Više o Provjera valjanosti podataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Napomena : Ovo je dodatne teme na Provjera valjanosti podataka. Uvod u provjeru valjanosti podataka i upute za provjeru valjanosti ćelije ili raspona, potražite u članku Dodavanje provjere valjanosti podataka na ćeliju ili raspon.

Provjera valjanosti podataka možete koristiti da biste ograničili vrstu podataka ili vrijednosti koje korisnik unese na ćelije. Ako, na primjer, provjera valjanosti podataka možete koristiti za izračun dopuštenog najveću vrijednost u ćeliji na temelju vrijednosti negdje drugdje u radnoj knjizi. U sljedećem primjeru korisnik ima upisane abc, nije prihvatljiva vrijednost u ćeliju.

Primjer ulazne poruke koji nisu valjani

Kad korisnik odabere ćeliju, prikazuje se ulazna poruka

Kada je provjera valjanosti podataka korisna?

Provjera valjanosti podataka neprocjenjive je važnosti kada želite omogućiti zajedničko korištenje radne knjige s drugima, a želite da se podaci uneseni budu točni i dosljedni. Između ostalog, provjera valjanosti podataka možete koristiti za sljedeće:

  • Ograničavanje unosa na unaprijed definirane stavke na popisu– na primjer, možete ograničiti odabira odjela korisničke računovodstvo, lijepljenje, HR, nekoliko.

  • Ograničavanje brojeve izvan određenog raspona–, na primjer, možete navesti Maksimalna postotka unosa za zaposlenika godišnje povećanje merit, recimo izgovorite 3% ili dopustiti samo cijeli broj između 1 i 100.

  • Ograničavanje datume izvan određenog vremenskog okvira–, na primjer, u vremenu zaposlenika isključivanje zahtjev, možete spriječiti nekoga da odaberete datum prije današnjeg datuma.

  • Ograničavanje vremena izvan određenog vremenskog okvira–, na primjer, možete odrediti raspored između 8:00 Prijepodne i 5:00 PM za sastanak.

  • Ograničenje broja znakova teksta– na primjer, možete ograničiti dopuštene teksta u ćeliji na 10 ili manje znakova.

  • Provjera valjanosti podataka na temelju formula ili vrijednosti u drugim ćelijama–, na primjer, možete koristiti Provjera valjanosti podataka za postavljanje ograničenja maksimalnog iznosa provizije i bonusa na temelju cjelokupan plaće predviđene vrijednosti. Ako korisnici unijeli više iznos ograničenja, vidjet ćete poruku o pogrešci.

Unos provjere valjanosti podataka i poruke o pogreškama

Možete odabrati da biste prikazali Ulazna poruka kada korisnik odabere ćeliju. Unos poruke se općenito koriste nudi korisnicima smjernice o vrsti podataka koju želite unijeti u ćeliji. Ovu vrstu poruke prikazuje se pokraj ćelije. Možete premjestiti ovu poruku ako želite, a ona ostaje vidljiva dok ne prijeđete na neku drugu ćeliju ili pritisnite tipku Esc.

Unos poruke prikaz za ćeliju

Postavljanje Ulazna poruka u drugoj kartici provjere valjanosti podataka.

Poruka o unosu postavke u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka

Kada korisnici se koristi za ulaznu poruku, možete poništiti mogućnost Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana mogućnost.

Možete prikazati na Upozorenje o pogrešci koja se pojavljuje tek kada korisnici unesu podatke koji nisu valjani.

Poruka upozorenja naznačeno podatke koji nisu valjani

Možete odabrati neku od tri vrste upozorenja o pogreškama:

Idi na postavke web-mjesta najviše razine

Vrsta

Pomoću

Ikona Zaustavljanje

Zaustavljanje

Korisnici ne bi unosili podatke koji nisu valjani u ćeliji.

Poruka upozorenja Zaustavi ima dvije mogućnosti: Ponovi ili Odustani.

ikona upozorenja

Upozorenje

Upozori korisnika da su uneseni podaci koji nisu valjani, bez onemogućuje ih unosom.

Kada se pojavi upozorenje upozorenje , korisnik može kliknuti da da biste prihvatili koji nisu valjani unos ne da biste uredili unos nije valjan ili Odustani da biste uklonili stavku koji nisu valjani.

ikona Informacije

Informacije

Obavijestite korisnike da su uneseni podaci koji nisu valjani, bez onemogućuje ih unosom. Ta vrsta upozorenje o pogrešci je najčešće fleksibilne.

Kada se pojavi poruka upozorenja informacije , korisnik može kliknuti u redu da biste prihvatili vrijednost koja nije valjana ili Odustani da biste odbacili.

Savjeti za rad s provjerom valjanosti podataka

Pri radu s provjerom valjanosti podataka u programu Excel koristite ove savjete i trikove.

Napomena : Ako želite koristiti provjeru valjanosti podataka s radnim knjigama u Excel Services ili Excel Web App morat ćete najprije stvorite Provjera valjanosti podataka u programu Excel za stolna računala.

  • Širina padajućeg popisa određuje širinu ćeliju koja sadrži provjeru valjanosti podataka. Možda ćete morati prilagoditi širinu te ćelije kako bi se spriječilo odsijecanje širine valjanih unosa koji su veća od širine padajućeg popisa.

  • Ako planirate Zaštita radnog lista ili radne knjige, Zaštita je nakon dovršetka koji navodi sve postavke provjere valjanosti. Provjerite je li otključati sve provjerene ćelije prije no što zaštitite radni list. U suprotnom, korisnici će moći upišite podatke u ćelije. U odjeljku Zaštita radnog lista.

