Više o radnim prostorima u programu SharePoint Workspace 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom članku pomoći opisuju se različite vrste radnih prostora koje možete stvoriti u programu SharePoint Workspace.

Dodatne informacije:

Radni prostori sustava SharePoint

Radni prostori programa Groove

Zajedničke mape

Radni prostori sustava SharePoint

S tom vrstom radnog prostora stvarate kopiju web-mjesta sustava SharePoint na lokalnom računalu koje se automatski sinkronizira s poslužiteljem.

Radni prostor sustava SharePoint vaša je osobna kopija web-mjesta sustava SharePoint ili odabranih popisa i biblioteka koje odaberete za izvanmrežni rad i koje sinkronizirate s tog web-mjesta. Radni prostor sadrži samo vas kao člana. Ažurirani sadržaj zajednički koristite s ostalim korisnicima web-mjesta sustava SharePoint tako da se radni prostor sinkronizira s web-mjestom sustava SharePoint.

Napomena : Za razliku od radnih prostora sustava Groove, radni prostori sustava SharePoint ne sinkroniziraju se na više računala na kojima imate korisnički račun. Na svakom računalu morate stvoriti zasebne kopije radnih prostora sustava SharePoint.

Pojednostavljeno gledajući, radni prostor sustava SharePoint omogućuje vam pristup sadržaju web-mjesta sustava SharePoint u bilo kojem trenutku, bez obzira na to jeste li povezani s mrežom.

Napomena : Radni prostori sustava SharePoint mogu se sinkronizirati samo s web-mjestima na poslužiteljima sa sustavom Microsoft SharePoint Server 2010 ili novijim, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 ili novijim.

Razlozi za stvaranje radnih prostora sustava SharePoint

Najočitiji razlog za stvaranje radnog prostora sustava SharePoint jest mogućnost pristupa podacima na web-mjestu sustava SharePoint kada ne možete pristupiti mreži ili kada ste u izvanmrežnom načinu rada.

Uz to, mnogi korisnici daju prednost značajkama i radnom okruženju radnih prostora sustava SharePoint, a ne izravnom radu s web-mjestima sustava SharePoint u web-pregledniku. Tako radni prostori sustava SharePoint omogućuju brzo i jednostavno kretanje među popisima i bibliotekama. S popisa se možete prebacivati u biblioteke klikom miša, čime izbjegavate učitavanje web-stranica. Ako radite sa sadržajem nekoliko web-mjesta sustava SharePoint, možete ga preuzeti u brojne radne prostore sustava SharePoint te ga radi bržeg pristupa organizirati na traci za pokretanje programa SharePoint Workspace.

Naposljetku, mnogim se korisnicima sviđaju obogaćene značajke programa radnih prostora sustava SharePoint i jednostavno izvršavanje mnogih uobičajenih aktivnosti, kao što je dodavanje novih stavki ili datoteka na popise i u biblioteke te njihovo uređivanje.

Načini stvaranja radnog prostora sustava SharePoint

Radni prostor sustava SharePoint možete stvoriti putem nekog od sljedećih mjesta:

  • web-mjesta sustava SharePoint u web-pregledniku

  • trake za pokretanje programa SharePoint Workspace

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint tijekom posjeta web-mjestu sustava SharePoint u web-pregledniku

To je najjednostavniji i najsigurniji način stvaranja radnog prostora s obzirom na to da je polazište web-mjesto sustava SharePoint koje želite kopirati na svoje računalo. Ukratko, već ste pristupili web-mjestu sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s računalom.

Da biste stvorili radni prostor sustava SharePoint tijekom posjeta web-mjesta sustava SharePoint, kliknite izbornik Akcije web-mjesta , a zatim sinkronizaciju da biste SharePoint Workspace.

Napomena :  Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta, to znači da se web-mjesto sustava SharePoint hostira u novijoj verziji sustava SharePoint, primjerice u sustavu SharePoint Server 2013. U tom slučaju stvaranje radnog prostora morate započeti na traci za pokretanje programa SharePoint Workspace, kao što je opisano u sljedećem odjeljku.

