Zaštita bilješki lozinkom

Zaštita lozinkom u programu OneNote namijenjena je čuvanju bilješki od neovlaštenog pristupa. Bez obzira na to koristite li OneNote za vođenje bilješki u školi ili na poslovnim sastancima, osobni dnevnik, blog ili zapisivanje osobnih podataka o sebi, svojim prijateljima i članovima obitelji, lozinke su ključan čimbenik upravljanja pristupom tim bilješkama.

Pregledavanje privatnih bilješki drugim korisnicima možete onemogućiti tako da određenu sekciju bilježnice programa OneNote zaštitite lozinkom. Kada je sekcija zaštićena lozinkom, sve stranice u njoj zaključane su dok se ne unese točna lozinka.

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije koju želite zaštititi, a zatim odaberite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

    Snimka zaslona s uputama za zaštitu sekcija lozinkom u programu OneNote 2016.

  2. U oknu zadatka Zaštita lozinkom odaberite Postavljanje lozinke.

  3. U dijaloškom okviru Zaštita lozinkom željenu lozinku upišite u okvir Upišite lozinku.

  4. Potvrdite lozinku tako da je ponovno upišete u okvir Potvrdite lozinku, a zatim kliknite U redu.

Napomena : Pažljivo birajte lozinku. Ako zaboravite lozinku, nitko neće moći otključati bilješke (čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku).

Zaključavanje zaštićenih sekcija u bilježnici

Ako ste na veći broj sekcija u bilježnici primijenili lozinke, možete ih sve istodobno zaključati.

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu bilo koje zaštićene (ali trenutno otključane) sekcije pa odaberite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

  2. U oknu zadatka Zaštita lozinkom odaberite Zaključaj sve.

Promjena lozinke za zaštićenu sekciju

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije za koju želite promijeniti lozinku, a zatim odaberite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

  2. U oknu zadatka Zaštita lozinkom odaberite Promjena lozinke (ako ta mogućnost nije dostupna, sekcija nema lozinku).

  3. U dijaloškom okviru Promjena lozinke upišite trenutnu lozinku u okvir Stara lozinka.

  4. Novu lozinku upišite u okvir Unesite novu lozinku.

  5. Potvrdite lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdite lozinku pa kliknite U redu.

Uklanjanje lozinke iz zaštićene sekcije

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije s koje želite ukloniti lozinku, a zatim odaberite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

  2. U oknu zadatka Zaštita lozinkom odaberite Uklanjanje lozinke (ako ta mogućnost nije dostupna, sekcija nema lozinku).

  3. U dijaloškom okviru Uklanjanje lozinke upišite trenutnu lozinku, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice

Postavljanje mogućnosti zaštite lozinkom

Sekcije zaštićene lozinkom koje ste otključali automatski će se zaključati dok ne radite u njima. Vremensko razdoblje u kojemu se to događa možete prilagoditi, a možete postaviti i druge mogućnosti primjene zaštite lozinkom na zaštićene sekcije.

  1. Odaberite Datoteka > Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa OneNote odaberite Dodatno.

  3. U odjeljku Lozinke na desnoj strani učinite nešto od sljedećeg:

    • Da bi se sekcije bilježnice zaključale nakon određenog vremena, odaberite Zaključaj sekcije zaštićene lozinkom ako ih nisam koristio, a zatim odaberite željeno vrijeme.

    • Da bi se sekcije bilježnice zaključale čim prestanete na njima raditi, odaberite Zaključaj sekcije zaštićene lozinkom čim ih napustim.

    • Da bi bilješke u lozinkom zaštićenim sekcijama bile privremeno dostupne drugim programima, odaberite Omogući dodatnim programima pristup sekcijama zaštićenima lozinkom kada su otključane.

  4. Kliknite U redu da biste primijenili preference.

Neke važne napomene o lozinkama:

  • Lozinke se mogu primijeniti samo na sekcije bilježnice, a ne i na cijele bilježnice.

  • U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije stvaranja ili unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.

