Vodič kroz polja s višestrukim vrijednostima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U većini sustava za upravljanje bazama podataka u polje je moguće samo jednu vrijednost, uključujući starije verzije programa Microsoft Access. U programu Microsoft Office Access 2007 također je moguće stvoriti polje koje sadrži višestruke vrijednosti kao što je popis kategorija kojem ste dodijelili pitanje. Polja s više vrijednosti prikladna su za određene situacije kao što je korištenje programa Office Access 2007 za rad s informacijama spremljenima u Windows SharePoint Services 3.0 popisu koji sadrži polje koje koristi jednu od vrsta polja s više vrijednosti dostupnih u programu Windows SharePoint Services.

Ova tema obrađuje polja s više vrijednosti u programu Office Access 2007 i u programu Windows SharePoint Services, način stvaranja polja s više vrijednosti i situacije u kojima se koristi te način uključivanja polja s više vrijednosti u upit.

U ovom članku

Što je polje s više vrijednosti?

Polja s više vrijednosti u Windows SharePoint Services

Kada koristiti polje s više vrijednosti

Kako stvoriti polje s više vrijednosti

Korištenje čarobnjaka za traženje

Izmijeniti dizajn polja višestrukih vrijednosti

Kako uključiti polje s više vrijednosti u upitu

Što je polje s više vrijednosti?

Pretpostavimo da jednom od svojih zaposlenika ili preuzimatelja posla dodjeljujete zadatak, ali odlučite zadatak dodijeliti većem broju osoba. U programu Office Access 2007 možete stvoriti polje s više vrijednosti koje omogućuje biranje osoba s popisa.

Polje s višestrukom vrijednošću

Nakon pritiska na kombinirani okvir, potvrdni okviri se prikazuju označenima za ukazivanje na vaše izbore. Stavke na popisu možete označiti ili očistiti i zatim za aktiviranje odabranog pritisnuti U redu.

kombinirani okvir polja s više vrijednosti

Odabrane osobe spremaju se u polje s više vrijednosti i (prema zadanim postavkama) prilikom prikazivanja odjeljuju zarezom.

polje s više vrijednosti s vrijednostima odijeljenima zarezom

Namjena polja s više vrijednosti je podrška za situacije u kojima želite odabrati i spremiti više od jednog izbora bez potrebe za naprednijim dizajnom baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju s programom Windows SharePoint Services jer popisi programa SharePoint također podržavaju polja s više vrijednosti.

Možda se pitate zašto program Office Access 2007 omogućuje spremanje više od jedne vrijednosti u polje kad većina sustava za upravljanje relacijskim bazama podataka to zabranjuje. Odgovor je da modul baze podataka u programu Office Access 2007 zapravo ne sprema vrijednosti u jedno polje. Čak i ako ono što je prikazano i s čime radite izgleda kao jedno polje, vrijednosti se zapravo spremaju nezavisno i njima se upravlja u skrivenim tablicama sustava. Modul baze podataka programa Access ovime rukuje umjesto vas, automatski odjeljujući podatke i ponovo ih sastavljajući za povratak vrijednosti u jednom polju.

Tehnički, polje s više vrijednosti programa Access oblikuje odnos više-prema-više. Uzmimo za primjer tablicu događaja u kojoj odgovornost za svaki događaj dodjeljujete nekima od svojih zaposlenika. Pretpostavimo da za dodjeljivanje događaja zaposlenicima stvorite polje s više vrijednosti pod nazivom "Dodijeljeno". Odnos između događaja i zaposlenika je više-prema-više to jest, bilo kojem događaju moguće je dodijeliti više zaposlenika kao i jednog zaposlenika dodijeliti većem broju događaja.

Vrh stranice

Polja s više vrijednosti u programu Windows SharePoint Services

Windows SharePoint Services 2.0 podržava stupac Izbor koji omogućuje odabir i spremanje više od jednog izbora u jedno polje. U programu Windows SharePoint Services 3.0 možete također stvoriti polje pretraživanja koje omogućuje odabir i spremanje više od jednog izbora u jedno polje. Kako bi se program Office Access 2007 integrirao s programom Windows SharePoint Services i podržavao njegove vrste polja, Office Access 2007 sadrži podršku za polja s više vrijednosti.

