Vodič za stvaranje i konfiguriranje biblioteke sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Biblioteka je mjesto na web-mjestu gdje članovima tima možete surađivati stvaranje, ažuriranje i upravljanje datotekama. Najbolji način za postavljanje u biblioteci ovisi o korištenja biblioteke i koliko osoba će koristiti ga.

Sastoji se od samo nekoliko koraka da biste postavili osnovni biblioteke za upravljanje neke timskih dokumenata. Ako vaša tvrtka ili ustanova definirani postupak za razvoj dokumentima u njoj ili više osoba radi na istom dokumentu, razmislite o Istraživanje naprednije značajke upravljanja dokumentima, kao što su vrste sadržaja i tijekova rada.

Ovaj je vodič namijenjen je osobama koje su stvaranje i konfiguriranje biblioteke Microsoft Office SharePoint Server 2007 web-mjesta, ali koji nisu Informatičari. Ako ste je IT professional, TechNet možda bolje odgovaraju vašim potrebama.

Koncepti i planiranje

Ako vaša tvrtka ili ustanova radi na velik broj dokumenata, želite razviti strategiju za organiziranje i upravljanje dokumentima, prije početka dodavanje sadržaja. Na primjer, možete koristiti stupaca i prikaza za ograničavanje broja dokumenata koji se prikazuju odjednom.

Biblioteka može biti Ključni dio postupak za upravljanje dokument, pomoću alata za pružanje dosljednost i upravljanje velike količine sadržaja i kontrolirati tijek rada razvoja sadržaja.

Upoznavanje biblioteke

Vaša tvrtka možda ima nekoliko biblioteka na web-mjestu sustava SharePoint, kao što je jedan ili više biblioteka za timskih dokumenata, u biblioteku na web-stranicama, biblioteke slajdova za prezentacije i biblioteku slika za fotografije i druge slike.

Koncept

Opis

Uvod u biblioteke

Saznajte više o prednostima, vrsta i značajke biblioteke.

Organiziranje datoteka u biblioteci

Saznajte Strategije za organiziranje datoteka u biblioteke prije stvaranja biblioteke.

Vodič za obuka za biblioteku dokumenata sustava SharePoint

Pogledajte vodič za pet različitih tečajeva na biblioteke dokumenata.

Planiranje kako organizirati i upravljanje datotekama

Biblioteke sustava SharePoint sadrži nekoliko značajki koje olakšavaju timom upravljanje i organiziranje dokumentima u njoj. Planiranje može pomoći postavljanje strukture koja najbolje za tvrtku ili ustanovu.

Način organiziranja datoteka u biblioteci ovisi o potrebama vaše grupe i željenom načinu pohrane i pretraživanja za vaše informacije. Prikazi i mape omogućuju timom Ostanite organizirani.

Odjava alat je koji omogućuje da funkcionira isključivo na datotekama i izbjegli sukobe datoteke članovima tima. Vaš tim možda poželite koristiti stvaranje verzija, u kojem je stvorena povijesti verzija datoteke. Rad s verzijama potrebno više prostora na poslužitelju, ali omogućuje vaš tim za vraćanje prethodne verzije datoteke ako oni pogriješite.

Ako, na primjer, vašoj tvrtki ili ustanovi možete Odjava dokumenata i rad s verzijama upravljanje pomoću funkcioniranje osobe na datotekama. Da biste radili isključivo na datoteci, netko Odjavi ga tako da je nitko drugi slučajno prebrisati promjene. Rad s verzijama, tima možete pratiti povijest verzija i prethodnu verziju možete vratiti ako netko pogrešku.

Koncept

Opis

Rad s verzijama na popisu ili u biblioteci

Saznajte više o verzijama koja omogućuje praćenje povijesti verzija i prikaz i vratite starije verzije dokumenta.

Organiziranje datoteka u biblioteci

Saznajte više o različitim načinima organiziranje datoteka u biblioteci. Dobro planiranje strukture web-biblioteci prije stvaranje i konfiguriranje ga je.

