Zajedničko korištenje dokumenata i mapa u sustavu SharePoint Server

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Dokumente i mape koje ste pohranili na OneDrive za tvrtke su privatni sve dok ne odlučite ih zajednički koristiti. Isto tako, u biblioteci web-mjesta, možda želite omogućiti zajedničko korištenje određene dokumenata i mapa s osobama koje inače nemaju pristup web-mjesto. Kada omogućite zajedničko korištenje dokumenata i mapa, možete odlučiti želite li o tome kako korisnicima uređivanje ili samo njihov prikaz.

Omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta ili mape

  1. Otvorite OneDrive za tvrtke ili biblioteku web-mjesta u kojoj se nalazi dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.

  2. Odaberite tri točke (...) pokraj dokumenta ili mape da biste otvorili oblačić dokumenta, a zatim odaberite zajedničko korištenje.

    omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta u biblioteci sustava sharepoint

  3. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje na kartici Pozivanje osoba upišite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje dokumenta ili mape.

  4. Odaberite postavku dozvole.

    Odaberite postavku dozvole za osobe koje se pozvali na zajedničko korištenje dokumenta

  5. Ako želite, upišite poruku koju želite umetnuti u poruku e-pošte koja se šalje svim pozvanim osobama. Poruka e-pošte sadrži vezu na zajednički dokument.

  6. Ako ne želite poslati poruku e-pošte, kliknite Prikaži mogućnosti, a zatim poništite okvir Pošalji pozivnicu e-poštom.

Vrh stranice

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Kako omogućiti zajedničko korištenje dokumenta sa svima u tvrtki ili ustanovi?

Na servisu OneDrive za tvrtke zajedničko korištenje dokumenta sa svima moguće je omogućiti na dva načina:

  • Koristite dijaloški okvir Zajedničko korištenje. Slijedite prethodno opisane upute za omogućivanje zajedničkog korištenja dokumenta ili mape, ali u okvir Pozivanje osoba upišite Svi.

    Zajedničko korištenje dokumenta sa svima pomoću dijaloškog okvira Zajedničko korištenje

  • Stvaranje mape "Zajednički se koristi sa svima" (ili nešto slično nazivom) i smjestite dokumente u toj mapi dok ih stvorite. Da biste stvorili mapu, kliknite datoteka > Nova mapa. Možete zajednički koristiti mapu s korisnicima prilikom stvaranja.

    Snimka zaslona s mapom Zajednički se koristi sa svima

Okvir Zajedničko korištenje omogućuje odabir mogućnosti kao što je „Svi osim vanjskih korisnika”. Ako tvrtka ili ustanova dopušta zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, omogućivanje zajedničkog korištenja sa "svima" obuhvaća vanjske korisnike: osobe izvan tvrtke ili ustanove koje ste vi ili netko drugi iz tvrtke ili ustanove prethodno pozvali na zajedničko korištenje dokumenata kao gosti.

Ako imate zajednički se koristi sa svima mapu koja vam je dodijeljena, svatko će dobiti dozvolu za uređivanje dokumenata za koje spremate u zajednički se koristi sa svima mape, osim ako ste promijenili postavku dozvole ili osim ako OneDrive za tvrtke stvorena prije 2014 lipnja. Ako je OneDrive za tvrtke stvorena prije datuma, zajednički se koristi sa svima mapu rada s dozvolama samo za prikaz. Možete promijeniti dozvola postavku bilo kojem trenutku tako da slijedite upute za zajedničko korištenje mape ranije u ovom članku.

Vrh stranice

Kako drugi korisnici mogu pronaći dokumente i mape za koje sam omogućio zajedničko korištenje sa svima?

Dokumenti za koje omogućite zajedničko korištenje sa svima ne prikazuju se u prikazu Zajednički se koristi sa mnom na servisu OneDrive za tvrtke. Zašto? Ovisno o veličini tvrtke ili ustanove, mogu postojati stotine, čak i tisuće dokumenata koje svi zajednički koriste. Uz to, možda nije poželjno svima u tvrtki ili ustanovi poslati poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje.

Drugi korisnici te dokumente mogu pronaći na sljedeće načine:

  • Slijeđenjem veze koju im izravno pošaljete e-poštom.

    URL svakog dokumenta prikazuje se u njegovu oblačiću.
    url dokumenta Kopirajte i zalijepite URL u poruku e-pošte naslovljenu na osobe koje želite obavijestiti.

  • Pomoću okvira za pretraživanje na servisu OneDrive za tvrtke.

    U ovom primjeru Lucija Galić pretražuje na temelju ključne riječi "sudski sporovi" da bi pronašla relevantne dokumente za koje joj je u tvrtki ili ustanovi omogućeno zajedničko korištenje. Pretraživanjem pomoću ključnih riječi možete pronaći dokumente za koje su vam drugi omogućili zajedničko korištenje

Vrh stranice

Kako pogledati s kime zajednički koristim dokument?

  1. Odaberite izbornik Više (...) pokraj dokumenta koji vas zanima da biste otvorili njegovu plutajuću karticu.

    Na plutajućoj kartici prikazuju se imena osoba kojima ste omogućili zajedničko korištenje za dokument.

    Na plutajućoj kartici popisa osoba koje zajednički koriste dokument

  2. Ako zajedničko korištenje omogućujete većem broju osoba od broja imena na kartici, odaberite vezu više na kraju popisa imena. Pomičite se po popisu da biste vidjeli sva imena.

    kartica zajednički se koristi s u dijaloškom okviru zajedničko korištenje

    Savjeti : 

    • Ako biblioteka na kojoj radite ima stupac Zajedničko korištenje, možete odabrati ikonu osoba da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    • Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

Kako prekinuti zajedničko korištenje dokumenta ili mape?

Da biste dokument ili mapu ponovno učinili privatnima, prekinite njihovo zajedničko korištenje.

  1. Odaberite ikonu osoba za dokument ili mapu da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje.

    Ikona Zajedničko korištenje za dokument koji zajednički koriste dvije osobe ili više njih

  2. U dijaloškom okviru Zajednički se koristi s odaberite Može pregledavati ili Može uređivati pokraj osobe kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje, a zatim odaberite Prekini zajedničko korištenje.

    Naredba Zaustavi zajedničko korištenje u prozoru Zajedničko korištenje na servisu OneDrive za tvrtke

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×