Zajedničko korištenje datoteka ili mapa u sustavu Office 365

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Office 365 datoteke i mape koje ste pohranili na OneDrive za tvrtke su privatni sve dok ne odlučite ih zajednički koristiti. Isto tako, u biblioteci timskog web-mjesta možda želite omogućiti zajedničko korištenje datoteka ili mapa s osobama koje inače nemaju pristup web-mjesto. Kada omogućite zajedničko korištenje datoteka i mapa, možete odlučiti želite li o tome kako korisnicima uređivanje ili samo njihov prikaz.

Napomena : Možda će mogućnost zajedničko korištenje datoteka s vanjskim korisnicima (osobama koje nisu u vašoj mreži) tako da ih pozovete kao "Gosti" ili stvaranje i objavljivanje veza za goste. Detalje potražite u članku zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Zajedničko korištenje datoteke pomoću Dohvati vezu

Možete zajednički koristiti vezu na datoteku koja drugim korisnicima možete omogućiti zajedničko korištenje pomoću Dohvati vezu. Dohvati vezu dostupna je samo za pojedinačne datoteke, ali se najjednostavniji način za zajedničko korištenje datoteka sa svima u tvrtki ili ustanovi ili da biste zajednički koristili s osobama vanjsko (dok god omogućiti vanjsko zajedničko korištenje za web-mjesta).

  1. Idite na web-mjesto OneDrive za tvrtke ili u okvir za biblioteku web-mjesta koja sadrži datoteke koje želite zajednički koristiti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Dohvati vezu. Ako ne vidite Dohvati vezu, kliknite zajedničko korištenje, a zatim kliknite Dohvati vezu.

    Snimka zaslona s prikazom omogućivanja zajedničkog korištenja za dokument pomoću mogućnosti Dohvati vezu
  3. Odaberite vrstu veze koju želite stvoriti.

    Snimka zaslona s prikazom odabira veze

    Veze za interno zajedničko korištenje:

    • Uređivanje veze – potreban račun Kada se prijavite, osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi možete urediti, kopirajte ili preuzimanje datoteke.

    • Prikaz veza – potreban račun Kada se prijavite, osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi možete prikaz, kopirajte ili preuzimanje datoteke.

    Veze za goste:

    • Uređivanje veze – nije potrebna prijava Osobama izvan tvrtke ili ustanove mogu uređivati, kopiranje i preuzimanje datoteke.

    • Prikaz veza – nije potrebna prijava Osobama izvan tvrtke ili ustanove mogu vidjeti, kopiranje i preuzimanje datoteke.

    Napomene : Ako umjesto ovdje prikazanih vidite samo mogućnosti prikazane ovdje, veze za zajedničko korištenje možda su onemogućene ili možda nemate dozvolu za njihovo korištenje. Da biste vidjeli informacije o omogućivanju zajedničkog korištenja, pogledajte Videozapis: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

    Ako je onemogućen pristup gosta, vidjet ćete samo mogućnosti potreban je račun.

  4. Ako odaberete vezu nije potrebna prijava i ne želite postaviti vezu za istek, kliknite Postavi istek, a zatim odaberite rok do isteka veze, npr. 30 dana. Veze za koje je potreban račun ne istječu i za njih se ne može postaviti istek.

    Snimka zaslona s prikazom postavljanja isteka za vezu za goste

  5. Kliknite Kopiraj da biste kopirali vezu u međuspremnik.

  6. Zalijepite vezu u poruku e-pošte i pošaljite je ili objavite na web-mjesto za ljude s kojima je želite podijeliti.

Napomene : 

  • Veze stvorene putem mogućnosti Dohvati vezu ne mogu se otkriti pretraživanjem, pa je mogu koristiti samo osobe koje dobiju vezu od nekoga drugog.

  • Potreban račun veze dizajnirani su za zajedničko korištenje unutar tvrtke ili ustanove. Dakle, primatelji morati prijaviti pomoću korisničko ime i lozinka iz tvrtke ili ustanove. Kada korisnik otvori vezu za zajedničko korištenje, ona se dodijeliti dozvole za tu stavku, a dodane na popis za kontrolu pristupa.

  • Veze za koje nije potrebna prijava vezu su za goste koje su idealne za dijeljenje s vanjskim korisnicima. Te su veze po zadanom dostupne u sustavu Office 365, ali administratori mogu onemogućiti zajedničko korištenje vaših web-mjesta vanjskim korisnicima. Detalje pročitajte članak Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

  • U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje spomenutom u prethodnim koracima možete uvijek možete ukloniti veze za koje je potrebna prijava. Veza UKLONI nalazi se tik do gumba Kopiraj.

