Zajedničko korištenje informacija pomoću javnih mapa

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Da biste mogli koristiti tu značajku, potreban vam je račun sustava Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007 Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange. Dodatne informacije o računima sustava Microsoft Exchange i načinu utvrđivanja verzije sustava Exchange s kojom se vaš račun povezuje potražite na vezama u odjeljku Vidi također.

Javne mape je značajka sustava Microsoft Exchange koji omogućuje prikupljanje, organiziranje i zajedničko korištenje informacija s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. Javne mape obično koriste projektnim timovima ili grupe korisnika za zajedničko korištenje informacija na uobičajeni područje interesa. Kada ste povezani s poslužiteljem sa sustavom Exchange, mape s oznakom "Javne mape" pojavljuju se u Microsoft Outlook  popis mapa u okno za navigaciju. Te mape možete upravljati iz programa Outlook. Javne mape mogu sadržavati bilo koju vrstu stavki mapa programa Outlook kao što su poruke, obveze, kontakti, Zadaci, unosi u dnevnik, bilješke, obrasci, datoteke i objava. Prečac možete dodati i na bilo koje javne mape u mapu Favoriti u odjeljku Javne mape.

Javne mape omogućuju obavljanje sljedećih radnji:

Oglašavanje informacija na nekoj elektroničkoj oglasnoj ploči

  • Oglasna ploča omogućuje sudjelovanje u mrežnim diskusijama. Svaka tema može se spremiti u vlastitu mapu s vlastitim dozvolama za pristup.

  • Oglasna ploča ne mora biti moderirana što je čini sličnom internetskim interesnim grupama u kojima svatko ima dozvolu za čitanje i oglašavanje informacija.

  • Oglasnu ploču može moderirati i za to dodijeljena osoba koja dobiva korisničke stavke i odlučuje koje će od njih objaviti, a koje ne.

  • S oglašenim informacijama možete raditi na sljedeće načine:

    • Kada se mrežna diskusija pokrene, odgovori se mogu oglašavati u javnoj mapi kako bi ih grupa mogla pročitati.

    • Ako ne želite da svi čitaju vaš odgovor, možete ga poslati izravno osobi koja je oglasila informacije ili proslijediti oglašenu informaciju samo odabranim primateljima.

    • Za upotrebu javne mape kao oglasne ploče, mapa mora biti u mogućnosti spremati poruke e-pošte.

Zajednička upotreba stavki programa Outlook u kalendaru, popisu kontakata ili popisu zadataka

  • Zajednička upotreba kalendara kako bi se pratili sastanci, događaji, blagdani, godišnji odmori i rokovi projekata koji se odnose na grupu.

  • Zajednička upotreba popisa kontakata kako bi se upisivala imena, opisi radnih mjesta i brojevi telefona dostupni grupi.

  • Zajednička upotreba popisa zadataka kako bi se pratilo napredovanje svakog člana u projektu na kojem radi grupa.

Zajednička upotreba datoteka

  • Otvaranje datoteke u javnoj mapi za čitanje ili obnavljanje, ili pak za brzo pregledavanje niza datoteka.

  • Upotreba programa Windows Explorer za kopiranje postojeće datoteke iz nekog drugog programa u javnu mapu, bez otvaranja programa u kojem se datoteka nalazi.

  • Oglašavanje datoteke u javnoj mapi bez izlaženja iz programa koji je poslužio za stvaranje datoteke. Na primjer, želite oglasiti tromjesečno izvješće o prodaji koje ste upravo obnovili u radnoj knjizi programa Microsoft Office Excel kako bi grupa što prije mogla vidjeti najnovije informacije.

Ako želite izmjenjivati datoteke koje se vrlo često čitaju ili obnavljaju, morate na računalu imati program u kojem je datoteka bila spremljena. Kada kopirate datoteku iz programa Windows Explorer ili je oglašavate iz nekog drugog programa paketa Microsoft Office koji je otvoren javnoj mapi, izvorna datoteka ostaje tamo gdje je pohranjena. Izmjene kopirane ili oglašene datoteke u javnoj mapi ne utječu na izvornu datoteku.

Određivanje dozvole za pristup mapi

  • Dozvole za pristup javnim mapama obično određuje administrator ili netko u organizaciji tko je vlasnik mape s određenim projektom ili predmetom.

  • U mapama za koje imate dozvolu pristupa obično možete čitati i dodavati stavke u mapu, ali brisati se mogu samo one stavke koje su dodane.

  • Ako imate dozvolu za to, možete postaviti vlastitu javnu mapu i dati drugima dozvolu za njenu upotrebu.

  • Ako ste vlasnik javne mape, na nju možete primijeniti vlastite prilagođene prikaze, obrasce, prilagođena polja. Također možete odrediti točno određeni prikaz koji se pojavljuje kada netko drugi prvi puta otvori mapu.

  • Čak i kada nemate dozvolu za promjene u mapi, svejedno možete spremati osobne prikaze javne mape koji vam najviše odgovaraju. Jednom kada spremite osobni prikaz javne mape, on će vam uvijek biti dostupan.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×