Vodič za objavljivanje radne knjige programa Excel kao "jedne verzije istine"

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Za stvaranje radne knjige programa Excel kao "jedne verzije istine" potrebna je suradnja između administratora SharePoint web-mjesta, autora radne knjige i više krajnjih korisnika. Sljedeći članak je vodič koji opisuje temeljni postupak objavljivanja zaštićene radne knjige koja sadrži "jednu verziju istine", tko radi što i gdje se mogu pronaći informacije za pomoć koje opisuju detalje primjene.

Sadržaj članka

Što je "jedne verzije istine"?

Korak 1: Priprema

Korak 2: Stvaranje biblioteke dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint

Korak 3: Definiranje pouzdanih resursa za Excel Services

Korak 4: Postavljanje dozvola

Korak 5: Stvaranje Office Data Connection datoteku

Korak 6: Omogućavanje biblioteke podatkovnih veza u programu Office Excel 2007

Korak 7: Stvaranje i objavljivanje radne knjige programa Office Excel 2007

Korak 8: Prikaz "jedne verzije istine"

Što je "jedna verzija istine"?

Uobičajeni zahtjev pri objavljivanju radne knjige programa Microsoft Office Excel 2007 koja je povezana na vanjski izvor podataka na poslužitelju Excel Services je osigurati da korisnici uvijek vide konzistentan skup vrijednosti i rezultata formule i da radna knjiga koristi sigurne i svježe ažurirane informacije o vezi. Ovo se ponekad naziva dobivanje "jedne verzije istine".

Na primjer, ako u svakom kvartalu usklađujete podatke o proračunu između dva odjela radi omogućavanja ukupnog proračuna tvrtke, morate osigurati da svatko radi s pouzdanim i konzistentnim podacima, radi osiguranja glatkog izvođenja procesa s minimalnim smetnjama i neslaganjima o različitim vrijednostima u radnim knjigama te vremenu izračuna i rezultatima formula.

Vrh stranice

Korak 1: Priprema

Za postizanje najboljih rezultata potrebna je suradnja administratora web-mjesta, autora radnih knjiga i krajnjih korisnika na sljedećim pripremama.

Prikupljanje podataka     Identificirajte i prikupite sljedeće informacije:

  • Veze s vanjskim izvorima podataka i informacije o povezivanju, kao što su poslužitelj, baza podataka i nazivi kocaka, upiti i uvjerenja.

  • Radne knjige programa Office Excel 2007 za objavljivanje.

  • Odgovarajući korisnici, dozvole, uloge i ID oznake klijentskih računala.

Instaliranje softvera    Instalirajte potrebni softver za sljedeće korisnike:

  • Administrator web-mjesta zahtijeva punu instalaciju programa Microsoft Office SharePoint Server 2007 koja obuhvaća komponente Excel Services.

  • Autor radne knjige zahtijeva program Office Excel 2007.

  • Krajnji korisnici zahtijevaju pristup SharePoint web-mjestima i neobavezno programu Office Excel 2007 za otvaranje objavljenih radnih knjiga na svojim klijentskim računalima.

Više informacija potražite u Vodiču planiranja programa Office SharePoint Server 2007 na Technet web-mjestu i u sljedećim temama:

  • Planiranje pristupa na proračunske tablice

  • Planiranje provjere autentičnosti za vanjske podatke

  • Planiranje upravljanja povezivanja s podacima

  • Planiranje izvještaja programa Excel o OLAP kockama

  • Planiranje izvještaja programa Excel o relacijskim bazama podataka

  • Planiranje prezentacije podataka usluge Excel Services

  • Planiranje web-dijelova komponente Excel Web Acces

  • Planiranje integracije s vanjskim podacima

Vrh stranice

Korak 2: Stvaranje biblioteka dokumenata na SharePoint web-mjestu

Korištenjem programa Office SharePoint Server 2007 ili Windows SharePoint Services 3.0 administrator web-mjesta stvara biblioteke dokumenata za pohranjivanje radnih knjiga programa Office Excel 2007 i pohranjivanje Office Data Connection datoteka (.odc).

Više informacija potražite u Pomoći za Windows SharePoint Services 3.0 i u sljedećim temama:

  • Uvod u biblioteke

  • Stvaranje biblioteke

Vrh stranice

Treći korak: definiranje pouzdanih resursa za Excel Services

Korištenjem programa Office SharePoint Server 2007 i web-aplikacije za središnju administraciju, administrator web-mjesta stvara pouzdano mjesto datoteke, pouzdanog davatelja podataka, popis biblioteka veza s podacima (DCL), pouzdani DCL i definira pouzdano mjesto koje će koristiti samo veze s vanjskim podacima.

