Zajedničko korištenje informacija sa suradnicima pomoću oznaka i bilješki

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Oznake i bilješke korisnicima omogućuju zajedničko korištenje informacija i interakciju sa suradnicima.

Sadržaj članka

Pregled

Primjer koristi oznake i bilješke

Dodavanje oznaka u sadržaj

Načini dodavanja oznaka

Prikaz oznaka

Brisanje oznaka

Razumijevanje dozvola i izjave o zaštiti privatnosti za označeni sadržaj

Pisanje bilješke

Pisanje bilješki osobama

Pisanje bilješke o sadržaju

Razumijevanje dozvola i izjave o zaštiti privatnosti za bilješke

Dodavanje oznaka i bilježaka u dokumente i stavke popisa

Dodavanje oznake i bilješke na stranicama sustava SharePoint

Dodavanje alata za oznake i bilješke u favorite u web-pregledniku

Dodavanje oznaka u web-stranicu pomoću alata za oznake i bilješke

Pisanje bilježaka drugim osobama

Pregled

Bilješke i oznake koje se odnose na sadržaj korisnicima olakšavaju traženje i zajedničko korištenje relevantnog sadržaja te traženje osoba koje raspolažu korisnim informacijama. Bilješke namijenjene drugim osobama potiču neformalni razgovor te olakšavaju međusobno povezivanje osoba.

Primjeri primjene oznaka i bilješki

  • usmjeravanje pozornosti na korisne resurse sadržaja

  • pomoć pri pronalaženju osoba sa sličnim interesima ili potencijalnih mentora koji imaju potrebno znanje

  • omogućivanje rada na drugim lokacijama radi stjecanja drukčijeg iskustva

  • zajedničko korištenje i pronalaženje informacija o relevantnim aktivnostima

  • održavanje međusobnih profesionalnih kontakata unutar timova

Vrh stranice

Dodavanje oznaka u sadržaj

Oznake možete primijeniti na dokumente i stranice radi jednostavnijeg praćenja i pamćenja ili moguće koristi za druge korisnike. Ovisno o postavkama u vašoj tvrtki ili ustanovi, oznake možete primijeniti i na zanimljive stranice ili članke na internetu.

oblak oznaka

Društveno označavanje može poboljšati kvalitetu rezultata pretraživanja filtriranjem prema specifičnim oznakama te međusobno povezati pojedince koji žele zajednički koristiti informacije s drugim korisnicima sličnih interesa.

Načini dodavanja oznaka

Sadržaj možete označiti na nekoliko različitih načina. Prilikom prikaza sadržaja na web-mjestu sustava SharePoint oznake i bilješke možete primijeniti pomoću gumba te brzo navesti da vam se stavka sviđa i da je želite ponovno posjetiti ili podijeliti s drugima.

Da biste označavali informacije na bilo kojem mjestu na internetu, možete koristiti alate za oznake i bilješke u sustavu SharePoint koje možete dodati na traku preglednika s favoritima, knjižnim oznakama ili vezama.

prijedlozi oznaka

Ako je već netko prije vas koristio oznaku ili ako je vaša tvrtka ili ustanova definirala određene oznake i strukturu, tijekom pisanja oznake mogu se pojaviti prijedlozi. Predloženi tekst možete kliknuti da biste ga prihvatili te da ne biste morali oznaku tipkati do kraja.

Prikaz oznaka

Oznake i bilješke organizirane su u “oblak oznaka” koji možete pretraživati na razne načine. Oznake koje često koristite veće su od ostalih oznaka. Oznake možete pretraživati i filtrirati na razne načine.

Kada kliknete oznaku u oblaku oznaka, vidjet ćete popis svih aktivnosti pridruženih toj oznaci. "Aktivnosti" se odnose na sve sadržaje koje ste označili tom ključnom riječju. U oglednom oblaku oznaka prikazanom u nastavku navedene su, primjerice, sve aktivnosti za oznaku "Kampanje s oglasima", odabranu u oblaku oznaka.

odaberite oznaku da biste vidjeli sve sadržaje koje ste joj pridružili.

Brisanje oznaka

Da biste oznaku izbrisali iz oblaka oznaka, morate je odabrati, a zatim izbrisati sve "aktivnosti" koje ste joj prethodno pridružili. Da biste, primjerice, izbrisali gore prikazanu oznaku "Kampanja s oglasima", klikom na Izbriši izbrišite dvije aktivnosti prikazane na popisu na desnoj strani. Kada izbrišete aktivnosti, morate osvježiti web-preglednik da biste vidjeli da je oznaka uklonjena iz oblaka oznaka.

