Vodič za brzi početak rada u programu Project

Project na računalu omogućuje vam sljedeće:

  • stvaranje projektnih planova

  • sastavljanje projektnih timova i dodjelu resursa

  • pregled različitih prikaza zadataka i resursa

  • mjerenje napretka

  • upravljanje proračunima

Važno : U ovom vodiču za brz početak rada nalaze se informacije za Microsoft Project 2016 te klijentski program Project Online za računala, koji je dostupan putem sustava Office 365 kao pretplata. Project Online sadrži dodatne značajke za interakciju s mrežnim izvorima.

Slika na kojoj se prikazuju dva prikaza plana projekta

Project je zasebna aplikacija koja se kupuje nezavisno ili se licencira putem sustava Office 365.

  • Odaberite gumb Start, upišite Project, a zatim odaberite aplikaciju Project 2016 za računala.

Ako još nemate Project i želite ga instalirati, pročitajte članak Instalacija programa Project.

Veza na Project 2016 na izborniku Start

Prijava

Prijavite se u Project, Office ili Office 365 pomoću Microsoftova računa ili računa tvrtke ili obrazovne ustanove svaki put kada se to od vas zatraži.

Kada ste prijavljeni možete:

  • spremati i zajednički koristiti datoteke pomoću servisa OneDrive ili sustava SharePoint

  • surađivati s prijateljima i kolegama

Dodatne informacije potražite u članku Prijava u Office ili Mjesto za prijavu u Office 365.

Snimka zaslona sa stranicom za prijavu na Microsoftov račun

Stvaranje projekta od predloška

  1. Otvorite Project.
    Ako već radite na planu projekta, odaberite Datoteka > Novo.

  2. Odaberite predložak ili upišite ključne riječi u okvir Pretraživanje mrežnih predložaka pa pritisnite Enter.
    Možete i odabrati Prazan projekt da biste projekt stvorili iznova.

  3. Odaberite predložak da biste vidjeli informacije o elementima koje sadrži i eventualne dodatne mogućnosti.

  4. Odaberite željenu mogućnost, a zatim Stvori.

Resurse, zadatke i trajanje u predlošku uskladite s podacima o svojem projektu.

Napomena : Da biste projekt stvorili na temelju postojećeg projekta, promijenite datum početka i završetka projekta, a zatim datoteku projekta spremite pod novim nazivom ili na drugo mjesto.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuju predlošci planova projekata u kategoriji Posao.

Dodavanje zadataka u projekt

  1. Odaberite Prikaz > Prikazi zadataka > Ganttov dijagram.

  2. U prvo prazno polje Naziv zadatka unesite naziv zadatka.

  3. Pritisnite Enter.

  4. Ponavljajte drugi i treći korak dok ne unesete sve željene zadatke.

Ako vam se čini da unos jednog po jednog zadatka predugo traje, možete i:

Snimka zaslona na kojoj se prikazuju automatski zakazani zadaci uneseni u novi plan projekta.

Postavljanje strukture zadataka u projektu

Da biste prikazali hijerarhiju, možete povećati ili smanjiti razinu zadataka. Zadatak kojemu smanjite razinu postaje podzadatak zadatka koji se nalazi iznad njega, koji time postaje zadatak sažetka.

  1. Odaberite Prikaz > Prikazi zadataka > Ganttov dijagram.

  2. U stupcu Naziv zadatka odaberite zadatak ili više njih čiju razinu želite povećati ili smanjiti.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite Zadatak > Raspored >Uvuci zadatak Ikona Dodaj ili pritisnite Alt + Shift + strelica lijevo da biste zadatak pretvorili u podzadatak.

    • Odaberite Zadatak > Raspored > Izvuci zadatak Gumb Izvuci zadatak na vrpci. ili pritisnite Alt + Shift + strelica desno da biste zadatak premjestili na razinu zadatka koji se nalazi iznad njega.

Pomoću podzadataka i zadataka sažetka možete prikazivati faze, jednostavno se kretati po velikom projektu i drugo.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuju strukturirani zadaci u planu projekta.