Kad se povežete sa SharePoint popisom koji uključuje jednu od vrsta podataka s više vrijednosti, Office Access 2007 automatski stvara i lokalno koristi vrstu s više vrijednosti programa Access.

Kad tablicu programa Access izvezete na SharePoint popis, a tablica programa Access sadrži polje s više vrijednosti, polje postaje jedno od vrsta polja s više vrijednosti dostupnih u programu Windows SharePoint Services. Slično tome, prilikom premještanja baze podataka programa Access na SharePoint web-mjestu koja sadrži tablice programa Access s poljima s više vrijednosti, svako od ovih polja s više vrijednosti postaje jedna od vrsta polja s više vrijednosti programa Windows SharePoint Services.

Vrh stranice

Kada koristiti polje s više vrijednosti

Razmislite o stvaranju polja s više vrijednosti kad želite:

  • Spremiti odabir više vrijednosti s popisa koji je relativno malen.

    U programu Office Access 2007 polje s više vrijednosti stvarate korištenjem Čarobnjaka za traženje prikazu dizajna tablice.

  • Izvesti tablicu programa Access na SharePoint web-mjesto tako da uključuje odabir više vrijednosti ili polja pretraživanja dostupna u programu Windows SharePoint Services.

    U programu Office Access 2007 polje s više vrijednosti stvarate korištenjem Čarobnjaka za traženje prikazu dizajna tablice.

  • Premjestiti bazu podataka programa Access na SharePoint web-mjesto tako da uključuje odabir više vrijednosti ili polja pretraživanja dostupna u programu Windows SharePoint Services.

    U programu Office Access 2007 polje s više vrijednosti stvarate korištenjem Čarobnjaka za traženje u prikazu dizajna tablice. Zatim pritisnite naredbu Premjesti u SharePoint na kartici Vanjski podaci.

  • Povezati se sa SharePoint popisom koji sadrži odabir više vrijednosti ili polje pretraživanja s više vrijednosti.

    Prilikom stvaranja povezane tablice polje s više vrijednosti programa Office Access 2007 automatski se stvara i mapira do polja programa Windows SharePoint Services.

Osim prethodnih slučajeva, polje s više vrijednosti možete koristiti i kad ste relativno sigurni da se baza podataka kasnije neće premještati u Microsoft SQL Server. Polje s više vrijednosti programa Office Access 2007 prelazi u SQL Server kao polje dopisa (ntext) koje sadrži razgraničen skup vrijednosti. Budući da SQL Server ne podržava vrstu podataka s više vrijednosti koja oblikuje odnos više-prema-više, možda će biti potreban dodatni rad na dizajnu i pretvorbi.

Vrh stranice

Kako stvoriti polje s više vrijednosti

Kad otvorite tablicu, ona se otvara u prikazu podatkovne tablice. Stupac za pretraživanje s više vrijednosti možete dodati pritiskom na Stupac za pretraživanje u grupi Polja i stupci na kartici Podatkovna tablica. Ovime se pokreće Čarobnjak za traženje koji vas vodi kroz postupak stvaranja stupca za pretraživanje.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu u kojoj želite stvoriti stupac za pretraživanje za njezino otvaranje.

  4. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Polja i stupci pritisnite Stupac za pretraživanje.

    Dodaj aplikaciju

    Prikazuje se Čarobnjak za traženje.

    stranica čarobnjaka za traženje na kojoj odabirete tablicu/upit ili popis vrijednosti

  5. U prvom dijaloškom okviru Čarobnjaka za traženje potrebno je odlučiti želite li stupac za pretraživanje temeljiti na vrijednostima u tablici ili upitu ili na popisu vrijednosti koje upišete.

    Najučestalija vrsta stupca za pretraživanje s više vrijednosti je ona koja prikazuje vrijednosti potražene u povezanoj tablici ili upitu.

  6. Da biste saznali kako čarobnjaka za traženje, potražite u članku Korištenje čarobnjaka za traženje. Dodatne informacije o tome kako stvoriti polje s više vrijednosti potražite u članku Dodavanje ili mijenjanje stupca za pretraživanje koji omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti.

