Zajedničko korištenje podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Business Contact Manager za Outlook 2010i suradnicima omogućili zajedničko korištenje poslovnih podataka koji vam je važan svi. Podatke u zapisima račun, poslovni kontakt, prilikaili poslovni projekt se pohranjuju u Baza podataka komponente Business Contact Manager. Alat za stvaranje baze podataka je i u vlasnik baze podataka, koji možete omogućiti zajedničko korištenje baze podataka.

Napomena : Za veće razinu sigurnosti, sve podatke koji se šalju između zajednička baza podataka i lokalna baza podataka je šifriran.

U ovom se članku opisuje kako omogućiti zajedničko korištenje i Prekid zajedničkog korištenja baze podataka Business Contact Manager za Outlook .

Što vas zanima?

Upravljanje pristupom u bazu podataka programa Business Contact Manager

Upravljanje pristupom u bazu podataka programa Business Contact Manager

Ako ste vlasnik baze podataka, možete zajednički koristiti bazu podataka i dopustiti pristup odabranim korisnicima koji su već korisnika na vašem računalu ili koji su dio domena. Možete promijeniti i korisnicima koji imaju pristup bazi podataka.

Napomena : Računala korisnika može biti članovima iste radne grupe. Domene nije potreban za zajedničko korištenje baze podataka.

Korisnicima koji imaju pristup bazi podataka možete ažurirati zapise, stvarati nove zapise i premještati zapise u mapu Izbrisane stavke . Trajno nije moguće izbrisati zapise.

Savjet : Ako korisnik nema pristup mreži i treba pristupiti datotekama koje su navedene u povijesti komunikacije zapisa sa zajedničkom bazom podataka, koju ste priložili datoteke u odjeljak Komentari radije povezivanje datoteke sa povijesti komunikacije. Imajte na umu da je ograničenje veličine baze podataka 4 GB i datoteke koje su priložene povećati veličinu baze podataka.

Vlasnik baze podataka, možete učiniti sljedeće:

  • Odaberite zajedničko korištenje ili ne zajedničko korištenje baze podataka s drugima.

  • Odobravanje ili uskraćivanje pristupa u bazu podataka za pojedinačne korisnike.

  • Promijenite korisnicima koji imaju pristup bazi podataka.

  • Brisanje baze podataka.

  • Sigurnosno kopirajte bazu podataka.

  • Vraćanje baze podataka koje ste prethodno sigurnosno.

  • Trajno brisanje zapisa tako da ispraznite mapu Izbrisane stavke .

    Napomena : Svi korisnici mogu vratiti zapis koji se još nalazi u mapi Izbrisane stavke .

  • Provjerite ima li pogrešaka i popravi bazu podataka.

Ako ste administrator za računala, možete učiniti sljedeće:

  • Dodajte nove korisnike na računalo.

  • Pristup bilo kojoj zajedničkoj bazi podataka na tom računalu, uključujući baze podataka koje su drugi stvorili.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje baze podataka

Da biste omogućili zajedničko korištenje baze podataka, slijedite ove korake u čarobnjaku za Upravljanje zajedničko korištenje :

Važno : Da biste se povezali sa zajedničkom bazom podataka, svako računalo mora imati Business Contact Manager za Outlook 2010.

Korak 1: Odaberite zajedničko korištenje podataka

Napomena : Ako je računalu instaliran Microsoft Windows XP Home, bazu podataka ne možete zajednički koristiti s drugim korisnicima.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager , a zatim kliknite gumb Upravljanje zajedničko korištenje .

  3. U čarobnjaku Upravljanje zajedničko korištenje na stranici zajedničko korištenje ili prekid zajedničkog korištenja vaše poslovne podatke kliknite želim da Moji podaci za zajedničko korištenje.

  4. Da biste zajednički koristili bazu podataka sa suradnicima koji koriste računala, odaberite potvrdni okvir s korisnicima koji rade na drugim računalima u mojoj mreži .

    Čarobnjak upravljanje zajedničko korištenje na stranici zajedničko korištenje ili prekid zajedničkog korištenja vaše poslovne podatke s koje želite zajednički koristiti podatke s korisnicima koji rade na drugim računalima u mojoj mreži odabran.

  5. Kliknite Dalje.

Vrh stranice

Korak 2: Odlučite želite li da biste promijenili postavke e-pošte povezivanje i praćenje

Postoje privatnost i sigurnost kada se povezujete i e-pošte za praćenje poruka, a zatim se odlučite za zajedničko korištenje baze podataka. Kada ste samo korisnik i zajedničko korištenje baze podataka da bi se možete povezati je s nekog drugog računala, postoje manje opasnosti. Prilikom zajedničkog korištenja podataka s više korisnika, dijelite sve podatke u bazu podataka s svakome tko ima pristup.

