Uvoz i izvoz poslovnih podataka u programu Business Contact Manager 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete koristiti čarobnjak za uvoz i izvoz poslovnih podataka za uvozpodataka u program Business Contact Manager za Outlook 2007 ili izvoz podataka iz tog programa.

Možete uvesti i izvesti poslovne podatke iz valjanog uređaja za pohranu ili izmjenjivog medija ili u njega, primjerice drugo računalo, USB memorijski pogon, CD, disketu, Zip pogon ili tvrtkinu mrežu.

Što želite učiniti?

Uvoz podataka

Izvoz podataka

Pomoću čarobnjaka za ažuriranje postojeću bazu podataka s podacima iz druge baze podataka

Vrh stranice

Uvoz podataka

Možete uvesti sljedeće vrste podatkovnih datoteka iz drugih aplikacija i programa za korištenje u programu Business Contact Manager za Outlook:

Business Contact Manager za podatke iz programa Outlook (.bcm)

Obuhvaća podatke iz računi, poslovni kontakti, prilike, poslovni projekti i njihove podatke povijesti komunikacije iz prethodnih verzija Business Contact Manager za Outlook.

Kad uvozite poslovne subjekte ili poslove kontakte, možete odabrati uvoz svih zapisa, uključujući povezanu povijest komunikacije ili možete odabrati uvoz samo željenih zapisa. Kad uvozite odabrane zapise o poslovnim subjektima ili poslovnim kontaktima, s njima povezani poslovni kontakti i poslovni subjekti se ne uvoze.

Prilagodbe programa Business Contact Manager (.bcmx)

Uključuje prilagođene podatke iz vrijednosti korisnički definirano polje. Međutim, samo vlasnik baze podataka ili administrator za računalo na kojem je smještena baza podataka mogu uvesti korisnički definirana polja.

Microsoft Office Outlook 2007 s kontaktima usluge marketinškom kontakt Manager e-pošte tvrtke (.bcm)

Važno : Servis za zatvaranje obavijesti Microsoft će prekinuti e-pošte marketinške servis učinkovitih možda 1, 2009, ali možete nastaviti koristiti servis dok se ne može 1, 2009.

Za uvoz poslovnih kontakata u usluga marketinške e-pošte, morate se prijaviti na servis usluga marketinške e-pošte. Slijedite upute na posljednjoj stranici čarobnjaka za izvoz i uvoz poslovnih podataka, a zatim datoteku uvesti usluga marketinške e-pošte.

Napomena : Ako ste prethodno uvezli poslovne kontakte s popisa Sastavljač 1.0 (prijašnji naziv usluga marketinške e-pošte), najprije izvezite u obliku .bcm datoteke, a zatim ih uvezete u Business Contact Manager za Outlook.

Vrijednosti odvojenih zarezom (.csv)

Obuhvaća podatke u obliku datoteka vrijednosti odvojenih zarezom (.csv), što je odvojene zarezima, bez obzira na popisu razdjelnik koji se nalazi u operacijskom sustavu Windows. Razdjelnik popisa nije pronađen na Upravljačkoj pločiu Regionalne i jezične odrednice, na kartici Regionalne odrednice oblikovanje podataka u obliku .csv datoteke je jedan od načina uvesti podatke u Business Contact Manager za Outlook iz programa kao što su Windows Live Mail. Informacije o uvozu podataka iz programa Windows Live Mail u Outlook potražite u članku Uvoz poruka e-pošte iz programa Windows Mail.

Da biste uvezli popis proizvoda i usluga koji se nalazi u obliku .csv datoteke, koristite čarobnjak za uvoz u na popisu proizvoda i usluga stavke.

Da biste bili sigurni da će kategorije na uvezenom popisu odgovarati onima u programu Business Contact Manager za Outlook, na izborniku Business Contact Manager kliknite Popis stavki proizvoda i usluga i potvrdite koje se kategorije trenutno koriste.

Da biste uvezli popis proizvodi i usluge iz sustava računovodstvo, Business Contact Manager za Outlook i računovodstveni sustav mora se integrirati. Dodatne informacije o uključivanju stavki proizvoda i usluga iz računovodstveni sustav u Business Contact Manager za Outlook potražite u članku o stavki proizvoda i usluga u programu Business Contact Manager.

Bazu podataka programa Access (.mdb, .accdb)

Uključuje podatke u formatima datoteka programa Microsoft Office Access.

Excel * radne knjige (.xls, .xlsx)

Uključuje podatkovne datoteke u datotečnim formatima programa Microsoft Office Excel (minimalno Office 2003).

Da biste koristili Office 2003 za otvaranje dokumenata stvorenih pomoću datotečnih oblika 2007 sustava Office kao što su .xslx, preuzmite Microsoft Office Compatibility Pack za oblike datoteka programa Word, Excel i PowerPoint 2007 na Microsoftovu Web-mjestu.

Sljedeće informacije pružaju neke savjete o naslovima stupaca koje je potrebno koristiti u programu Excel*. Pokušajte zatražiti pomoć i od drugih korisnika tako da posjetite grupu za raspravu o programu Business Contact Manager for Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

Napomene : 

  • Barem jedan stupac u proračunskoj tablici programa Excel* mora sadržavati naslov stupca kao što je Grad.

  • Redak s naslovom stupca mora biti prvi redak u proračunskoj tablici. Vrijednosti nekih naslova stupaca mogu biti prazne. Primjerice, Naziv; <prazno>; Ulica; Grad.

  • Nemojte uvrstiti nikakve informacije iznad retka s naslovom stupca.

  • Mapiranje stupaca tako da odgovara oznake na zapisa programa Business Contact Manager. Dodatne informacije o mapiranjem polja potražite u članku Mapiranje polja u programu Business Contact Manager.

* Samostalno izdanje sustava Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager možete koristiti u sklopu programa Excel 2007 ili Excel 2003.

Kontakte programa Outlook (.pst)

Uključuje kontakte u formatu datoteka program Microsoft Office Outlook ( .pst)

Informacije o tome da biste kopirali ili premjestili pojedinačni kontakt u Business Contact Manager za Outlookpotražite u članku Kopiranje ili premještanje pojedinačnih kontakata programa Outlook u Business Contact Manager.

Napomena : Kontakti iz programa Outlook odvojeni su od poslovnih kontakata. Uvoz, kopiranje ili premještanje kontakta iz programa Outlook u program Business Contact Manager za Outlook stvara zaseban zapis u programu Business Contact Manager za Outlook koji se ne sinkronizira sa zapisom kontakta u programu Outlook. Promjene načinjene na zapisu o poslovnom kontaktu stvorenom iz kontakta u programu Outlook ne odražavaju se na zapis u programu Outlook i obrnuto.

Microsoft Sales potencijalnih klijenata (.bcm)

Uključuje datoteku servisa Microsoft Sales Leads iz prijašnjih verzija programa Business Contact Manager za Outlook.

ACT! (.dbf, .pad)

ACT! aplikacije mora biti instaliran na vašem računalu prije no što počnete uvoz podataka iz ACT! oblik datoteke. Čarobnjak za izvoz i uvoz poslovnih podataka koristi vlastiti alat za pretvorbu da biste pretvorili ta vrsta datoteke u obliku datoteke programa Business Contact Manager, prije uvoza podataka.

Napomena : ACT! verzije sadrže ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7 ACT! 2003/6 ACT! 2000/5, ACT! 4. Preuzmite i instalirajte Service Pack 1 za Office 2007 što obuhvaća i podršku za uvoz poslovnih podataka iz ACT! 2007-9 i Poboljšana podrška za ACT! 2006-8. Samostalno izdanje Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager sadrži tu podršku. Englesku verziju sustava Business Contact Manager za Outlook možete pretvoriti samo ACT! podataka stvorena pomoću Sjedinjenih Američkih Država verziju za ACT!.

QuickBooks (.iif)

Moguće je uvesti datoteku u obliku .iff iz bilo koja verzija QuickBooks. Čarobnjak za izvoz i uvoz poslovnih podataka koristi vlastiti alat za pretvorbu da biste pretvorili ta vrsta datoteke u obliku datoteke programa Business Contact Manager, prije uvoza podataka.

Druge vrste datoteka

Poslovni kontakti iz programa kao što su Outlook Express možete uvesti u Business Contact Manager za Outlook ako podataka može pretvoriti u datoteku (.csv) vrijednosti odvojenih zarezom potražite u pomoći za program iz koje želite uvesti podatke.

Uvoz datoteke ili mape korištenjem čarobnjaka za uvoz i izvoz poslovnih podataka

  1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.

  2. Pritisnite Uvoz datoteke i zatim pritisnite Dalje.

  3. Odaberite vrstu datoteke koju želite uvesti i zatim pritisnite Dalje.

    Ako odaberete ACT! (.dbf. .pad) ili QuickBooks (.iif) oblika:

    Napomena : ACT! verzije sadrže ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7 ACT! 2003/6 ACT! 2000/5, ACT! 4. Preuzmite i instalirajte Service Pack 1 za Office 2007 što obuhvaća i podršku za uvoz poslovnih podataka iz ACT! 2007-9 i Poboljšana podrška za ACT! 2006-8. Samostalno izdanje Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager sadrži tu podršku. Englesku verziju sustava Business Contact Manager za Outlook možete pretvoriti samo ACT! podataka stvorena pomoću Sjedinjenih Američkih Država verziju za ACT!.
    Uvoz poslovnih podataka sa svim verzijama QuickBooks podržana.

    1. Kliknite Pretvori podatke za pretvaranje podataka u format datoteke programa Business Contact Manager. Ovaj alat funkcionira kao Čarobnjak za uvoz ove vrste datoteka.

    2. U alat za pretvaranje podataka, kliknite Dalje.

    3. Odaberite program koji je stvorio podatke koje želite pretvoriti pa kliknite Dalje.

    4. Dođite do datoteke koju želite pretvoriti, a zatim kliknite Dalje.

    5. Slijedite upute iz alata za pretvaranje podataka.

      Za pomoć za stranice čarobnjaka, kliknite Pomoć na toj stranici.

    6. Nakon dovršetka pretvorbe podataka kliknite Zatvori da biste izašli iz alata za pretvaranje podataka i vratili u čarobnjak za izvoz i uvoz poslovnih podataka.

  4. Slijedite upute čarobnjaka za uvoz i izvoz poslovnih podataka.

    Za pomoć oko pojedinačne stranice čarobnjaka pritisnite Pomoć na toj stranici.

Izvoz podataka

Možete uvesti podatke iz programa Business Contact Manager za Outlook za korištenje u drugim aplikacijama ili programima tako ih pretvorite u jedan od sljedećih oblika zapisa:

Podaci programa Business Contact Manager (.bcm)

Ovo može uključivati poslovne subjekte, poslovne kontakte, prilike, poslovne projekte i njihove podatke povijesti komunikacije iz prethodnih verzija programa Business Contact Manager za Outlook.

Možete izvesti na popis proizvoda i usluga stavke Business Contact Manager za Outlook uz poslovni subjekt ili poslovni kontakt zapise u obliku datoteke .bcm pomoću čarobnjaka za Izvoz i uvoz poslovnih podataka . Na popisu proizvoda i usluga stavke nije moguće izvesti u obliku .csv datoteke, a nije moguće izvesti neovisno o zapisa subjekata ili poslovnih kontakata.

Prilagodbe programa Business Contact Manager (.bcmx)

Ova vrsta datoteke uključuje korisnički definirana polja i podatke.

