Zaštita radnog lista

Da biste drugim korisnicima onemogućili da slučajno ili namjerno promijene, premjeste ili izbrišu podatke na radnom listu, možete zaključati ćelije na radnom listu programa Excel i zaštititi list pomoću lozinke. Recimo da imate radni list s timskim izvješćem o statusu, u kojem želite da članovi tima dodaju podatke samo u određene ćelije, ali da ne mogu mijenjati ništa drugo. Uz zaštitu radnog lista možete omogućiti uređivanje samo nekih dijelova lista pa korisnici neće moći mijenjati podatke u drugim dijelovima lista.

Važno : Zaštita radnog lista nije isto što i zaštita datoteke programa Excel ili radne knjige pomoću lozinke. Dodatne informacije potražite u nastavku:

  • Da biste zaključali datoteku tako da je drugi korisnici ne mogu otvoriti, pogledajte odjeljak Zaštita datoteke programa Excel.

  • Da biste drugim korisnicima onemogućili dodavanje, mijenjanje, premještanje, kopiranje ili sakrivanje/otkrivanje listova u radnoj knjizi, pogledajte odjeljak Zaštita radne knjige.

  • Da biste saznali koja je razlika između zaštite datoteke programa Excel, radne knjige i radnog lista, pogledajte odjeljak Zaštita i sigurnost u programu Excel.

Odaberite elemente ćelije koje želite zaključati.

Evo što možete zaključati na nezaštićenom listu:

Napomena : ActiveX kontrole, kontrole obrasca, oblici, grafikone, SmartArt grafike, mini grafikoni, rezači i vremenske crte neki su od elemenata koji su već zaključani kada ih dodate u proračunsku tablicu. No to zaključavanje funkcionira samo kada omogućite zaštitu lista. Dodatne informacije o omogućivanju zaštite lista potražite u sljedećem odjeljku.

Omogućivanje zaštite radnog lista

Zaštita radnog lista postupak je od dva koraka: prvi je korak otključavanje ćelija koje drugi korisnici mogu uređivati, a potom se postavlja zaštita na radni list s lozinkom ili bez nje.

1. korak: Otključajte sve ćelije koje se moraju moći uređivati

  1. U datoteci programa Excel odaberite radni list koji želite zaštititi.

  2. Odaberite ćelije koje drugi korisnici mogu uređivati.

    Savjet : Veći broj ćelija koje se ne nalaze jedna uz drugu možete odabrati tako da pritisnete tipku Ctrl dok koristite lijevi klik mišem.

  3. Kliknite desnom tipkom miša bilo gdje na listu i odaberite Oblikovanje ćelija (ili pritisnite Ctrl + 1, odnosno Command + 1 na Macu) pa idite na karticu Zaštita i poništite mogućnost Zaključano.

    Kartica Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija

2. korak: Zaštita radnog lista

Potom odaberite radnje koje drugi korisnici smiju poduzimati na listu, primjerice, umetanje ili brisanje stupaca i redaka, uređivanje objekata, sortiranje ili automatsko filtriranje. Možete i navesti lozinku za zaključavanje radnog lista. Lozinkom se drugim korisnicima onemogućuje uklanjanje zaštite radnog lista jer je za uklanjanje te zaštite potrebno unijeti lozinku.

U nastavku su koraci za zaštitu lista.

  1. Na kartici Pregled kliknite Zaštiti list.

    Grupa Promjene na kartici Pregled
  2. Na popisu Dozvoli svim korisnicima ovog radnog lista: odaberite elemente koje će korisnici smjeti mijenjati.

    Dijaloški okvir Zaštita lista


    Mogućnost

    Korisnicima omogućite

    Biranje zaključanih ćelija

    Pomicanje pokazivača na ćelije za koje je odabran okvir Zaključano na kartici Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Po zadanom korisnici će moći odabrati zaključane ćelije.

    Biranje nezaključanih ćelija

    Pomicanje pokazivača na ćelije za koje je odabran potvrdni okvir Zaključano na kartici Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Prema zadanim će postavkama korisnici moći odabrati nezaključane ćelije, a zatim pritisnuti tipku TAB da bi se kretali zaključanim ćelijama na zaštićenom radnom listu.

    Oblikovanje ćelija

    Mijenjanje mogućnosti u dijaloškim okvirima Oblikovanje ćelija ili Uvjetno oblikovanje. Ako ste uvjetno oblikovanje primijenili prije nego ste zaštitili radni list, ono će se nastaviti mijenjati kad korisnik unese vrijednost koja zadovoljava neki drugi uvjet.

    Oblikovanje stupaca

    Korištenje svih naredbi za oblikovanje stupaca, što obuhvaća širinu stupca ili skrivanje stupaca (kartica Polazno, grupa Ćelije, gumb Oblikovanje).