Vrh stranice

Korištenje Čarobnjaka za traženje

Čarobnjak za traženje poziva se prilikom stvaranja stupca za pretraživanje u prikazu podatkovne tablice, prilikom povlačenja polja iz okna Popis polja u tablicu otvorenu u prikazu podatkovne tablice te u prikazu dizajna ako je u stupcu Vrsta podataka odabrano Čarobnjak za traženje. Čarobnjak vas vodi kroz potrebne korake za stvaranje stupca za pretraživanje i automatski postavlja odgovarajuća svojstva polja tako da odgovaraju vašim izborima. Također, ondje gdje je potrebno čarobnjak stvara tablicu odnosa i indekse za podršku stupcu za pretraživanje.

Kad se čarobnjak pojavi, potrebno je odlučiti hoće li se stupac za pretraživanje temeljiti na tablici ili upitu ili popisu vrijednosti koje unesete. U većini slučajeva, ako se baza podataka ispravno dizajnirana, a informacije su podijeljene u tablice prema temama, poželjno je odabrati tablicu ili upit kao izvor za stupac za pretraživanje.

  • Stvaranje pretraživanja s više vrijednosti na temelju tablice ili upita

    Kad polje povučete iz okna Popis polja za stvaranje polja s više vrijednosti, prva dva koraka u sljedećem postupku automatski se obavljaju te možete početi s trećim korakom.

    1. U čarobnjaku za traženje pritisnite Želim da stupac za pretraživanje potraži vrijednosti u tablici ili upitu, a zatim pritisnite Sljedeće.

    2. Odaberite tablicu ili upit s popisa, a zatim pritisnite Sljedeće.

    3. Pod Dostupna polja pritisnite polje koje želite uključiti u pretraživanje.

    4. Pritisnite gumb veće od (>) za premještanje pritisnutog polja na popis Odabrana polja.

    5. Ponavljajte prethodna dva koraka sve dok na popisu Odabrana polja ne budu nalazila sva polja koja želite uključiti u svoje pretraživanje. Zatim pritisnite Sljedeće.

    6. Po izboru, odaberite jedno do četiri polja prema kojima će se sortirati stavke za pretraživanje i zatim pritisnite Sljedeće. Za prelazak iz sortiranja stavki uzlaznim redoslijedom u sortiranje silaznim redoslijedom pritisnite gumb Uzlazno. Obratite pažnju na to da se naziv gumba mijenja u Silazno. Za povratak ponovo pritisnite gumb. Za nastavak pritisnite Sljedeće.

    7. Ako je potrebno, prilagodite širinu stupaca u polju pretraživanja i zatim pritisnite Sljedeće.

    8. Pod Želite li spremiti višestruke vrijednosti iz ovog pretraživanje? odaberite potvrdni okvir Dopusti višestruke vrijednosti.

      Napomena : Za omogućavanje spremanja višestrukih vrijednosti ovaj potvrdni okvir mora biti odabran.

    9. Pritisnite Završi.

      Kad pritisnete gumb Završi, stvara se stupac za pretraživanje čija se svojstva polja postavljaju na temelju vaših odabira u Čarobnjaku za traženje.

    10. Da biste spremili tablicu, kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim kliknite Spremi.

  • Stvaranje pretraživanja s više vrijednosti na temelju vrijednosti koje unesete

    1. U čarobnjaku za traženje vrijednosti pritisnite Unijet ću vrijednosti koje želim, a zatim pritisnite Sljedeće.

    2. Unesite željeni broj stupaca. Nakon toga unesite sve vrijednosti. Da biste premjestili na sljedeći stupac ili redak, pritisnite tipku TAB.

    3. Kad dovršite unos vrijednosti pritisnite Sljedeće.

    4. Ako ste naveli više stupaca na stranici korak 2, morate odabrati koji stupac koji ćete koristiti za identificirati samo svake vrijednosti. U okviru Dostupna polja dvokliknite stupac koji želite koristiti za jedinstvenu identifikaciju svake vrijednosti.

      Napomena : Taj se korak ne pojavljuje ako u četvrtom koraku niste naveli više stupaca.

