Zajedničko korištenje datoteke sustava SharePoint ili mapa u sustavu Office 365

Zajedničko korištenje datoteke sustava SharePoint ili mapa u sustavu Office 365

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Datoteke pohranite na web-mjestu SharePoint su obično dostupni svima s dozvolama za web-mjesto, no možda želite omogućiti zajedničko korištenje datoteka ili mapa s osobama koje inače nemaju pristup web-mjesto. Kada omogućite zajedničko korištenje datoteka i mapa, možete odlučiti želite li o tome kako korisnicima uređivanje ili samo njihov prikaz. U bilo kojem trenutku možete prekinuti zajedničko korištenje .

(Želite omogućiti zajedničko korištenje cijelog web-mjesta?)

Zajedničko korištenje datoteke ili mape

Evo kako zajednički koristiti datoteke ili mape u SharePoint:

  1. Odaberite datoteku ili mapu za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Zajedničko korištenje s vezom za zajedničko korištenje osobama unutar tvrtke ili ustanove.

  2. (Neobavezno) Kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s pojedinostima u kojem možete promijeniti tko može pristupiti vezi i mogu li osobe uređivati stavku koju s njima zajednički koristite.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja daje pristup vezi svim korisnicima u vašoj tvrtki ili ustanovi, bez obzira na to prime li je od vas ili im je proslijedi netko drugi.

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir.

    Kada ste gotovi, kliknite Primijeni.

  3. Unesite imena osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje i, ako želite, dodajte poruku.

  4. Kada ste spremni za slanje veze, kliknite Pošalji.

Dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati

Još jedan način zajedničkog korištenja jest dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati i zalijepiti u tekstnu poruku ili na web-mjesto. Osobe kojima pošaljete tu vezu mogu tu vezu proslijediti i drugima.

  1. U SharePoint, kliknite Kopiraj vezu. Veza automatski se kopiraju u međuspremnik.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir za kopiranje veze

  2. (Neobavezno) Kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s pojedinostima u kojem možete promijeniti tko može pristupiti vezi i mogu li osobe uređivati stavku koju s njima zajednički koristite.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja daje pristup vezi svim korisnicima u vašoj tvrtki ili ustanovi, bez obzira na to prime li je od vas ili im je proslijedi netko drugi.

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir.

    Kada ste gotovi, kliknite Primijeni.

  3. Zalijepite vezu (Ctrl + V) kamo god želite, primjerice, u tekstnu poruku ili na web-mjesto.

Napomene : 

  • Dozvola koja se dodijeli putem veze za zajedničko korištenje traje onoliko koliko postoji veza. Kada se, primjerice, veza onemogući, i pristup je opozvan (premda korisnici možda još imaju pristup datoteci na neki drugi način).

  • Kada je odabrana mogućnost Dopusti uređivanje: Kada se prijave, korisnici iz vaše tvrtke ili ustanove mogu uređivati, kopirati i preuzimati datoteke. Kada nije odabrana mogućnost Dopusti uređivanje, korisnici iz vaše tvrtke ili ustanove mogu pregledavati i možda mogu kopirati i preuzimati datoteke.

  • Možda možete zajednički koristiti datoteke s vanjskim korisnicima (osobama izvan vaše mreže) putem poziva „Gosta” ili stvaranjem i objavljivanjem veza za goste. Te su veze po zadanom dostupne u sustavu Office 365, ali administratori mogu onemogućiti zajedničko korištenje vaših web-mjesta vanjskim korisnicima. Detalje pročitajte članak Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

  • Administratori web-mjesta mogu ograničavati zajedničko korištenje tako da samo vlasnici mogu omogućivati zajedničko korištenje datoteka i web-mjesta. Da biste vidjeli dodatne informacije o administratorovu omogućivanju veza za zajedničko korištenje, pogledajte Videozapis: Zajedničko korištenje web-mjesta bez zahtjeva za pristup.

  • Ako administratori web-mjesta imaju ograničeni zajedničko korištenje, bilo koji korisnik s dozvolama za uređivanje datoteke ili mape možete zajednički koristiti te datoteke ili mape s drugim korisnicima tako da kliknete zajedničko korištenje ili Kopiraj vezu. Korisnici koji nemaju dozvole za uređivanje možete koristiti Kopiraj vezu na Dohvati vezu koja će funkcionirati za korisnike koji već imaju dozvole za datoteku ili mapu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×