Zajedničko korištenje kalendara s vanjskim korisnicima

Često je potrebno zakazati sastanke s osobama izvan vaše tvrtke ili ustanove Da biste lakše pronašli vrijeme koje vama i drugima najviše odgovara, Office 365 omogućuje da kalendare učinite dostupnima vanjskim korisnicima koji moraju vidjeti kada ste zauzeti, a kada slobodni, ali koji nemaju korisnički račun za vaše okruženje sustava Office 365.

Zajedničko korištenje kalendara globalna je postavka, što znači da je vi, administrator sustava Office 365, možete omogućiti za sve korisnike na klijentu. Kada se zajedničko korištenje omogući, korisnici mogu pomoću web-aplikacije Outlook Web App zajednički koristiti svoje kalendare s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi ili izvan nje. Osobe u tvrtki ili ustanovi mogu zajednički kalendar pogledati usporedno sa svojim. Osobama izvan vaše tvrtke ili ustanove bit će poslan URL pomoću kojeg će moći vidjeti vaš kalendar. Korisnici mogu odlučiti kada žele zajednički koristiti kalendare i koje stavke kalendara žele zajednički koristiti, a kada žele da njihovi kalendari budu privatni.

Napomena :  Ako kalendare želite zajednički koristiti s tvrtkom ili ustanovom koja koristi Exchange Server 2013 (lokalni), administrator sustava Exchange morat će u oblaku postaviti odnos za provjeru autentičnosti. To se naziva vanjskim pristupom i mora zadovoljavati minimalne softverske zahtjeve. Detaljne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje.

Omogućivanje zajedničkog korištenja kalendara pomoću Centar za administratore sustava Office 365

  1. Prijavite se u Office 365 pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacija Gumb pokretača aplikacija pa Administrator.

  3. Odaberite Postavke > Servisi i dodaci.

    U lijevom navigacijskom oknu kliknite Postavke pa Servisi i dodaci.
  4. Na stranici Servisi i dodaci kliknite Kalendar.

    Na stranici Servisi i dodaci kliknite Kalendar.
  5. Na stranici Kalendar koja će se otvoriti, učinite nešto od sljedećeg:

    • Za stavku Korisnicima je dopušteno zajedničko korištenje kalendara s vanjskim korisnicima koji imaju Office 365 ili Exchange pomaknite klizač u položaj Uključeno da biste omogućili zajedničko korištenje kalendara.

    • Za stavku Korisnicima je dopušteno zajedničko korištenje kalendara s vanjskim korisnicima koji imaju Office 365 ili Exchange pomaknite klizač u položaj Isključeno da biste onemogućili zajedničko korištenje kalendara.

  6. Ako anonimnim korisnicima (korisnicima bez vjerodajnica za prijavu) želite dopustiti pristup kalendarima putem pozivnice e-poštom, za stavku Anonimnim je korisnicima dopušten pristup kalendarima putem pozivnice e-poštom pomaknite klizač u položaj Uključeno.

    Na stranici Kalendar konfigurirajte postavke u skladu s potrebama.

    Kada potvrdite okvir za dopuštanje pristupa anonimnim korisnicima, morat ćete odlučiti koju vrstu podataka iz kalendara želite učiniti dostupnim korisnicima. Možete dopustiti pristup svim podacima ili ga ograničiti. Ti odabiri određuju količinu podataka koje korisnici mogu pokazati od slučaja do slučaja. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Podaci o dostupnosti/zauzetosti iz kalendara samo s vremenom

    • Podaci o dostupnosti/zauzetosti iz kalendara s vremenom, predmetom i mjestom

    • Svi podaci o obavezama iz kalendara

Kada za klijenta omogućite zajedničko korištenje, vlasnici kalendara određenim korisnicima mogu poslati pozivnice. Upute potražite u članku Zajedničko korištenje kalendara u web-aplikaciji Outlook Web App.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×