Vodič za dodjelu korisničkog pristupa web-mjestima i sadržaju web-mjesta

Potražite u članku pregled Upravljanje pristupom web-mjesta i sadržaja web-mjesta, uključujući li nasljeđivanje dozvola u web-podmjesta ili primijenite jedinstvene dozvole.

Želite li koristiti Upravljanje dokumentima napredne assessing

Kada tvrtke i ustanove imaju bilo koju vrstu sustava za upravljanje službeni dokument na mjestu, sadržaj se često stvara i sprema u neupravljanom i decentralized način raspršeni mrežna i pojedinačne tvrdom diskovnih pogona. Time se omogućuje tvrdi za zaposlenike možete pronaći, zajedničko korištenje i učinkovito surađivati na sadržaj. To također teško za tvrtke ili ustanove da biste koristili koristan poslovnih informacija i podataka u sadržaju.

Office SharePoint Server 2007 podržava potrebe za upravljanjem dokument vaše tvrtke ili ustanove unosom općenite skup dokumenata mogućnosti upravljanja koje vam omogućuje da učinite sljedeće:

  • Spremanje, organiziranje i pronalaženje dokumenata.

  • Provjerite je li dosljednost dokumenata.

  • Upravljanje metapodacima za dokumente.

  • Jednostavnije zaštite dokumenata od neovlaštenog pristupa i koristiti.

  • Provjerite je li poslovnih procesa (tijekovi rada) za kako se upravlja dokumenata.

Koncept

Opis

Uvod u upravljanje dokumentima

Saznajte više različitih načina na koje možete koristiti Upravljanje dokumentima za upravljanje sadržajem i postupcima u tvrtki ili ustanovi.

Uvod u tijek rada sustava SharePoint

Saznajte više o tijekovima rada i kako ih bi vas drugi lakše implementaciju poslovnim procesima, kao što je upravljanje zadacima i suradnja, na dokumente i stavke popisa.

Uvod u vrste sadržaja

Saznajte kako sadržaj vrste Omogući tvrtke ili ustanove za upravljanje metapodatke, predložaka i ponašanja stavki i dokumenata dosljedno. Vrste sadržaja su definirana na razini web-mjesta i koristi za popise i biblioteke.

Upravljanje velikim bibliotekama

Biblioteke sustava SharePoint dizajnirane su za rukovanje velike kapacitet datoteke, ukupno najviše 5 milijuna ako pomoću mapa za tvrtku ili ustanovu, ali postoje strategije trebao primijeniti da poboljšajte performanse.

Uobičajeni scenarija u kojima se koristi standardnu utemeljenima na pregledniku korisničko sučelje za SharePoint Server 2007, na preporuka je da na jedinstvenom popisu neće imati više od 2000 stavki po popisu spremnik. Spremnik u tom slučaju znači korijensku mapu na popisu, kao i sve mape na popisu. Mapa je spremnik jer druge stavke popisa spremaju se u njoj.

Ako, na primjer, AdventureWorks tvrtka koristi mape za različite vrste dokumenata, primjerice priručnike ili popise cijena, iz njegove biblioteke. Prikazi i indeksiranja također se poslužite da biste poboljšali performanse i pregledavanje korisnika. Sljedeći članci pomoći će vam planiranje Strategije za velikim popisima i bibliotekama.

Koncept

Opis

Planiranje sadržaja za pohranu enterprise

Nabavite smjernice o konfiguriranje i upravljanje bibliotekama s mnogo datoteka.

Upravljanje velikog broja datoteka pomoću centra za dokumente

Saznajte više o prednostima, vrsta i značajke centra za dokumente.

Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki

Dodatne preporuke kapaciteta, uključujući radi optimiziranja performansi popisa kroz ograničenja broja stavki koje se prikazuju i tako da odaberete najprikladnije način za dohvaćanje sadržaj.

