Zajedničko korištenje web-mjesta sustava Office 365 s vanjskim korisnicima

Osobe koje moraju vidjeti sadržaj vašeg web-mjesta ili raditi s njime, a nemaju korisničke račune za vaše okruženje u sustavu SharePoint Online ili Office 365, zovu se "vanjski korisnici". Web-mjesta i dokumente s vanjskim korisnicima možete zajednički koristiti globalno, što podrazumijeva zajedničko korištenje svih web-mjesta na klijentu, ili pojedinačno za svaku zbirku web-mjesta.

Kada omogućite zajedničko korištenje za klijenta i pojedinačne zbirke web-mjesta, administratori zbirke web-mjesta mogu određenim korisnicima poslati pozivnice. Upute potražite u članku Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Odabir načina zajedničkog korištenja sadržaja

Kada odlučujete o tome biste li i kako trebali omogućiti vanjsko zajedničko korištenje, zapitajte se sljedeće:

  • Kome želite dopustiti pristup sadržajima na vašem timskom web-mjestu i web-podmjestima te koje biste im aktivnosti željeli dopustiti?

  • Kome u tvrtki ili ustanovi želite dati dozvolu za omogućivanje vanjskog zajedničkog korištenja sadržaja?

  • Postoji li kakav sadržaj koji nikad nitko izvan tvrtke ili ustanove ne bi smio vidjeti?

Odgovori na ta pitanja pomoći će vam da razradite strategiju zajedničkog korištenja sadržaja.

Potrebna radnja

Ako želite sljedeće:

Zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite zajednički koristiti web-mjesto, no želite vanjskim korisnicima ograničiti pristup nekim internim sadržajima vaše tvrtke ili ustanove, preporučujemo stvaranje web-podmjesta s jedinstvenim dozvolama, koje ćete koristiti isključivo za vanjsko zajedničko korištenje.

Nekome izvan tvrtke ili ustanove morate omogućiti stalan pristup informacijama i sadržaju na web-mjestu. Potrebna mu je mogućnost punopravnog korištenja web-mjesta te stvaranja, uređivanja i prikaza sadržaja.

Omogućite zajedničko korištenje dokumenta i zahtijevajte prijavu.

Nekolicini osoba izvan tvrtke ili ustanove morate omogućiti siguran pristup konkretnom dokumentu radi pregleda ili suradnje, ali nije im je potreban stalan pristup drugom sadržaju na vašem internom web-mjestu.

Omogućite zajedničko korištenje dokumenta, ali ne morate zahtijevati prijavu.

Osobama izvan tvrtke ili ustanove morate poslati vezu s dokumentom koji nije osjetljiv ni povjerljiv da bi ga mogle prikazati ili ažurirati povratnim informacijama. Nije im potreban stalan pristup sadržaju na vašem internom web-mjestu.

Napomena o sigurnosti : 

  • Kada deaktivirate zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, svim se vanjskim korisnicima koji su u trenutku deaktivacije značajke imali pristup web-mjestu taj pristup ukida i pozivnice se više ne mogu slati. Ako se značajka ponovno aktivira dok u grupama dozvola sustava SharePoint postoje imena vanjskih korisnika, ti će korisnici automatski moći opet pristupiti web-mjestu. Da biste nekom korisniku trajno onemogućili pristup web-mjestu sustava SharePoint, uklonite ga s popisa vanjskih korisnika.

  • Ako je zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima isključeno na globalnoj razini, sve zajednički korištene veze za goste prestat će funkcionirati. Ako značajku kasnije ponovno aktivirate, veze će ponovno funkcionirati.

Omogućivanje zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima za sva web-mjesta sustava SharePoint u centru za administratore sustava Office 365

Mogućnost pozivanja vanjskih korisnika na web-mjesto sustava SharePoint omogućeno je po zadanom, stoga vlasnici web-mjesta i administratori zbirki web-mjesta mogu u bilo kojem trenutku vanjskim korisnicima omogućiti zajedničko korištenje timskih web-mjesta i web-podmjesta.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

    Istaknuta pločica administratora sustava Office 365
  3. U okvir za pretraživanje na početnoj stranici centra za administratore sustava Office 365 upišite vanjsko pa odaberite Vanjsko zajedničko korištenje web-mjesta.

    Snimka zaslona upisivanja vanjsko zajedničko korištenje u okvir za pretraživanje na početnoj stranici centra za administratore
  4. Da biste uključili vanjsko zajedničko korištenje, pokraj mogućnosti Omogući osobama izvan tvrtke ili organizacije pristup mojim web-mjestima povucite klizač u položaj Uključeno.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira Vanjsko zajedničko korištenje kada je postavka "Dopusti osobama izvan tvrtke ili ustanove da pristupaju web-mjestima" isključena.
  5. Da biste korisnicima omogućili slanje veza za goste za pristup web-mjestima i dokumentima tvrtke ili ustanove, povucite klizač za tu mogućnost u položaj Uključeno.

