Zaštita privatnosti i sigurnosti tijekom korištenja programa Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft nastoji Zaštita privatnosti i sigurnosti vaše računalo i pomoć u zaštiti vašeg računala i mreže. Da biste bolje razumjeli utječe na koje značajke u Business Contact Manager za Outlook izjave o zaštiti privatnosti i sigurnosti poslovnih podataka, poruka e-pošte, zadatke, obveze i financijske podatke o klijentima, pregledajte sljedeće informacije.

Utjecaj na zaštitu privatnosti i sigurnosti

Značajka

Kako značajka utječe na privatnost (rizik)

Što možete učiniti

Automatsko povezivanje e-pošte

Ako omogućeno, automatsko povezivanje e-automatski veze poruke e-pošte s adrese e-pošte za odabrani za odabrani subjekata ili poslovnih kontakata. Nakon povezivanja sve dolazne i odlazne e-pošte poruke nalaze se u povijesti komunikacije poslovnog subjekta ili zapis poslovnog kontakta. Prema tome tko ima pristup tim zapisima ima pristup te poruke e-pošte.

Da biste smanjili mogućnost pristupa povezanim porukama e-pošte neovlaštenim osobama, učinite nešto od ovoga:

  • Ako ste već omogućili automatsko povezivanje e-privatne baze podataka, prije dijeljenja ove baze podataka, u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje baze podataka , poništite potvrdni okvir želim zadržati trenutne postavke automatskog povezivanja e .

  • Da biste uklonili sve adrese e-pošte povezane zapise, na izborniku Programa Business Contact Manager kliknite Upravljanje automatskog povezivanja e-, a zatim na kartici e-pošte , kliknite Očisti sve.

  • Da biste uklonili vezu u poruku e-pošte određenog iz slog, otvorite Povijest komunikacije za taj zapis i izbrišite poruku.

Dodatne informacije o povezivanju s e-pošte automatski kliknite Pomoć u dijaloškom okviru Upravljanje automatskog povezivanja e - ili potražite u sljedećim temama:

Zajedničko korištenje baze podataka

Pomoću Business Contact Manager za Outlookmožete zajednički koristiti poslovnih podataka sa suradnicima. Kada zajednički koristite svoje poslovne podatke, dopuštate svojim suradnicima pristup sljedećem: adrese e-poštu vaših korisnika, uključujući poruka e-pošte (Ako ste omogućili automatsko povezivanje e-), povijest komunikacije telefonskim zapisnicima, datoteke i sastanke koji su povezani poslovni subjekti, poslovni kontakti, prilika ili poslovni projekti.

Napomena : Business Contact Manager za Outlook potrebna je instalacija programa Microsoft SQL Server Express. Kada omogućite zajedničko korištenje baze podataka programa Business Contact Manager, SQL Server Express korisnicima ovlašteni omogućuje pristup bazi podataka. Ovaj program zajedničko korištenje ili poslati podatke o vama ili poslovnih kontakata.

Zajedničko korištenje baze podataka programa Business Contact Manager.

Ako se odlučite za zajedničko korištenje baze podataka, odrediti tko ima pristup. Samo oni suradnici (korisnici) kojima imate pristup odobren možete koristiti bazu podataka programa Business Contact Manager.

Ako zapis povijesti komunikacije sadrži stavke koje ne želite zajednički koristiti sa svojim suradnicima, izbrišite ih iz povijesti komunikacije.

Dodatne informacije o zajedničkom korištenju potražite u sljedećim temama:

Vraćanje baze podataka programa Business Contact Manager

Kada sigurnosnu kopiju baze podataka, stvarate kopiju baze podataka te određenom trenutku u vremenu. Sljedeće promjene koje izvršite sadržaj ovog Trenutna baza podataka nisu uvršteni u sigurnosnu kopiju baze podataka. Na isti način, promjene koje izvršite u bazu podataka nakon stvaranja sigurnosne kopije izgubit će se kada se vratite bazu podataka iz sigurnosne kopije.

Dodatne informacije o stvaranju sigurnosne kopije i vraćanju baze podataka potražite u sljedećim temama:

Brisanje zapisa i stavki

Kada izbrišete zapisa i stavki u Business Contact Manager za Outlook, pohranjuju se u mapi programa Business Contact Manager Izbrisane stavke dok ne ispraznite tu mapu. Samo vlasnik baze podataka možete ispraznite mapu Izbrisane stavke .

Ako ste vlasnik baze podataka, redovito praznite mapu Izbrisane stavke programa Business Contact Manager.