Objašnjenje dozvola i zaštite privatnosti označenog sadržaja

Oznake su prema zadanom javne, osim ako ne naznačite da je neka oznaka privatna. Drugi korisnici mogu vidjeti oznaku i sadržaj na koji se odnosi ako imaju dozvolu za prikaz sadržaja.

Oznake se mogu nalaziti na vašem profilu web-mjesta Moje web-mjesto, na stranici profila oznake i u oblacima oznake. Korisnicima se u sažecima sadržaja pojavljuju ažuriranja kada osobe koje prate, npr. suradnici, dodaju bilješke i oznake. Dodatne pojedinosti o informacijama koje zajednički koristite putem web-mjesta Moje web-mjesto i svog profila potražite u člancima u odjeljku Vidi također.

Kada odredite da je neka oznaka privatna, drugi korisnici ne mogu vidjeti da je ta oznaka dodana na web-stranicu, iako je tekst oznake javan. Drugi korisnici ne vide oznaku u oblaku oznake tog korisnika, osim ako je korisnik koji je dodao oznaku istu oznaku primijenio na neku drugu web-stranicu, a nije je postavio kao privatnu.

Vrh stranice

Pisanje bilješki

Pomoću bilješki možete podijeliti svoja razmišljanja o sadržaju i komunicirati s ostalima. Tako putem kratke bilješke možete nekomu uputiti čestitke ili komentirati članak.

Ploča s bilješkama korisnicima omogućuje izražavanje misli u trenutnom kontekstu te stoga ne moraju koristiti ni poruke e-pošte, ni program za razmjenu izravnih poruka, ni telefon. Korisnici tako neku web-stranicu mogu komentirati tijekom njezina pregledavanja. Ostali korisnici zatim mogu vidjeti taj komentar i vezu na tu web-stranicu, koju mogu posjetiti ako ih ta tema zanima. Takva neposrednost web-mjestima Moje web-mjesto i stranicama Moj profil omogućuje da postanu centralizirana mjesta za upravljanje javnim razgovorima.

Pisanje bilješki upućenih drugim korisnicima

Pisanje bilješki upućenih drugim korisnicima može biti neformalni oblik povezivanja, npr. čestitanje nekome na nagradi ili razmjena kratkih dojmova o sastanku.

ploča s bilješkama sustava sharepoint

Pisanje bilješki o sadržaju

Pomoću bilješki možete podijeliti svoja razmišljanja o nekom članku ili stranici, primjerice zašto je neki sadržaj relevantan ili bi mogao koristiti ostalima. Drugi korisnici mogu pregledavati i dodavati komentare.

Bilješke o sadržaju

Objašnjenje dozvola i zaštite privatnosti bilješki

Bilješke su javne. Korisnici ih mogu vidjeti na stranici nečijeg profila i u vašim nedavnim aktivnostima, bez obzira na to prate li vas kao suradnika ili ne. Ako netko kao suradnika prati vas ili osobu kojoj ste napisali bilješku, bilješka će se prikazati i u njihovim sažecima sadržaja.

Bilješke možete izbrisati da se više ne bi pojavljivale uz sadržaj ili na nečijem profilu. No tekst bilješke neće se izbrisati iz sažetaka sadržaja drugih osoba ako one kao suradnika prate vas ili primatelja bilješke.

Vrh stranice

Dodavanje oznaka i bilješki u dokumente i stavke popisa

Kada oznake i ploču s bilješkama dodate u preglednik, pomoću njih možete označavati web-stranice koje želite upamtiti ili zajednički koristiti.

  1. Otiđite na stranicu na koju želite dodati oznake i bilješke.

  2. U pregledniku kliknite Oznake i ploča s bilješkama.

  3. Upišite oznake pomoću kojih ćete lakše upamtiti i razvrstati sadržaj stranice. Oznake razdvojite točkama sa zarezom. Možda će vam se tijekom pisanja prikazati oznake koje su već prije korištene ili stvorene.

  4. Da bi oznaka postala privatna, potvrdite okvir Privatno. Korisnici neće vidjeti da ste označili sadržaj, ali će sama oznaka biti javna.