  • Administratori web-mjesta mogu ograničavati zajedničko korištenje tako da samo vlasnici mogu omogućivati zajedničko korištenje datoteka i web-mjesta. Da biste vidjeli dodatne informacije o omogućivanju veza za zajedničko korištenje, pogledajte Videozapis: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje datoteke ili mape pozivanjem osoba

Zajedničko korištenje mape ili zajedničko korištenje datoteka kada Dohvati vezu nije dostupan, možete pozvati osobe.

  1. Idite na web-mjesto OneDrive za tvrtke ili u okvir za biblioteku web-mjesta koja sadrži datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona s prikazom omogućivanja zajedničkog korištenja za dokument klikom desnom tipkom miša i odabirom mogućnosti Zajedničko korištenje

  3. U dijaloškom okviru zajedničko korištenje na kartici pozivanje osoba upišite imena ili adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje datoteka ili mapa.

    Snimka zaslona sa zajedničkim korištenjem datoteke na servisu OneDrive za tvrtke

  4. Odaberite neku postavku dozvole npr. Može uređivati.

    Odaberite postavku dozvole za osobe koje se pozvali na zajedničko korištenje dokumenta

  5. Ako želite, upišite poruku koju želite se isporučuje se uz e-pošte koji se šalju svi pozvani sudionici. E-pošte sadrži vezu na zajedničku datoteku.

  6. Ako ne želite poslati poruku e-pošte, poništite okvir Pošalji pozivnicu e-pošte (možda morate najprije kliknite Prikaži mogućnosti ).

  7. Kliknite Zajedničko korištenje.

Napomena : Ako je pristup gosta onemogućena, možda nećete vidjeti mogućnost obaveznu prijavu .

Vrh stranice

Dodatne informacije u ovom članku

Dodatne informacije o pohrani i zajedničkom korištenju u Office 365

Preporuke gdje se pohrana datoteka u Office 365 i upute za postavljanje značajki potražite u članku Postavljanje sustava Office 365 pohrani i zajedničkom korištenju.

Zajedničko korištenje datoteka s ograničenim osoba

Da biste omogućili zajedničko korištenje više datoteka s odabirom osoba, imate nekoliko mogućnosti:

  • Stvaranje grupe (Ako se nalazite u Office 365 i grupe su te značajke omogućene)

  • Stvaranje mapa i mjesto datoteke iz te mape dok ih stvarate

Stvaranje grupe (Ako se nalazite u Office 365 i grupe su te značajke omogućene)
  1. U navigacijskom oknu pokraj veze Grupe kliknite znak plus (+).

    Snimka zaslona s prikazom stvaranja grupe na servisu OneDrive za tvrtke klikom na znak plus

  2. Upišite naziv grupe, pa postavite mogućnost Zaštita privatnosti na Javno ili Privatno.

    Snimka zaslona s prikazom upisivanja naziva i klika na mogućnost Stvori radi stvaranja grupe na servisu OneDrive za tvrtke

  3. Kliknite Stvori.

  4. Dodajte članove u grupu.

  5. Pokraj vrha stranice u grupi kliknite Datoteke da biste otvorili OneDrive grupe.

    Snimka zaslona s prikazom klika na mogućnost Datoteke u grupi radi pristupa servisu OneDrive za grupu

  6. Povucite datoteke na stranicu ili kliknite Prijenos.

Stvaranje mapa i mjesto datoteke u toj mapi dok ih stvorite
  1. Da biste stvorili mapu, kliknite Novo > Mapa. Zajedničko korištenje mape osobama možete omogućiti čim je stvorite.

  2. Ako to niste učinili prilikom stvaranja mape, omogućite zajedničko korištenje mape pozivanjem ljudi.

  3. Prenesite ili povucite datoteke u mapu.

Vrh stranice

Pogledati s kime zajednički koristite datoteka ili mapa

  1. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim kliknite zajedničko korištenje.

  2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje kliknite Zajednički se koristi s.

    Snimka zaslona s karticom Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

  3. Ako zajedničko korištenje omogućujete većem broju osoba od broja imena na kartici, odaberite vezu više na kraju popisa imena. Pomičite se po popisu da biste vidjeli sva imena.

    Savjeti : Ako biblioteka na kojoj radite ima stupac Zajedničko korištenje, možete odabrati ikonu osoba da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

Vrh stranice

Prekid zajedničkog korištenja datoteke ili mape

Da biste datoteku ili mapu privatne ponovno, možete onemogućiti njezino zajedničko korištenje.

