Zaštita privatnosti i sigurnosti tijekom korištenja programa Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft nastoji Zaštita privatnosti i sigurnosti vaše računalo i pomoć u zaštiti vašeg računala i mreže. Da biste bolje razumjeli utječe na koje značajke u Business Contact Manager za Outlook izjave o zaštiti privatnosti i sigurnosti poslovnih podataka, poruka e-pošte, zadataka ili obveza, pregledajte sljedeće informacije.

Utjecaj na zaštitu privatnosti i sigurnosti

Značajka

Način na koji značajka utječe na zaštitu privatnosti (stupanj rizika)

Što možete učiniti

Povezivanje i praćenje e-pošte

Ako je omogućeno, povezivanje e-pošte i praćenje automatski veze poruke e-pošte s adrese e-pošte za odabrani za odabrane poslovne subjekte i poslovne kontakte. Nakon povezivanja sve dolazne i odlazne e-pošte poruke nalaze se u povijesti komunikacije poslovnog subjekta ili zapis poslovnog kontakta. Prema tome tko ima pristup tim zapisima ima pristup te poruke e-pošte.

Da biste smanjili mogućnost pristupa povezanim porukama e-pošte neovlaštenim osobama, učinite nešto od ovoga:

  • Ako ste već omogućili povezivanje i praćenje e-pošte u svojoj privatnoj bazi podataka, prije nego je počnete zajednički koristiti s drugima, u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje baze podataka poništite potvrdni okvir Želim zadržati trenutne postavke povezivanja i praćenja e-pošte.

  • Da biste uklonili sve povezane adrese e-pošte iz svojih zapisa, osim onih koji su s poslovnim projektima povezani prema predmetu, u dijaloškom okviru Upravljanje adresama i mapama za povezivanje i praćenje e-pošte na kartici E-pošta kliknite Očisti sve.

  • Da biste uklonili vezu u poruku e-pošte određenog iz slog, otvorite Povijest komunikacije za taj zapis i izbrišite poruku. Tom akcijom brišu povezanu poruku iz zapisa koji ste odabrali.

Dodatne informacije o povezivanju e-pošte i praćenje kliknite Pomoć u dijaloškom okviru Upravljanje adresa i mapa za e-pošte povezivanje i praćenje ili potražite u članku Povezivanje i praćenje poruka e-pošte u programu Business Contact Manager.

Zajedničko korištenje baze podataka

U Business Contact Manager za Outlookmožete zajednički koristiti poslovnih podataka sa suradnicima zajedničkog korištenja baze podataka. Kada omogućite zajedničko korištenje Baza podataka komponente Business Contact Managerdopuštate suradnicima pristup sljedećem: adrese e-pošte vaših korisnika, uključujući poruka e-pošte (Ako ste omogućili e-pošte i povezivanje i praćenje) Povijest komunikacije i telefon zapisnike, datoteke i sastanke koji su povezani poslovni subjekti, poslovni kontakti, prilika ili poslovni projekti.

Napomena : Business Contact Manager za Outlook potrebna je instalacija programa Microsoft SQL Server Express. Kada omogućite zajedničko korištenje baze podataka programa Business Contact Manager, SQL Server Express korisnicima ovlašteni omogućuje pristup bazi podataka. Ovaj program zajedničko korištenje ili poslati podatke o vama ili poslovnih kontakata.

Preporučujemo da svoju bazu podataka programa Business Contact Manager ne koristite zajednički s ostalima. Ako omogućite zajedničko korištenje, morate imati kontrolu nad time tko joj može pristupiti. Samo oni suradnici (korisnici) kojima ste dodijelili pristup mogu koristiti bazu podataka programa Business Contact Manager.

Ako zapis povijesti komunikacije sadrži stavke koje ne želite zajednički koristiti sa svojim suradnicima, izbrišite ih iz povijesti komunikacije.

Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u sljedećim temama:

Vraćanje baze podataka programa Business Contact Manager

Kada stvorite sigurnosnu kopiju baze podataka, ona će sadržavati najnovije podatke. Promjene koje nakon toga napravite na bazi podataka ne uvrštavaju se u sigurnosnu kopiju baze podataka. Zbog toga, ako vratite sigurnosnu kopiju baze podataka, ona neće sadržavati promjene koje ste napravili nakon stvaranja sigurnosne kopije.

Dodatne informacije o stvaranju sigurnosne kopije i vraćanju baze podataka potražite u sljedećim temama:

Brisanje zapisa i stavki

Kada izbrišete zapisa i stavki u Business Contact Manager za Outlook, pohranjuju se u mapi programa Business Contact Manager Izbrisano sve dok ne ispraznite tu mapu. Samo vlasnik baze podataka možete ispraznite mapu Izbrisane stavke .

Ako ste vlasnik baze podataka, redovito praznite mapu Izbrisane stavke programa Business Contact Manager.

Dodatne informacije o trajnom načinu brisanja stavki potražite u sljedećim temama:

Omogućivanje vatrozida

Bez na vatrozid između računala i s Internetom, datoteke možete pristupiti tako da druge osobe. Vatrozid sprječava neovlaštenog pristupa. Po zadanom omogućena je Vatrozid za Windows u sustavu Windows XP, Windows Vista i Windows 7.

Omogućivanje vatrozida za Windows

  1. Na upravljačkoj ploči dvokliknite Vatrozid za Windows.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U sustavu Windows XP kliknite Uključeno (preporučeno).

    • U sustavima Windows Vista i Windows 7 kliknite Uključivanje ili isključivanje vatrozida za Windows, a zatim za svoju mrežu kliknite Uključi vatrozid za Windows.

Omogućivanje šifriranja

Kada instalirate Microsoft SQL Server Express s Business Contact Manager za Outlook, on je konfiguriran prema zadanim postavkama za korištenje šifriranja svu komunikaciju s bazom podataka programa Business Contact Manager. No postoje neke rijetko uvjeta kada šifriranje za SQL Server Express ne može se omogućiti prema zadanim postavkama.

Šifriranje pomaže u sprečavanju podatke iz čitanja svatko tko može intercept.

Provjerite je li šifriranje omogućeno za SQL Server. Dodatne informacije o omogućivanju šifriranja za SQL Server Express potražite u sljedećim temama:

Napomena : 

Da biste zaštitili privatnost i sigurnost svojeg računala, povremeno na sljedećim web-mjestima potražite ažuriranja i savjete:

Možete se i prijavite se da biste primali upozorenja Microsoft Update sigurnost e-pošte putem Microsoftova Web-mjesta. Servis je usmjerena prema privatnim korisnicima i male tvrtke. Ako ste pretplaćeni, taj servis obavještava vas kad Microsoft izdaje važnih sigurnosnih upozorenja o ili virusa i i koje akcije poduzeti da zaštite od prijetnju. Taj servis je trenutno dostupno u engleski samo i zahtijeva registrirati račun za Microsoft Windows Live.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×