Web Scheduler Skypea za tvrtke

Skype za tvrtke Web Scheduler je program utemeljen na webu koji možete koristiti za stvaranje sastanaka programa Skype ako nemate Outlook ili nemate preglednik koji podržava Outlook Web App. Pomoću programa Skype za tvrtke Web Scheduler možete stvarati nove sastanke, mijenjati postojeće i slati pozivnice pomoću omiljenog programa za e-poštu.

Web-adresa za Skype za tvrtke Web Scheduler ovisi o tvrtki ili ustanovi. Ako ne znate svoju adresu za Web Scheduler ili niste sigurni koja je, slijedite korake u nastavku:

  1. Idite na adresu programa Office 365 Web Scheduler na https://sched.skypeforbusiness.com i pokušajte se prijaviti pomoću računa koji ste dobili u tvrtki ili školi.

  2. Ako to ne funkcionira, obratite se tehničkoj podršci u svojoj tvrtki da biste doznali adresu programa Skype za tvrtke Web Scheduler za tvrtku ili ustanovu.

Sadržaj članka

Stvaranje sastanka Skypea

  1. Otvorite Skype za tvrtke Web Scheduler i odaberite Novi sastanak.

  2. Unesite Predmet sastanka.

  3. Kao mjesto sastanka možete ostaviti Sastanak programa Skype ili pak dodati mjesto, npr. konferencijska dvorana, ako su neki sudionici fizički prisutni.

  4. U okvir Poruka unesite pojedinosti o sastanku i postavite početni i završni datum i vrijeme.

  5. U odjeljcima Tko će zaobići predvorje i Tko je izlagač učinite nešto od sljedećeg:

  6. U odjeljku Sudionici i zvuk dodajte imena pozvanih osoba ili adrese e-pošte te ih razdvojite točkom sa zarezom (;).

  7. (neobavezno) Odaberite Provjeri imena da biste provjerili adrese sudionika iz svoje tvrtke ili ustanove.

  8. Odaberite Spremi.

Vrh stranice

Slanje podataka o sastanku sudionicima

Da biste poslali zahtjev za sastanak, možete kopirati pojedinosti o sastanku i zalijepiti ih u program za e-poštu ili ih pak spremiti u obliku iCalendar i poslati ih kao privitak.

Kopiranje zahtjeva za sastanak i njegovo lijepljenje u poruku e-pošte

  1. Kad završite stvaranje sastanka, odaberite Spremi.

  2. Na stranici Moji sastanci odaberite podatke o sastanku, uključujući URL sastanka, broj za audiokonferenciju i ID konferencije.

  3. Desnim gumbom miša kliknite ili dodirnite i držite odabrani tekst pa odaberite Kopiraj.

  4. Otvorite program za e-poštu i stvorite običan zahtjev za sastanak.

  5. U zahtjev zalijepite pojedinosti o sastanku programa Skype.

  6. U poruku dodajte adrese e-pošte sudionika, provjerite datum i vrijeme sastanka, unesite dnevni red pa pošaljite zahtjev.

Slanje zahtjeva za sastanak kao datoteke iCalendar

Oblik datoteke iCalendar omogućuje korisnicima različitih sustava e-pošte razmjenu podataka iz kalendara. Da biste zahtjev za sastanak poslali u obliku iCalendar:

  1. U odjeljku Moji sastanci odaberite sastanak prema predmetu, a zatim odaberite Informacije.

  2. Pri dnu prozora pozivnice za sastanak odaberite Izvezi kao iCalendar.

  3. Kad vas web-preglednik zatraži da otvorite ili spremite datoteku iCalendar, odaberite Spremi.

  4. Stvorite poruku e-pošte i dodajte datoteku iCalendar koju ste netom stvorili kao privitak.

    Savjet : Saznajte kako umetnuti privitak u programu Outlook ili web-aplikaciji Outlook Web App.

  5. Unesite sudionike sastanka, njegov naslov i ako je potrebno poruku, a zatim pošaljite poruku e-pošte.

Kad sudionici otvore datoteku iCalendar, sastanak se automatski dodaje u njihov zadani program za e-poštu ili kalendar.

Vrh stranice

Uključivanje u sastanak programa Skype

Da biste se uključili u sastanak stvoren pomoću programa Skype za tvrtke Web Scheduler, učinite nešto od sljedećega:

  • otvorite poruku e-pošte sa zahtjevom za sastanak i odaberite vezu na sastanak

    ILI

  • otvorite Skype za tvrtke Web Scheduler, na popisu lijevo odaberite željeni sastanak, a zatim u oknu sažetka sastanka odaberite Pridružite se.

Dodatne informacije:

Vrh stranice

Prikaz, uređivanje ili brisanje postojećeg sastanka

Da biste prikazali pojedinosti o sastanku, otvorite Skype za tvrtke Web Scheduler i s lijeve strane odaberite naslov sastanka. Skype za tvrtke Web Scheduler navodi samo sastanke koje ste zakazali, a ne sve sastanke u vašem kalendaru.

Da biste uredili ili izbrisali sastanak:

  1. u oknu sažetka sastanka odaberite Uredi ili Izbriši

  2. Kad unesete promjene, pošaljite sudionicima ažurirane podatke o sastanku ili obavijest o otkazivanju sastanka.

    Važno : Skype za tvrtke Web Scheduler ne ažurira automatski vaš kalendar, pa je sudionike potrebno obavijestiti o svim promjenama.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×