  1. Odaberite ikonu osoba za datoteku ili mapu da biste otvorili dijaloški okvir zajedničko korištenje .

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

  2. Na kartici Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje odaberite Može pregledavati ili Može uređivati pokraj osobe kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje, a zatim odaberite Prekini zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona prekida zajedničkog korištenja s jednom osobom

  3. Da biste prekinuli zajedničko korištenje datoteke sa svima odjednom, odaberite Zaustavi zajedničko korištenje dolje na popisu osoba s kojom zajednički koristite.

    Snimka zaslona prekida zajedničkog korištenja sa svima

    Napomena : Veza PREKINI ZAJEDNIČKO KORIŠTENJE kojom se uklanja sve korisnike odjednom nije dostupna za mape. Da biste brzo prekinuli zajedničko korištenje mape s mnogo korisnika ili grupa, pokušajte sljedeće: Kliknite NAPREDNO, pomoću potvrdnih okvira odaberite korisnike ili grupe koje želite ukloniti, a zatim kliknite Ukloni korisničke dozvole.

Vrh stranice

Ostali načini zajedničkog korištenja datoteke ili mape sa svima u tvrtki ili ustanovi

Postoje dodatni načini zajedničkog korištenja datoteke sa svima u OneDrive za tvrtke:

  • Pomoću dijaloškog okvira zajedničko korištenje . Slijedite prethodno opisan za zajedničko korištenje datoteke ili mapeiste korake, ali u okvir Pozovi korisnike upišite Svi .

    Zajedničko korištenje dokumenta sa svima pomoću dijaloškog okvira Zajedničko korištenje

  • Stvorite mapu "Zajednički se koristi sa svima" (ili nešto slično nazivom) i postavite datoteke u tu mapu dok ih stvorite. Da biste stvorili mapu, kliknite Novo > mape. Možete zajednički koristiti mapu s korisnicima prilikom stvaranja.

    Mapa Zajednički se koristi sa svima na servisu OneDrive za tvrtke

Napomena : Možda već imate mapu Zajednički se koristi sa svima koja vam je dodijeljena.

Dijaloški okvir zajedničko korištenje omogućuje odabir Svi osim vanjskih korisnika. Ako vaša tvrtka ili ustanova dopušta vanjsko zajedničko korištenje, zajedničko korištenje sa "Svima" obuhvaća vanjskim korisnicima: osobama izvan tvrtke ili ustanove koje ste prethodno pozvani za zajedničko korištenje datoteka kao gosti, vi ili drugi korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Ako imate mapu zajednički se koristi sa svima koja vam je dodijeljena, na svatko će dobiti dozvolu za uređivanje dokumenata za koje spremate u mapu zajednički se koristi sa svima , osim ako ste promijenili postavku dozvole ili osim ako OneDrive za tvrtke stvorena prije 2014 lipnja. Ako je OneDrive za tvrtkestvorena prije datuma, mapu zajednički se koristi sa svima rada s dozvole samo za prikaz. Možete promijeniti dozvola postavku bilo kojem trenutku tako da slijedite upute za zajedničko korištenje mape ranije u ovom članku.

Vrh stranice

Kako drugi pronaći datoteke koje ste omogućili zajedničko korištenje sa svima?

Prikaz u OneDrive za tvrtkedatoteke zajedničko korištenje sa svima neće se prikazivati u svoje zajednički se koristi sa mnom. Zašto ne? Preporučujemo da ovisno o veličini vaše tvrtke ili ustanove mogu postojati nekoliko stotina ako ne tisuće datoteke koje se zajednički koriste sa svima. Osim toga, možda ne želite poslati e-pošte poziva zajedničko korištenje svima u tvrtki ili ustanovi.

Umjesto toga, korisnici mogu pronaći te datoteke tako da:

  • Slijeđenjem veze koju im izravno pošaljete e-poštom.

    Web-URL za bilo koju datoteku možete pronaći u oblačić datoteke.


    url dokumenta

    Kopirajte i zalijepite URL u poruku e-pošte naslovljenu na osobe koje želite obavijestiti.

  • Pomoću okvira za pretraživanje na servisu OneDrive za tvrtke.

    U ovom primjeru Lucija Galić pretražuje na ključnih riječi "Sudski sporovi" da biste pronašli sve odgovarajuće datoteke joj omogućeno zajedničko korištenje u tvrtki ili ustanovi.

    Pretraživanjem pomoću ključnih riječi možete pronaći dokumente za koje su vam drugi omogućili zajedničko korištenje

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Zajedničko korištenje Facebook Facebook Twitter Twitter E-pošta E-pošta

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×