Više informacija potražite u sekciji "Planiranje pouzdanih razina" u članku "Planiranje sigurnosti usluge Excel Services" u Vodiču planiranja programa Office SharePoint Server 2007 na Technet web-mjestu.

Vrh stranice

Korak 4: Postavljanje dozvola

Korištenjem programa Office SharePoint Server 2007 administrator web-mjesta postavlja dozvole na DCL i definira razinu dozvole Prikaži samo stavku.

Više informacija potražite u sljedećim izvorima:

  • Članak "Planiranje sigurnosti usluge Excel Services" u Vodiču planiranja programa Office SharePoint Server 2007 na Technet web-mjestu.

  • Sljedeće teme u datoteci pomoći središnje administracije:

    • Odabir sigurnosnih grupa za korištenje

    • Definiranje prilagođenih razina dozvola

    • Određivanje razina dozvola i grupa koje će se koristiti

    • Planiranje sigurnosti web-mjesta

  • Sljedeće teme u datoteci pomoći za Windows SharePoint Services 3.0:

    • O nadzoru pristupa web-mjestima i sadržaju web-mjesta

    • O upravljanju SharePoint grupama i korisnicima

    • O sigurnosnim značajkama programa Windows SharePoint Services (verzija 3)

    • Upravljanje razinama dozvola

    • Upravljanje dozvolama za popis, biblioteku, mapu, dokument ili stavku popisa

    • Upravljanje SharePoint grupama

    • Razine dozvola i dozvole

Vrh stranice

Korak 5: Stvaranje Office Data Connection (ODC) datoteke

Korištenjem programa Excel autor radne knjige stvara ODC datoteku, definira odgovarajuće postavke provjere autentičnosti, osigurava da se ODC datoteka koristi prilikom svakog pristupanja podacima i sprema datoteku povezivanja u DCL.

Više informacija potražite u Pomoći za Office Excel 2007 i u sljedećim temama:

  • Stvaranje, uređivanje i upravljanje povezivanja s podacima u radnoj knjizi

  • Povezivanje s vanjskim podacima (Uvoz)

  • Svojstva veze

Vrh stranice

Korak 6: Omogućavanje biblioteke povezivanja s podacima u programu Office Excel 2007

Korištenjem programa Office SharePoint Server 2007 administrator web-mjesta omogućuje jednu ili više DCL datoteka dostupnih u programu Excel, definirajući popis DCL datoteka za korištenje na klijentskim računalima, a zatim pridružujući klijentsko računalo poslužitelju korištenjem lokacije Moje web-mjesto svakog korisnika ili postavljajući registracijski ključ na računalima korisnika.

Više informacija potražite u temi "Planiranje upravljanja povezivanjem s podacima" u sekciji "Planiranje podrške poslovnom odlučivanju" u Vodiču planiranja programa Office SharePoint Server 2007 na Technet web-mjestu.

Vrh stranice

Korak 7: Stvaranje i objavljivanje radne knjige programa Office Excel 2007

Korištenje Office Excel 2007, autor radne knjige stvara radnu knjigu koja koristi ODC datoteku, sprema radnu knjigu u uslugama Excel Services, a zatim po želji odabire određene radne listove ili imenovane stavke, kao što su grafikone i izvješća zaokretne tablice.

Više informacija možete pronaći u Office Excel 2007 datoteci pomoći i sljedećim temama:

  • Razlike u korištenju radne knjige u programu Excel i uslugama Excel Services

  • Objavljivanje radne knjige u uslugama Excel Services

  • Definiranje parametara radne knjige za korištenje u web-dijelu Excel Web Access

  • Uređivanje ili uklanjanje radne knjige iz usluge Excel Services

Vrh stranice

Korak 8: Prikaz "jedne verzije istine"

Korištenje Office SharePoint Server 2007, krajnji korisnici prikaz radne knjige u uslugama Excel Services, interakcija s njom i mogućnost otvaranja radne knjige na svojim računalima radi daljnje analize.

Više informacija potražite u Pomoći za Office SharePoint Server 2007 i na početnoj stranici s uputama.

Savjet : Možete kliknuti i gumb Pomoć na alatnoj traci web-dijela Excel Web Access za pregled svih tema vezanih uz pomoć za Excel Services.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×