  • Sekcije zaštićene lozinkom OneNote štiti pomoću šifriranja. Ako zaboravite lozinku, nitko neće moći otključati bilješke (čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku). Stoga budite oprezni prilikom dodjele lozinki sekcijama bilježnice i prilikom njihove promjene.

  • Sekcije zaštićene lozinkom ne sudjeluju u pretraživanju bilježnice. Da biste zaštićenu sekciju obuhvatili pretraživanjem, prvo tu sekciju morate otključati.

  • Oznake bilježaka na stranicama unutar zaštićene sekcije ne prikazuju se u sažetku oznaka bilježaka ako ne otključate zaštićenu sekciju.

Vrh stranice

Sadržaj članka

Zašto koristiti lozinke u programu OneNote?

Primjena i uklanjanje zaštite lozinkom

Postavljanje mogućnosti zaštite lozinkom

Zašto koristiti lozinke u programu OneNote?

U nastavku su navedeni najčešći scenariji u kojima je potrebno koristiti lozinku radi upravljanja pristupom informacijama u bilježnicama:

Osobna privatnost    Vaša bilježnica može sadržavati sekciju ili mapu s osobnim podacima, primjerice kućnom adresom, telefonskim brojevima, osobnim identifikacijskim brojem, brojevima bankovnih računa i kreditnih kartica, vjerodajnicama za prijavu na web-mjesta i sličnim podacima. U doba kada rizik od krađe identiteta sve više raste, propusti pri zaštiti tih podataka mogu biti opasni. OneNote šifrira zaštićene sekcije da bi vaši osobni podaci bili sigurni.

Fleksibilna sigurnost    Ako koristite OneNote za vođenje bilješki o svom životu u školi, na poslu i kod kuće, vjerojatno ćete za svako od tih područja postaviti zasebnu sekciju. Ovisno o tome kako želite zajednički koristiti te informacije s drugim korisnicima, različitim sekcijama možete dodijeliti različite lozinke.

Sigurna mobilnost    Za razliku od računalne lozinke koja upravlja pristupom vašem računalu, ali ne štiti pojedinačne datoteke koje su na njemu pohranjene, lozinka za OneNote povezana je s vašom datotekom bilježnice. Ona štiti sekcije vaše bilježnice, čak i kada datoteku bilježnice kopirate na drugo računalo ili na poslužitelj za datoteke, izgubite prijenosno računalo ili tablet ili pak vam ga netko ukrade.

Vrh stranice

Primjena i uklanjanje zaštite lozinkom

Primjena lozinke na sekciju

Da biste spriječili neovlašteni pristup bilješkama, primijenite lozinku na određene sekcije svoje bilježnice.

  1. Kliknite karticu sekcije na koju želite primijeniti lozinku.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

  3. U oknu zadatka Zaštita lozinkom kliknite Postavljanje lozinke.

  4. U dijaloškom okviru Zaštita lozinkom željenu lozinku upišite u okvir Upišite lozinku.

  5. Potvrdite lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdite lozinku pa kliknite U redu.

Sekcija bilježnice zaštićena lozinkom ostat će tijekom rada otključana onoliko dugo koliko sami odredite. Da biste povećali razinu sigurnosti, postavite zaštićene sekcije tako da se zaključavaju čim ih prestanete koristiti ili čim zatvorite OneNote. Ako je zaštićena sekcija zaključana, za pregledavanje i uređivanje te sekcije potrebno je unijeti točnu lozinku. Lozinke za sekcije u bilježnici jednostavno možete mijenjati i uklanjati.

Važno : 

  • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: Miro27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

  • Izrazito je bitno upamtiti lozinku jer Microsoft zaboravljenu lozinku ne može dohvatiti. Spremite lozinke koje zapišete na sigurno mjesto udaljeno od podataka zaštićenih tim lozinkama.

  • U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prilikom prvog unošenja lozinke provjerite je li isključena tipka CAPS LOCK.