  5. Da biste napisali i bilješku o stranici, kliknite Ploča s bilješkama, a zatim upišite bilješku o stranici.

  6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Dodavanje oznaka i bilješki na stranice sustava SharePoint

Ako pregledavate stranicu na web-mjestu sustava SharePoint, možete koristiti i gumbe Sviđa mi se te Oznake i bilješke, ako su dostupni.

Gumb Sviđa mi se koristite kada želite brzo označiti sadržaj da biste ga se kasnije sjetili, ali ne želite odmah primijeniti dodatne oznake i bilješke. Ostale specifične oznake možete dodati kasnije.

Gumbi Oznake i bilješke te Sviđa mi se

Ako na stranici nisu dostupni gumbi Sviđa mi se te Oznake i bilješke, u pregledniku možete koristiti alat Oznake i ploča s bilješkama.

  1. Otiđite na stranicu web-mjesta sustava SharePoint Server na koju želite dodati oznake i bilješke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste brzo označiti sadržaj zapamtiti kasnije bez dodavanja drugih oznaka ili bilješki, kliknitegumb sviđa mi se .

    • Da biste dodali druge oznake i bilješke, poduzmite sljedeće korake:

      1. Kliknite gumb Oznake i bilješke.

      2. Upišite oznake pomoću kojih ćete lakše upamtiti i razvrstati sadržaj stranice. Oznake razdvojite točkama sa zarezom. Možda će vam se tijekom pisanja prikazati oznake koje su već prije korištene ili stvorene.

      3. Da bi oznaka postala privatna, potvrdite okvir Privatno. Korisnici neće vidjeti da ste označili sadržaj, ali će sama oznaka biti javna.

      4. Da biste napisali i bilješku o stranici, kliknite Ploča s bilješkama, a zatim upišite bilješku o stranici.

      5. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Dodavanje oznaka i bilješki u favorite preglednika

Koraci za dodavanje prečaca do oznaka i ploče s bilješkama razlikuju se ovisno o pregledniku, no uvijek započinjete tako da posjetite vezu na alat na stranici Oznake i bilješke na svom web-mjestu Moje web-mjesto.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako već pregledavate nečijem profilu ili stranicu na Moje web-mjesto, kliknite Moj profil. Anketa u programu Lync

    • Ako pregledavate različite vrste stranice na web-mjestu sustava SharePoint kliknite svoje ime u gornjem desnom kutu ime profila , a zatim kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Oznake i bilješke.

  3. U odjeljku Dodavanje alata za oznake i bilješke u sustavu SharePoint desnom tipkom miša kliknite vezu i dodajte je u favorite, veze ili knjižne oznake preglednika. U nekim preglednicima, kao što je Internet Explorer, možete dodati vezu na alatnu traku s vezama. Dodatne informacije potražite u pregledniku u sustavu pomoći.

Savjet : Da biste olakšali primjenu knjižnih oznaka, favorite ili veze preglednika prikažite na alatnoj traci preglednika.

Vrh stranice

Dodavanje oznaka na neku web-stranicu s alatom za oznake i bilješke

Kada oznake i ploču s bilješkama dodate u preglednik, pomoću njih možete označavati web-stranice koje želite upamtiti ili zajednički koristiti.

  1. Otiđite na stranicu na koju želite dodati oznake i bilješke.

  2. U pregledniku kliknite Oznake i ploča s bilješkama.

  3. Upišite oznake pomoću kojih ćete lakše upamtiti i razvrstati sadržaj stranice. Oznake razdvojite točkama sa zarezom.

  4. Da biste napisali i bilješku o stranici, kliknite Ploča s bilješkama, a zatim upišite bilješku o stranici.

  5. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Pisanje bilješki namijenjenih drugim osobama

Kada na nečijem profilu ostavite bilješku, ona se obično prikazuje dok korisnik ne primi novije bilješke. Ovisno o načinu na koji neka tvrtka ili ustanova postavi Moja web-mjesta, taj korisnik možda će dobiti obavijest o bilješci putem e-pošte.

Bilješke možete koristiti u razne svrhe, npr. za komentiranje najnovijeg projekta ili postignuća vašeg kolege ili za postavljanje pitanja.

  1. Idite na profil korisnika na kojem želite ostaviti bilješku ili ga potražite. Ako se njegovo ime pojavljuje na web-mjestu sustava SharePoint, npr. pokraj dokumenta koji je nedavno izmijenio, kliknite ga da biste vidjeli njegov profil.

  2. U odjeljku Ploča s bilješkama upišite bilješku u okvir.

  3. Kliknite Objavi.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×