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint putem trake za pokretanje programa SharePoint Workspace

Radni prostor sustava SharePoint možete stvoriti putem trake za pokretanje radni prostor sustava SharePoint ili u prikazu Backstage. U ovom slučaju morate upišite ili zalijepite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint na koju želite, a možda ćete morati navesti vjerodajnice za web-mjesta sustava SharePoint.

Preuzimanje mogućnosti iz radnih prostora sustava SharePoint

Kada prvi put stvorite radni prostor sustava SharePoint, početne postavke preuzimanja postavljene su na preuzimanje svih stavki sa svih podržanih popisa i iz svih podržanih biblioteka na odabranom web-mjestu sustava SharePoint.

Po želji konfigurirajte preuzimanje tako da dohvaća stavke samo s odabranih popisa i iz odabranih biblioteka. Selektivno preuzimanje omogućuje odgađanje stavki s drugih popisa i iz drugih biblioteka do trenutka kada budete htjeli raditi s tim sadržajima. Popisi i biblioteke i dalje će se prikazivati u radnom prostoru sustava SharePoint, ali umjesto popisa ili stavki vidjet ćete mogućnosti za preuzimanje stavki odmah ili pak za prijelaz na popis ili biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint.

O korištenju vanjskih popisa u radnom prostoru sustava SharePoint

Neki popisi sustava SharePoint stvaraju se putem aplikacije Microsoftov servis za poslovno povezivanje (BCS). Kada stvorite radni prostor sustava SharePoint, te popise prikazati u oknu sa sadržajem u odjeljku "Vanjske popise" kada su sortirani prema vrsti. Detaljne informacije o način korištenja ove vrste popisa razlikuje se od drugih popisa sustava SharePoint, potražite u članku pomoću vanjskih popisa u programu SharePoint workspace.

Napomena : Iako je BCS sad podržan u ažuriranju SharePoint Online Service Update 1, u programu SharePoint Workspace ne možete sinkronizirati vanjske popise hostirane na servisu SharePoint Online..

Nepodržane vrste sadržaja

Iako se neke detaljno prilagođene popise možda imate poteškoća s ne možete sinkronizirati Većina popisima i bibliotekama u radnom prostoru sustava SharePoint. Kada stvorite radni prostor sustava SharePoint, nepodržanim vrstama sadržaja se pojavljuju na ploči sadržaja pod naslovom dostupni na poslužitelju, kada je radni prostor sortirane po vrsti. Ako odaberete jednu od te vrste sadržaja, vidjet ćete mogućnost da biste otvorili popis u pregledniku. Ako vrstu sadržaja nije podržana u programu SharePoint Workspace, također prikaže mogućnost Listname povezati s poslužiteljem.

U radnom prostoru sustava SharePoint trenutno se ne mogu sinkronizirati sljedeće vrste sadržaja:

  • kalendari / popisi događaja

  • Wikiji

  • web-mjesta za blogove

  • web-mjesta portala

  • web-mjesta radnog prostora sastanka

  • Biblioteke obrazaca

  • biblioteke slajdova

  • Upitnici

  • imenici web-mjesta

  • bilježnice programa OneNote pohranjene u bibliotekama dokumenata

  • biblioteke dokumenata zaštićene značajkom upravljanja pravima na informacije. No pojedinačne zaštićene datoteke moguće je sinkronizirati u bibliotekama dokumenata koje nisu zaštićene značajkom upravljanja pravima na informacije ako se unesu valjani podaci za provjeru autentičnosti.

  • spremišta procesa programa Visio

Međusobno sinkroniziranje sadržaja radnog prostora sustava SharePoint i odgovarajućeg web-mjesta sustava SharePoint

Radni prostor sustava SharePoint zapravo je aktivna kopija sadržaja pohranjenog na poslužitelju na web-mjestu sustava SharePoint. Zahvaljujući tome, ažurirani sadržaj u radnom prostoru sustava SharePoint odražava se u verziji poslužitelja pri svakoj sinkronizaciji radnog prostora i poslužitelja. Ako, na primjer, izbrišete ili preimenujete stavke u radnom prostoru sustava SharePoint, one se brišu ili preimenuju i na poslužitelju. Ako stavke izbrišete s poslužitelja ili ih na njemu preimenujete, one se brišu ili preimenuju i u radnom prostoru SharePoint.

