Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive

Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive

OneDrive možete koristiti za zajedničko korištenje fotografija, dokumenata sustava Microsoft Office i drugih datoteka te cijelih mapa s drugim korisnicima. Datoteke i mape koje pohranite na OneDrive privatne su sve dok ih ne odlučite zajednički koristiti i možete vidjeti s kime se koristi datoteka OneDrive ili obustaviti zajedničko korištenje u svakom trenutku.

Ono što vidite razlikuje se ovisno o tome jeste li prijavljeni pomoću osobnog računa ili računa tvrtke ili obrazovne ustanove. Da biste saznali više o svakoj od tih mogućnosti, odaberite karticu u nastavku.

Napomena: Zajedničko korištenje ograničeno je u osnovnoj pretplati ili pretplati „samo za pohranu“ servisa OneDrive. Ograničenja se ponovno postavljaju nakon 24 sata, ali možete nadograditi na pretplatu Premium da biste dobili manja ograničenja zajedničkog korištenja i dodatne značajke zajedničkog korištenja.

  1. Idite na web-mjesto servisa OneDrive i prijavite se pomoću Microsoftova računa.

  2. Odaberite datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti odabirom kruga u gornjem kutu stavke. Možete odabrati i više stavki da biste za sve zajedno omogućili zajedničko korištenje.

  3. Pri vrhu stranice odaberite Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje odabir datoteke i klik na naredbu Zajednički koristi

  4. U okviru Zajedničko korištenje koji će se prikazati postavite datum isteka ili lozinku ako želite i odaberite neku od sljedećih mogućnosti zajedničkog korištenja: Dohvati vezu ili E-pošta.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira Zajedničko korištenje

    Napomena: Ako vam se te mogućnosti ne prikazuju, vjerojatno ste se prijavili pomoću računa za tvrtke ili obrazovne ustanove. Kliknite karticu OneDrive - tvrtke uz vrh ovoga članka i pogledajte kako se zajednički koriste datoteke na servisu OneDrive za tvrtke.

Dohvati vezu

Tu mogućnost odaberite ako želite zajednički koristiti stavke s mnogo osoba koje možda i ne poznajete. Te veze možete, primjerice, objaviti na Facebooku, Twitteru ili LinkedInu ili ih pak poslati e-poštom ili u izravnoj poruci. Svi koji dobiju vezu mogu pogledati ili urediti stavku, ovisno o dozvoli koju postavite. Korisnici s vezom ne mogu prenijeti nove stavke. Imajte na umu da je vezu moguće i proslijediti te da prijava nije obavezna.

  1. Odaberite Dohvati vezu.

  2. Odaberite željenu vrstu veze na padajućem popisu iznad gumba Dohvati vezu. Veza će se automatski ažurirati kada na padajućem popisu odaberete drugu mogućnost.

    Da biste, primjerice, dozvole vratili na samo prikaz, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svi s ovom vezom mogu urediti ovu stavku pa poništite okvir Omogući uređivanje.

    • Samo prikaz – kada za stavke omogućite zajedničko korištenje pomoću te vrste veze, korisnici mogu pregledavati, kopirati i preuzimati stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama.

    • Uređivanje – kada za stavke omogućite zajedničko korištenje pomoću te vrste veze, korisnici mogu dodavati i brisati datoteke u zajedničkoj mapi. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis osoba koji zajednički koriste datoteke ili mapu te primateljima promijeniti dozvole. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što se u mapi nalazi.

  3. Odaberite Kopiraj da biste kopirali vezu u međuspremnik.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje mogućnost Dohvati vezu u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje na servisu OneDrive

    Napomena: "https://1drv.ms” skraćena je verzija URL-a za OneDrive. Skraćeni URL-ovi korisni su ta zajedničko korištenje putem Twittera.

  4. Zalijepite vezu u poruku e-pošte ili negdje drugdje gdje zajednički koristite vezu. Da biste vezu objavili na nekoj društvenoj mreži, odaberite Više, a zatim ikonu odgovarajuće društvene mreže.

Savjet: Veze za zajedničko korištenje možete generirati i putem programa za stolna računala OneDrive za Windows 7, Windows 10 i Mac. Sve što trebate učiniti jest desnom tipkom miša kliknuti datoteku ili mapu u mapi OneDrive na računalu te odabrati Zajedničko korištenje veze na OneDrive. To će u međuspremnik kopirati vezu koju možete zalijepiti u poruku e-pošte, na web-mjesto, u objavu na blogu i tako dalje.

Te se veze, međutim, po zadanom postavljaju s dozvolom za uređivanje. Ako želite nekome dati samo dozvolu za gledanje, za generiranje veze (ili izmjenu one koju ste upravo stvorili) morat ćete koristiti web-mjesto servisa OneDrive.

