Zajedničko korištenje bilježnice na web-mjestu sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako u tvrtki ili ustanovi koristite SharePoint, pomoću njega možete bilježnice programa OneNote pohraniti na središnje mjesto kojem može pristupiti cijeli tim. Kad vi ili netko drugi radite na sadržaju bilježnice te ga promijenite, OneNote automatski sprema i sinkronizira bilješke u sustavu SharePoint.

Važno :  I vama i članovima tima za to je potrebna dozvola za čitanje i pisanje na web-mjestu sustava SharePoint. Ako nemate tu dozvolu, obratite se administratoru sustava.

Kada dobijete dozvolu, učinite sljedeće:

  1. U programu OneNote 2016 kliknite Datoteka > Novo > SharePoint.

    Napomena : Ako na popisu ne vidite SharePoint, možda nemate dozvole ili se vaše timsko web-mjesto drugačije zove. Potražite logotip sustava SharePoint ili potražite svoje timsko web-mjesto sustava SharePoint u odjeljku Druge web-lokacije.

  2. Na desnoj strani u odjeljku SharePoint kliknite Pregledaj.

  3. Otvorite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint na kojem želite pohraniti timsku bilježnicu.

  4. U okvir Naziv bilježnice upišite smislen opisni naziv pa kliknite Stvori.

Kada stvorite bilježnicu, članovima tima i drugim suradnicima možete poslati vezu na nju u poruci e-pošte. Bilješke će moći vidjeti i uređivati i svi drugi s dozvolom za to web-mjesto sustava SharePoint.

Ako želite primati obavijesti kada netko ažurira bilješke u sustavu SharePoint, učinite sljedeće:

  1. U pregledniku otvorite biblioteku dokumenata koja sadrži bilježnicu.

  2. Kliknite strelicu pokraj mape bilježnice da biste otvorili padajući izbornik, a zatim kliknite Upozori me.

  3. U dijaloškom okviru Novo upozorenje odaberite mogućnost obavijesti koja najbolje odgovara vama i vašem timu. Ako, primjerice, ne želite članove tima ometati prevelikim brojem obavijesti o promjenama, možete odabrati dnevne obavijesti.

Sadržaj članka

Korištenje zajedničkih bilježnica sa SharePoint web-mjesta

Stvaranje nove zajedničke bilježnice u biblioteci sustava SharePoint

Korištenje zajedničkih bilježnica sa SharePoint web-mjesta

Korištenjem zajedničke bilježnice sa SharePoint web-mjesta omogućuje vam dijeljenje informacija s drugim korisnicima. Ako, na primjer, vaš tim možete koristiti zajedničku bilježnicu da biste učinili sljedeće:

  • Kreativno razmišljanje o projektu

  • Prikupljanje referentnog materijala

  • Zapis i zajedničko korištenje bilježaka sa sastanka

  • Akcijske stavke popisa

Kada Office OneNote 2007 bilježnica pohranjuju se na zajedničkom mjestu, kao što je biblioteka sustava SharePoint više korisnika istodobno možete pristupiti zajedničke bilješke i moći ćete ih pridonositi. Biblioteka je središnje mjesto na web-mjestu sustava SharePoint kojoj korisnici mogu spremati i upravljati svoje datoteke.

Kada omogućite zajedničko korištenje bilježnice na web-mjestu sustava SharePoint, možete koristiti značajke biblioteke za upravljanje i zajedničko korištenje svojih bilježnica. Možete upravljati imaju dozvolu za prikaz bilježnice i pridonositi bilješkama. Dodatne informacije o bilježnici ili njezinim stranicama, kao što su na naziv odjela ili projekta broj možete spremiti. Također možete pratiti verzije bilježnice tako da korisnici mogu vidjeti ili vratiti stariju verziju ako je potrebno i primati ažuriranja prilikom promjene sadržaja pomoću upozorenja ili RSS sažeci sadržaja.

Napomena : Da biste koristili značajke web-mjesta sustava SharePoint, morate imati dozvolu za korištenje ovih značajki na web-mjestu. Dodatne informacije potražite u članku vlasnik web-mjesta ili administrator.

Čarobnjak nove bilježnice u programu OneNote vodi vas kroz korake za stvaranje zajedničke bilježnice koju vi i članovi vašeg tima imate pristup. Prilikom korištenja čarobnjaka imate mogućnost da biste poslali poruku e-pošte drugim osobama s vezom na mjesto nove bilježnice.

Kada omogućite zajedničko korištenje bilježnice, svi s dozvolom za doprinos u biblioteci sustava SharePoint mogu pristupiti zajedničkom skupu bilježaka istovremeno, a OneNote sinkronizira promjene svih korisnika u bilježnicu na web-mjestu sustava SharePoint. OneNote također održava zasebnu izvanmrežnu kopiju bilježaka na računalu svakog korisnika. Na taj način sudionici mogu uređivati bilješke lokalno čak i ako ih niste povezani s mrežom. Prilikom sljedećeg povezivanja u zajedničku bilježnicu programa OneNote spaja njihove promjene s promjenama druge osobe.

Veze na dodatne informacije o zajedničkih bilježnica u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Stvaranje nove zajedničke bilježnice u biblioteci sustava SharePoint

Kada dodate nove bilježnice u biblioteku, bilježnica postaje mapa u biblioteci i sekcije se spremaju kao datoteke. Dodavanje sadržaja i promijenite ga su slične radu s bilježnicom na bilo kojem zajedničkom mjestu.

  1. Na izborniku zajedničko korištenje kliknite Stvori bilježnicu za zajedničko korištenje.

    Savjet : Zajedničke bilježnice možete stvoriti i tako da kliknete Nova bilježnica na izborniku datoteka .

  2. U čarobnjaku za nove bilježnice učinite nešto od sljedećeg:

    • U okvir naziv unesite naziv za zajedničku bilježnicu (na primjer, Tjedna izvješća stanja tima ili Product planiranje).

    • Po želji odaberite boju za omot bilježnice koji će se prikazati kao ikona na navigacijskoj traci bilježnice.

    • Ako želite, na popisu Iz predloška odaberite zadani predložak koji će se koristiti za stranice u zajedničkoj bilježnici.

  3. Kliknite Dalje.

  4. U odjeljku tko će koristiti ovu bilježnicu?, kliknite više osoba će zajednički koristiti bilježnicu, a zatim kliknite na poslužitelju (biblioteku dokumenata sustava SharePoint, zajednički mrežni resurs ili drugo zajedničko mjesto).

  5. Kliknite Dalje.

  6. U odjeljku putunesite web-adresu biblioteke sustava SharePoint na mjesto na koje želite spremiti svoju bilježnicu.

    Da biste pronašli biblioteku, kliknite Pregledaj, pronađite web-mjesta sustava SharePoint i biblioteku koju želite, a zatim Odaberite.

  7. Da biste ih obavijestili o bilježnici, ostavite potvrdni okvir Stvori poruku e-pošte s vezom na ovu bilježnicu tako da možete poslati drugim osobama .

  8. Kliknite Stvori.

Napomena : Kada unesete promjene u bilježnici, može potrajati nekoliko minuta da ga drugi mogu vidjeti promjene ili promjene sinkronizirati, ovisno o onako kako postaviti mrežu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×