Ako ste vi jedini korisnik pristup bazi podataka iz više računala

Kada ste vi jedina osoba koja koristi bazu podataka, su sigurnosna pitanja vezana uz Minimalna – kao što su čuvanja lozinku sigurne. Omogućiti bilo koje adrese e-pošte za e-poštu i povezivanje i praćenje, jer nitko drugi mogu vidjeti poruke.

Napomena : Morate zajednički koristiti bazu podataka programa Business Contact Manager za izvanmrežno korištenje kopiju baze podataka, kao što su na prijenosnom računalu –, ali i dalje samo jedan korisnik baze podataka. Dodatne informacije o izvanmrežni rad, potražite u članku rad izvanmrežni rad pomoću programa Business Contact Manager.

Ako postoji više korisnika baze podataka

Kada omogućite zajedničko korištenje baze podataka programa Business Contact Manager s drugim korisnicima, imate nekoliko mogućnosti za upravljanje e-pošte povezivanje i praćenje postavke:

  • Promjena postavki prije omogućivanja zajedničkog korištenja baze podataka     Ako se povezujete već zapisa u bazi podataka poruke e-pošte, možete promijeniti postavke povezivanja i praćenja tako da uvrstite samo na poruke e-pošte koji želite da drugi vide pa možete izbrisati poruke e-pošte iz svakog pojedinačnih zapisa za koje ne želite da drugi vide. Svaki korisnik baze podataka prikazivat će se poruke e-pošte koje su povezane s bazom podataka.

  • Zadržati postavke kao što su     To znači da ako je bilo koja poruka automatski poveže, svi korisnici s pristupom baze podataka mogu vidjeti povezane poruke.

  • Očistite sve postavke     To znači da nema novih poruka povezani, ali sve poruke koje su povezane prije no što isključite postavke i dalje biti dostupni svim korisnicima koji pristup bazi podataka.

Napomena : U bilo kojem od ovih mogućnosti, možete ukloniti sve postojeće poruke e-pošte i stavke povijesti komunikacije koje ne želite da se suradnicima da biste vidjeli prije omogućivanja zajedničkog korištenja baze podataka. Dodatne informacije o brisanju stavke iz povijesti komunikacije potražite u članku praćenje komunikacije s klijentima u programu Business Contact Manager.

Promjena postavki e-pošte povezivanje i praćenje
da biste promijenili postavke e-pošte povezivanja i praćenja, kliknite Odustani da biste zatvorili čarobnjak za Upravljanje zajedničko korištenje , a zatim otvorite dijaloški okvir Upravljanje povezivanje i praćenje . Dodatne informacije o povezivanje i praćenje poruka e-pošte i promjena postavki potražite u članku Povezivanje i praćenje poruka e-pošte u programu Business Contact Manager.

Zadržavanje ili isključite postavke povezivanja i praćenja e-pošte

Upravljanje zajedničkim korištenjem čarobnjaka, na stranici Postavke za praćenje, i veze e-pošte s i želite zadržati Moje trenutnu vezu e-pošte i praćenje uključene postavke.

  1. U čarobnjaku Upravljanje zajedničko korištenje na stranici Postavke e-pošte povezivanja i praćenja , učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako ne želite mijenjati postavke prije dijeljenja baze podataka, potvrdite okvir želim zadržati moje trenutne e-pošte postavke povezivanja i praćenja .

    • Ako više ne želite zadržati postavke od ove točke naprijed, poništite potvrdni okvir pokraj želim zadržati moje trenutne e-pošte postavke povezivanja i praćenja .

      Važno : Kada omogućite zajedničko korištenje baze podataka, dijelite sve podatke u bazu podataka s svakome tko ima pristup. Ako ste postavili automatsko povezivanje i praćenje poruka e-pošte, sve poruke e-pošte postojeće i buduće i druge stavke iz povijesti komunikacije koje su povezane s poslovnim subjektima i poslovnim kontaktima dostupni svim korisnicima koji pristup bazi podataka. Ako ne želite zajednički koristiti sve postojeće poruke e-pošte i stavke iz povijesti komunikacije, uklonite stavke prije omogućivanja zajedničkog korištenja baze podataka. Dodatne informacije o brisanju stavke iz povijesti komunikacije potražite u članku praćenje komunikacije s klijentima u programu Business Contact Manager.

