Zajedničko korištenje datoteka ili mapa u sustavu Office 365

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Office 365 dokumente i mape koje ste pohranili na OneDrive za tvrtke su privatni sve dok ne odlučite ih zajednički koristiti. Isto tako, u biblioteku timskog web-mjesta možda želite omogućiti zajedničko korištenje određene dokumenata i mapa s osobama koje inače nemaju pristup web-mjesto. Kada omogućite zajedničko korištenje dokumenata i mapa, možete odlučiti želite li o tome kako korisnicima uređivanje ili samo njihov prikaz.

Napomena : Zajedničko korištenje dokumenata s vanjskim korisnicima (osobama koje nisu u vašoj mreži) možete omogućiti tako da ih pozovete kao "goste" ili tako da stvorite i objavite veze za goste. Detalje potražite u članku Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Omogućivanje zajedničko korištenja dokumenta putem naredbe Dohvati vezu

Pomoću naredbe Dohvati vezu možete poslati vezu na dokument koji dalje mogu proslijediti i drugi. Naredba Dohvati vezu dostupna je samo za pojedinačne datoteke, ali je najlakši način za omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenata sa svima u tvrtki ili ustanovi, kao i s korisnicima izvan nje (pod uvjetom da je za vaša web-mjesta omogućeno zajedničko korištenje).

  1. Otvorite OneDrive za tvrtke ili biblioteku web-mjesta u kojoj se nalazi dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.

  2. Desnom tipkom miša kliknite dokument koji želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Dohvati vezu. Ako ne vidite Dohvati vezu, kliknite zajedničko korištenje, a zatim kliknite Dohvati vezu.

    Snimka zaslona s prikazom omogućivanja zajedničkog korištenja za dokument pomoću mogućnosti Dohvati vezu
  3. Odaberite vrstu veze koju želite stvoriti.

    Snimka zaslona s prikazom odabira veze

    Veze za interno zajedničko korištenje:

    • Veza za uređivanje – potreban je račun Osobe u tvrtki ili ustanovi mogu urediti, kopirati ili preuzeti dokument.

    • Veza za prikaz – potreban je račun Osobe u tvrtki ili ustanovi mogu prikazati, kopirati ili preuzeti dokument.

    Veze za goste:

    • Veza za uređivanje – nije potrebna prijava Osobe u tvrtki ili ustanovi mogu urediti, kopirati ili preuzeti dokument.

    • Veza za prikaz – nije potrebna prijava Osobe u tvrtki ili ustanovi mogu prikazati, kopirati ili preuzeti dokument.

    Napomene : Ako umjesto ovdje prikazanih vidite samo mogućnosti prikazane ovdje, veze za zajedničko korištenje možda su onemogućene ili možda nemate dozvolu za njihovo korištenje. Da biste vidjeli informacije o omogućivanju zajedničkog korištenja, pogledajte Videozapis: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

    Ako je onemogućen pristup gosta, vidjet ćete samo mogućnosti potreban je račun.

  4. Ako odaberete vezu nije potrebna prijava i ne želite postaviti vezu za istek, kliknite Postavi istek, a zatim odaberite rok do isteka veze, npr. 30 dana. Veze za koje je potreban račun ne istječu i za njih se ne može postaviti istek.

    Snimka zaslona s prikazom postavljanja isteka za vezu za goste

  5. Kliknite Kopiraj da biste kopirali vezu u međuspremnik.

  6. Zalijepite vezu u poruku e-pošte i pošaljite je ili objavite na web-mjesto za ljude s kojima je želite podijeliti.

Napomene : 

  • Veze stvorene putem mogućnosti Dohvati vezu ne mogu se otkriti pretraživanjem, pa je mogu koristiti samo osobe koje dobiju vezu od nekoga drugog.

  • Veze za koje nije potrebna prijava vezu su za goste koje su idealne za dijeljenje s vanjskim korisnicima. Te su veze po zadanom dostupne u sustavu Office 365, ali administratori mogu onemogućiti zajedničko korištenje vaših web-mjesta vanjskim korisnicima. Detalje pročitajte članak Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

  • U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje spomenutom u prethodnim koracima možete uvijek možete ukloniti veze za koje je potrebna prijava. Veza UKLONI nalazi se tik do gumba Kopiraj.

