Uvoz kontakata iz proračunske tablice programa Excel s programom Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako imate mnogo poslovne ili osobne podatke za kontakt iz proračunske tablice, možete je uvesti izravno u Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows s samo malo Priprema. Postoje tri glavna koraka.

  1. Spremite radnu knjigu Excel obliku .csv datoteke.

  2. uvoz kontakata

  3. Mapiranje stupaca iz proračunske tablice Excel s odgovarajućim Outlook polja.

Korak 1: Spremanje radne knjige Excel u obliku .csv datoteke

Outlook može uvesti odvojenih zarezom (.csv) vrijednost datoteka, ali ne radnih knjiga koje sadrže više listova, tako da se korak 1 sprema radnu knjigu Excel obliku .csv datoteke. Evo kako:

  1. U radnoj knjizi kliknite radni list koji sadrži podatke o kontaktima koje želite uvesti..

  2. Kliknite Datoteka > Spremi kao.

  3. Odaberite gdje želite spremiti datoteku..

  4. U okviru Spremi u obliku odaberite CSV (razdvojeno zarezom) (*.csv) pa kliknite Spremi.

    Excel vas obavještava da odabrana vrsta datoteke ne podržava radne knjige koje sadrže više listova. To se odnosi na ograničenje CSV datoteke. Izvornoj radnoj knjizi (.xlsx datoteci) neće se dogoditi ništa.

  5. Kliknite U redu.

    Excel vas obavještava da bi se neke značajke radne knjige mogle izgubiti ako je spremite kao CSV (odijeljeno zarezima). To se odnosi na ograničenja CSV datoteka i može se zanemariti.

  6. Kliknite da da bi Excel spremanje trenutnog radnog lista u obliku CSV datoteke. Zatvara izvornu radnu knjigu (.xlsx datoteka).

  7.  Zatvorite CSV datoteku.

Završite s Excel. Sada možete pokrenuti uvoza Outlook.

Napomena : Neke regionalne sheme koristi drugi popis razdjelnike prema zadanim postavkama. Na primjer, zadani razdjelnik za njemački je točka sa zarezom. No Outlook ne podržava zarez kao razdjelnik polja. Tako ćete morati Zamijeni sve točka-zarez u CSV datoteku zarezima prije prelaska na sljedeći korak.

Korak 2: Uvoz kontakata s programom Outlook

Napomena : Ako uvozite .csv datoteke u račun Outlook.com (ili neki drugi račun za Exchange ActiveSync) u Outlook 2013, pročitajte članak Uvoz kontakata u račun za Outlook.com.

  1. Pri vrhu Outlook vrpci, odaberite datoteka.

    Ovako izgleda vrpca u programu Outlook 2016.
  2. Odaberite Otvori i izvezi > Uvoz/izvoz.

    Rotiranje oblika

  3. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Dalje.

    Čarobnjak za uvoz i izvoz

    Savjet : Ako se od vas zatraži da unesete lozinku, a niste je postavili, kliknite Odustani da biste se pomaknuli na sljedeći prozor.

  4. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom, a zatim kliknite Dalje.

  5. Pronađite .csv datoteku koju želite uvesti.

  6. U odjeljku Mogućnosti odaberite želite li zamijeniti duplikate (postojeće kontakte), stvoriti duplicirane kontakte ili preskočiti uvoz duplikata.

  7. Kliknite Sljedeće i odaberite odredišnu mapu za kontakte. Prema zadanim bi postavkama trebala biti odabrana mapa Kontakti, no ako to nije slučaj, pomaknite se gore ili dolje da biste je pronašli. Možete odabrati i drugu mapu ili pak stvoriti novu.

  8. Kliknite Dalje.

  9. Provjerite je li potvrđen okvir uz stavku Uvoz "MojiKontakti.csv" (ako je to naziv datoteke).

  10. Nemojte još kliknuti Završi jer morate "mapirati" stupce iz CSV datoteke na polja kontakta u programu Outlook. Mapiranje pridonosi točnom izvozu kontakata.

Korak 3: Mapiranje stupaca CSV datoteke na polja kontakta Outlook

  1. Kliknite gumb Pridruži prilagođena polja. Otvorit će se dijaloški okvir Preslikavanje prilagođenih polja.

    • U odjeljku Iz prikazat će se okvir s nazivima stupaca iz CSV datoteke koju uvozite.

    • U odjeljku Da biste, vidjet ćete standardni polja koja koristi Outlook za kontakte. Ako polje udovoljava stupca u CSV datoteku, vidjet ćete stupca u odjeljku mapirana iz.

