Uvoz, povezivanje ili premještanje podataka u SharePoint

Uvoz, povezivanje ili premještanje podataka u SharePoint

Želite kombinirati i poboljšati pristup i SharePoint? Da biste to učinili, možete uvoz, povezivanje ili premještanje podataka između njih. Uvoz stvara kopiju popisa sustava SharePoint u bazi podataka Access. Povezivanje se povezuje s podacima u drugom programu, tako da možete pregledavati i uređivati najnovije podatke u sustavu SharePoint i Access. Premještanje stvara popise na web-mjestu sustava SharePoint koje ostaje povezano s tablicama u bazi podataka i održava njihove odnose.

Upozorenje    Iako datoteku baze podataka programa Access možete spremiti na OneDrive ili u biblioteku dokumenata sustava SharePoint, preporučujemo da Izbjegavajte otvaranje baze podataka programa Access s tih mjesta. Datoteka se može preuzeti lokalno za uređivanje, a zatim ponovno prenijeti nakon spremanja promjena u SharePoint. Ako više osoba otvori bazu podataka programa Access iz sustava SharePoint, može se stvoriti više kopija baze podataka i može doći do neočekivanih ponašanja. Ova se preporuka primjenjuje na sve vrste datoteka programa Access, uključujući jednu bazu podataka, podijeljenu bazu podataka i formate datoteka. accdb,. accdc,. accde i. accdr. Dodatne informacije o implementaciji programa Access potražite u članku Implementacija aplikacije programa Access.

Što vas zanima?

Uvoz popisa sustava SharePoint

Povezivanje s popisom sustava SharePoint

Premještanje podataka u SharePoint

Prednosti povezivanja podataka između programa Access i sustava SharePoint

Objava baze podataka pomoću servisa Access Services

Uvoz popisa sustava SharePoint

Kada uvozite podatke, Access stvara tablicu i kopira stupce i stavke iz izvornog popisa (ili prikaza) u tu tablicu kao polja i zapise. Tijekom operacije uvoza možete odrediti popise koje želite kopirati i za svaki odabrani popis navesti želite li uvesti cijeli popis ili samo određeni prikaz. Na kraju operacije uvoza možete spremiti pojedinosti o operaciji uvoza u obliku specifikacije. Specifikacija uvoza olakšava kasnije ponavljanje operacije uvoza bez prolaska kroz čarobnjak za uvoz prilikom svakog uvoza.

Evo najčešćih razloga zbog kojih je dobro uvesti popis sustava SharePoint u bazu podataka programa Access:

  • da bi se trajno premjestili podaci kao što su popisi kontakata u bazu podataka programa Access jer vam ti podaci više nisu potrebni na web-mjestu sustava SharePoint. Popis se može uvesti u Access i zatim izbrisati s web-mjesta sustava SharePoint.

  • vaš odjel ili radna skupina koriste Access, ali vas se povremeno upućuje na popis sustava SharePoint radi dodatnih podataka koji se moraju uvrstiti u jednu od vaših baza podataka

Prije uvoza popisa poduzmite sljedeće korake

  1. Pronađite web-mjesto sustava SharePoint na kojemu se nalazi popis koji želite kopirati i zabilježite adresu web-mjesta.

    Valjana adresa web-mjesta počinje s http:// ili https://, a slijedi naziv poslužitelja i staza do određenog mjesta na poslužitelju.

  2. Odredite koje popise želite kopirati u bazu podataka i odlučite želite li cijele popise ili samo određene prikaze. Jednim postupkom uvoza možete uvesti više popisa, ali pritom možete uvesti samo po jedan prikaz svakoga popisa. Ako je potrebno, stvorite prikaz koji sadrži samo stupce i stavke koje vas zanimaju.

  3. Pregledajte stupce u izvornom popisu ili prikazu.

    U sljedećoj se tablici objašnjavaju neke stvari na koje je potrebno obratiti pozornost prilikom uvoza različitih elemenata:

    Element

    Na što je potrebno obratiti pozornost

    Stupci

    Access uvozi samo prvih 256 stupaca jer podržava samo 256 polja u tablici. Da biste izbjegli taj problem, stvorite prikaz popisa u sustavu SharePoint i dodajte ga samo željenih stupaca, osiguravajući da ukupan broj stupaca ne prelazi 256. Zatim upotrijebite akciju makronaredbe Importsharepointlist da biste naveli ID namijenjen prikazu.

