Uvoz kontakta iz adresara programa Outlook ili povezivanje s njima

Access i Outlook izvrsni su programi za upravljanje osobnim i poslovnim kontaktima. Stoga ćete možda htjeti uvesti podatke za kontakt iz programa Outlook u Access ili povezati s njima.

Dodatne informacije o obrnutom postupku (izvozi kontakata iz programa Access u Outlook) potražite u članku Izvoz kontakata u adresar programa Outlook.

Napomena : Značajka uvoza programa Outlook u programu Access 2007 ne može izravno uvoziti podatke iz oblika datoteke programa Outlook 2007, a Outlook 2007 ne može izravno uvoziti podatke u bazu podataka programa Access 2007. Srećom, kontakte programa Outlook jednostavno je izvesti kao tekstnu datoteku, a zatim tu datoteku uvesti u Access 2007.

Uvoz kontakata programa Outlook ili povezivanje s njima pomoću čarobnjaka za Exchange/Outlook

Uvoz kontakata pomoću tekstne datoteke

Uvoz kontakata programa Outlook ili povezivanje s njima pomoću čarobnjaka za program Exchange/Outlook

Čarobnjaka za program Exchange/Outlook možete koristiti za uvoz kontakata programa Outlook ili povezivanje s njima. Ako uvozite podatke, Access će stvoriti kopiju podataka programa Outlook i smjestiti ih u tablicu programa Access. Promjene podataka u jednom programu neće utjecati na podatke u drugom programu. No ako koristite mogućnost povezivanja, Access će zadržati vezu s podacima programa Outlook. Promjene podataka u programu Access odražavaju se u programu Outlook i obratno.

  1. Mjesto čarobnjaka za uvoz/povezivanje malo se razlikuje ovisno o verziji programa Access. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Access:

    • Ako koristite najnoviju verziju pretplate programa Access u sustavu Office 365, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite Novi izvor podataka > Iz drugih izvora > Mapa programa Outlook.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite gumb Više da biste prikazali padajući popis mogućnosti, a zatim kliknite Mapa programa Outlook.

    • Ako koristite Access 2007, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite gumb Više da biste prikazali padajući popis mogućnosti, a zatim kliknite Mapa programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka – mapa programa Outlook odaberite željenu mogućnost, a zatim kliknite U redu.

    Odaberite uvoz ili dodavanje mape programa Outlook ili povezivanje s njom

  3. U dijaloškom okviru Čarobnjak za Exchange/Outlook odaberite mapu ili adresar koji sadrži željene kontakte, a zatim kliknite Dalje.

    Čarobnjak za stvaranje veze programa Exchange/Outlook

    1. Proširite gornju mapu Poštanski sandučić.

    2. Odaberite mapu koja sadrži kontakte koje želite uvesti u Access.

    Napomena : Izgled čarobnjaka za Exchangeu/Outlook malo se razlikuje ovisno o verziji programa Access i Outlook. Gore prikazana snimka zaslona možda neće u potpunosti odgovarati onome što vidite u aplikaciji.

  4. Pratite upute na preostalim stranicama čarobnjaka.

Kada završite s čarobnjakom, Access će uvesti podatke kontakata koje ste naveli ili povezati se s njima.

Vrh stranice

Uvoz kontakata pomoću tekstne datoteke

Ako nailazite na probleme prilikom korištenja čarobnjaka (na primjer, ako čarobnjak nije uvezao polje koje vam je potrebno), možete pokušati izvesti kontakte iz programa Outlook kao tekstnu datoteku, a zatim je uvesti u Access.

1. korak: uvoz kontakata programa Outlook u tekstnu datoteku

Prođite sljedeće korake u programu Outlook:

  1. Mjesto čarobnjaka za izvoz malo se razlikuje ovisno o verziji programa Outlook. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Outlook:

    • Ako koristite Outlook 2016 ili Outlook 2013, na kartici Datoteka kliknite Otvori i izvezi, a zatim kliknite Uvoz/izvoz.

    • Ako koristite Outlook 2010, kliknite Datoteka > Mogućnosti. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Outlook kliknite Dodatno, a zatim u odjeljku Izvoz kliknite Izvezi.

    • Ako koristite Outlook 2007, kliknite Datoteka > Uvoz i izvoz.

    Napomena : Potpune upute o izvozu podataka programa Outlook potražite u članku Izvoz ili sigurnosno kopiranje e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku programa Outlook.

  2. Outlook će na taj način otvoriti čarobnjak za uvoz i izvoz.

  3. U čarobnjaku za uvoz i izvoz odaberite Izvoz u datoteku, a zatim kliknite Dalje.

  4. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom (Windows), a kliknite Dalje.

  5. Odaberite mapu Kontakti koju želite izvesti u Access, a zatim kliknite Dalje.

  6. Upišite naziv datoteke pomoću datotečnog nastavka .txt.

    Napomena : Outlook će po zadanom spremiti datoteku u zadanu mapu s dokumentima. Ako datoteku želite spremiti na neko drugo mjesto, kliknite Pregledaj, a zatim potražite mapu u koju želite spremiti datoteku.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Završi.

Outlook će sadržaj odabrane mape izvesti u tekstnu datoteku.

2. korak: uvoz podataka kontakta u Access

  1. Otvorite bazu podataka programa Access u koju želite uvesti podatke.

  2. Mjesto čarobnjaka za uvoz/povezivanje teksta malo se razlikuje ovisno o verziji programa Access. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Access:

    • Ako koristite najnoviju verziju pretplate programa Access u sustavu Office 365, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite Novi izvor podataka > Iz datoteke > Tekstna datoteka.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite Tekstna datoteka.

    • Ako koristite Access 2007, na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite Tekstna datoteka.

  3. U dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka – tekstna datoteka kliknite Pregledaj.

    Odaberite uvoz ili dodavanje tekstne datoteke ili povezivanje s njom

  4. Odaberite datoteku koju ste stvorili u prethodnom postupku, a zatim kliknite Otvori.

  5. Odaberite Uvezi izvorišne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka, a zatim kliknite U redu.

  6. U čarobnjaku za uvoz teksta odaberite Razgraničeno, a zatim kliknite Dalje.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite jesu li mogućnosti postavljene kao što je prikazano u sljedećoj tablici:

    Mogućnost

    Vrijednost

    Odaberite graničnik koji razdvaja polja

    Kartica

    Prvi redak sadrži nazive polja

    Odabrano (potvrđeno)

    Kvalifikator teksta

    " (dvostruki navodnici)

  8. Pratite upute na preostalim stranicama čarobnjaka.

    Kada čarobnjak završi, Access će uvesti tekstnu datoteku.

    Detaljne upute o uvozu podataka u Access iz tekstnih datoteka potražite u članku Uvoz podataka u tekstnu datoteku ili povezivanje s njima.

Vrh stranice

Dodatne informacije

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×