Dodatne informacije o trajnom načinu brisanja stavki potražite u sljedećim temama:

Omogućivanje vatrozida

Bez na vatrozid između računala i s Internetom, datoteke možete pristupiti tako da druge osobe. Vatrozid sprječava neovlaštenog pristupa. Prema zadanim postavkama Vatrozid za Windows je omogućena na sustavu Windows XP Home Edition, Windows XP Professional i Windows Vista.

Omogućivanje vatrozida za Windows

  1. Na upravljačkoj ploči dvokliknite Vatrozid za Windows.

  2. U dijaloškom okviru Vatrozid za Windows , učinite nešto od sljedećeg:

    • U sustavu Windows XP kliknite Uključeno (preporučeno).

    • U sustavu Windows Vista, kliknite Promijeni postavke, a zatim na (preporučeno).

Omogućivanje šifriranja

Kad je Microsoft SQL Server Express instaliran uz Business Contact Manager za Outlookprema zadanim postavkama, on je konfiguriran za korištenje šifriranja svu komunikaciju s bazom podataka programa Business Contact Manager. No postoje neke rijetko uvjeta kada šifriranje za SQL Server Express ne može se omogućiti prema zadanim postavkama.

Šifriranje pomaže u sprečavanju podatke iz čitanja svatko tko može intercept.

Provjerite je li šifriranje omogućeno za SQL Server. Dodatne informacije o omogućivanju šifriranja za SQL Server Express potražite u sljedećim temama:

Istaknuti odjeljak na mreži

Članke i druge podatke koji vam mogu pomoći u tvrtki preuzimaju se redovito na početnoj stranici programa Business Contact Manager. Ako unijeli podatke o vašem poslovanju kada registrirate Business Contact Manager za Outlook, ovih članaka primijenit će se posebno za svoju tvrtku.

Kod izjave o zaštiti privatnosti i sigurnost razloga, možete odabrati ne možete unijeti detalje o tvrtki ili preuzimanje članaka.

Ako odlučite da ne želite unijeti podatke o vašem poslovanju, prilikom pokretanja, odaberite bilo koje želim registrirati bez slanja podaci za kontakt izborni gumb ili, ako odlučite navođenje podataka za kontakt, ali ne želite primati poslovnih informacija, poništite želim povremeno primati obavijesti s korisne resurse i savjete i trikove za početak na najbolji mogući način iskoristili Business Contact Manager za Outlook , i nudi za povezane proizvode, servise i događaje izborni gumb.

Ako ne želite primati istaknuti odjeljak na mreži, u programu Business Contact Manager početnoj stranici, kliknite Dodavanje ili uklanjanje sadržaja, a poništite odabir. Ponovite ovu akciju za svaku karticu.

Pristup financijske podatke iz računovodstveni sustav

Možete integrirati računovodstveni sustav i bazu podataka programa Business Contact Manager za pristup financijskih podataka o poslovnim subjektima tijekom korištenja Business Contact Manager za Outlook. Kada omogućite zajedničko korištenje baze podataka sa suradnicima dok je integriran s računovodstveni sustav, suradnicima i možda pristup financijske povijest vaših korisnika ako suradnicima i odobren pristup računovodstveni sustav. Dodatne informacije o integraciji računovodstveni sustav i Business Contact Manager for Outlook potražite u pomoći računovodstveni sustav.

Kontrolu tko ima pristup svojim klijentima financijskih podataka jer dodijelite suradnicima pristup zajedničkoj bazi podataka. Prilikom postavljanja računovodstveni baze podataka i određujete tko može pristupiti financijskim podacima. Dodatne informacije o pristupu vaših korisnika financijske podatke tijekom korištenja Business Contact Manager za Outlookpotražite u članku sljedeće teme:

Napomena : 

Kako biste sačuvali privatnost i sigurnost vašeg računala, povremeno posjetite sljedeća web-mjesta i preuzmite nadopune i savjete:

Možete se i prijavite se da biste primali upozorenja Microsoft Update sigurnost e-pošte putem Microsoftova Web-mjesta. Servis je usmjerena prema kućne korisnike i male tvrtke. Ako ste pretplaćeni, taj servis obavještava vas kad Microsoft izdaje važnih sigurnosnih upozorenja o ili virusa i i koje akcije poduzeti da zaštite od prijetnju. Taj servis trenutno je dostupna na engleskom samo i zahtijeva registrirati račun za Microsoft Windows Live.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×