  • Administratori web-mjesta mogu ograničavati zajedničko korištenje tako da samo vlasnici mogu omogućivati zajedničko korištenje datoteka i web-mjesta. Da biste vidjeli dodatne informacije o omogućivanju veza za zajedničko korištenje, pogledajte Videozapis: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

Vrh stranice

Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta ili mape pozivanjem osoba

Zajedničko korištenje mape ili zajedničko korištenje dokumenata kada Dohvati vezu nije dostupan, možete pozvati osobe.

  1. Otvorite OneDrive za tvrtke ili biblioteku web-mjesta u kojoj se nalazi dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.

  2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona s prikazom omogućivanja zajedničkog korištenja za dokument klikom desnom tipkom miša i odabirom mogućnosti Zajedničko korištenje

  3. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje na kartici Pozivanje osoba upišite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje dokumenta ili mape.

    Snimka zaslona sa zajedničkim korištenjem datoteke na servisu OneDrive za tvrtke

  4. Odaberite neku postavku dozvole npr. Može uređivati.

    Odaberite postavku dozvole za osobe koje se pozvali na zajedničko korištenje dokumenta

  5. Ako želite, upišite poruku koju želite umetnuti u poruku e-pošte koja se šalje svim pozvanim osobama. Poruka e-pošte sadrži vezu na zajednički dokument.

  6. Ako ne želite poslati poruku e-pošte, poništite okvir Pošalji pozivnicu e-pošte (možda morate najprije kliknite Prikaži mogućnosti ).

  7. Kliknite Zajedničko korištenje.

Napomena : Ako je pristup gosta onemogućena, možda nećete vidjeti mogućnost obaveznu prijavu .

Vrh stranice

Dodatne informacije u ovom članku

Dodatne informacije o pohrani i zajedničkom korištenju u Office 365

Preporuke gdje se pohrana datoteka u Office 365 i upute za postavljanje značajki potražite u članku Postavljanje sustava Office 365 pohrani i zajedničkom korištenju.

Zajedničko korištenje dokumenata s ograničenim skupom osoba

Da biste omogućili zajedničko korištenje dokumenata određenim osobama, na raspolaganju vam je nekoliko mogućnosti:

  • Stvaranje grupe (Ako se nalazite u Office 365 i grupe su te značajke omogućene)

  • Stvaranje mape i postavljanje dokumenata u mapu čim ih stvorite

Stvaranje grupe (Ako se nalazite u Office 365 i grupe su te značajke omogućene)
  1. U navigacijskom oknu pokraj veze Grupe kliknite znak plus (+).

    Snimka zaslona s prikazom stvaranja grupe na servisu OneDrive za tvrtke klikom na znak plus

  2. Upišite naziv grupe, pa postavite mogućnost Zaštita privatnosti na Javno ili Privatno.

    Snimka zaslona s prikazom upisivanja naziva i klika na mogućnost Stvori radi stvaranja grupe na servisu OneDrive za tvrtke

  3. Kliknite Stvori.

  4. Dodajte članove u grupu.

  5. Pokraj vrha stranice u grupi kliknite Datoteke da biste otvorili OneDrive grupe.

    Snimka zaslona s prikazom klika na mogućnost Datoteke u grupi radi pristupa servisu OneDrive za grupu

  6. Povucite datoteke na stranicu ili kliknite Prijenos.

Stvaranje mape i postavljanje dokumenata u mapu čim ih stvorite
  1. Da biste stvorili mapu, kliknite Novo > Mapa. Zajedničko korištenje mape osobama možete omogućiti čim je stvorite.

  2. Ako to niste učinili prilikom stvaranja mape, omogućite zajedničko korištenje mape pozivanjem ljudi.

  3. Prenesite ili povucite datoteke u mapu.

Vrh stranice

Pregled osoba kojima je omogućeno zajedničko korištenje dokumenta ili mapa

  1. Na servisu SkyDrive desnom tipkom miša kliknite dokument, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.

  2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje kliknite Zajednički se koristi s.

    Snimka zaslona s karticom Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

  3. Ako zajedničko korištenje omogućujete većem broju osoba od broja imena na kartici, odaberite vezu više na kraju popisa imena. Pomičite se po popisu da biste vidjeli sva imena.

    Savjeti : Ako biblioteka na kojoj radite ima stupac Zajedničko korištenje, možete odabrati ikonu osoba da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

Vrh stranice

Prekid zajedničkog korištenja dokumenta ili mape

Da biste dokument ili mapu ponovno učinili privatnima, prekinite njihovo zajedničko korištenje.

