Uvoz podataka sa SharePoint popisa

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Podatke s popisa možete uvoziti i analizirati na Windows SharePoint Services 3.0 ili web-mjestu Windows SharePoint Services 2.0. Možete, primjerice, uvesti dijelove inventurnog popisa sa SharePoint web-mjesta i stvoriti izvješće zaokretnog grafikona u Microsoft Office Excel 2007 kako bi saželi i usporedili podatke.

Sadržaj članka

Pregled

Uvoz podataka sa SharePoint popisa

Ažuriranje podataka sa SharePoint popisa

Pregled

Za uvoz podataka iz SharePoint web-mjesta, na računalu na kojem radite sa SharePoint popisima morate imati instaliran Office Excel 2007.

Kada uvozite podatke iz SharePoint web-mjesta u Office Excel 2007, možete ih analizirati u Office Excel 2007, ali promjene koje napravite u programu Excel se neće odraziti na popis na SharePoint web-mjestu.

Za korištenje Office programa u rukovanju podacima s popisa na SharePoint web-mjestu, tako da se te promjene odraze na SharePoint web-mjestu, morate koristiti Microsoft Office Access 2007 ili rješenje koje koristi Visual Basic for Applications (VBA).

Podacima možete rukovati i sa SharePoint popisa u radnoj knjizi koja je spremljena kao radna knjiga programa Excel 97-2003 (.xls format). Međutim, ako radnu knjigu programa Excel 2003 spremite kao radnu knjigu programa Office Excel 2007 (.xlsx format), dostupna je samo veza za čitanje SharePoint popisa.

Kako se popis na web-mjestu nastavlja ažurirati, tako i svoju radnu knjigu možete ažurirati najnovijim podacima sa SharePoint web-mjesta. Kada ažurirate podatke sa SharePoint web-mjesta, izvorni podaci sa SharePoint web-mjesta i promjene koje ste napravili na Office Excel 2007 će biti prebrisani.

U Office Excel 2007 podatke možete uvoziti u postojeći radni list ili stvoriti novi radni list. Ako na SharePoint web-mjestu imate mape, ne pojavljuje se struktura na rezultirajućem radnom listu programa Excel.

Kada uvozite podatke sa SharePoint popisa s vezom samo za čitanje, stupci Vrsta stavke i Put dodaju se podacima u radnom listu. Ovi stupci omogućavaju filtriranje i razvrstavanje podataka, na temelju vrste podataka i mjesta na web-mjestu  —na primjer, ako su smješteni u podmapi popisa.

Za uvoz podataka iz SharePoint web-mjesta, morate imati vezu sa SharePoint web-mjestom i dozvolu za čitanje popisa.

Vrh stranice

Uvoz podataka sa SharePoint popisa

Podatke s popisa možete uvoziti na Windows SharePoint Services 3.0 ili web-mjesto Windows SharePoint Services 2.0. Kada uvozite podatke iz SharePoint popisa, neki se koraci razlikuju, zavisno o verziji koja se izvodi na SharePoint web-mjestu.

Kako utvrditi koja je verzija se izvodi na web-mjestu sustava SharePoint

  • Na Windows SharePoint Services 3.0 web-mjestu se u gornjem lijevom kutu može pojaviti izbornik s vašim korisničkim imenom ili računom.

  • Na web-mjestu Windows SharePoint Services 2.0, navigacija najviše razine u gornjem, lijevom uglu može sadržavati veze za Početno, Dokumenti i popisi i Pomoć.

    Napomena : Vaše web-mjesto je možda prilagodio vlasnik web-mjesta ili administrator. Ako niste sigurni koju verziju koristite, pitajte vlasnika web-stranice ili administratora.

  1. Na SharePoint web-mjestu učinite nešto od sljedećeg:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Ako vaše web-mjesto još nije otvoreno, pritisnite na njegov naziv na brzom pokretanju. Ako se naziv popisa ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, zatim pritisnite naziv svog popisa.

    2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Izvezi u proračunsku tablicu.

    3. Ako se od vas traži potvrda postupka, pritisnite U redu.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Ako vaš popis još nije otvoren, pritisnite Dokumenti i popisi, zatim pritisnite naziv vašeg popisa.

    5. Na stranici koja prikazuje popis, pod značajkom Akcije, pritisnite Izvezi u proračunsku tablicu.

  2. U dijaloškom okviru Preuzimanje datoteke, pritisnite Otvori.

  3. Ako vam se pojavi upit želite li omogućiti podatkovne veze na svom računalu, pritisnite Omogući ako smatrate da se veza s podacima na SharePoint web-mjestu može bez opasnosti omogućiti.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Ako radna knjiga nije otvorena, Excel stvara novu praznu radnu knjigu i umeće podatke u obliku tablice u novi radni list.

    2. Ako je radna knjiga otvorena, učinite sljedeće u dijaloškom okviru Uvoz podataka koji se pojavljuje:

      1. Pod značajkom Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi, pritisnite Tablica, Izvješće zaokretnog grafikona ili Izvješće o zaokretnim grafikonima i zaokretnim tablicama.

      2. Pod Gdje želite smjestiti podatke pritisnite Postojeći radni list, Novi radni list ili Nova radna knjiga.

        Ako pritisnete Postojeći radni list, pritisnite ćeliju gdje želite smjestiti gornji, lijevi ugao popisa.

      3. Pritisnite U redu.

Vrh stranice

Ažuriranje podataka sa SharePoint popisa

Kako se popis na SharePoint web-mjestu nastavlja ažurirati, tim posljednjim promjenama se mogu ažurirati podaci u radnom listu. Time se brišu podaci izvorno uvezeni iz SharePoint popisa i promjene koje ste napravili u podacima programa Excel.

  1. Pritisnite bilo koji dio tablice koju želite ažurirati.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Vanjski podaci tablice kliknite Osvježi.

Savjet : Ako više ne želite vezu između radnog lista i web-mjesta sustava SharePoint, možete prekinuti vezu s tablicom. Na kartici Dizajn u grupi Vanjski podaci tablice kliknite Prekini vezu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×