Zaštita informacija programa Outlook pomoću lozinke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Lozinku za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) da biste spriječili slučajni podataka moguće je postaviti tako da druge osobe koje zajednički koriste računalo. Kada se koristi lozinke, pojavit će se upit za lozinku kada se pokrene Outlook ili kada prvi put otvaranja datoteke u sesiju razmjene Outlook .

Napomena o sigurnosti : Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) lozinke ne treba Zaštita od namjerno zlonamjerni pokušava pristupiti svojim podacima. Za bolji način ograničavanja pristupa podacima, stvorite korisnički račun zaštićene lozinkom Windows za bilo koju osobu koja koristi računalo. Dodatne informacije potražite u pomoći i podršci Windows.

Postavljanje ili promjena lozinke za .pst datoteke

Nakon što postavite lozinku na Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst)je dobro povremeno mijenjati lozinku.

  1. Otvorite Outlookpa na kartici datoteka odaberite Postavke računa > Postavke računa.

    Mogućnosti dostupne kad odaberete postavke računa u programu Outlook

  2. Na kartici Podatkovne datoteke odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) za koju želite stvoriti ili promijeniti lozinku, a zatim odaberite Postavke.

  3. Odaberite Promjena lozinke.

    Napomena : Gumb Promijeni lozinku ne prikazuje se ako koristite račun Exchange . Mrežna lozinka se koristi za pristup Exchange računa i informacija.

  4. U dijaloškom okviru Promjena lozinke u okvire Nova lozinka i Potvrdi lozinku upišite lozinku koja je 15 znakova ili manje.

    Dijaloški okvir Promjena lozinke

    Napomena : Koristite istaknuti, velika i mala slova, lozinke koje sadrže kombinacije najmanje osam velika i mala slova, brojeve i simbole kao što su Y6dh! et5. Lozinku dulje i složenije poboljšava zaštitu lozinkom.

  5. Kliknite U redu da biste postavili lozinku.

Najbolje prakse i savjete za lozinke

  • Ključne je važnosti da morate zapamtiti lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft nije moguće je vratiti. Nastavite sve lozinke zapišite na sigurnom mjestu izvan informacije koje pridonosi zaštiti.

  • Računalo može zapamtiti lozinku tako da ne morate upisati u svaki put kada otvorite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst). Ako je korisnički račun Microsoft Windows lozinkom i bez druga osoba ima pristup korisnički račun sustava Windows, odaberite potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki nakon potvrde nove lozinke.

  • Kada postavite lozinku na Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) postavljen je za cijelu datoteku. Ne možete postaviti lozinku za pojedinačnih mapa unutar Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).

Postavljanje ili promjena lozinke za .pst datoteke

Stavke koje stvarate i primati u programu Outlook spremaju se u datoteka osobnih mapa (.pst) na tvrdom disku. Zadano mjesto je \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Svaka osoba koja koristi isto računalo može imati e-pošte isporučena u zasebnom osobne mape, od kojih svaki može imati postavljanje lozinke.

  1. Na izborniku datoteka kliknite Upravljanje podatkovnim datotekama da biste otvorili dijaloški okvir Postavke računa.

  2. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite datoteke osobnih mapa (.pst) za koju želite stvoriti lozinku, a zatim kliknite Postavke da biste otvorili dijaloški okvir osobne mape.

  3. Kliknite gumb Promijeni lozinku .

    Napomena : Ovaj gumb se ne pojavljuje ako izvodi račun e-pošte sustava Microsoft Exchange. Lozinku za Exchange već zaštićen mapama programa Outlook.

  4. U okvir nove lozinke upišite novu lozinku. Lozinka može biti najviše 15 znakova dugi i velika i mala slova.

    Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: Miro27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

    Izrazito je bitno upamtiti lozinku jer Microsoft zaboravljenu lozinku ne može dohvatiti. Spremite lozinke koje zapišete na sigurno mjesto udaljeno od podataka zaštićenih tim lozinkama.

  5. U okvir Potvrda lozinke ponovno upišite novu lozinku.

  6. Ako zajednički koristite računalo s drugima, nemojte odabrati potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki . Potencijalno svatko tko ima pristup računalu otvorite .pst datoteku. Ako je korisnički račun Windows zaštićenu lozinkom, a ne korisnik ima pristup računalu, možete odabrati potvrdni okvir Spremi ovu lozinku u moj popis lozinki ako želite da biste izbjegli ponovni unos lozinke za svaki put kada morate koristiti .pst datoteku.

  7. Dvaput kliknite u redu , a zatim kliknite Zatvori.

Najbolje prakse i savjete za lozinke

  • Postoji bez lozinke za prijavu za sam program Outlook. Lozinku postavili s uputama u nastavku štiti osobne podatke koji se koristi u programu Outlook, ali neće spriječiti osoba pomoću programa Outlook ili pomoć sigurne podataka od hakera. Microsoftov račun i lozinku koje koristite za prijavu u Windows pomaže provjerite je li drugi korisnici ne mogu pristupiti datotekama, ne samo u programu Outlook, ali sve datoteke koje stvorite i spremite u programe koji se izvode u sustavu Windows.

  • Ako koristite Outlook kroz Microsoft Exchange - uobičajenih u okruženju tvrtke i rijetko personal i home e-pošte – ne morate da biste postavili lozinku za podatke u programu Outlook. Zaštita podataka iz programa Outlook već upravlja Microsoft Exchange.

  • Kada postavite lozinku za .pst, postavljen je za cijelu .pst datoteku. Ne možete postaviti lozinku za pojedinačne mape unutar .pst datoteke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×