Vodič za objavljivanje radne knjige programa Excel kao "jedne verzije istine"

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Za stvaranje radne knjige programa Microsoft Excel koja sadrži "jednu verziju istine" nužna je suradnja administratora web-mjesta sustava Microsoft SharePoint, autora radne knjige i raznih krajnjih korisnika. Sljedeći članak predstavlja vodič koji opisuje temeljni postupak objave sigurne radne knjige koja sadrži "jednu verziju istine" na web-mjestu sustava SharePoint te tko što čini i gdje je moguće dobiti više informacija pomoći o detaljima implementacije.

Važno    Objavljivanje radne knjige programa Excel na web-mjesto sustava SharePoint mogućnost je dostupna samo u programu Excel 2010 i Excel 2007.

Sadržaj članka

Što je "jedne verzije istine"?

Korak 1: Priprema

Korak 2: Stvaranje biblioteke dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint

Korak 3: Definiranje pouzdanih resursa za Excel Services

Korak 4: Postavljanje dozvola

Korak 5: Stvaranje Office Data Connection datoteku

Korak 6: Omogućavanje biblioteke podatkovnih veza u programu Excel

Korak 7: Stvaranje i objavljivanje radne knjige programa Excel

Korak 8: Prikaz "jedne verzije istine"

Što je "jedna verzija istine"?

Uobičajeni preduvjet prilikom objavljivanja radne knjige programa Excel povezane s vanjskim izvorom podataka na komponenti Excel Services jest omogućiti korisnicima da uvijek vide dosljedan skup vrijednosti i rezultata formula te da radna knjiga koristi sigurne i ažurne informacije o vezi. To se ponekad naziva dobivanje "jedne verzije istine".

Ako, primjerice, u svakom tromjesečju usklađujete podatke o proračunu između dvaju odjela da biste dobili sažetak proračuna za cijelu tvrtku, svima morate omogućiti rad s pouzdanim i dosljednim podacima da bi se proces izvodio neometano uz minimalne smetnje i neslaganja kada je riječ o različitim vrijednostima u radnim knjigama te vremenima izračuna i rezultatima formula.

Vrh stranice

Korak 1: Priprema

Za postizanje najboljih rezultata potrebna je suradnja administratora web-mjesta, autora radnih knjiga i krajnjih korisnika na sljedećim pripremama.

Prikupljanje podataka    Prepoznavanje i prikupite sljedeće informacije:

  • veze s vanjskim izvorima podataka i informacije o vezi, kao što su nazivi poslužitelja, baza podataka i datoteka kocke, upite te vjerodajnice

  • radne knjige programa Excel za objavljivanje

  • odgovarajuće korisnike, dozvole, uloge i ID-ove klijentskih računala

Instalacija softver    instalirajte potrebni softver za sljedeće korisnike:

  • administratoru web-mjesta potrebna je puna instalacija sustava SharePoint Foundation 2010

  • autoru radne knjige potreban je Excel 2010 ili Excel 2007

  • krajnjim je korisnicima potreban pristup web-mjestima sustava SharePoint i, prema potrebi, programu Excel da bi mogli otvarati objavljene radne knjige na svojim klijentskim računalima

Dodatne informacije potražite na web-stranici SharePoint Server Tech Center na web-mjestu Technet u sljedećim temama:

  • Planiranje pristupa radnim listovima programa Excel

  • Planiranje načina provjere autentičnosti

  • Planiranje upravljanja povezivanja s podacima

  • Planiranje izvještaja programa Excel o OLAP kockama

  • Planiranje poslovne inteligencije

  • Planiranje vanjskih podatkovnih veza za Excel Services

Vrh stranice

Korak 2: Stvaranje biblioteka dokumenata na SharePoint web-mjestu

Koristite SharePoint Foundation 2010 ili Windows SharePoint Services 3.0, administrator web-mjesta stvara biblioteke dokumenata za spremanje radnih knjiga programa Excel i spremanje datoteka sustava Office Data Connection (ODC) (.odc).