    Mape

    Svaka mapa s popisa sustava SharePoint postaje zapis u tablici programa Access. Stavke koje sadrži mapa također se pojavljuju kao zapisi, odmah ispod zapisa povezanog s tom mapom.

    Stupci s vrijednostima

    Ako izvorišni stupac pretražuje vrijednosti na drugom popisu, Access će uvesti vrijednosti prikaza kao dio samog polja. Access ne uvozi tablicu pogledala gore. Ako želite ponovno stvoriti pretraživanje u drugoj tablici, pročitajte članak veza na popis sustava SharePoint i Premještanje podataka u SharePoint.

    Izračunati stupci

    Rezultati u izračunatom stupcu kopiraju se u polje čija vrsta podataka ovisi o vrsti podataka izračunatog rezultata. Izraz koji provodi izračun se ne kopira.

    Privici

    Stupac s privicima na popisu koppira se u polje pod nazivom Privici.

    Stupci s više vrijednosti

    Stupac vrste Odabir ili Pretraživanje može sadržavati više vrijednosti. Kada uvezete stupac koji podržava više vrijednosti, Access stupac koji podržava više vrijednosti.

    Oblik obogaćenog teksta

    Stupci koji sadrže obogaćeni tekst uvezeni su u Access u obliku dugih tekstnih polja. Svojstvo oblik teksta u polju dugi tekst postavljeno je na Obogaćeni tekst, a oblikovanje će biti sačuvano.

    Odnosi

    Access ne stvara automatski odnose između povezanih tablica na kraju operacije uvoza. Odnose između novih i postojećih tablica morate ručno stvoriti pomoću mogućnosti na kartici Odnosi. Da bi se prikazala kartica Odnosi, na kartici Alati baze podataka u grupi Odnosi kliknite Odnosi.

  4. Odredite bazu podataka u koju želite uvesti popise.

    Provjerite imate li potrebne dozvole za dodavanje podataka u bazu podataka. Ako podatke ne želite pohranjivati ni u jednu od svojih postojećih baza podataka, stvorite praznu bazu podataka.

  5. Pregledajte tablice u bazi podataka.

    Operacijom uvoza stvara se tablica istoga naziva kao što ga nosi popis sustava SharePoint. Ako se taj naziv već koristi, Access nazivu nove tablice dodaje "1" — primjerice, u slučaju popisa Kokntakti1, ako se naziv Kontakti1 već koristi, Access stvorit će Kontakti2 i tako dalje.

Uvoz popisa

  1. Otvorite bazu podataka programa Access u koju će se pohraniti uvezeni podaci. Ako ne želite spremiti podatke u neku od postojećih baza podataka, stvorite praznu bazu podataka.

  2. Mjesto čarobnjaka za uvoz/povezivanje teksta malo se razlikuje ovisno o verziji programa Access. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Access:

    • Ako koristite Office 365 ili Accessa 2019, na kartici vanjski podaci u grupi Uvoz & veza kliknite novi izvor podataka > iz internetskih servisa > popisa sustava SharePoint.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite gumb Više da biste prikazali padajući popis mogućnosti, a zatim kliknite Popis programa SharePoint.

  3. Access otvara dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka – web-mjesto sustava SharePoint.

    Odaberite uvoz na web-mjesto SharePoint ili povezivanje s njim u dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka – mjesto sustava SharePoint.

  4. U čarobnjaku navedite adresu izvorišnoga web-mjesta.

  5. Odaberite mogućnost Uvoz izvorišnih podataka u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka i kliknite Dalje.

  6. Na popisu koji se prikazuje u čarobnjaku odaberite popis koji želite uvesti.

    Napomena    Možete se povezivati s bibliotekama sustava SharePoint, ali možete dodavati samo dokumente u sustavu SharePoint.

  7. U stupcu Stavke za uvoz odaberite prikaz koji želite za svaki odabrani popis.

  8. Potvrdni okvir Uvezi prikazane vrijednosti umjesto ID-ova polja koja traže vrijednosti pohranjene u drugome popisu određuje koji se podaci uvoze iz stupaca za pretraživanje u odabranim popisima. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste uvezli prikazane vrijednosti kao dio samoga polja, potvrdite okvir. Polje u tom slučaju neće tražiti vrijednosti u drugoj tablici.

    • Da bi odredišno polje tražilo vrijednost u drugoj tablici, poništite potvrdni okvir. Time ćete kopirati ID redaka prikazne vrijednosti u odredišno polje. ID-ovi su potrebni za definiranje polja za traženje u programu Access.

    Prilikom uvoza ID-a morate uvesti popis iz kojih stupci za pretraživanje povlače vrijednosti (osim ako odredišna baza podataka već ima tablice koje mogu poslužiti kao tablice za pretraživanje).

    Operacijom uvoza ID-ovi se smještaju u odgovarajuće polje, ali se ne postavljaju sva svojstva potrebna da bi polje funkcioniralo kao polje za pretraživanje. Dodatne informacije o postavljanju svojstava pretraživanja u takvom polju potražite u članku Stvaranje ili brisanje polja s vrijednostima.

  9. Kliknite U redu.

Access uvozi popise i zatim prikazuje status operacije na zadnjoj stranici čarobnjaka. Ako kasnije planirate ponoviti operaciju uvoza, možete spremiti pojedinosti kao specifikaciju uvoza. Access u sklopu operacije uvoza ne zapisuje preko tablica u bazi podataka i ne možete dodavati sadržaj popisa ili prikaza postojećoj tablici.

Što još trebam znati o uvozu?

Povezani zadaci uvoza

Kada dovršite operaciju uvoza, razmislite o nekim dodatnim zadacima:

Provjera vrsta podataka    Access odabire odgovarajuću vrstu podataka za svako polje koje odgovara izvornom stupcu. Provjerite svaki polje i njegove postavke da biste bili sigurni da su sva polja postavljena baš onako kako želite.

Istraživanje dodatnih polja    Ovisno o vrsti popisa na kojem se tablica temelji, možda ćete primijetiti i prisutnost u tablici nekoliko dodatnih polja (primjerice naslov, promijenjeno ili CreatedBy). Ako vam ta polja nisu potrebna u bazi podataka programa Access, slobodno ih izbrišite.

Vrh stranice

Povezivanje s popisom sustava SharePoint

Kada se povezujete s popisom sustava SharePoint, Access stvara novu tablicu (koja se često naziva tablica s vezama) koja odražava strukturu i sadržaj izvornog popisa. Za razliku od uvoza, povezivanje stvara vezu samo s popisom, ali ne i s određenim prikazima popisa.

Povezivanje je jače od uvoza na dva načina:

  • Dodavanje i ažuriranje podataka    Podatke možete unijeti i putem pregledavanja na web-mjesto sustava SharePoint ili rad u prikazu podatkovne tablice ili obrascu unutar Access. Promjene koje izvršite na jednom mjestu odražavaju se na drugu. No ako želite napraviti strukturne promjene, kao što je uklanjanje ili promjena stupca, to morate učiniti tako da otvorite popis na web-mjestu sustava SharePoint. Polja u povezanoj tablici ne možete dodavati, brisati ni mijenjati dok radite u Access.

  • Tablice s pretraživanjem    Kada se povezujete s popisom sustava SharePoint, Access automatski stvara povezane tablice za sve popise s pretraživanjem (osim u slučaju kada su popisi s pretraživanjem već povezani s bazom podataka). Ako popisi s vrijednostima sadrže stupce koji pretražuju druge popise, i ti se popisi uvrštavaju u operaciju povezivanja da bi popis s vrijednostima svake povezane tablice dobio odgovarajuću povezanu tablicu u bazi podataka. Access stvara i odnose između tih povezanih tablica.

Najčešći scenariji povezivanja s popisom sustava SharePoint

Najčešće se s popisom sustava SharePoint iz baze podataka programa Access povezuje zbog sljedećih razloga:

  • Vaš odjel ili radna grupa koristi Access za obogaćeni izvještavanje i upite, a koristi SharePoint za timsku suradnju i komunikaciju. Pojedinačni timovi stvaraju popise da bi pomoću njih pratili razne stvari (kao što su kontakti i problemi), no podaci s popisa često se moraju uvoziti u bazu podataka da bi se objedinili radi izvješćivanja. Povezivanje u takvome slučaju prikladno jer dodavanje i ažuriranje podataka omogućuje i korisnicima web-mjesta SharePoint i korisnicima baze podataka te obje skupine korisnika mogu raditi s najnovijim podacima.

  • Vi ste Access korisnik koji je tek nedavno počeo koristiti SharePoint. Migrirali ste nekoliko svojih baza podataka na timsko web-mjesto sustava SharePoint i većina tablica u tim bazama podataka su povezane tablice. Odsad nadalje, umjesto stvaranja lokalnih tablica, stvarat ćete popise sustava SharePoint te se povezivati s tim popisima iz svojih baza podataka.

