Veliki sastanci ili događaji u programu Skype za tvrtke (Lync)

Ako postavljate sastanak za veliku skupinu ljudi, možete promijeniti mogućnosti da biste se pripremili za sastanak kojim ćete upravljati bez problema i prekida.

Na sastanak u programu Lync možete pozvati do 250 ljudi.

  1. Otvorite Outlook i idite u kalendar.

  2. Na vrpci programa Outlook kliknite Novi sastanak programaLync.

Snimka zaslona s novom ikonom sastanka u programu Lync na vrpci

  1. Postavite sastanak kao što to obično činite, odnosno:

  2. U okvir Primatelj upišite adrese e-pošte osoba koje pozivate ili pseudonim popisa za raspodjelu.

  3. Upišite Predmet te odaberite vrijeme Početka i Završetka.

  4. U područje sastanka upišite dnevni red sastanka, no pripazite da ne promijenite druge podatke o sastanku programa Lync.

    Prilagodimo sada mogućnosti sastanka.

  5. Na vrpci kliknite Mogućnosti sastanka.

Snimka zaslona s mogućnostima sastanka u programu Lync na vrpci

  • U odjeljku Gdje se želite susresti na mreži? odaberite Novi prostor za sastanak.

  • U odjeljku Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju odaberite Svatko i provjerite je li odabrano Pozivatelji izravno ulaze.

    To pozvanima omogućuje izravan ulazak na sastanak, pa ih ne morate primati ručno. Nema prekida.

  • Provjerite je li poništen okvir Objavi kada osobe uđu ili izađu.

  • U odjeljku Tko je izlagač? odaberite Osobe koje odaberem.

  • Kliknite Odabir izlagača pa iz grupe Sudionik premjestite odgovarajuće osobe u grupu Izlagača i kliknite U redu. Imajte na umu da svi izlagači imaju potpunu kontrolu nad sastankom.

  • Potvrdite okvire Onemogući izravne poruke, Isključi zvuk svim sudionicima i Blokirajte videozapise sudionika.

Snimka zaslona mogućnosti sastanka za ograničavanje sudjelovanja

Gotovi ste! U mogućnostima sastanka kliknite U redu i pošaljite zahtjev. Prije sastanka obavezno pročitajte Najbolja iskustva iz prakse za sastanke u programu Lync.

Snimka zaslona s mogućnostima sastanka odabranim za veliku publiku

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×