  • Pristup sekcijama s lozinkama onemogućuje se nakon razdoblja neaktivnosti koje sami odredite ili nakon izlaska iz programa OneNote.

  • Sekcije zaštićene lozinkom ne prikazuju se u rezultatima pretraživanja bilježnica. Da biste pretraživanjem obuhvatili bilješke unutar zaštićene sekcije, najprije ćete morati otključati sekciju.

  • Oznake bilježaka na stranicama unutar zaštićene sekcije ne prikazuju se u sažetku oznaka bilježaka ako prethodno ne otključate sekciju.

  • Drugi korisnici tijekom zajedničke sesije uživo ne mogu pristupati sekcijama zaštićenim lozinkom, čak i ako tijekom sesije otključate sekciju. Da biste omogućili pristup zaštićenoj sekciji tijekom zajedničke sesije uživo, uklonite lozinku za zaštitu sekcije pa započnite zajedničku sesiju uživo ili joj se pridružite.

  • Audiosnimke i videosnimke u bilježnici se pohranjuju kao zasebne datoteke i na njih ne možete primjenjivati lozinke.

Vrh stranice

Promjena lozinke za sekciju

Ako je lozinka za bilo koju sekciju u bilježnici ugrožena ili ako želite redovito mijenjati lozinke radi dodatne sigurnosti, postojeću lozinku za bilo koju sekciju u bilježnici možete jednostavno promijeniti.

  1. Kliknite karticu sekcije čiju lozinku želite promijeniti.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

  3. U oknu zadatka Zaštita lozinkom kliknite Promjena lozinke.

    Napomena : Ako ta mogućnost nije dostupna, za odabranu se sekciju ne koristi lozinka.

  4. U dijaloškom okviru Promjena lozinke upišite trenutnu lozinku u okvir Stara lozinka.

  5. Upišite novu lozinku u okvir Unesite novu lozinku

  6. Potvrdite lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdite lozinku pa kliknite U redu.

Vrh stranice

Uklanjanje lozinke iz sekcije

  1. Kliknite karticu sekcije čiju lozinku želite ukloniti.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

  3. U oknu zadatka Zaštita lozinkom kliknite Uklanjanje lozinke.

    Napomena : Ako ta mogućnost nije dostupna, za odabranu se sekciju ne koristi lozinka.

  4. U dijaloškom okviru Uklanjanje lozinke upišite trenutnu lozinku, a zatim kliknite U redu.

Istovremeno zaključavanje svih sekcija zaštićenih lozinkom

Sve sekcije zaštićene lozinkom u svojoj bilježnici možete istovremeno zaključati.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Zaštiti ovu sekciju lozinkom.

  2. U oknu zadatka Zaštita lozinkom kliknite Zaključaj sve.

Savjet : Da biste istovremeno zaključali sve sekcije zaštićene lozinkom u svojoj bilježnici, pritisnite CTRL + ALT + L.

Vrh stranice

Postavljanje mogućnosti zaštite lozinkom

Kada otključate sekcije zaštićene lozinkom u svojoj bilježnici, one će ostati dostupne određeno vrijeme prije no što ih OneNote ponovno zaključa. To vrijeme možete odrediti sami, a možete postaviti i prilagođene postavke za zaštitu lozinkom.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Na popisu Kategorija kliknite Lozinke.

  3. U odjeljku Lozinke učinite nešto od sljedećeg:

    • Da bi se sekcije bilježnice zaključale nakon određenog vremena, potvrdite okvir Zaključaj sekcije zaštićene lozinkom ako ih nisam koristio, a zatim na popisu odaberite željeno vrijeme.

    • Da bi se sekcije bilježnice zaključale čim prestanete na njima raditi, potvrdite okvir Zaključaj sekcije zaštićene lozinkom čim ih napustim.

    • Da bi bilješke u sekcijama zaštićenim lozinkom bile privremeno dostupne drugim aplikacijama, potvrdite okvir Omogući dodatnim aplikacijama pristup sekcijama zaštićenima lozinkom kada su otključane.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×