  • Želite i dalje pohranjivati svoje popise na web-mjestima sustava SharePoint, ali želite i raditi s najnovijim podacima u sklopu programa Access da bi na njima pokretali upite i ispisivali izvješća.

Priprema za povezivanje s popisom sustava SharePoint

  1. Pronađite web-mjesto sustava SharePoint na kojemu se nalaze popisi s kojima se želite povezivati te zabilježite adresu web-mjesta.

    Valjana adresa web-mjesta počinje s http:// ili https://, a slijedi naziv poslužitelja i staza do određenog mjesta na poslužitelju.

  2. Ustanovite s kojim se popisima želite povezivati. Možete se povezati s više popisa u jednom postupku povezivanja, ali ne možete se povezati s anketama, raspravama ni određenim prikazom bilo kojeg popisa.

  3. Pregledajte stupce u izvornom popisu. U sljedećoj se tablici objašnjavaju neke stvari na koje je potrebno obratiti pozornost prilikom povezivanja s različitim elementima:

    Element

    Na što je potrebno obratiti pozornost

    Stupci

    Access povezuje samo prve 256 stupce, budući da podržava samo 256 polja u tablici. Da biste izbjegli taj problem, stvorite prikaz popisa u sustavu SharePoint i dodajte ga samo željenih stupaca, osiguravajući da ukupan broj stupaca ne prelazi 256. Zatim upotrijebite akciju makronaredbe Importsharepointlist da biste stvorili povezanu tablicu koja određuje željeni ID prikaza.

    Mape

    Svaka mapa na popisu sustava SharePoint pojavljuje se kao zapis u tablici programa Access. Stavke koje sadrži mapa također se pojavljuju kao zapisi, odmah ispod zapisa povezanog s tom mapom.

    Stupci s vrijednostima

    Ako izvorni stupac pretražuje vrijednosti na nekom drugom popisu, a taj se popis još ne nalazi u bazi podataka, Access će za njega automatski stvoriti povezanu tablicu.

    Napomena    Access stvara i tablicu UserInfo koja odgovara popisu korisničkih informacija sustava SharePoint. SharePoint ovaj popis koristi za traženje podataka o korisničkom računu, kao što su e-pošta, slika, korisničko ime, stupci sustava SharePoint, primjerice CreatedBy, ModifiedBy te osoba ili grupa. Ovaj popis korisničkih informacija sustava SharePoint vidljiv je samo administratorima web-mjesta.

    Izračunati stupci

    Rezultati u izračunatom stupcu prikazuju se u odgovarajućem polju, no u programu Access nije moguće vidjeti ni izmijeniti formulu.

    Privici

    Stupac s privicima na popisu prikazuje se kao polje pod nazivom Privici.

    Stupci samo za čitanje

    Stupci koji su samo za čitanje na popisu sustava SharePoint ostat će samo za čitanje i u programu Access. Uz to se može dogoditi da u programu Access stupce ne možete dodavati, brisati ni mijenjati.

    Stupci s više vrijednosti

    Stupac vrste Odabir ili Pretraživanje može sadržavati više vrijednosti. Za takve se stupce operacijom povezivanja stvaraju polja koja podržavaju više vrijednosti. Stupci s više vrijednosti u povezanoj se tablici stvaraju pod uvjetom da je izvorni stupac vrste Pretraživanje.

  4. Odredite bazu podataka programa Access u kojoj želite stvoriti povezane tablice. Provjerite imate li potrebne dozvole za dodavanje podataka u bazu podataka. Ako ne želite spremiti podatke u neku od postojećih baza podataka, stvorite novu, praznu bazu podataka..

  5. Pregledajte tablice u bazi podataka. Kada se povežete s popisom sustava SharePoint, stvorit će se tablica koja ima isti naziv kao i izvorni popis. Ako se taj naziv već koristi, Access će dodati "1" u novi naziv tablice – na primjer, kontakti1. (Ako se Kontakti1 već koristi, Access će stvoriti Kontakti2 i tako dalje). Ista pravila vrijede za srodne popise.

Povezivanje s podacima

  1. Otvorite odredišnu bazu podataka.

  2. Mjesto čarobnjaka za uvoz/povezivanje teksta malo se razlikuje ovisno o verziji programa Access. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Access:

    • Ako koristite Office 365 ili Accessa 2019, na kartici vanjski podaci u grupi Uvoz & veza kliknite novi izvor podataka > iz internetskih servisa > popisa sustava SharePoint.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite gumb Više da biste prikazali padajući popis mogućnosti, a zatim kliknite Popis programa SharePoint.

  3. Access otvara dijaloški okvir Dohvaćanje vanjskih podataka – web-mjesto sustava SharePoint.

    Odaberite uvoz na web-mjesto SharePoint ili povezivanje s njim u dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka – mjesto sustava SharePoint.

  4. U čarobnjaku navedite adresu izvorišnoga web-mjesta.

  5. Odaberite Poveži s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice, a zatim kliknite Dalje.

    Čarobnjak će pokazati popise s kojima se moguće povezati.

  6. Odaberite popise s kojima se želite povezivati pa kliknite U redu.

    Napomena    Ako su neki popisi već povezani s trenutačnom bazom podataka, potvrdni okviri vezani uz te popise bit će potvrđeni. Ako želite ukloniti neke veze, poništite potvrdne okvire uz veze koje želite ukloniti.

    Access pokušava stvoriti povezane tablice za sve popise koje ste odabrali tijekom ove operacije, ali i za sve povezane popise. Access ujedno pokušava osvježiti povezane tablice koje odgovaraju popisima odabranima u čarobnjaku. Access ujedno stvara odnos između tablica. Za razliku od operacije uvoza, operacija povezivanja održava postavku svojstva pretraživanja između polja s pretraživanjem i povezane tablice. Ne morate ručno postavljati svojstva polja s pretraživanjem u prikazu dizajna tablice.

  7. Pregledajte nove povezane tablice u prikazu podatkovne tablice. Provjerite jesu li sva polja i zapisi točno prikazani.

    Access odabire odgovarajuće vrste podataka iz svakog polja koje odgovara izvornoj kolumni. Važno je napomenuti da svaki put kada otvorite povezanu tablicu ili izvorišni popis, u njima će vam se prikazati najnoviji podaci. Strukturne promjene na popisu, međutim, ne odražavaju se automatski na povezanu tablicu. Da biste povezanu tablicu ažurirali novom strukturom popisa, u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu, pokažite na Više mogućnosti, a potom kliknite Osvježi popis.

Obavijest   Access nikad ne prebrisuje tablicu u bazi podataka kao dio operacije veze. Ujedno, ne možete dodati sadržaj popisa sustava SharePoint u postojeću tablicu.

Vrh stranice

Premještanje podataka u SharePoint

Premještanje podataka u SharePoint način je za učinkovito stvaranje pozadinsku bazu podataka, ali u ovom slučaju podaci se nalaze u popisima sustava SharePoint. Ulazna stranica još uvijek je baza podataka programa Access i možete je implementirati na sličan način kao podijeljena baza podataka. Kada je to moguće, Čarobnjak za izvoz tablica u SharePoint premješta podatke na popise koji se temelje na predlošcima popisa na web-mjestu sustava SharePoint, kao što je popis kontakata . Ako se tablica ne može uskladiti s predloškom popisa, tablica će postati prilagođeni popis na web-mjestu sustava SharePoint. Ovisno o veličini baze podataka, broju objekata i performansama sustava, operacija može potrajati neko vrijeme. Ako se predomislite tijekom procesa, možete kliknuti Zaustavi da biste odustali.

Čarobnjak će stvoriti sigurnosni kopiju baze podataka na računalu. U programu Access stvorit će vezu na popise iz tablica da bi bilo jednostavnije pronaći podatke na web-mjestu sustava SharePoint kada radite u programu Access. Ako se pojave problemi, Čarobnjak za izvoz tablica u SharePoint izvještava o problemima i sprema ih u bazu podataka programa Access kao tablicu zapisnika pomoću koje možete otkloniti poteškoće.

Savjet    Razmislite o stvaranju zasebnog web-mjesta sustava SharePoint da biste popise zadržali na samozaštićenim lokacijama.

Napomena    U programu Access 2007 Čarobnjak za izvoz tablica u SharePoint naziva se čarobnjaka za premještanje na web-mjesto sustava SharePoint i ne stvara referencijalni integritet na popisima sustava SharePoint.

Korištenje čarobnjaka za izvoz tablica u SharePoint

  1. Na kartici Alati baze podataka u grupi Premjesti podatke kliknite SharePoint . Ta je mogućnost dostupna samo ako je baza podataka spremljena u datotečnom obliku. accdb.