Povezivanje zadataka u projektu

Bilo koja dva zadatka u projektu možete povezati da biste prikazali njihov odnos, koji se naziva ovisnošću zadataka. Kad povežete zadatke, svaka promjena jednog zadatka utječe i na drugi.

  1. Odaberite Prikaz > Prikazi zadataka > Ganttov dijagram.

  2. Pritisnite i držite tipku Ctrl pa odaberite dva zadatka koja želite povezati (u stupcu Naziv zadatka).

  3. Odaberite Zadatak > Poveži odabrane zadatke Slika gumba ili pritisnite Ctrl + F2.

Project podržava četiri vrste veza između zadataka za prikaz različitih odnosa.

Dodatne informacije o vezama između zadataka i određivanju rasporeda potražite u članku Kako Project zakazuje zadatke: iza kulisa.

Kombinirana snimka zaslona na kojoj se prikazuju povezani zadaci u planu projekta i Ganttov dijagram.

Promjena prikaza

  1. Odaberite karticu Prikaz.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U grupi Prikazi zadatka ili Prikazi resursa odaberite željeni prikaz.

    • Da biste pogledali sve dostupne prikaze, odaberite Ganttov dijagram > Dodatni prikazi, a potom odaberite neku od mogućnosti u dijaloškom okviru Dodatni prikazi.

Potrebna vam je pomoć prilikom odabira odgovarajućeg prikaza za projekt?

Kombinirana snimka zaslona na kojoj se prikazuju grupe Prikazi zadataka i Prikazi resursa na kartici Prikaz te plan projekta u prikazu kalendara.

Dodavanje kontrolne točke

  1. Odaberite Prikaz > Prikazi zadataka > Ganttov dijagram.

  2. Upišite naziv kontrolne točke u prvi prazan redak ili pak odaberite zadatak koji želite pretvoriti u kontrolnu točku.

  3. U polje Trajanje unesite 0.

  4. Pritisnite Enter. Simbol kontrolne točke sad je dio Ganttova dijagrama.

Outlook Social Connector po zadanom je minimiziran

Dodjela osoba zadacima

  1. Odaberite Prikaz > Prikazi zadataka > Ganttov dijagram.

  2. U stupcu Nazivi resursa odaberite strelicu uz zadatak koji želite dodijeliti.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na popisu odaberite osobe koje će raditi na zadatku.

    • Ako ne vidite ime osobe koju želite dodijeliti, unesite novo ime.

Napomena : Ako na popisu nema nijednog imena, još nitko nije dodan u projekt. Unesite novo ime u stupac ili dodajte resurse u projekt da biste im mogli dodijeliti zadatke.

Kombinirana snimka zaslona na kojoj se prikazuju zadaci s dodijeljenim resursima u planu projekta i Ganttov dijagram.

Postavljanje temeljnog plana

Postavljanjem i spremanjem temeljnog plana možete stvoriti snimku stanja izvornog rasporeda. To vam omogućuje da pratite tijek projekta i usporedite ga s izvornim planom.

  1. Odaberite Projekt > Raspored > Postavljanje temeljnog plana > Postavi temeljni plan.

  2. Na popisu Postavljanje temeljnog plana odaberite onaj koji želite postaviti.

    Savjet : Za jedan projekt možete postaviti do 11 temeljnih planova. Na taj način možete često stvarati snimke stanja da biste vidjeli kako projekt napreduje.

  3. Odaberite Cijeli projekt.

  4. Odaberite U redu.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Postavljanje osnovice.

Stvaranje projektnog izvješća

  1. Odaberite karticu Izvješće.

  2. U grupi Prikaz izvješća kliknite željenu vrstu izvješća, a zatim odaberite konkretno izvješće.

    Da biste, primjerice, otvorili izvješće s pregledom projekta, odaberite Izvješće > Nadzorne ploče > Pregled projekta.

Izvješće s pregledom projekta
Pomoć za Project
  1. Odaberite Recite što želite učiniti.

  2. Upišite što želite učiniti ili temu za koju vam je potrebna pomoć.

  3. Odaberite naredbu na izborniku ili Pristup pomoći, a zatim temu pomoći.

Recite mi što želite učiniti u programu Project 2016
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×