Dodatne informacije potražite u članku pomoć za SharePoint Foundation 2010 i Windows SharePoint Services 3.0i u sljedećim temama:

  • Uvod u biblioteke

  • Stvaranje biblioteke

Vrh stranice

Treći korak: definiranje pouzdanih resursa za Excel Services

Na poslužitelju koji se izvodi Windows SharePoint Services 3.0, administrator web-mjesta pokrene web-aplikacije Središnja administracija i stvara pouzdano mjesto datoteke, pouzdanog davatelja podataka, popis biblioteke veze podataka (DCL), pouzdani DCL i definira pouzdano mjesto tako da koristi samo veze s vanjskim podacima.

Da biste objavili radnu knjigu programa Excel na poslužitelju na kojem je SharePoint Foundation 2010pouzdani DCL nije obavezno.

Vrh stranice

Korak 4: Postavljanje dozvola

Korištenje SharePoint Foundation, administrator web-mjesta postavlja dozvole za DCL i definira razinu dozvole samo prikaz stavki.

Dodatne informacije potražite u sljedećim izvorima:

  • u članku "Planiranje sigurnosti komponente Excel Services" na web-stranici SharePoint Server Tech Center na web-mjestu Technet

  • Sljedeće teme u pomoći središnje administracije za SharePoint Foundation:

    • Odabir sigurnosnih grupa za korištenje

    • Definiranje prilagođenih razina dozvola

    • Određivanje razina dozvola i grupa koje će se koristiti

    • Planiranje sigurnosti web-mjesta

  • Sljedeće teme u SharePoint Foundation pomoći:

    • O nadzoru pristupa web-mjestima i sadržaju web-mjesta

    • O upravljanju SharePoint grupama i korisnicima

    • Sigurnosne značajke komponente Windows SharePoint Services 3.0

    • Upravljanje razinama dozvola

    • Upravljanje dozvolama za popis, biblioteku, mapu, dokument ili stavku popisa

    • Upravljanje SharePoint grupama

    • Razine dozvola i dozvole

Vrh stranice

Korak 5: Stvaranje Office Data Connection (ODC) datoteke

Korištenjem programa Excel autor radne knjige stvara ODC datoteku, definira odgovarajuće postavke provjere autentičnosti, osigurava da se ODC datoteka koristi prilikom svakog pristupanja podacima i sprema datoteku povezivanja u DCL.

Dodatne informacije potražite u članku pomoć za Excel i temu za povezivanje s vanjskim podacima (Uvoz).

Vrh stranice

Šesti korak: osiguravanje dostupnosti biblioteke podatkovnih veza u programu Excel

Pomoću SharePoint Foundation, administrator web-mjesta omogućuje jednu ili više DCL u programu Excel, definiranjem popis DCL datoteka za korištenje na klijentskim računalima, a zatim Pridruživanjem klijentsko računalo poslužiteljskom računalu pomoću svakog korisnika Moje web-mjesto ili postavljanjem ključa za registraciju na računala korisnika.

Dodatne informacije potražite u temi "Planiranje upravljanja podatkovnim vezama" u odjeljku "Planiranje poslovne inteligencije" (u drugom koraku) na web-stranici SharePoint Server Tech Center na web-mjestu Technet.

Vrh stranice

Sedmi korak: stvaranje i objavljivanje radne knjige programa Excel

Pomoću programa Excel autor radne knjige stvara radnu knjigu koja koristi ODC datoteku, objavljuje radnu knjigu na web-mjestu sustava SharePoint, a zatim prema potrebi odabire određene radne knjige ili imenovane stavke, primjerice grafikone ili izvješća zaokretne tablice.

Dodatne informacije potražite u temi Objavljivanje radne knjige na web-mjesto sustava SharePoint.

Vrh stranice

Osmi korak: prikaz "jedne verzije istine"

Pomoću sustava SharePoint Foundation krajnji korisnici prikazuju radnu knjigu u web-pregledniku, uređuju je pomoću programa Excel Web App te je prema potrebi otvaraju na svojim računalima radi daljnje analize.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×