Videozapis: Postavljanje izvora zapisa za obrazac ili izvješće

Novi zadatak

Izvor zapisa je tablica, upit ili SQL naredba koja sadrži konkretne podatke koji se prikazuju u obrascu ili izvješću. Za obrazac ili izvješće u kojem se prikazuju zapisi kaže se da je "povezan" s izvorom zapisa. Ako za obrazac ili izvješće ne postoji izvor zapisa, kaže se da je "slobodan".

Sadržaj videozapisa

Postavljanje svojstva izvora zapisa za obrazac ili izvješće

Napomena: ako promijenite izvor zapisa za postojeći objekt, objekt više možda nećete moći koristiti, stoga stvorite sigurnosnu kopiju svih objekata koje namjeravate promijeniti.

  1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu rasporeda.

  2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar objekta, a zatim kliknite Svojstva obrasca ili Svojstva izvješća, ovisno o tome s kojom vrstom objekta radite.

    Access prikazuje list svojstava. Svojstvo Izvor zapisa dostupno je pri vrhu kartice Sve. Ako je svojstvo Izvor zapisaprazno, znači da je objekt obrasca ili izvješća slobodan.

  3. Kliknite u okviru svojstva Izvor zapisa, a zatim kliknite padajuću strelicu da biste vidjeli popis tablica i imenovanih upita.

  1. Ako neka tablica ili upit s padajućeg popisa sadrži polja koja želite prikazati na objektu, ta polja odaberite s popisa. Ako ne sadrži, odaberite tablicu koja sadrži željena polja, a zatim kliknite gumb Sastavi Slika gumba da biste stvorili upit koji sadrži druge tablice koje su vam potrebne.

Bilješke

  • Ako okvir svojstva Izvor zapisa sadrži naziv tablice, klikom na gumb Sastavi Slika gumba stvorit ćete upit koji sadrži tu tablicu. U upit po želji možete dodati druge povezane tablice.

  • Ako Izvor zapisa sadrži naziv upita ili SQL naredbu, klikom na gumb Sastavi Slika gumba taj upit otvarate u sastavljaču upita i možete ga uređivati.

  • Ako stvorite ili uredite upit koji će se koristiti kao izvor zapisa, možete ga spremiti kao imenovani upit (u tom slučaju bit će dostupan za korištenje drugim objektima iz baze podataka) ili kao SQL naredbu u svojstvu Izvor zapisa obrasca ili izvješća (drugi objekti neće ga moći koristiti).

    Da biste upit spremili kao imenovani upit, učinite sljedeće:

    1. Na kartici Dizajn u grupi Zatvori kliknite Spremanje u obliku.

    2. Unesite naziv upita, a zatim kliknite U redu.


Da biste upit u svojstvu objekta Izvor kontrole spremili u obliku SQL naredbe, učinite sljedeće:

  • Na kartici Dizajn u grupi Zatvori kliknite Zatvori.

U dijaloškom okviru u kojem se pojavio upit želite li spremiti izmjene SQL naredbe i ažurirati svojstvo, kliknite Da.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×