  2. Kliknite Dalje.

Vrh stranice

Korak 3: Odabir korisnika za bazu podataka

Da biste zajednički koristili bazu podataka s drugim korisnicima, morate odabrati korisnike kojima je potreban pristup bazi podataka. Možete dopustiti pristup korisnicima koji već imaju pristup vašem računalu, a može dati pristup novim korisnicima.

Važno : Da biste se povezali sa zajedničkom bazom podataka, svako računalo mora imati Business Contact Manager za Outlook 2010.

Dodavanje korisnika koji već imaju pristup vašem računalu
  • U čarobnjaku Upravljanje zajedničko korištenje na stranici Odabir korisnika odaberite potvrdni okvir pokraj imena korisnika s kojima želite zajednički koristiti bazu podataka, a zatim kliknite Dalje.

Dodavanje korisnika koji nije naveden na stranici Odabir korisnika

Napomena : Samo vlasnik baze podataka možete dodijeliti pristup bazi podataka.

  1. Na stranici Odabir korisnika , kliknite gumb Dodaj novog korisnika .

  2. U dijaloškom okviru Dodavanje korisnika učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako je računalo dio radne grupe   

      1. U okvir Privremena lozinka upišite lozinka koju ste sigurni dosad nije koristio korisnika.
        Ovu privremenu lozinku može se koristiti samo jedanput. Kada prvi put novom korisniku pristupa baze podataka programa Business Contact Manager u upit za upišite ovu privremenu lozinku, a zatim upišite svoj trenutnu mrežnu ili lokalnu lozinku. Od tada nadalje, korisnika mrežne lozinke daje korisnički pristup i mreži i bazi podataka.

        Napomena : Morate unijeti privremenu lozinku za svakog korisnika. Svaka korištena lozinka  – bila ona privremena ili trajna – mora odgovarati sigurnosnim standardima postavljenima u lokalnoj mreži. Lozinka ne može biti prazna.

      2. U okvir Potvrdite lozinku ponovno unesite privremenu lozinku.

      3. Potvrdite okvir Dopusti ovom korisniku prijavu na ovo računalo ako želite da novi korisnik ima dozvola za prijavu i odjavu na vašem računalu te da ima pristup drugim datotekama na vašem računalu, uključujući bazu podataka.

    • Ako je računalo dio domene   

      1. Upišite naziv domena čiji je korisnik član.

      2. Unesite Korisničko ime korisnika kojemu želite dopustiti pristup vašem računalu. Taj naziv mora biti isto korisničko ime (ili ID za prijavu) koje korisnik unosi kada se prijavite na mreži.
        – Ili –
        kliknite Pregledaj da biste potražili korisničko ime i domenu.

  3. Kliknite Dalje.

    Savjet : Možete dodijeliti zapisa suradnicima koji je dodijeljen pristup zajedničkoj bazi podataka. Ako, na primjer, ako želite dodijeliti račun suradniku tko ima pristup bazi podataka, možete odabrati ime vašeg suradnika na popisu Dodijeljeno korisniku na stranici Opće zapis poslovnog subjekta.

Vrh stranice

Korak 4: Potvrda da postavke računala će biste drugima dopustili pristup bazi podataka

Da biste zajednički koristili vaše lokalne baze podataka s drugim korisnicima, morate prilagoditi postavke vašeg računala da biste omogućili pristup. Preporučujemo da dopusti Business Contact Manager za Outlook da biste promijenili te postavke, ali poništite potvrdni okvir pokraj svake postavke želite promijeniti.

Napomene : 

  • Vidjet ćete na stranici Provjera postavke računala za zajedničko korištenje baze podataka samo ako je potvrđen okvir s korisnicima koji rade na drugim računalima u mojoj mreži u prvom koraku čarobnjaka za Upravljanje zajedničko korištenje .

  • Morate biti administrator, a prijavljeni kao administrator da biste omogućili te promjene želite učiniti ili da biste ih sami. Ako niste administrator, obratite se osobi koja je administrator na računalu da biste prijavite se kao administrator i unesite željene promjene u vaše ime.

  1. U čarobnjaku Upravljanje zajedničko korištenje na stranici Provjera postavki računala za zajedničko korištenje baze podataka odaberite potvrdni okvir želim pregledajte postavke koji će se promijeniti da biste vidjeli popis svih postavki Business Contact Manager za Outlook promijenit će se.