E-pošta

Tu mogućnost odaberite ako želite poslati pozivnicu e-poštom osobama ili grupama i pratiti koga ste pozvali. To vam omogućuje i da naknadno po potrebi uklonite dozvolu za određene osobe ili grupe.

  1. Kliknite E-pošta.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje odabir mogućnosti E-pošta u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje na servisu OneDrive

  2. Unesite adrese e-pošte ili imena kontakata s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje. Kada počnete unositi informacije u okvir, možete i odabrati kontakt s popisa koji će se pojaviti.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje pozivanje korisnika nakon odabira mogućnosti E-pošta u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje

  3. Ako želite, dodajte napomenu za primatelje.

  4. Da biste promijenili razinu dozvola, odaberite Mogu pregledavati ili Može uređivati.

    • Ako odaberete Mogu pregledavati, osobe koje pozovete moći će pregledavati, preuzimati i kopirati datoteke za koje omogućite zajedničko korištenje.

    • Ako odaberete Mogu uređivati, primatelji mogu uređivati dokumente sustava Office u web-aplikacijama Office Online bez prijave. Da bi nešto drugo promijenili (npr. dodali datoteke u mapu ili ih izbrisali iz nje), moraju se prijaviti pomoću Microsoftova računa.

      Ako odaberete Mogu uređivati, a primatelj proslijedi poruku, svatko tko je primi moći će uređivati stavku za koju ste omogućili zajedničko korištenje. Osobe s dozvolama za uređivanje mogu pozvati i druge korisnike i dati im dozvole za uređivanje stavke.

  5. Odaberite Omogući zajedničko korištenje da biste spremili postavke dozvola i poslali poruku s vezom na stavku.

Napomene: 

Omogućite primateljima veću kontrolu i suradnju u zajedničkim mapama

Kada zajednički koristite mape s dozvolama za uređivanje, osobe s kojima ih dijelite mogu dodati zajedničke mape u vlastiti OneDrive. To im omogućuje držanje zajedničke mape zajedno s vlastitim mapama i stavkama, lako premještanje stavki iz jedne mape u drugu te jednostavniji izvanmrežni rad na mapi. Sva se ažuriranja sinkroniziraju sa zajedničkom mapom pa sve osobe s pristupom mapi ostaju u tijeku s promjenama.

  • Da biste omogućili zajedničko korištenje mape pomoću veze – odaberite Dohvati vezu pa u okviru Zajedničko korištenje odaberite Svi s ovom vezom mogu uređivati ovu stavku.

  • Da biste omogućili zajedničko korištenje mape putem e-pošte – odaberite Epošta pa u okviru Zajedničko korištenje odaberite Mogu uređivati.

Savjet: Primatelj u svoj OneDrive može dodati zajedničke mape, ali ne i pojedinačne datoteke. Ako želite da primatelji u svoj OneDrive dodaju datoteke, najprije u mapu stavite datoteke, a zatim omogućite zajedničko korištenje mape.

Prikaz stavki za koje ste omogućili zajedničko korištenje

Na web-mjestu OneDrive.com u lijevom oknu odaberite Zajedničko, a zatim odaberite Ja sam omogućio zajedničko korištenje.

Zajedničko korištenje datoteka ili mapa omogućuje se na ovaj način:

  1. Idite na web-mjesto servisa OneDrive i prijavite se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

    Napomena: Ne koristite Office 365? Isprobajte zajedničko korištenje dokumenata ili mapa u sustavu SharePoint Server.

  2. Odaberite datoteku ili mapu za koju želite omogućiti zajedničko korištenje, a zatim Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Zajedničko korištenje s vezom za zajedničko korištenje osobama unutar tvrtke ili ustanove.

  3. Unesite imena osoba ili grupa kojima želite omogućiti zajedničko korištenje datoteke ili mape. Dostupna vam je i mogućnost dodavanja poruke.

    Neobavezno: kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno Detalji, u kojem možete promijeniti tko može pristupiti vezi i mogu li druge osobe uređivati stavku koju zajednički koristite s njima.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja pristup datoteci daje svim osobama iz vaše tvrtke ili ustanove koji imaju vezu, bilo da su je primile izravno od vas ili da ju im je proslijedio netko drugi.

    • Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Time se ne mijenjaju dozvole za stavku. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Napomena: Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Možda će, primjerice, isključiti mogućnost Bilo tko kako bi se spriječilo da se korisne veze prosljeđuju drugima.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir. To je moguće dodatno ograničiti tako da odaberete mogućnost Blokiraj preuzimanje, što znači da ne mogu spremiti lokalnu kopiju.

    Osim toga, prilikom stvaranja veze možete postaviti datum isteka, kao i lozinku za pristup datoteci. (Morat ćete lozinku dati osobi ili osobama s kojima zajednički koristite datoteku.)

    Kada završite, kliknite Primijeni.

