Zašto nadogradite popisi za raspodjelu u grupe u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Godina tvrtke i ustanove imaju relied na grupama za raspodjelu komunikaciju i suradnju s grupama korisnicima unutar i izvan tvrtke. Sada, međutim, grupe u programu Outlook nude jače rješenja za suradnju.

Što su grupe?

Kada postavite grupu u programu Outlook, možete odabrati skup osobama s kojima želite surađivati i jednostavno postavljanje skup resursa za osobe da biste zajednički koristili. Ne morate brinuti o ručno dodjeljivanja dozvola tih resursa jer dodavanje članova u grupu automatski im daje dozvole koje su im potrebne za alate vašoj grupi omogućuje.

Te dodatne resurse obuhvaćaju sljedeće:

  • Zajedničko korištenje mape ulazne pošte - gdje razgovora Najčešći u popise za raspodjelu odvija. U ovom zajedničke mape ulazne pošte je potpuno pretraživanja tako da se stvara motivom života arhiviranje poruka u grupi. Newcomers grupe možete pretraživati ili ponovno pregledati povijest da biste upoznali brzo na što je poslana u grupi prethodno. Pročitajte sljedeće: grupni razgovor u programu Outlook.

    Savjet : Ako vaši korisnici i dalje potreban grupne poruke u svoje osobne mape ulazne pošte, kao s popisa za raspodjelu, sve im je to potrebno je pretplata na grupu tako da kliknete gumb za članstvo na vrpci u programu Outlook.

  • Zajedničko korištenje datoteke biblioteke - vašoj grupi ima datoteke biblioteci sustava SharePoint koje korisnici mogu pohraniti, zajedničko korištenje i suradnju na dokumenata, radnih knjiga, prezentacija, slike ili druge vrste datoteka koje su im potrebne za rad na. Pročitajte sljedeće: zajedničko korištenje datoteka grupe u programu Outlook 2016.

  • Zajedničko korištenje kalendara – vašoj grupi dohvaća zajednički kalendar da biste objavili događaje vezane uz grupu. Svakog člana koji ima pretplaćeni na grupu automatski pozive na događaje objavljena na kalendaru tako događaje može se pojaviti na njihove osobne kalendare ako ih želite. Pročitajte sljedeće: Zakazivanje sastanka na grupnom kalendaru u programu Outlook 2016.

  • OneNote zajedničku bilježnicu - grupi automatski dobiva zajedničku bilježnicu programa OneNote koju članovi grupe mogu prikupljanje i suradnju na informacije. Mnogo grupa pomoću bilježnicu da biste stvorili motivom života wiki najčešća pitanja i ostale resurse. Pogledajte: Uvod u programu OneNote 2016.

  • Pristup gosta - nije moguće dodati i vanjske kontakte za raspodjelu prije, ali svi oni imate je e-pošte. Pomoću grupa može ponuditi Gosti pristup razgovora e-pošte, datoteke i čak i za zajedničku bilježnicu programa OneNote. Pročitajte sljedeće: Pristup gosta u grupama sustava Office 365.

  • Sadržaj je vidljiv - grupe u programu Outlook su javno prema zadanim postavkama, što znači da će ih je lako drugim osobama u tvrtki ili ustanovi da biste otkrili i pridruživanje i pregledajte materijale u grupi. Ako je više osjetljivi sadržaj grupe možete se prebacivati grupa za privatnu, koji skriva sadržaj iz koje nisu članovi i zahtijeva vlasnik grupe morao odobriti sve zahtjeve za pridruživanje.

  • Samoposlužnog - IT nema da biste dobili bogged zahtjeve od korisnika da biste stvorili grupe. Korisnici mogu stvarati vlastita grupe prema potrebi. Da biste upravljali koje korisnici u tvrtki ili ustanovi mogu stvarati grupe potražite u članku: Upravljanje stvaranja grupe sustava Office 365.

To su samo nekoliko značajki koje čine grupe rješenje jače od grupa za raspodjelu.

Administracija od svojih grupa

Office 365 nudi brojne korisni alati i mogućnosti za više upravljanje i administriranje grupe. Dodatne informacije o svakoj od tih prednosti kliknite ispod naslova.

Zadržavanje direktorija kontrolirati je složen svakog administratora. Evo nekih alata za Office 365 nudi da biste lakše koji olakšavaju:

  • Pravila imenovanja - imenovanje pravila omogućuju definiranje što, a ne, prihvatljiva imena za grupe. Koje onemogućuje korisnicima daje profane ili zabrane naziva grupe. Uz to možete nametnuti standardne prefiksi tvrtke ili nastavke za nazive grupa.