    Oblikovanje redaka

    Korištenje naredbi za oblikovanje redaka, što obuhvaća promjenu visine redaka ili skrivanje redaka (kartica Polazno, grupa Ćelije, gumb Oblikovanje).

    Umetanje stupaca

    Umetanje stupaca.

    Umetanje redaka

    Umetanje redaka.

    Umetanje hiperveza

    Umetanje novih hiperveza, čak i u otključane ćelije.

    Brisanje stupaca

    Brisanje stupaca.

    Napomena : Ako je brisanje stupaca zaštićeno, a umetanje stupaca nije, korisnik može umetnuti stupce, ali ih potom ne može izbrisati.

    Brisanje redaka

    Brisanje redaka.

    Napomena : Ako je brisanje redaka zaštićeno, a umetanje redaka nije, korisnik može umetnuti retke, ali ih potom ne može izbrisati.

    Sortiranje

    Korištenje naredbi za sortiranje podataka (kartica Podaci, grupa Sortiranje i filtriranje).

    Napomena : Korisnici ne mogu sortirati raspone koji sadrže zaključane ćelije na zaštićenom radnom listu, bez obzira na tu postavku.

    Korištenje automatskog filtra

    Korištenje padajućih strelica za promjenu filtra na rasponima kad su primijenjeni automatski filtri.

    Napomena : Korisnici ne mogu primijeniti ni ukloniti automatske filtre na zaštićenom radnom listu, bez obzira na tu postavku.

    Korištenje izvješća zaokretne tablice

    Oblikovanje, promjena rasporeda, osvježavanje i drugi oblici izmjena izvješća zaokretnih tablica ili stvaranje novih izvješća.

    Uređivanje objekata

    Činjenje bilo čega od sljedećeg:

    • Promjena grafičkih objekata, što obuhvaća mape, ugrađene grafikone, oblike, tekstne okvire i kontrole koje niste otključali prije no što ste zaštitili radni list. Na primjer, ako radni list sadrži gumb koji pokreće makronaredbu, gumb možete kliknuti da biste pokrenuli makronaredbu, ali ga ne možete izbrisati.

    • Unos bilo kakvih promjena, npr. oblikovanja, u ugrađeni grafikon. Grafikon će se nastaviti ažurirati kad promijenite izvorišne podatke.

    • Dodavanje ili uređivanje komentara.

    Uređivanje scenarija

    Prikaz scenarija koje ste sakrili, promjene na scenarijima za koje ste spriječili promjene te brisanje tih scenarija. Korisnici mogu mijenjati vrijednosti u ćelijama s promjenama ako te ćelije nisu zaštićene te dodavati nove scenarije.

  3. Ako želite, unesite lozinku u okvir Lozinka za uklanjanje zaštite lista pa kliknite U redu. U dijaloški okvir Potvrđivanje lozinke ponovno unesite lozinku i kliknite U redu.

    Važno : 

    • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojke i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

    • Od ključne je važnosti da zapamtite lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti.

Kada je radni list zaštićen, mogućnost Zaštita lista na vrpci mijenja se u Uklanjanje zaštite radnog lista. Da bi vam se prikazala ta mogućnost, kliknite karticu Pregled na vrpci i u odjeljku Promjene pogledajte Ukloni zaštitu lista.

Grupa Promjene na kartici Pregled
U slučaju nezaštićenog lista, mogućnost zaštite lista prikazuje se na vrpci.

Grupa Promjene na kartici Pregled

Na zaštićenom se listu naredba Zaštiti list mijenja u Ukloni zaštitu lista

Za uklanjanje zaštite lista slijedite korake u nastavku:

  1. Idite na radni list s kojeg želite ukloniti zaštitu.

  2. Idite na Datoteka > Informacije > Zaštita > Ukloni zaštitu lista ili na karticu Pregled > Promjene > Ukloni zaštitu lista.

  3. Ako je list zaštićen lozinkom, upišite lozinku u dijaloški okvir Uklanjanje zaštite lista pa kliknite U redu.

Doprinos poboljšanju programa Excel

Imate li prijedloge kako unaprijediti novu verziju programa Excel? Ako imate, pročitajte teme na stranici Excel User Voice.

Dodatni sadržaji

Zaštita i sigurnosti u programu Excel

Zaštita datoteke programa Excel

Zaštita radne knjige

Zaključavanje i otključavanje određenih dijelova zaštićenog radnog lista

Zaključavanje ćelija radi zaštite

Prikaz ili skrivanje formula

Zaštita kontrola i povezanih ćelija na radnom listu

Kopiranje i lijepljenje na zaštićenom radnom listu

Videozapis: Dodatne informacije o zaštiti radnih knjiga i radnih listova (Excel 2013)

Videozapis: Zaštita radnih knjiga i radnih listova (Excel 2010)

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×