Zajedničko korištenje dokumenata i mapa u sustavu Office 365

Dokumenti i mape koje pohranite na OneDrive za tvrtke privatni su dok ne odlučite omogućiti njihovo zajedničko korištenje. U biblioteci timskih web-mjesta možete omogućiti zajedničko korištenje određenih dokumenata i mapa s osobama koje inače nemaju pristup web-mjestu. Prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja dokumenata i mapa možete odrediti hoće li ih drugi korisnici moći uređivati ili samo pregledavati.

Napomena   Zajedničko korištenje dokumenata s vanjskim korisnicima (osobama koje nisu u vašoj mreži) možete omogućiti tako da ih pozovete kao "goste" ili tako da stvorite i objavite veze za goste. Detalje potražite u članku Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta ili mape

  1. Otvorite OneDrive za tvrtke ili biblioteku web-mjesta u kojoj se nalazi dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.

  2. Odaberite datoteku za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim Zajedničko korištenje.

    Zajedničko korištenje datoteke u biblioteci servisa OneDrive za tvrtke

  3. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje na kartici Pozivanje osoba upišite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje dokumenta ili mape.

  4. Odaberite postavku dozvole.

    Odaberite postavku dozvole za osobe pozvane na zajedničko korištenje dokumenta

  5. Ako želite, upišite poruku koju želite umetnuti u poruku e-pošte koja se šalje svim pozvanim osobama. Poruka e-pošte sadrži vezu na zajednički dokument.

  6. Ako ne želite poslati poruku e-pošte, kliknite Prikaži mogućnosti, a zatim poništite okvir Pošalji pozivnicu e-poštom.

Vrh stranice

Najčešća pitanja

Kako omogućiti zajedničko korištenje dokumenta sa "svima"?

Na servisu OneDrive za tvrtke zajedničko korištenje dokumenta sa svima moguće je omogućiti na dva načina:

  • Smjestite dokumente u mapu "Zajednički se koristi sa svima".
    Mapa Zajednički se koristi sa svima na servisu OneDrive za tvrtke

  • Koristite dijaloški okvir Zajedničko korištenje. Slijedite prethodno opisan postupak omogućivanja zajedničkog korištenja dokumenta ili mape, ali u okvir Pozivanje osoba upišite Svi.

    Zajedničko korištenje dokumenta sa svima pomoću dijaloškog okvira Zajedničko korištenje

    Napomena    Ako zajedničko korištenje omogućujete za dokument u biblioteci timskih web-mjesta, zajedničko korištenje sa svima moguće je omogućiti samo na taj način.

U čemu je razlika? Korištenje mape "Zajednički se koristi sa svima" brzo je i jednostavno. Samo povucite dokument u mapu "Zajednički se koristi sa svima" ili pak u samoj mapi stvorite nove dokumente i to je sve.

Najvažnija razlika: Okvir Zajedničko korištenje omogućuje odabir mogućnosti kao što je „Svi osim vanjskih korisnika”. Ako tvrtka ili ustanova dopušta zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, omogućivanje zajedničkog korištenja sa "svima" obuhvaća vanjske korisnike: osobe izvan tvrtke ili ustanove koje ste vi ili netko drugi iz tvrtke ili ustanove prethodno pozvali na zajedničko korištenje dokumenata kao gosti.

Svi dobivaju dozvolu za uređivanje dokumenata koje smjestite u mapu Zajednički se koristi sa svima, osim ako promijenite postavku dozvole ili je vaš OneDrive za tvrtke stvoren prije lipnja 2014. Ako je vaš OneDrive za tvrtke stvoren prije tog datuma, mapa Zajednički se koristi sa svima na početku ima dozvole samo za pregledavanje. Postavku dozvole možete u svakom trenutku promijeniti slijedeći upute za omogućivanje zajedničkog korištenja za mapu u prethodnom dijelu članka.

Vrh stranice

Kako drugi korisnici mogu pronaći dokumente i mape za koje sam omogućio zajedničko korištenje sa svima?

Dokumenti za koje omogućite zajedničko korištenje sa svima ne prikazuju se u prikazu Zajednički se koristi sa mnom na servisu OneDrive za tvrtke. Zašto? Ovisno o veličini tvrtke ili ustanove, mogu postojati stotine, čak i tisuće dokumenata koje svi zajednički koriste. Uz to, možda nije poželjno svima u tvrtki ili ustanovi poslati poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje.

Drugi korisnici te dokumente mogu pronaći na sljedeće načine:

  • Slijeđenjem veze koju im izravno pošaljete e-poštom.

    URL svakog dokumenta prikazuje se u njegovu oblačiću.
    URL dokumenta Kopirajte i zalijepite URL u poruku e-pošte naslovljenu na osobe koje želite obavijestiti.

  • Pomoću okvira za pretraživanje na servisu OneDrive za tvrtke.

    U ovom primjeru Lucija Galić pretražuje na temelju ključne riječi "sudski sporovi" da bi pronašla relevantne dokumente za koje joj je u tvrtki ili ustanovi omogućeno zajedničko korištenje.Pretraživanjem pomoću ključnih riječi možete pronaći dokumente za koje su vam drugi omogućili zajedničko korištenje

Vrh stranice

Kako pogledati s kime zajednički koristim dokument?

  1. Odaberite izbornik Više (...) pokraj dokumenta koji vas zanima da biste otvorili njegovu plutajuću karticu.

    Na plutajućoj kartici prikazuju se imena osoba kojima ste omogućili zajedničko korištenje za dokument.

    Plutajuća kartica sadrži popis osoba koje zajednički koriste dokument

  2. Ako zajedničko korištenje omogućujete većem broju osoba od broja imena na kartici, odaberite vezu više na kraju popisa imena. Pomičite se po popisu da biste vidjeli sva imena.

    Kartica Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

    Savjeti   Ako biblioteka na kojoj radite ima stupac Zajedničko korištenje, možete odabrati ikonu osoba da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

Kako prekinuti zajedničko korištenje dokumenta ili mape?

Da biste dokument ili mapu ponovno učinili privatnima, prekinite njihovo zajedničko korištenje.

  1. Odaberite ikonu osoba za dokument ili mapu da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

  2. U dijaloškom okviru Zajednički se koristi s odaberite Može pregledavati ili Može uređivati pokraj osobe kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje, a zatim odaberite Prekini zajedničko korištenje.

    Naredba Zaustavi zajedničko korištenje u prozoru Zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke

Vrh stranice

Primjenjuje se na sljedeće: OneDrive for Business, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik