Zajedničko korištenje dokumenta u sustavu SharePoint ili na servisu OneDrive

Zvuči li vam to nekako poznato? Kolegama e-poštom šaljete datoteku, oni vam šalju povratne informacije pa onda morate objedinjavati komentare i izmjene iz 3 ili 4 kopije svojega izvornika.

Postoji i drugi način. Ako imate račun u sustavu SharePoint ili Microsoft OneDrive, možete svoje datoteke iz programa Word spremiti onamo te se potom poslužiti naredbom Zajedničko korištenje da biste drugima omogućili čitanje ili uređivanje vašega primjerka datoteke. Nema više gomilanja datoteka, postoji samo jedan primjerak sa svačijim povratnim informacijama. (Vi sami putem dozvola određujete što svatko smije raditi u dokumentu.)

Evo kako postupak izgleda od početka do kraja. Preskočite odjeljke koji vam nisu potrebni.

Započnite dodavanjem sustava SharePoint ili servisa OneDrive na svoj popis mjesta u programu Word

  1. U programu Word kliknite Datoteka > Spremi kao > Dodaj mjesto.

  2. U sklopu mogućnosti Dodaj mjesto kliknite servis koji želite koristiti, kao što su Office 365 SharePoint ili OneDrive.

  3. Unesite podatke u zaslon Prijava koji će vam se prikazati za odabrani servis. Možda ćete korisničko ime i lozinku morati zatražiti od informatičkog odjela.

    Kada završite, novo će se mjesto prikazati u oknu Spremi kao programa Word.

Spremanje na novo mjesto i omogućivanje zajedničkog korištenja

Kada dodate mjesto oblaka na popis mjesta, možete omogućiti zajedničko korištenje svojega dokumenta. Potrebno ga je omogućiti samo jedanput po datoteci.

  1. Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.

  2. Kliknite Datoteka > Spremanje u obliku.

  3. Na stranici Spremi kao dvokliknite mjesto koje želite koristiti: biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint, mapu na računalu, Moje web-mjesto ili OneDrive.

  4. Dodijelite naziv datoteci, a zatim kliknite Spremi. Ako se zatim vratite na karticu Informacije, ponovno kliknite Zajednički koristi.

  5. U odjeljku Zajednički koristi s osobama (ili u programu Word 2013 Pozovi osobe) unesite imena ili adrese osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje datoteka.

  6. Ako to želite, odaberite Može uređivati ili Može vidjeti. Prvom ćete mogućnošću suradnicima omogućiti unos izmjena u datoteku, a drugom ćete je bolje zaštititi.

  7. Ako želite, u okvir ispod retka za adresu unesite poruku, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.

Zajedničko korištenje već spremljenog dokumenta

Ako ste već spremili datoteku u sustav SharePoint ili OneDrive, slijedite ove korake.

  1. Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.

  2. Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Zajednički koristi s osobama (ili u programu Word 2013, Pozovi osobe).

  3. Unesite imena ili adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje.

  4. Ako to želite, kliknite Može uređivati ili Može vidjeti. Prvom ćete mogućnošću suradnicima omogućiti unos izmjena u datoteku, a drugom ćete je bolje zaštititi.

  5. Ako želite, u okvir ispod retka za adresu unesite poruku, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.

Onemogućivanje zajedničkog korištenja nekom korisniku

Evo kako se prekida zajedničko korištenje dokumenta.

  1. Otvorite dokument koji više ne želite zajednički koristiti.

  2. Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje.

  3. U odjeljku Zajednički koristi s osobama (ili u programu Word 2013 Pozovi osobe) desnom tipkom miša kliknite osobu koju želite ukloniti, a zatim kliknite Ukloni korisnika.

Više o servisu OneDrive i sustavu Office 365

  • Da biste otvorili račun za servis OneDrive, pogledajte odjeljak Prijava za Microsoftov račun.

  • Da biste se pretplatili za račun u sustavu Office 365 SharePoint, posjetite početnu stranicu sustava Microsoft Office 365.

  • Ako vaša tvrtka ili ustanova ima SharePoint, sa svim se pitanjima o tome obratite svojem administratoru sustava.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×