  2. Slijedite korake u čarobnjaku za Izvoz tablica u SharePoint, uključujući određivanje mjesta web-mjesta sustava SharePoint.

    Da biste otkazali postupak, kliknite Zaustavi.

  3. Na zadnjoj stranici čarobnjaka potvrdite okvir Pokaži detalje da biste pogledali dodatne pojedinosti o migraciji.

    Na toj se stranici čarobnjaka navode tablice koje su povezane s popisima te informacije o mjestu sigurnosne kopije i URL-u baze podataka. Ona sadrži i upozorenje u slučaju problema s migracijom te podatak o mjestu tablice zapisnika u kojoj možete pogledati dodatne pojedinosti o problemima.

  4. Kad čarobnjak dovrši akcije, kliknite Završi.

    Ako čarobnjak prikaže upozorenje, pregledajte tablicu zapisnika i poduzmite sve potrebne akcije da biste bili sigurni da su podaci uspješno migrirani. Neka se polja, primjerice, možda neće premjestiti ili će se pretvoriti u drugu vrstu podataka kompatibilnu s popisom sustava SharePoint.

Napomena    Access stvara i tablicu UserInfo koja odgovara popisu korisničkih informacija sustava SharePoint. SharePoint ovaj popis koristi za traženje podataka o korisničkom računu, kao što su e-pošta, slika, korisničko ime, stupci sustava SharePoint, primjerice CreatedBy, ModifiedBy te osoba ili grupa. Ovaj popis korisničkih informacija sustava SharePoint vidljiv je samo administratorima web-mjesta.

Ograničenja na koja možete naići

Kada Čarobnjak za izvoz tablica u SharePoint završi, prikazat će vam se poruka ako je Access naišao na probleme s podacima. Access će stvoriti tablicu zapisnika s nazivom Problemi prilikom premještanja na web-mjesto sustava SharePoint i dodati tablicu u bazu podataka. Tablica Problemi prilikom premještanja na web-mjesto sustava SharePoint pohranit će se u bazu podataka, ali neće se objaviti kao popis na web-mjestu sustava SharePoint.

U sljedećoj su tablici navedena ograničenja načina migracije podataka, obično kada Access i SharePoint ne dijele identičnu značajku ili, u nekim slučajevima, ne dijele vrstu podataka. Ako, primjerice, tablica programa Access podržava referencijalna cjelovitost, ona se primjenjuje na popisu na web-mjestu sustava SharePoint. Informacije u sljedećoj tablici mogu vam pomoći pri odlučivanju glede migracije podataka i pri pregledu problema prijavljenih u tablici Problemi prilikom premještanja na web-mjesto sustava SharePoint.

Vrsta podataka ili problema

Problem

Rezultat

Vrsta podataka COM object

Web-mjesta ne podržavaju vrstu podataka COM Object.

Polje nije premješteno.

Vrsta podataka Binary

Web-mjesta sustava SharePoint ne podržavaju vrstu podataka Binary.

Polje nije premješteno.

Datum

Web-mjesta sustava SharePoint ne podržavaju datume prije 1900.

Podaci s datumima prije 1900. neće se premjestiti.

Znakovi novog retka u tekstnim poljima

Web-mjesta sustava SharePoint ne podržavaju znakove novog retka u polju Jedan redak teksta.

Polje će se pretvoriti u polje Više redaka teksta ili polje Dopis.

Vrsta podataka Decimal

Web-mjesta sustava SharePoint ne podržavaju vrstu podataka Decimal.

Koristi se polje Broj ili Polje Dupli cijeli broj.

Vrsta podataka ID replikacije.

Web-mjesta sustava SharePoint ne podržavaju vrstu podataka ID replikacije.

Umjesto toga, koristi se vrsta podataka Jedan redak teksta, ovisno o vrsti podataka.

Zadane vrijednosti nisu podržane na popisu sustava SharePoint

Web-mjesta sustava SharePoint prihvaćaju zadane vrijednosti koje su statične, kao što su tekst ili broj, te standardne datume. Dinamične zadane vrijednosti programa Access ne migriraju se.

Određena zadana svojstva vrijednosti ne premještaju se.

Jedinstvena polja indeksa

Web-mjesta sustava SharePoint koriste jedno jedinstveno polje indeksa za stupac ID na popisu.

Ostala jedinstvena polja indeksa ili skupovi polja ne premještaju se.

Polja koja automatski numeriraju (osim polja ID)

Web-mjesta sustava SharePoint podržavaju samo automatsko numeriranje za polja koja se koriste u stupcu ID na popisu.