Brisanje radnih prostora sustava SharePoint

Brisanje radnog prostora sustava SharePoint putem trake za pokretanje sadrži samo učinak uklanjanje lokalnu kopiju web-mjestu sustava SharePoint; ne utječe whatsoever na sadržaju pohranjenom na web-mjesta sustava SharePoint na poslužitelju. Drugim riječima, će brisanje radnog prostora sustava SharePoint ne i izbrisati sadržaj koji je preuzeti na radni prostor s poslužitelja. Nakon brisanja radnog prostora sustava SharePoint, ako želite, stvorite novi radni prostor sustava SharePoint, upućuju na potpuno isti SharePoint web-mjesta.

Vrh stranice

Radni prostori programa Groove

Riječ je o izvornoj vrsti radnog prostora razvijenoj za Microsoft Office Groove prije promjene naziva proizvoda u SharePoint Workspace.

Putem takve vrste radnog prostora grupe ili tvrtke sa zajedničkim ciljevima mogu razmjenjivati ideje i zajedno raditi. Radni prostor programa Groove obično sadrži najmanje dva "člana", koji se radnom prostoru pridružuju putem pozivnice. Sadržaj radnog prostora vrlo je dinamičan. Svim članovima koji se taj čas nalaze u mrežnom načinu odmah se prikazuju sva ažuriranja koja dodaju drugi članovi ili oni sami. Drugi članovi i vi primate i šaljete ažuriranja kada ste u mrežnom načinu rada.

Radni prostori programa Groove Dopusti članovima za rad s različitim alata za specijalizirane aplikacije. Na primjer, pretpostavimo vođenje tjednog sastanka o razvoju marketinške materijale. Aktivnosti obuhvaćaju možda postavljanje krajnji rokovi, dodjeljivanje zadataka, i pregledavanje dovršiti rad. Da biste olakšali taj sastanak, članovima radnog prostora mogu objavljivati datoteka u alatu za dokumente, razgovarati o problemima u alata za raspravui suradnju na dnevni red sastanka pomoću alata za kalendar. Svi članovi trenutno dostupno na internetu u isto vrijeme u radnom prostoru nije interakciju pomoću razgovoru stvarnom vremenu.

Alat za popise se koristi u kombinaciji s Microsoft Office InfoPath da biste stvorili prilagođeni Alati potrebno dodati u radni prostor. Složenosti i značajke u prilagođenom alatu za mogu se razlikovati široko, ovisno o uglavnom na ciljeve i kreativnost dizajner alata za InfoPath. Bilo koji dizajner trebali biste moći stvoriti jednostavan alat koji se sastoji od raznih unos podataka i unos polja koji podsjeća na obrascu.

Ograničenja radnog prostora programa Groove

Iako nema određene veličine ograničenja za radne prostore postigli optimalne performanse, preporučujemo da ograničavanje veličina bilo koju radnog prostora na 2 GB ili manje. Možete Prikaz svojstava radnog prostora da biste vidjeli trenutnu veličinu radnog prostora.

Napomena : SharePoint Workspace novim članovima koje poziva ne može poslati radni prostor programa Groove koji premašuje 2 GB.

Vrh stranice

Zajedničke mape

Umjesto toga u radni prostor programa Groove, možete stvoriti i zajedničkoj mapi u datotečnom sustavu. Ta vrsta radnog prostora omogućuje zajedničko korištenje sadržaja mape u datotečnom sustavu sustava Windows na svim računalima na kojima imate račun i s drugim korisnicima programa SharePoint Workspace po poziv. Dodatne informacije potražite u članku o zajedničkim mapama.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×