    • Polja kao što su ime, imei Prezime su standardni Outlook kontakt polja, pa ako se podaci za kontakt u datoteci sadrži neki od tih imena kontakata, spremni ste za slanje.

      mapiranje stupca programa excel s poljem kontakta u programu outlook

  2. Vjerojatno morate učiniti nekoliko ručno mapiranje. Na primjer, u uvezene datoteke kontakta mobitel je u stupcu s nazivom "Ćelija tel." U Outlookga ne biste morali točno podudaranje. No možete pronaći odgovarajuće podudaranje Outlook tako da učinite sljedeće:

    1. U oknu s desne strane pomaknite se dolje do stavke Druga adresa uz koju se nalazi znak plusa (+).

    2. Kliknite znak plusa da biste proširili sadržaj ispod njega i vidjet ćete odgovarajuće podudaranje – Mobitel.

  3. U oknu s lijeve strane povucite stavku Mob. i ispustite je na stavku Mobitel u desnom oknu.

    Primijetite da je sada u stupcu Mapirano iz stavka Mob. prikazana uz stavku Mobitel.

    stavka mob. mapirana je s poljem mobitel programa outlook

  4. Povlačite ostale vrijednosti iz lijevog okna jednu po jednu do odgovarajućih polja programa Outlook u desnom oknu. Možete, primjerice, povući stavku Adresa na polje Kućna adresa – ulica ili Službena adresa – ulica, ovisno o vrsti adrese navedene za kontakte.

  5. Kliknite Završi.

    Kontakti su uvezeni u Outlook.

  6. Da biste pogledali kontakte u Outlook 2016, pri dnu navigacijske trake odaberite ikonu osoba .

    Odaberite ikonu Osobe pri dnu stranice.

Vidi također

Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara u Outlook

  1. Ako uvozite u postojeću mapu kontakata, prijeđite na 3.

  2. Da biste stvorili novu mapu u programu Outlook, desnom tipkom miša kliknite mapu s kontaktima, kliknite Nova mapaupišite naziv za novu mapu i zatim kliknite u redu.

  3. Kliknite karticu datoteka na vrpci, a zatim na izborniku kliknite Otvori .

  4. Kliknite karticu uvoz. Izvoz Čarobnjak za uvoz i otvorit će se.

  5. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite Dalje.

  6. Kliknite Vrijednosti razdvojene zarezom (Windows), a zatim kliknite Dalje.

  7. Ako datoteku koja se prikazuje nije ispravna datoteka, kliknite Pregledaj , dođite do mape koje se spominju u 3, a zatim dvokliknite datoteku da biste ga odabrali.

  8. Ako uvozite u novu mapu, jer je bez duplikata nevažnih su postavke mogućnosti. Ako ne uvozite u novu mapu, odaberite najčešće logičke odabira. Kliknite Dopusti stvaranje duplikata ako niste sigurni, a zatim kliknite Dalje.

  9. Kliknite mapu Kontakti ili neku drugu mapu kontakata vrsta koju ste stvorili, a zatim kliknite Dalje.

  10. Ako niste sigurni da nazivi stupaca u prvom retku proračunske tablice preslikava pravilno polja u programu Outlook, kliknite Pridruži prilagođena polja da biste provjerili ih.

  1. Ako uvozite u postojeću mapu kontakata, prijeđite na 3.

  2. Da biste stvorili novu mapu u programu Outlook kliknite Kontakti, desnom tipkom miša kliknite mapu s kontaktima i zatim kliknite Nova mapaupišite naziv za novu mapu, a zatim u redu.

  3. Na izborniku datoteka kliknite Uvoz i izvoz.

  4. Odaberite uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite Dalje.

  5. Kliknite Vrijednosti razdvojene zarezom (Windows), a zatim kliknite Dalje.

  6. Ako datoteku koja se prikazuje nije ispravna datoteka, kliknite Pregledaj, dođite do mape u koraku 3, a zatim dvokliknite datoteku da biste ga odabrali.

  7. Ako uvozite u novu mapu, postavke mogućnosti nije relevantna jer je bez duplikata. Ako nije, većina logičke odabir. Kliknite Dopusti stvaranje duplikata ako niste sigurni, a zatim kliknite Dalje.

  8. Kliknite mapu Kontakti ili u drugu mapu kontakata vrsta koju ste stvorili, da biste se uvesti, a zatim kliknite Dalje.

  9. Ako niste sigurni da nazivi stupaca u prvom retku proračunske tablice preslikava pravilno polja u programu Outlook, kliknite Pridruži prilagođena polja da biste provjerili ih.

    Napomena : Ako Pridruži prilagođena polja nije dostupan, Odlučili ste koje nisu kontakt – vrsta mape za uvoz u. Kliknite Natrag, a zatim odaberite odgovarajuću mapu. Ako ste zadovoljni mapiranje, kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Preslikavanje prilagođenih polja , a zatim Završi.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×