Automatsko numeriranje ne primjenjuje se na stupce osim stupca ID.

Odnosi u kojima traženja nije moguće stvoriti

Neki odnosi nisu podržani na web-mjestima sustava SharePoint, kao kada primarni ključ nije povezan sa stupcem ID ili nije cijeli broj.

Odnos nije premješten.

Vrh stranice

Prednosti povezivanja podataka između programa Access i sustava SharePoint

Nakon stvaranja povezanih popisa sustava SharePoint osobe mogu raditi s popisima ili na web-mjestu sustava SharePoint ili u povezanim tablicama u programu Access. Podatke možete unijeti pomoću tablice ili obrasca u programu Access ili uređivanjem popisa na web-mjestu sustava SharePoint. Sljedeće smjernice i savjeti omogućuju vam da iskoristite prednosti povezanih popisa između programa Access i sustava SharePoint i iskoristite kombinaciju dvaju.

Konstanta dvodimenzionalnog polja u formuli polja    Access ima predložak praćenja problema koji komunicira izravno s popisom praćenja problema na web-mjestu sustava SharePoint. Sheme su iste, a rješenje programa Access može se koristiti kao prednji kraj – primjerice, s obrascima i upitima – u odnosu na podatke s web-mjesta sustava SharePoint.

Dohvaćanje podataka iz koša za smeće    Pomoću koša za smeće na web-mjestu sustava SharePoint možete jednostavno pregledavati izbrisane zapise i povratiti informacije koje su slučajno izbrisane.

Traka za brzo pokretanje    Da biste prikazali popise na web-mjestu sustava SharePoint, kliknite Prikaži sve sadržaje web-mjesta na brzom pokretanju. Stranicu možda trebate osvježiti u web-pregledniku. Da bi se popisi prikazivali na traci za brzo pokretanje na web-mjestu sustava SharePoint, možete promijeniti postavke popisa na web-mjestu sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba navigacije na web-mjestu sustava SharePoint.

Praćenje povijesti promjena    U programu Access možete postaviti svojstvo Dodavanje polja s dugom tekstom na da da bi Access zadržao povijest promjena u tom polju. Na sličan način u sustavu SharePoint možete pogledati povijest verzija stupca. Možete, primjerice, oporaviti stariju verziju stupca ili evidentiranja kada se pojavila promjena. Ako se povežete s popisom sustava SharePoint s omogućenim poviješću verzije, Access stvara dugo tekstno polje s svojstvom Dodavanje postavljeno na da. Ako premjestite tablicu programa Access koja sadrži dugo tekstno polje s svojstvom Dodavanje postavljeno na da, stvorit će se popis sustava SharePoint s poviješću verzije.

Da bi se sažimali, Access može prikazati povijesne promjene napravljene u sustavu SharePoint, a SharePoint može pregledavati povijesne promjene napravljene u programu Access. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i brisanje dugotrajnog tekstnog polja i Prikaz povijesti verzija stavke ili datoteke na popisu ili u biblioteci.

Izvanmrežni rad    Access možete koristiti za izvanmrežni rad s podacima povezanim s popisima sustava SharePoint. To može biti korisno ako morate nastaviti raditi kada SharePoint nije dostupan. Kada SharePoint postane dostupan, možete sinkronizirati promjene i jednostavno riješiti sve sukobe. Dodatne informacije potražite u članku Izvanmrežni rad s tablicama povezanim s popisima sustava SharePoint.

Pretplatite se na upozorenja    Možete se pretplatiti na upozorenja da biste znali kada su promjene napravljene na stavkama popisa. Upozorenja možete primati iz e-pošte ili tekstualnih poruka (SMS-ova). Dodatne informacije potražite u članku stvaranje upozorenja za primanje obavijesti o promjenama datoteke ili mape u sustavu SharePoint.

Upravljanje dozvolama popisa sustava SharePoint    Preporučujemo da provjerite dozvole sustava SharePoint na povezanim popisima da biste bili sigurni da ne možete nenamjerno dati pristup tajnim ili privatnim podacima. U sustavu SharePoint možete dodijeliti različite razine dozvola, a možete i selektivno dopustiti ili uskratiti pristup određenim korisnicima. Ako morate ograničiti pristup samo nekoliko osjetljivih stavki u bazi podataka, možete postaviti i dozvole za određene stavke popisa na web-mjestu sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba dozvola za popis ili biblioteku sustava SharePoint.