    5. U Čarobnjaku za traženje unesite natpis za stupac za pretraživanje.

    6. Pod Želite li spremiti višestruke vrijednosti iz ovog pretraživanja? odaberite potvrdni okvir Dopusti višestruke vrijednosti.

      Napomena : Za omogućavanje spremanja višestrukih vrijednosti ovaj potvrdni okvir mora biti odabran.

    7. Pritisnite Završi.

      Kad pritisnete gumb Završi, stvara se stupac za pretraživanje čija se svojstva polja postavljaju na temelju vaših odabira u Čarobnjaku za traženje.

    8. Da biste spremili tablicu, kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim kliknite Spremi.

      Nakon stvaranja polja s više vrijednosti, prilikom njegovog prikazivanja u prikazu podatkovne tablice ono izgleda kao padajući popis s potvrdnim okvirom.

Vrh stranice

Promjena dizajna polja s više vrijednosti

Informacije o načinu izmjene dizajna polja s više vrijednosti, potražite u članku Dodavanje ili mijenjanje stupca za pretraživanje koji omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti.

Vrh stranice

Kako uključiti polje s više vrijednosti u upit

Prilikom uključivanja polja s više vrijednosti u upit, potrebno je odlučiti želite li učitavati cijelo polje s više vrijednosti zajedno sa svim vrijednostima odijeljenima zarezom ili odvojeni redak za svaku vrijednost. Na primjer, pretpostavimo da imate tablicu Problemi koja sadrži polje Dodijeljeno koje koristite za dodjeljivanje problema zaposlenicima. Na sljedeći način možete stvoriti upit koji sadrži polje Dodijeljeno:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo pritisnite Dizajn upita.

    Dodaj aplikaciju

  4. U dijaloškom okviru Prikaz tablice pritisnite tablicu (u ovom primjeru to je tablica "Problemi") koja sadrži polje s više vrijednosti, a zatim pritisnite Dodaj.

  5. Pritisnite Zatvori.

  6. Polja koja želite koristiti povucite u rešetku upita. U ovom slučaju, u rešetku upita povucite polje Naslov i polje s više vrijednosti pod nazivom "Dodijeljeno".

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati pritisnite Izvedi.

Rezultat upita izgledat će otprilike ovako, s jednim stupcem koji prikazuje naslov problema i drugim koji prikazuje polje s više vrijednosti:

Rezultat upita koji prikazuje polja Naslov i Dodijeljeno


Pretpostavimo da polje Dodijeljeno želite proširiti tako da se svaka vrijednosti Dodijeljeno prikazuje u zasebnom retku. Kako biste to učinili, potrebno je odrediti svojstvo Value dodavanjem niza ".Value" vrijednosti "Dodijeljeno" u retku Polje kao što je ovdje prikazanu u rešetki upita:

rešetka upita koja prikazuje naslov i dodijeljeno.value

Kad odredite Dodijeljeno u retku Polje, prilikom izvođenja upita Access prikazuje sve vrijednosti u polju s više vrijednosti u samo jednom retku. Ipak, prilikom korištenja svojstva Value, kao u Dodijeljeno.Value, Access polje s više vrijednosti prikazuje u proširenom obliku tako da se svaka vrijednost pojavljuje u zasebnom retku. Na sljedeći način možete stvoriti upit za prikazivanje pojedinačnih vrijednosti:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.

  3. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo pritisnite Dizajn upita.

    Dodaj aplikaciju

  4. U dijaloškom okviru Prikaz tablice pritisnite tablicu (u ovom primjeru to je tablica "Problemi") koja sadrži polje s više vrijednosti, a zatim pritisnite Dodaj.

  5. Pritisnite Zatvori.

  6. Povucite polja koja želite koristiti (u ovom primjeru, polje s više vrijednosti pod nazivom "Dodijeljeno.Value") u rešetku upita.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati pritisnite Izvedi.

Rezultat upita izgledat će otprilike ovako, s jednim stupcem koji prikazuje naslov problema i drugim koji prikazuje Dodijeljeno.Value:

Rezultat upita koji prikazuje Naslov i pojedinačne vrijednosti Dodijeljeno

Dodatne informacije o korištenju polja s više vrijednosti u upitima potražite u članku Korištenje polja s više vrijednosti u upitima.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×