblioteci timskog web-mjesta, ostali članovi web-mjesta vezu za goste mogu pronaći u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje i poslati je drugim korisnicima.

  • Ako se datoteka za koju želite omogućiti zajedničko korištenje nalazi u biblioteci u kojoj se koristi upravljanje pravima na informacije, nećete je moći zajednički koristiti s vanjskim korisnicima.

  • Anonimne je veze za goste moguće proslijediti i objaviti drugim osobama, pri čemu je moguće da i druge osobe mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave. Anonimne veze za goste nemojte koristiti za povjerljivi sadržaj.

  • Osobe pozvane da pristupe dokumentima pomoću anonimnih veza za goste datoteke će moći vidjeti i čitati samo u odgovarajućoj web-aplikaciji Office Online. Datoteke neće moći otvoriti u verziji odgovarajućeg programa sustava Office za stolna računala.

  • Ako je zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima globalno isključeno u postavkama servisa sustava Office 365 ili centru za administraciju sustava SharePoint Online, veze za zajedničko korištenje neće više funkcionirati. Ako se značajka naknadno ponovno aktivira, veze će ponovno početi funkcionirati. Ako želite povući dodijeljeni pristup određenom dokumentu, možete onemogućiti pojedinačne veze za zajedničko korištenje. Pogledajte odjeljak Onemogućivanje anonimne veze za goste.

  • Ako za radne knjige programa Excel koje sadrže listove dodatka Power View omogućite zajedničko korištenje s osobama izvan tvrtke ili ustanove, oni neće vidjeti listove dodatka Power View u tim radnim knjigama.

Omogućivanje korisnicima stvaranje veza za goste na dokumente koje već s njima zajednički koristite

Možda ćete neke dokumente htjeti zajednički koristiti sa širom publikom, a možda ćete i ostale poticati da omogućuju njihovo zajedničko korištenje. Za takve dokumente korisnicima možete omogućiti stvaranje veza za anonimne goste na dokumente koje s njima želite zajednički koristiti.

Da biste im to omogućili, morate imati potpune dozvole upravljanja.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice kliknite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Otvorite biblioteku u kojoj želite korisnicima omogućiti stvaranje veza za goste.

  4. Kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

  5. U odjeljku korisnici i dozvole kliknite dozvole web-mjesta .

  6. Kliknite Postavke zahtjev za pristup.

    Napomena : Ako ne vidite Postavke zahtjeva pristupa, kliknite Upravljanje nadređeni na kartici dozvole , a zatim Postavke zahtjeva pristupa.

    Gumb Postavke zahtjeva pristupa, na kartici dozvole.
  7. U dijaloškom okviru Postavke zahtjeva pristupa potvrdite okvir Dopusti članovima omogućivanje zajedničkog korištenja web-mjesta te pojedinačnih datoteka i mapa.

  8. Po želji Dopusti zahtjeve za pristup i dodajte adresu e-pošte koja će primiti zahtjeva za pristup.

  9. Kliknite U redu.

Kada korisnici odaberu dokumente koje s njima zajednički koristite i otvore dijaloški okvir Zajedničko korištenje, mogu stvoriti vezu za gosta. Napominjemo da oni veze za goste koje gostima omogućuju uređivanje dokumenta mogu stvoriti samo ako ste im prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja tog dokumenta dodijelili dozvole uređivanja. Ako imaju samo dozvole za prikazivanje, mogu stvoriti veze za goste samo s dozvolom za prikazivanje.

Pregled postavki zahtjeva pristupa pogledajte u sljedećem videozapisu: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

Zajedničko korištenje dokumenta za koje je obavezna prijava na web-mjesto

Da biste mogli omogućiti zajedničko korištenje dokumenta s vanjskim korisnicima, morate biti vlasnik web-mjesta ili za njega morate imati dozvole za potpunu kontrolu. Uz to i u postavkama servisa sustava Office 365 ili u centru za administraciju sustava SharePoint Online (ovisno o planu pretplate) mora biti uključena značajka vanjskog zajedničkog korištenja. Vanjsko zajedničko korištenje mora biti uključeno i za zbirku web-mjesta (samo planovi za velike tvrtke).

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice kliknite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Dođite do web-mjesta i dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.