Skupno uređivanje    Ponekad morate napraviti puno promjena na popisu podataka, kao što je upoznavanje s poljima statusa, dodavanjem puno komentara i uvođenjem podataka u ažurnom obliku. To se naziva skupno uređivanje, a obično je učinkovitije koristiti Access da biste unijeli te promjene.

Distribucija izvješća    Ako želite koristiti Access za stvaranje izvješća iz povezanih podataka popisa, ta izvješća možete proširiti kao PDF datoteke tako da ih izvezite u biblioteku sustava SharePoint. Ova biblioteka može učinkovito djelovati kao centar za izvješća jer se PDF datoteke otvaraju u programu Adobe Acrobat Reader radi jednostavnog čitanja, pozivnog poziva i traženja. Uvijek je dobra ideja da vremenski pečat izvješće tako da ljudi razumiju kada su podaci zarobljeni.

Stvaranje tablice programa Access pomoću sustava SharePoint    Možete stvoriti tablicu programa Access koja se temelji na popisu sustava SharePoint. Možda će vam ovo biti praktičan i brz način stvaranja tablice s sličnom svrhom i poljem na popisima kontakti, zadaci, problemi i događaji. Access će stvoriti i odgovarajuću tablicu UserInfo . Dodatne informacije potražite u odjeljku "korištenje web-mjesta sustava SharePoint za stvaranje tablice" u odjeljku Stvaranje tablice i dodavanje polja.

Microsoftova platforma za napajanje   Pomoću povezanog popisa sustava SharePoint u programu Access možete dodirnuti funkcionalnost u Microsoftovoj platformi za napajanje da biste mogli predočiti informacije na mnogim uređajima:

Mobilne aplikacije    Pomoću mobilnog uređaja možete raditi s podacima programa Access povezanih s popisima sustava SharePoint. Možete pregledavati stavke popisa i raditi svjetlo za uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku mobilna aplikacija sustava SharePoint za Android i mobilne aplikacije sustava SharePoint za iOS.

Vrh stranice

Objava baze podataka pomoću servisa Access Services

Važno    Microsoft više ne preporučuje stvaranje i korištenje web-aplikacija programa Access u sustavu SharePoint. Za alternativu razmislite o korištenju servisa Microsoft PowerApps za stvaranje poslovnih rješenja bez kodiranja za web i mobilne uređaje.

Kada objavite web-bazu podataka, Access Services stvara web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži bazu podataka. Svi objekti baze podataka i podaci premještaju se na popise sustava SharePoint na tom web-mjestu.

Prilikom objavljivanja baze podataka premještate je na web. Možete stvoriti web-obrasce i izvješća koja se pokreću u prozoru preglednika te standardne objekte programa Access (koji se ponekad nazivaju "klijentski" objekti da biste ih razlikovali od web-objekata). Za korištenje standardnih objekata programa Access morate imati instaliran Access, no, budući da je datoteka baze podataka pohranjena na web-mjestu sustava SharePoint, svi objekti baze podataka zajednički se koriste.

Napomena: Kada na računalu imate instaliran Access, možete koristiti klijentske objekte iz web-baze podataka, a ako nemate, možete koristiti samo objekte web-baze podataka.

Access Services nudi platformu pomoću koje možete stvarati baze podataka za korištenje na webu. Bazu podataka za web osmislit ćete i objaviti pomoću programa Access 2010 i SharePoint, a korisnici će bazu podataka za web koristiti u web-pregledniku.

Napomena: Da biste objavili bazu podataka na željenom web-mjestu sustava SharePoint, potrebne su vam dozvole za dizajn.

Obrasci, izvješća i makronaredbe korisničkog sučelja pokreću se unutar preglednika.

Ako koristite web-bazu podataka, podaci se pohranjuju u popise sustava SharePoint: sve tablice pretvaraju se u popise sustava SharePoint, a zapisi u stavke popisa. Time se omogućuje korištenje dozvola sustava SharePoint za kontrolu pristupa web-bazi podataka.

Upiti i makronaredbe za podatke pokreću se na poslužitelju: svi SQL procesi odvijaju se na poslužitelju. Zbog toga se promet ograničava na skupove rezultata te se time pridonosi poboljšanju mrežnih performansi.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Izvoz tablice ili upita na web-mjesto sustava SharePoint

Načini zajedničkog korištenja baze podataka programa Access za stolna računala

Implementacija aplikacije programa Access

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×