Zajedničko korištenje dokumenata ili mapa u sustavu SharePoint Server

Dokumenti i mape koje pohranite na OneDrive za tvrtke privatni su dok ne odlučite omogućiti njihovo zajedničko korištenje. Slično tome, u biblioteci web-mjesta možda želite zajednički koristiti određene dokumente ili mape s osobama koje na neki drugi način nemaju pristup web-mjestu. Prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja dokumenata i mapa možete odrediti hoće li ih drugi korisnici moći uređivati ili samo pregledavati.

Zajedničko korištenje dokumenta ili mape

  1. Otvorite OneDrive za tvrtke ili biblioteku web-mjesta u kojoj se nalazi dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.

  2. Odaberite Trotočje (...) pokraj dokumenta ili mape da biste otvorili oblaču dokumenta, a zatim odaberite zajedničko korištenje.

    Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava SharePoint

  3. U dijaloškom okviru zajedničko korištenje na kartici Pozivanje osoba upišite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti dokument ili mapu.

  4. Odaberite postavku dozvola.

    Odaberite postavku dozvole za osobe pozvane na zajedničko korištenje dokumenta

  5. Ako želite, upišite poruku koju želite umetnuti u poruku e-pošte koja se šalje svim pozvanim osobama. Poruka e-pošte sadrži vezu na zajednički dokument.

  6. Ako ne želite poslati poruku e-pošte, kliknite Prikažite mogućnosti, a zatim poništite potvrdni okvir Pošaljite pozivnicu e-poštom.

Vrh stranice

Najčešća pitanja

Kako zajednički koristiti dokument s svima u tvrtki ili ustanovi?

U OneDrive za tvrtke postoje dva načina zajedničkog korištenja dokumenta sa svima:

  • Koristite dijaloški okvir Zajedničko korištenje. Slijedite prethodno opisane upute za omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta ili mape, ali u okvir Pozivanje osoba upišite Svi.

    Zajedničko korištenje dokumenta sa svima pomoću dijaloškog okvira Zajedničko korištenje

  • Stvorite mapu "Zajednički se koristi sa svima" (ili sličnog naziva) i smjestite dokumente u tu mapu kada ih stvorite. Da biste stvorili mapu, kliknite datoteke > novu mapu. Čim je stvorite, mapu možete omogućiti za zajedničko korištenje s ostalima.

    Snimka zaslona s mapom Zajednički se koristi sa svima

Okvir Zajedničko korištenje omogućuje odabir mogućnosti kao što je „Svi osim vanjskih korisnika”. Ako tvrtka ili ustanova dopušta zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, omogućivanje zajedničkog korištenja sa "svima" obuhvaća vanjske korisnike: osobe izvan tvrtke ili ustanove koje ste vi ili netko drugi iz tvrtke ili ustanove prethodno pozvali na zajedničko korištenje dokumenata kao gosti.

Ako imate mapu Zajednički se koristi sa svima koja vam je dodijeljena, svi dobivaju dozvolu za uređivanje dokumenata koje smjestite u mapu Zajednički se koristi sa svima, osim ako promijenite postavku dozvole ili je vaš OneDrive za tvrtke stvoren prije lipnja 2014. Ako je vaš OneDrive za tvrtke stvoren prije tog datuma, mapa zajedničko korištenje sa svima započinje s dozvolama samo za prikaz. Postavku dozvole možete u svakom trenutku promijeniti slijedeći upute za omogućivanje zajedničkog korištenja za mapu u prethodnom dijelu članka.

Vrh stranice

Kako drugi korisnici mogu pronaći dokumente i mape za koje sam omogućio zajedničko korištenje sa svima?

Dokumenti za koje omogućite zajedničko korištenje sa svima ne prikazuju se u prikazu Zajednički se koristi sa mnom na servisu OneDrive za tvrtke. Zašto? Ovisno o veličini tvrtke ili ustanove, mogu postojati stotine, čak i tisuće dokumenata koje svi zajednički koriste. Uz to, možda nije poželjno svima u tvrtki ili ustanovi poslati poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje.

Drugi korisnici te dokumente mogu pronaći na sljedeće načine:

  • Slijeđenjem veze koju im izravno pošaljete e-poštom.

    URL svakog dokumenta prikazuje se u njegovu oblačiću.
    URL dokumenta kopirajte i zalijepite URL u poruku e-pošte adresiranu na određene osobe koje želite obavijestiti.

  • Pomoću okvira za pretraživanje na servisu OneDrive za tvrtke.

    U ovom primjeru Lucija Galić pretražuje na temelju ključne riječi "sudski sporovi" da bi pronašla relevantne dokumente za koje joj je u tvrtki ili ustanovi omogućeno zajedničko korištenje. Pretraživanjem pomoću ključnih riječi možete pronaći dokumente za koje su vam drugi omogućili zajedničko korištenje

Vrh stranice

Kako vidjeti s kime zajednički koristim dokument?

  1. Odaberite Izbornik više (...) pokraj dokumenta koji vas zanima da biste otvorili njegov hover karticu.

    Nazivi osoba s kojima zajednički koristite dokument prikazat će se na kartici hover.

    Plutajuća kartica sadrži popis osoba koje zajednički koriste dokument

  2. Ako zajedničko korištenje omogućujete većem broju osoba od broja imena na kartici, odaberite vezu više na kraju popisa imena. Pomičite se po popisu da biste vidjeli sva imena.

    Kartica Zajednički se koristi s u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

    Savjeti: 

    • Ako biblioteka na kojoj radite ima stupac Zajedničko korištenje, možete odabrati ikonu osoba da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    • Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

Kako prekinuti zajedničko korištenje dokumenta ili mape?

Da biste dokument ili mapu ponovno učinili privatnima, prekinite njihovo zajedničko korištenje.

  1. Odaberite ikonu osoba za dokument ili mapu da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

  2. U dijaloškom okviru zajedničko korištenje odaberite možete pregledavati ili uređivati pokraj osobe s kojom želite prekinuti zajedničko korištenje, a zatim odaberite Zaustavi zajedničko korištenje.

    Naredba Zaustavi zajedničko korištenje u prozoru Zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×