Stvaranje i konfiguriranje biblioteke

Da biste stvorili biblioteku, morate biti član grupe vlasnika NazivWebMjesta ili određene dozvolu za dizajniranje web-mjesta ili stvarati popise i biblioteke. Neke postavke možete primijeniti stvaranje biblioteke, a možete primijeniti dodatne postavke kasnije na izborniku postavki u biblioteci.

Stvaranje biblioteke

Zadatak

Opis

Stvaranje biblioteke

Upute za stvaranje biblioteke da biste stvorili, prikupljanje, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima.

Stvaranje biblioteke obrazaca

Saznajte kako stvoriti biblioteku posebno za obrasce, kao što su izvješća o troškovima.

Konfiguriranje biblioteke

Zadatak

Opis

Dodavanje ili promjena tijeka rada za popis, biblioteku ili vrstu sadržaja

Koristite zadani tijekovi rada ili Prilagodba i postavite vlastitu za upravljanje dokumentima i poslovnih procesa.

Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku

Omogućite biblioteku za praćenje verzija u povijesti verzija i vratite starije verzije.

Stvaranje ili promjena prikaza

Stvaranje prikaza da biste omogućili da drugi korisnici vide stavke koje su najvažnije ili odnose na njega.

Obavezna odjava za datoteke u biblioteci

Saznajte kako možete zatražiti sve korisnike odjavljivanje datoteka prije početka rada na njima, ako želite da biste postavili taj zahtjev. Zahtijevanje odjave onemogućuje promjene istovremeno, što može stvoriti sukobe oko promjena i dovesti do zbrku većem broju osoba.

Promjena vrste sadržaja za popis ili biblioteku

Saznajte kako konfigurirati vrste sadržaja i dodavanje u biblioteku.

Postavljanje predložaka za biblioteku

Upute za dodavanje predloška biblioteke, ako ne koristite vrste sadržaja.

Omogućivanje pristupa biblioteke

Možete prilagoditi popisa ili biblioteke unutar web-mjesta da biste proširili ili ograničili koje korisnici mogu pristupati popis ili biblioteku, a što korisnike možete učiniti da biste sadržaj popisa ili biblioteke.

Prema zadanim postavkama, na popisu ili u biblioteci nasljeđuje dozvole od je na web-mjesta. Web-mjesta koja se nalazi na popisu ili u biblioteci se nazivaju se nadređenog web-mjesta. Promjena dozvola na nadređenom web-mjestu odnose se na sve popise, biblioteke i druge sadržaje koja nasljeđuju dozvole od ove nadređene.

Možete prekinuti nasljeđivanje dozvola od nadređenog SharePoint web-mjesta i stvoriti jedinstvene dozvole za popis ili biblioteku. Na primjer, možda ćete morati imati jedinstvene dozvole za popis koji sadrži zapise zaposlenika ili proizvoda planiranje dokument koji je konačan. Možete proširili ili ograničiti pristup određene mape i stavke popisa, kao što su plaća ili osoblje informacije.

Koncept

Opis

Prilagodba korisničkog pristupa na popis ili biblioteku

Dodatne informacije o prilagodbi korisničkog pristupa bibliotekama u detaljnim tijek ili Saznajte detaljne postupke za pojedinačne za dodatne prilagodbe.

Prilagodba korisnički pristup mapama, stavki popisa i datoteka u biblioteci

Pročitajte više o tome da biste proširili ili ograničili pristup određene datoteke ili mape, ako vašoj tvrtki ili ustanovi da biste prilagodili pristup određenog sadržaja.

Vodič za dodjelu korisničkog pristupa web-mjestima i sadržaju web-mjesta

Potražite u članku pregled Upravljanje pristupom web-mjesta i sadržaja web-mjesta, uključujući li nasljeđivanje dozvola u web-podmjesta ili primijenite jedinstvene dozvole.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×