    Dinamični članstvo - dinamički članstvo omogućuje članstvo u grupi postavio pravilo koje se dodaje (ili uklanja) članovi grupe u servisu active directory na temelju metapodataka (primjerice odjela ili uloga). Dodatne informacije o stvaranju dinamički članstvo potražite u članku korištenje atributa stvaranju naprednih pravila .

  • Članstvo skriveno – ako imate razloga želite članstvo grupe biti Povjerljivo, na primjer, ako su članovi učenici, možete sakriti članstva iz vanjske strane.

  • Dozvole za stvaranje - možda postoje neka osoba u tvrtki ili ustanovi koje ne želite da biste mogli stvoriti nove grupe. Postoji nekoliko postupaka za upravljanje dozvole za stvaranje u direktoriju. Potražite u članku Upravljanje stvaranja sustava Office 365 grupe.

  • Zapisnike nadzora – može imati više pouzdanosti dopustite korisnicima stvaranje grupe i upravljanje članstvo u grupi jer zapisnike nadzora za grupama sustava Office 365 omogućuju vam praćenje dolje koji je stvorio ili izbrisati određenoj grupi ili unijeli promjene u članstvo grupe. Pročitajte sljedeće: pretraživanje nadzora prijavite se u Office 365 sigurnost i usklađenost Centriraj.

Upravljanje isporukom daje neki postupci za rukovanje kako poruke moraju biti poslano ili Primljeno grupom. Uz to postoje Alati praćenje tijeka te poruke.

  • Slanje u obliku i slanje u ime - te postavke navedeni korisnicima omogućuje slanje poruke e-pošte kao da je argument potječu ili su u ime grupe.

  • Ograničenja pošiljatelja - ove postavke omogućuju kontrolirati tko smije slati poruke u grupu. Grupe mogu biti konfigurirano tako da omogućuje e-pošte iz vanjske strane, no možda želite ograničiti koje samo određene izvan stranama.

  • Vanjska korisnička podrška – prema pozivanjem goste u grupu možete odabrati da ih uključiti u razgovorima e-pošte grupi. Pročitajte sljedeće: goste pristup grupama sustava Office 365 – pomoć za administratore.

  • Pravila prijenosa - posla pravila prijenosa za grupe samo kao i za Exchange server. Pravila možete potražiti poruke koje ispunjavaju određene uvjete, a zatim može potrajati akcija na poruke.

  • Savjeti za poštu – savjeta za poštu su Informativna poruka koje se prikazuju korisnicima dok ih sastavljate poruku. One mogu pomoći smanjiti Ndr upozorenje korisnika ako je vjerojatno idite na vanjske strane ili biti dulji od poruke kvote svoju poruku.

  • Više proxy adrese - grupe mogu imati pseudonima jednako kao ne poštanskog sandučića korisnika. Dodatni proxy adrese može biti korisno za prihvaćanje poruke poslane te pseudonima ili olakšano dosegne grupu koja sadrži dugu ili teško pravopisa naziv. Pročitajte sljedeće: više domena podrške za Office 365 grupa - administratore pomoći

  • Slanje/primanje Maksimalna veličina - ove kvote smanjiti problemi s grupom primanje (ili slanje) poruka iznimno velika da bi bolje upravljanje zahtjevima za pohranu i propusnosti.

Office 365 i daje neki alati za upravljanje vrste sadržaja koji se zajednički koriste u vašoj grupi.

  • Smjernice za korištenje - ćete moći definirati smjernice za korištenje grupama sustava Office 365 – da biste educirajte korisnike o najbolje prakse koji pomažu zadržati svoje grupe učinkovitih i educirajte ih na internim pravilima sadržaja. Primjer potražite u članku: Korištenje smjernice za Microsoft klijentima i partnerima.

  • Klasifikacija podataka – ćete moći stvoriti sustavom za klasifikaciju prilagodljivih podataka za grupama sustava Office 365 koja omogućuje odvojenosti grupa po vrsti pravila (npr., "Neraspoređeni", "tvrtke Povjerljivo" ili "gornji tajna"). Na taj način grupe možete imati pravila ostali sadržaj u tvrtki ili ustanovi. Extensible pravila omogućuje tvrtki ili ustanovi da biste konfigurirali krajnje koja se zove kad god je grupe stvorili ili izmijenili – a zatim implementirati vlastite pravilnike za stvaranje grupe ili promjena.