  4. Kliknite trotočku () pokraj dokumenta, a zatim kliknite zajedničko korištenje.
    omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava sharepoint

  5. Kliknite Pozovi osobe ako već nije odabrano, a zatim upišite adrese e-pošte osoba koje pozivate izvorne lozinke. Na primjer: someone@outlook.comili somebody@gmail.comili externaluser@contoso.com.

  6. Na padajućem popisu odaberite razinu dozvola koju želite dodijeliti tim korisnicima: Može uređivati ili Može pregledavati.

  7. Možete i upisati poruku koja će se uvrstiti u e-poštu. Poruka može sadržavati informacije ili upute za dokument koji zajednički koristite.

  8. Kliknite Pokaži mogućnosti.

  9. Potvrdite okvir Zatraži prijavu.

    Neki web-mjesta su prilagođene i možda se neće prikazati obaveznu prijavu. Ako vam je potrebna tu mogućnost, obratite se administratoru web-mjesta.

    Napomena : Ako ne potvrdite okvir Zatraži prijavu, e-pošta sadržavat će vezu za anonimnog gosta na taj dokument. Anonimne je veze za goste moguće proslijediti i objaviti drugim osobama, koje u tom slučaju mogu pristupati sadržaju ili ga uređivati bez prijave.

  10. Kliknite Pošalji pozivnicu e-poštom.

  11. Kliknite Zajedničko korištenje.

Napomena : Informirajte se o promjenama na adresu e-pošte za SharePoint obavijesti da biste spriječili da u primateljevu mapu Bezvrijedna e-pošta poruke e-pošte.

Informacije o tome tko ima pristup određenom web-mjestu ili dokumentu

Pomoću naredbe Zajedničko korištenje možete i brzo pristupiti popisu osoba s kojima se dokument zajednički koristi.

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Da biste vidjeli tko ima pristup na web-mjesto, kliknite zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu stranice. Kliknite vezu nakon zajednički se koristi s u dijaloškom okviru zajedničko korištenje da biste vidjeli popis osoba koje imaju pristup web-mjesto.

  • Da biste vidjeli tko ima pristup dokumentu, mape ili skupa dokumenata, kliknite tri točke pokraj dokumenta, kliknite zajedničko korištenje. a zatim Zajednički se koristi s.

Ukidanje pristupa web-mjestu određenom korisniku

Ako je za web-mjesto omogućeno zajedničko korištenje s vanjskim korisnikom kojem želite ukinuti pristup, to možete učiniti tako da uklonite dozvole te osobe za web-mjesto.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice kliknite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Otvorite web-mjesto za koje želite povući pozivnicu.

  4. Kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

  5. U odjeljku korisnici i dozvolekliknite osobe i grupe .

  6. Odaberite grupu na traci Za brzo pokretanje na lijevoj strani koje želite ukloniti korisnike.

  7. Odaberite korisnike koje želite ukloniti, kliknite Akcije , a zatim kliknite Uklonite korisnika iz grupe.

    Prikaz trake za brzo pokretanje s grupama i Otvori pomoću uklonite korisnika iz grupe odabran na izborniku Akcije.
  8. Kliknite U redu.

Onemogućivanje anonimne veze za goste

Podatak o tome li za dokument omogućeno zajedničko korištenje putem veze za goste možete pogledati na izborniku svojstava dokumenta.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Pri vrhu stranice kliknite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365, a zatim web-mjesta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Pronađite biblioteku s dokumentom za koji želite ukloniti vezu za goste.

  4. Kliknite trotočku pokraj dokumenta, a zatim kliknite zajedničko korištenje.
    omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava sharepoint

  5. U dijaloškom okviru zajedničko korištenje kliknite Dohvati vezu.

  6. Kliknite Ukloni. (Ako uklonite je onemogućen, dokument je vjerojatno postaviti tako da Dopusti samo korisnici s korisničko ime i lozinku.)

  7. Nakon upita želite li onemogućiti vezu kliknite Onemogući vezu.

    dijaloški okvir s upitom želite li onemogućiti vezu za goste na dokument koji je namijenjen zajedničkom korištenju tako da veza postane neaktivna.

  8. Kliknite Zatvori.

Kad osobe izvan tvrtke ili ustanove pokušaju pristupiti sadržaju putem veze za goste, prikazat će im se poruka da mu ne mogu pristupiti.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Kako ga možemo poboljšati?

Kako ga možemo poboljšati?

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!