Videozapis: Stvaranje adresnih naljepnica u programu Access

Novi zadatak

U ovom se videozapisu objašnjava kako stvoriti izvješće o adresnim naljepnicama u programu Access pomoću čarobnjaka za naljepnice. Kao izvor podataka koristimo tablicu, no možete koristiti i podatke iz upita, obrasca ili izvješća. Ovaj postupak nije ograničen na adresne naljepnice. Čarobnjak za naljepnice sadrži različite dimenzije za mnogo vrsta naljepnica.

Naljepnice stvorite na sljedeći način:

  1. U navigacijskom oknu odaberite objekt koji sadrži podatke koje želite uvrstiti na naljepnice.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite Naljepnice.

Napomena :  Ako radite s web-bazom podataka, naredba Naljepnice nalazi se u odjeljku Klijentska izvješća.


  1. Ako Access prikaže sigurnosnu obavijest, kliknite Otvori.
    Access će pokrenuti čarobnjak za naljepnice.

  2. Na prvoj stranici čarobnjaka odaberite proizvođača i serijski broj naljepnica koje koristite.
    Ne znate tko je proizvođač naljepnica ili ga ne možete pronaći.

    Ako u čarobnjaku ne možete pronaći proizvođača naljepnica ili ako nemate podatke o proizvodu, na sljedeći način možete stvoriti prilagođenu naljepnicu:

    1. Kliknite Prilagodba.

    2. Odaberite dimenzije i vrstu naljepnice, a zatim kliknite Novo.

    3. U dijaloškom okviru Nova naljepnica postavite dimenzije, vrstu naljepnice, usmjerenje i broj naljepnica po stranici.

    4. Izmjerite naljepnice i u okvire na predlošku naljepnice unesite točne dimenzije.

    5. Kliknite U redu, a zatim zatvorite dijaloški okvir Nova veličina naljepnice.

      Kad unesete prilagođenu naljepnicu, čarobnjak će se promijeniti i prikazati samo prilagođene naljepnice. Da biste se prebacili u izvorni prikaz komercijalnih vrsta naljepnica, poništite potvrdni okvir Prikaži prilagođene veličine naljepnica.

  3. Na sljedećoj stranici čarobnjaka odaberite tekstno oblikovanje koje želite primijeniti na naljepnice.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka na sljedeći način dodajte željena polja u svaki redak naljepnice:

    1. Na predlošku naljepnice kliknite redak u koji želite dodati polja.

    2. Na popisu Dostupna polja dvokliknite svako polje podataka koje želite uvrstiti u taj redak.

    3. Kliknite predložak naljepnice i upišite prazna mjesta ili interpunkcijske znakove koje želite prikazati na naljepnici, na primjer zarez i razmak nakon polja Grad.

      Savjet :  Ako slučajno dodate polje koje niste namjeravali dodati, izbrišite ga tako da ga odaberete, a zatim da pritisnete tipku DELETE.

  5. Na sljedećoj stranici odaberite redoslijed sortiranja naljepnica. Taj korak nije obavezan.

  6. Na sljedećoj stranici unesite naziv izvješća, a zatim kliknite Završi.

Access će stvoriti naljepnice, a u slučaju problema pojavit će se poruka. Za neke veličine naljepnica Access može prikazati informativnu poruku da u vodoravnom usmjerenju nema dovoljno prostora za cijelu naljepnicu. Ako se ta poruka pojavi, kliknite U redu da biste je poništili. Access će naljepnicu otvoriti u pretpregledu ispisa.

  1. Ako ste zadovoljni izgledom naljepnica u pretpregledu ispisa, na običnom papiru ispišite probni list i usporedite ga s listom s naljepnicama da biste vidjeli je li tekst poravnat s naljepnicama. Ako jest, tekst možete ispisati na naljepnice.

Što ako se pojavi poruka da u vodoravnom usmjerenju nema dovoljno mjesta?

Ta se poruka pojavljuje zbog dimenzija nekih naljepnica. Obično se pojavljuje ako se naljepnice nalaze jako blizu lijevom ili desnom rubu lista s naljepnicama. Zbog toga čarobnjak određuje dimenzije koje su izvan uobičajenog raspona ispisa, što pak uzrokuje pojavljivanje poruke prilikom pretpregleda ili ispisa naljepnica.

Ako je tekst na naljepnicama odgovarajuće poravnat te svaka druga stranica nije prazna, preporučujemo da dizajn izvješća ostavite takvim kakav jest te da na svakoj poruci kliknete U redu. Poravnanje i postavke stranice možete prilagoditi u prikazu dizajna, no vjerojatno ćete samo pokvariti poravnanje.

Napomena :  Pretpregled ispisa jedini je prikaz u kojem ćete vidjeti stupce na onaj način na koji ste ih rasporedili. Ako izvješće pogledate u prikazu izvješća ili u prikazu rasporeda, Access će sve podatke prikazati u jednom stupcu.

Vrh stranice

.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×