  2. Kliknite Dalje.

  3. U odjeljku postavke koje zahtijevaju promjeneu okviru Postavke pregledajte popis postavki.

  4. Kliknite naziv stavke da biste vidjeli dodatne detalje pokraj okvira Postavke . Ako ne želite napraviti preporučene izmjene, poništite potvrdni okvir pokraj tu postavku.

  5. Kada ste spremni za nastavak, kliknite Dalje .

Vrh stranice

Korak 5: Dovršavanje posljednjoj stranici čarobnjaka i dopustiti pristup bazi podataka

  1. U čarobnjaku Upravljanje zajedničko korištenje na stranici Dodjela pristup bazi podataka , u odjeljku sljedeće korisnike sada će imati pristup bazi podataka, pregledajte popis korisnika koji će imati pristup zajedničkoj bazi podataka kada dovršite čarobnjak.

  2. Možete učiniti nešto od sljedećeg:

    • Ako želite vratiti i unesite promjene, kao što su dodavanjem ili uklanjanjem korisnika, kliknite natrag.

    • Ako želite da biste svim korisnicima omogućili pristup bazi podataka na popisu, kliknite Završi.

    • Ako ne želite zajednički koristiti bazu podataka, kliknite Odustani.

Vrh stranice

Korak 6: Svakom korisniku dodijelite naziv računala i baze podataka

Gdje pronaći naziv računala i baze podataka?   

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager.

  3. U odjeljku Upravljanje bazama podataka uz Naziv baze podataka, naziv računala i baze podataka naziv prikaza (naziv računala\Naziv baze podataka).

  4. Korisnici će vam potrebna i informacije o povezivanju sa zajedničkom bazom podataka.

Vrh stranice

Dodavanje i uklanjanje korisnika programa access u bazu podataka

Ako već zajednički koristi bazu podataka, možete dati pristup drugim korisnicima u bazu podataka ili ukloniti njihov pristup.

Savjet : Možete dodijeliti zapisa suradnicima koji je dodijeljen pristup zajedničkoj bazi podataka. Ako, na primjer, ako želite dodijeliti račun suradniku tko ima pristup bazi podataka, možete odabrati ime vašeg suradnika na popisu Dodijeljeno korisniku na stranici Opće zapis poslovnog subjekta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager , a zatim kliknite gumb Upravljanje zajedničko korištenje .

  3. U čarobnjaku Upravljanje zajedničko korištenje na stranici Dijeljenje vaše baze podataka programa Business Contact Manager , kliknite Dalje.
    Okvir korisnici s pristupom na ovo računalo popisuje svim korisnicima koji imaju pristup zajedničkoj bazi podataka.

    Napomena : Prema zadanim postavkama, administratori na ovom računalu prikazuju se na ovom popisu, ali administratori domena nisu uključeni osim ako ih izričito ne dodate. Tko je administrator – bez obzira na svoj korisnički račun prikazuje li se na ovom popisu – ima pristup svim podacima. Informacije o administratori potražite u članku Kako znati jesam li administrator?.

  4. Učinite sljedeće:

    • Odaberite potvrdni okvir pokraj imena korisnika s kojima želite zajednički koristiti bazu podataka.

    • Poništite potvrdni okvir pokraj imena korisnika kojima pristup koji želite ukloniti.

    • Da biste dodali korisnika koji nije naveden na stranici, kliknite gumb Dodaj novog korisnika , a zatim slijedite upute u članku Dodavanje korisnika koji nije naveden na stranici Korisnici odaberite ranije u ovom članku.

      Napomena : Morate biti vlasnik baze podataka da biste dodali novog korisnika na popis.

  5. Kliknite Dalje, a zatim dovršite čarobnjak.

  6. Dodijelite naziv računala i naziv baze podataka za svakog korisnika.

Vrh stranice

Prekid zajedničkog korištenja baze podataka

Napomena : Ako se prekida zajedničko korištenje baze podataka sa suradnicima koji imaju zapisa koji su im je dodijeljena polje na zapise dodijeljene bit će prazan.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager , a zatim kliknite gumb Upravljanje zajedničko korištenje .

  3. U čarobnjaku Upravljanje zajedničko korištenje na stranici Zajedničko korištenje baze podataka za vaše programa Business Contact Manager kliknite ne želim dijeliti podatke.

    Na upravljanje Čarobnjak za zajedničko korištenje na stranici zajedničko korištenje ili prekid zajedničkog korištenja vaše poslovne podatke s li ne želite zajednički koristiti odabrane podatke.

  4. Kliknite Dalje, a zatim dovršite čarobnjak.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×