Upravljanje promjena

Korisnici ponekad su uncomfortable s promjenom stoga je važno možete komunicirati s postojeće članove popisa za raspodjelu joj što mogu očekivati. Ovo su neke informacije potrebno obuhvatiti ovu poruku, uz odgovore neka vam mogu biti korisni:

Što su grupe u programu Outlook?

Office 365 grupe u programu Outlook su rješenje jedan suradnju timovima/grupe kojima želite mjesto za zajedničko korištenje rasprava, datoteke, kalendara i bilješke u objedinjenih način na koji je lakše pronaći.  Vjerojatno značajka jedne najbolje je da ulazne pošte za grupu zadržava povijest rasprava, jednostavno pretraživanje prethodne rasprave.

Zašto se ne možemo toga?

Korisnici često tražene mogućnost pretraživanje poruka objavljena na našem popisu za raspodjelu da biste pronašli informacije koje se govori u prošlosti. Nadogradnja popisa za raspodjelu u grupu znači da osobe ne moraju pitanja ili pitanja u istom više puta.

Nova grupa će obuhvaćaju i kalendar za naše događaja grupe, zajedničke datoteke biblioteke i bilježnice programa OneNote koje ćemo surađivati i Prikupite informacije za buduću upotrebu.

Morate učiniti ništa da biste se pridružili ovu grupu ako mi je već član popisa za raspodjelu?

Ne, ako ste već član popisa za raspodjelu automatski ćete biti član u novu grupu.

Kako pristupiti nove grupe u programu Outlook? Je li moguće koristiti Outlook na webu?

Da biste pristupili nove grupe u programu Outlook samo otvorite kategoriju grupe pri dnu navigacijskog okna na lijevoj strani. Ako često koristite ovu grupu preporučujemo prikvačivanje kao Favorit tako da desnom tipkom miša kliknete na njega, a zatim Prikaži kao favorita.

Uz to postoje slobodnog mobilne klijente za Office 365 grupe dostupna na svakoj mobilne platformi (iOS, Android, itd.) da biste mogli jednostavno pristupati grupi u pokretu.

Ne možete se i dalje samo e-pošte

Da, naravno. Isti pseudonim e-pošte koju ste koristili za popis za raspodjelu i dalje funkcioniraju samo precizno grupe u programu Outlook.

Dodatne mogućnosti...

Imajte na umu da biste ih kada se pojavljuje ta promjena i tko je potrebno obratiti ako imaju dodatno pitanja.

Migracija popisa za raspodjelu

Jeste li spremni za nadogradnju vašeg popisa za raspodjelu u grupu? U odjeljku Popisi za raspodjelu Migracija u grupama sustava Office 365 – pomoć za administratore.

Što je sljedeće?

Kada ste nadogradili sustav grupe za raspodjelu na grupu sustava Office 365 dostupne su nekoliko uputa za daljnji rad zadatke, trebali biste učiniti da biste bili sigurni dolazi provođenju.

  • Upute za daljnji rad s korisnicima – potvrdite pomoću ih odmah nakon dovršetka nadogradnje, a zatim ponovno nakon nekoliko dana. Prikazuje da se priključuje i odredište za pitanja i možda imaju će uvelike pri da ih zadovoljni i upoznati s promjenom.

  • Praćenje izvješća radnje – Office 365 administrator portalu sadrži neke dobar izvješća koja prikazuje koliko korisnici koliko se često koriste grupi i što značajke koje se koriste. Ta izvješća omogućuju dizajnirati svoje daljnji rad i obuka korisnika kao i isticanje gdje su korisnici početak Većina vrijednost iz u novu grupu. Pročitajte sljedeće: izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365.

  • Zajedničko korištenje programa - omogućili drugim timovima u svojoj tvrtki nadograditi grupe za raspodjelu i što vas postupak traje da biste uspješno! Zajedničko korištenje informacije mogu pomoći tih timovima na primjer web-mjesta i imaju uspješne nadogradnje od vlastite.

Vidi također

Imate pitanja o grupama sustava Office 365?

Posjetite Microsoft Office 365 grupe tehnološka zajednica.

Slušamo vas

U ovom se članku zadnje ažuriranje na možda 24th, 2017 uslijed povratne informacije. Ako se pronađe da ga upute s vodičem vam korisne informacije, a posebice ako niste, ponovno kliknite ispod kontrole za povratne informacije i napišite nam neki constructive Komentari tako nastavit omogućuje poboljšanje. Hvala!

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×