  • Ako planirate zajednički koristiti radnu knjigu, je zajednički koristiti samo kada ste gotovi s određenim postavke provjere valjanosti i zaštite podataka. Kada omogućite zajedničko korištenje radne knjige, nećete moći promijeniti postavke provjere valjanosti, osim ako se prekida zajedničko korištenje.

  • Provjeru valjanosti podataka možete primijeniti na ćelije u koje su već uneseni podaci. No Excel vas ne obavještava automatski da postojeće ćelije sadrže podatke koji nisu valjani. U tom slučaju možete istaknuti podatke koji nisu valjani tako da uputite Excel da ih zaokruži na radnom listu. Kada otkrijete podatke koji nisu valjani, možete ponovo sakriti krugove. Ako ispravite unos koji nije valjan, krug automatski nestaje.

    Krug označava podatke koji nisu valjani

    Da biste primijenili krugova, odaberite ćelije koje želite procijeniti i idite na Podaci > Alati podataka > Provjera valjanosti podataka > Podatke koji nisu valjani krug.

    Podaci koji nisu valjani krug na vrpci
  • Da biste brzo uklonili Provjera valjanosti podataka za ćeliju, odaberite ga pa kliknite Podaci > Alati podataka > Provjera valjanosti podataka > Postavke > Očisti sve.

  • Da biste pronašli ćelije na radnom listu koje imaju provjeru valjanosti podataka, na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Pronađi i odaberi, a potom kliknite Provjera valjanosti podataka. Kada pronađete ćelije za koje je postavljena provjera valjanosti, možete promijeniti, kopirati ili ukloniti postavke provjere valjanosti.

  • Prilikom stvaranja padajućeg popisa, možete koristiti naredbe Definiraj naziv (karticuformule , grupa Definirani nazivi ) da biste definirali naziv raspona koji sadrži popis. Kada stvorite popis na drugom radnom listu, možete sakriti radni list koji sadrži popis i zaštititi radnu knjigu tako da korisnici neće imati pristup na popisu.

  • Ako promijenite postavke provjere valjanosti ćelije, promjene možete automatski primijeniti na sve druge ćelije s istim postavkama. Da biste to učinili, na kartici Postavke potvrdite okvir Primijeni te promjene na sve druge ćelije istih postavki.

  • Ako provjera valjanosti podataka ne funkcionira, provjerite događa li se sljedeće:

    • Korisnici ne kopiraju i ne ispunjavaju podatke – Provjera valjanosti podataka osmišljena je za prikaz poruke, a sprječava neispravne unose samo kada su korisnici unijeli podatke izravno u ćeliju. Kada se podaci se kopiraju ili, poruke se ne prikazuju. Korisnicima se onemogućuje kopiranje i ispunjavanje podataka povlačenje i ispuštanje ćelija, idite na datoteka > Mogućnosti > Dodatno > Mogućnosti uređivanja > Očisti na Omogući hvatište ispune te povlačenje i ispuštanje ćelija potvrdite okvir, a zatim zaštitite radni list.

    • Ručno ponovno izračunavanje isključeno – ako je uključena mogućnost ručnog ponovnog izračuna, izračunate ćelije možete spriječiti podataka ispravno provjeriti. Da biste isključili ručnog ponovnog izračuna, idite na karticu formule > grupa Izračun > Mogućnosti izračuna > kliknite automatski.

    • Formule su bez pogreške – provjerite je li formula u ćelijama koje se vrednuju uzrokuje pogreške, kao što su #REF! ili #DIV/0!. Excel će zanemariti Provjera valjanosti podataka dok ne ispravite pogrešku.

    • Referentne su ćelije u formulama ispravne – ako se referentna ćelija promijeni tako da se formula u ćeliji provjerene čija je rezultat koji nije valjan, poruka o provjeri valjanosti ćelije neće se prikazivati.

    • Tablice programa Excel možda je povezana s web-mjesta sustava SharePoint - Provjera valjanosti podataka ne možete dodati u tablicu programa Excel koja je povezana s web-mjesta sustava SharePoint. Da biste dodali Provjera valjanosti podataka, morate prekinuti vezu s tablicom programa Excel ili pretvaranje tablice programa Excel u raspon.

    • Možda trenutno unosite podatke – naredba u Provjera valjanosti podataka nije dostupna prilikom unosa podataka u ćeliji. Da biste dovršili unos podataka, pritisnite tipku Enter ili ESC da biste odustali.

    • Radni list možda zaštićen ili se zajednički koristi - postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako je zajedničko korištenje ili zaštićene radne knjige. Morat ćete način poništiti zajedničko korištenje ili uklanjanje zaštite radne knjige.

Kako ažuriranje ili uklanjanje provjere valjanosti podataka u radnoj knjizi programa naslijeđene

Ako nasljeđuju radne knjige s provjerom valjanosti podataka, možete izmijeniti ili ga ukloniti osim ako je radni list zaštićen. Ako je zaštićena lozinke da ne znate koju treba pokušati obratite se vlasniku prethodni da biste lakše uklonili zaštitu radnog lista, kao što je Excel sadrži nije moguće oporaviti nepoznatu ili izgubiti lozinke. Možete i kopirati podatke na drugi radni list i uklanjanje provjere valjanosti podataka.

Ako pri pokušaju unosa ili promjene podataka u ćeliju vidite upozorenje o provjeri valjanosti podataka, a niste sigurni što možete unijeti, obratite se vlasniku radne knjige.

Imate pitanje o određenoj funkciji?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Excel

Doprinos poboljšanju programa Excel

Imate li prijedloge kako unaprijediti novu verziju programa Excel? Ako imate, pročitajte teme na stranici Excel User Voice.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×