  1. Odaberite ikonu osoba za dokument ili mapu da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

  2. Na kartici Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje odaberite Može pregledavati ili Može uređivati pokraj osobe kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje, a zatim odaberite Prekini zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona prekida zajedničkog korištenja s jednom osobom

  3. Da biste prekinuli zajedničko korištenje dokumenta sa svima odjednom, odaberite PREKINI ZAJEDNIČKO KORIŠTENJE ispod popisa osoba s kojima ih zajednički koristite.

    Snimka zaslona prekida zajedničkog korištenja sa svima

    Napomena : Veza PREKINI ZAJEDNIČKO KORIŠTENJE kojom se uklanja sve korisnike odjednom nije dostupna za mape. Da biste brzo prekinuli zajedničko korištenje mape s mnogo korisnika ili grupa, pokušajte sljedeće: Kliknite NAPREDNO, pomoću potvrdnih okvira odaberite korisnike ili grupe koje želite ukloniti, a zatim kliknite Ukloni korisničke dozvole.

Vrh stranice

Drugi načini omogućivanja zajedničkog korištenja dokumenta ili mape sa svima u tvrtki ili ustanovi

Na servisu OneDrive za tvrtke zajedničko korištenje dokumenta sa svima moguće je omogućiti na više načina:

  • Koristite dijaloški okvir Zajedničko korištenje. Slijedite prethodno opisane upute za omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta ili mape, ali u okvir Pozivanje osoba upišite Svi.

    Zajedničko korištenje dokumenta sa svima pomoću dijaloškog okvira Zajedničko korištenje

  • Stvorite mapu "Zajednički se koristi sa svima" (ili sličnog naziva) i smjestite dokumente u tu mapu kada ih stvorite. Da biste stvorili mapu, kliknite Novo > Mapa. Čim je stvorite, mapu možete omogućiti za zajedničko korištenje s ostalima.

    Mapa Zajednički se koristi sa svima na servisu OneDrive za tvrtke

Napomena : Možda već imate mapu Zajednički se koristi sa svima koja vam je dodijeljena.

Dijaloški okvir zajedničko korištenje omogućuje odabir Svi osim vanjskih korisnika. Ako vaša tvrtka ili ustanova dopušta vanjsko zajedničko korištenje, zajedničko korištenje sa "Svima" obuhvaća vanjskim korisnicima: osobama izvan tvrtke ili ustanove koje ste prethodno pozvani da zajednički koriste dokumente kao gosti, vi ili drugi korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Ako imate mapu zajednički se koristi sa svima koja vam je dodijeljena, na svatko će dobiti dozvolu za uređivanje dokumenata za koje spremate u mapu zajednički se koristi sa svima , osim ako ste promijenili postavku dozvole ili osim ako OneDrive za tvrtke stvorena prije 2014 lipnja. Ako je OneDrive za tvrtkestvorena prije datuma, mapu zajednički se koristi sa svima rada s dozvole samo za prikaz. Možete promijeniti dozvola postavku bilo kojem trenutku tako da slijedite upute za zajedničko korištenje mape ranije u ovom članku.

Vrh stranice

Kako drugi korisnici mogu pronaći dokumente i mape za koje sam omogućio zajedničko korištenje sa svima?

Dokumenti za koje omogućite zajedničko korištenje sa svima ne prikazuju se u prikazu Zajednički se koristi sa mnom na servisu OneDrive za tvrtke. Zašto? Ovisno o veličini tvrtke ili ustanove, mogu postojati stotine, čak i tisuće dokumenata koje svi zajednički koriste. Uz to, možda nije poželjno svima u tvrtki ili ustanovi poslati poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje.

Drugi korisnici te dokumente mogu pronaći na sljedeće načine:

  • Slijeđenjem veze koju im izravno pošaljete e-poštom.

    URL svakog dokumenta prikazuje se u njegovu oblačiću.


    url dokumenta

    Kopirajte i zalijepite URL u poruku e-pošte naslovljenu na osobe koje želite obavijestiti.

  • Pomoću okvira za pretraživanje na servisu OneDrive za tvrtke.

    U ovom primjeru Lucija Galić pretražuje na temelju ključne riječi "sudski sporovi" da bi pronašla relevantne dokumente za koje joj je u tvrtki ili ustanovi omogućeno zajedničko korištenje.

    Pretraživanjem pomoću ključnih riječi možete pronaći dokumente za koje su vam drugi omogućili zajedničko korištenje

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×