  4. Kada ste spremni za slanje veze, kliknite Pošalji.

Savjeti: 

  • Možete i zajednički koristiti datoteke i mape izravno iz eksplorera za datoteke za Windows 7 i Windows 10 ili programa Finder za Mac. Sve što trebate učiniti jest desnom tipkom miša kliknuti datoteku ili mapu u mapi OneDrive na računalu te odabrati Zajedničko korištenje. Isti dijaloški okvir iz 2. koraka otvorit će se na radnoj površini te po potrebi možete načiniti željene odabire.

  • Prilikom zajedničkog korištenja datoteke ako odaberete mogućnost Outlook, to će vam samo omogućiti uključivanje veze na datoteku u poruci e-pošte. Ako želite priložiti stvarnu datoteku, morate preuzeti lokalnu kopiju sa servisa OneDrive, a zatim priložiti datoteku poruci e-pošte.

Dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati

Još jedan način zajedničkog korištenja jest dohvaćanje veze do datoteke ili mape koja se može kopirati i zalijepiti u tekstnu poruku ili na web-mjesto. Osobe kojima pošaljete tu vezu mogu tu vezu proslijediti i drugima.

  1. Na svojem servisu OneDrive kliknite Kopiraj vezu. Veza se automatski kopira u međuspremnik.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir za kopiranje veze

    Neobavezno: kliknite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s pojedinostima u kojem možete promijeniti tko može pristupiti vezi i mogu li osobe uređivati stavku koju s njima zajednički koristite.

    Mogućnosti za postavku Tko može koristiti ovu vezu (mogućnosti ovise o administratorskim postavkama):

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja pristup datoteci daje svim osobama iz vaše tvrtke ili ustanove koji imaju vezu, bilo da su je primile izravno od vas ili da ju im je proslijedio netko drugi.

    • Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Time se ne mijenjaju dozvole za stavku. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

    Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir.

    Osim toga, prilikom stvaranja veze možete postaviti datum isteka, kao i lozinku za pristup datoteci. (Morat ćete lozinku dati osobi ili osobama s kojima zajednički koristite datoteku.)

    Kada ste gotovi, kliknite Primijeni.

  2. Zalijepite vezu (Ctrl + V) kamo god želite, primjerice, u tekstnu poruku ili na web-mjesto.

Napomene: 

  • Dozvola koja se dodijeli putem veze za zajedničko korištenje traje onoliko koliko postoji veza. Kada se, primjerice, veza onemogući, i pristup je opozvan (premda korisnici možda još imaju pristup datoteci na neki drugi način).

  • Kada je odabrana mogućnost Dopusti uređivanje: Kada se prijave, korisnici iz vaše tvrtke ili ustanove mogu uređivati, kopirati i preuzimati datoteke. Kada nije odabrana mogućnost Dopusti uređivanje, korisnici iz vaše tvrtke ili ustanove mogu pregledavati datoteku, ali ne mogu unositi promjene. No i dalje mogu kopirati ili preuzimati datoteke.

  • Možda ćete moći zajednički koristiti datoteke s vanjskim korisnicima (osobama izvan vaše tvrtke ili ustanove) pozivajući ih kao „Goste” ili stvarajući i objavljujući veze za goste. Te su veze po zadanom dostupne u sustavu Office 365, ali administratori mogu onemogućiti zajedničko korištenje vaših web-mjesta vanjskim korisnicima. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint.

Zajedničko korištenje pomoću mobilnih aplikacija OneDrive

Informacije i pomoć potražite u članku:

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Online

Pristup internetskoj pomoći
Pogledajte dodatne stranice podrške za OneDrive i OneDrive za tvrtke.
Informacije o mobilnoj aplikaciji OneDrive potražite u članku Otklanjanje poteškoća s mobilnom aplikacijom OneDrive.

Ikona Podrška e-poštom

Podrška e-poštom
Ako vam je i dalje potrebna pomoć, protresite mobilni uređaj uz otvorenu aplikaciju OneDrive ili pošaljite poruku e-pošte timu za podršku za OneDrive. Da biste se obratili podršci za OneDrive za tvrtke za PC ili Mac, odaberite ikonu servisa OneDrive u području obavijesti ili na traci izbornika, a zatim odaberite Više > Pošalji povratne informacije > Nešto mi se ne sviđa.

OneDrive za tvrtke Administratori ujedno mogu vidjeti zajednicu za tehničku podršku za OneDrive za tvrtke, pomoć za administratore servisa OneDrive za tvrtke ili se obratiti službi za podršku za Office 365 za tvrtke.

Forum zajednice sustava Office 365

Imate povratne informacije?
OneDrive UserVoice je mjesto na kojem možete predložiti značajke koje biste htjeli da dodamo u OneDrive. Premda ne može jamčiti dodavanje određene značajke ili rokove, odgovorit ćemo na svaki prijedlog koji dobije barem 500 glasova.

Posjetite UserVoice za OneDrive.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×