Uvoz popisa stavki proizvoda i usluga u program Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Program Business Contact Manager za Outlook sprema pojedinosti o stavke proizvoda i usluga koji možete koristi u svom poslovanju za Popis stavki proizvoda i usluga. Taj popis možete stvoriti dodavanjem novih stavki ili možete uvesti popis stavki iz druge aplikacije.

Savjet : Možete izvoziti samo na popisu proizvoda i usluga stavke programa Business Contact Manager for Outlook uz poslovni subjekt ili poslovni kontakt zapise u obliku datoteke .bcm pomoću čarobnjaka za izvoz i uvoz poslovnih podataka. Na popisu proizvoda i usluga stavke nije moguće izvesti u obliku .csv datoteke. Informacije o izvozu na popis proizvoda i usluga stavki potražite u članku Upravljanje proizvoda i usluga popisa stavki u programu Business Contact Manager.

Za uvoz popisa stavke proizvoda i usluga informacije moraju biti u sljedećem obliku:

  • U datoteku vrijednosti odvojenih zarezom (.csv)     Ako ona još nije u ovom obliku, otvorite datoteku u odgovarajućoj aplikaciji i spremanje u obliku .csv datoteke.

  • Obuhvaća polja za naziv stavke, opis stavke i Jedinična cijena     Kategorizirajte podatke prema ove tri polja. Neobavezno četvrto polje možete dodati i Količine artikla, a sve vrijednosti u tom polju će biti uvezeni.

  • U odvojenim recima     Stvorite odvojeni redak u datoteci za svaku stavku koju uvozite i odvojite ih zarezom (ili razdjelnikom za popise iz vašeg operacijskog sustava Windows u mogućnosti Upravljačka ploča, kartica Regionalne i jezične odrednice, Regionalne odrednice), bez razmaka prije i nakon zareza. Slijedi primjer ove sintakse.

<Naziv stavke 1>,<Opis 1>,<Jedinična cijena 1>

<Naziv stavke 2>,<Opis 2>,<Jedinična cijena 2>

<Naziv stavke 1>,<Opis 1>,<Jedinična cijena 1>,<Zadana količina 1>

<Naziv stavke 2>,<Opis 2>,<Jedinična cijena 2>,<Zadana količina 2>

Cijene i količine proizvoda ne mogu sadržavati simbole valute ili internu interpunkciju, kao što su točke i zarezi. Međutim, možete koristiti točke ili zareze (ovisno o vašim lokalnim postavkama) za valutu. Na primjer:

  • Umjesto unosa 10,000, unesite 10000.

  • Umjesto unosa 10.000, unesite 10000.

  • Ali možete unijeti 10.50 kad se to odnosi na cijenu od deset dolara i pedeset centi.

Savjet : Za uređivanje vaših lokalnih postavki u mogućnosti Upravljačka ploča dvostruko pritisnite Regionalne i jezične odrednice i zatim na kartici Regionalne odrednice pod Standardi i oblikovanja pritisnite regiju čiji oblik valute koji želite koristiti.

Dodavanje ili zamjena popisa stavki proizvoda i usluga

Kad uvezete popis stavki, imate sljedeće mogućnosti:

  • Dodavanje stavki iz vaše datoteke postojećem popisu stavki proizvoda i usluga.

  • Zamjena postojećeg popisa stavki proizvoda i usluga stavkama iz vaše datoteke. Zamijenite li postojeći popis, program Business Contact Manager za Outlook će prebrisati informacije u postojećem popisu proizvoda i usluga. Neće se stvoriti kopija izvornog popisa, ali moći ćete obnoviti popis ako ste stvorili sigurnosnu kopiju Baza podataka komponente Business Contact Manager.

Uvoz popisa stavki proizvoda i usluga

  1. Na izborniku Business Contact Manager pritisnite Popis stavki proizvoda i usluga.

  2. U dijaloškom okviru Popis stavki proizvoda i usluga pritisnite Uvezi.

  3. Slijedite upute čarobnjaka za uvoz stavki.

    Za pomoć oko pojedine stranice čarobnjaka pritisnite Pomoć na toj stranici.

    Napomena : Ako imate popis stavki u računovodstveni sustavi Business Contact Manager za Outlook je povezano s računovodstveni sustav, ovaj popis možete uvesti u bazu podataka programa Business Contact Manager. Kada ste povezani s računovodstveni sustav, kliknite Osvježi na popis proizvoda i usluga, tako da odgovara okviru s popisom u računovodstveni sustav. Ta značajka možda nije dostupno u sklopu računovodstveni sustav. Dodatne informacije potražite u pomoći računovodstveni sustav.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×