    Snimka zaslona kada je vanjsko zajedničko korištenje uključeno u centru za administratore.

    Ako želite da se od korisnika traži prijava pomoću korisničkog imena i lozinke, povucite klizač u položaj Isključeno (dodatne informacije o korisničkim ID-jevima za račune tvrtki i obrazovnih ustanova pročitajte u članku Koji je moj korisnički ID i zašto ga trebam za Office 365 za tvrtke?)

  6. Odaberite Spremi.

Precizno definiranje postavki za pojedinačna web-mjesta

Kada na web-mjestima sustava SharePoint omogućite zajedničko korištenje, ono je omogućeno za sva web-mjesta na klijentu. No u centru za administratore sustava Office 365 možete precizno definirati postavke zajedničkog korištenja da biste onemogućili zajedničko korištenje na web-mjestima na kojima je potrebna stroža kontrola ili da biste pojedinačnim korisnicima otkazali dozvole pristupa na određena web-mjesta.

Napomena : Ako je za cijelo okruženje sustava SharePoint Online isključeno vanjsko zajedničko korištenje, nećete ga moći uključiti za određene zbirke web-mjesta.

Na stranici s postavkama zajedničkog korištenja web-mjesta (Centar za administratore sustava Office 365) vidjet ćete popis svih zbirki web-mjesta koje su trenutačno aktivne na klijentu te postavke zajedničkog korištenja pojedine zbirke web-mjesta.

  1. Prijavite se u Office 365 koristeći račun tvrtke ili škole.

  2. Otvorite centar za administratore sustava Office 365.

    Istaknuta pločica administratora sustava Office 365
  3. Idite na Resursi > Web-mjesta.

    Izbornik Resursi u centru za administratore sustava Office 365 kada su odabrana web-mjesta
  4. Odaberite stanje zajedničkog korištenja (Omogući zajedničko korištenje veza i pozivnica ili Nije omogućeno) pokraj željene zbirke web-mjesta.

    Popis zbirki web-mjesta sustava SharePoint sa stanjem vanjskog zajedničkog korištenja za svaku zbirku web-mjesta
  5. U dijaloškom okviru za zajedničko korištenje pokraj mogućnosti Stanje zajedničkog korištenja kliknite Uređivanje.

    Dijaloški okvir sa stanjem zajedničkog korištenja za određenu zbirku web-mjesta kada je zajedničko korištenje isključeno.
  6. Da biste uključili vanjsko zajedničko korištenje, pokraj mogućnosti Omogući osobama izvan tvrtke ili organizacije pristup mojim web-mjestima povucite klizač u položaj Uključeno.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira Vanjsko zajedničko korištenje kada je postavka "Dopusti osobama izvan tvrtke ili ustanove da pristupaju web-mjestima" isključena.
  7. Da biste korisnicima omogućili slanje veza za goste za pristup web-mjestima i dokumentima tvrtke ili ustanove, povucite klizač za tu mogućnost u položaj Uključeno.

    Snimka zaslona kada je vanjsko zajedničko korištenje uključeno u centru za administratore.

    Ako želite da se od korisnika traži prijava pomoću korisničkog imena i lozinke, povucite klizač u položaj Isključeno (dodatne informacije o korisničkim ID-jevima za račune tvrtki i obrazovnih ustanova pročitajte u članku Koji je moj korisnički ID i zašto ga trebam za Office 365 za tvrtke?)

  8. Kliknite Spremi.

  1. Ako zaslon Vanjsko zajedničko korištenje web-mjesta nije otvoren, provedite korake 1 – 4 postupka Uređivanje postavki zajedničkog korištenja određene zbirke web-mjesta u centru za administratore sustava Office 365.

  2. Odaberite stanje zajedničkog korištenja (Omogući zajedničko korištenje veza i pozivnica ili Nije omogućeno) pokraj željene zbirke web-mjesta.

  3. U dijaloškom okviru za zajedničko korištenje pokraj mogućnosti Vanjski članovi kliknite Uređivanje.

  4. U odjeljku Uklanjanje vanjskih članova potražite članove koje želite ukloniti.

    Dijaloški okvir za uklanjanje vanjskih članova iz zbirke web-mjesta
  5. Pokraj imena člana odaberite Ukloni.

  6. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Spremi. Kada kliknete Spremi, korisnici više neće moći pristupiti odabranom web-mjestu. Sve poslane veze za goste bit će onemogućene.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×