Vrijednosti odvojenih zarezom (.csv)

Ova vrsta datoteke sadrži podatke izvezene iz programa Business Contact Manager za Outlook u oblik .csv te je odvojena zarezima, neovisno o razdjelniku popisa u operacijskom sustavu Windows . Razdjelnik se nalazi na upravljačkoj ploči, u dijaloškom okviru Regionalne i jezične odrednice, na kartici Regionalne odrednice.

Podatke iz na popis proizvoda i usluga stavke nije moguće izvesti pomoću oblik datoteke datoteka vrijednosti odvojenih zarezom (.csv). Ako je u obliku .csv datoteke, moguće je uvesti popis stavki proizvoda i usluga.

Savjet : Izvoz u Excel Da biste izvezli račune ili poslovne kontakte u Excel, provedite sljedeći postupak za izvoz poslovnih podataka. U čarobnjaku za uvoz i izvoz poslovnih podataka kliknite Vrijednosti odvojene zarezima (.csv). Izvezenu je .csv datoteku moguće otvoriti pomoću programa Excel.

Izvoz poslovnih podataka

  1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.

  2. Pritisnite Izvoz datoteke i zatim pritisnite Dalje.

  3. Odaberite vrstu datoteke u koju želite izvesti podatke i zatim pritisnite Dalje.

    Možete uvrstiti i svu povijest komunikacije u izvezenu datoteku. Povijest sadrži povezane račune, poslovne kontakte i poruke e-pošte. Navedite i lokaciju i naziv datoteke koju izvozite.

  4. Slijedite upute čarobnjaka za uvoz i izvoz poslovnih podataka.

    Za pomoć oko pojedinačne stranice čarobnjaka pritisnite Pomoć na toj stranici.

    Informacije o izvozu jedan zapis subjekata ili poslovnih kontakata potražite u članku temu za Otklanjanje poteškoća s uvoz i izvoz poslovnih podataka u programu Business Contact Manager .

Vrh stranice

Korištenje čarobnjaka za ažuriranje postojeće baze podataka informacijama iz neke druge baze podataka

Možete koristiti čarobnjak za uvoz i izvoz poslovnih podataka za ažuriranje postojeće baze podataka informacijama iz neke druge baze podataka programa Business Contact Manager. Učinite sljedeće:

  1. Stvorite sigurnosnu kopiju trenutne baze podataka. Podaci iz druge ili izvorne baze podataka bit će dodani u vašu trenutnu bazu podataka kada dovršite ovu proceduru.

    Kako?

    1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Upravljanje bazom podataka.

    2. Na kartici Stvaranje/vraćanje sigurnosnih kopija kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.

      Dodatne informacije o sigurnosnu kopiju baze podataka potražite u članku sigurnosno kopiranje podataka programa Business Contact Manager. Prema zadanim postavkama, u sustavu Windows XP sigurnosnu kopiju baze podataka se sprema u: C:\Documents and Settings\< username >\My Documents\My Business\Backups. U sustavu Windows Vista sigurnosnu kopiju baze podataka se sprema u: C:\Users\< username >\Documents\My Business\Backups.

  2. Odaberite izvornu bazu podataka. Izvorna baza podataka sadrži poslovne podatke koje želite uvesti u trenutnu bazu podataka.

    Kako?

    1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka.

    2. Kliknite Stvaranje ili odabir baze podataka.

      Mogućnost Odabir postojeće baze podataka odabrana je prema zadanim postavkama.

    3. Upišite mjesto (ili naziv računala) izvorne baze podataka, a zatim kliknite Poveži.

      Napomena : Ako je izvorišna baza podataka spremljena na drugom računalu, baza podataka mora biti zajedničke prije povezivanja s njom.

    4. Odaberite naziv izvorne baze podataka, a zatim kliknite Dalje.

  3. Izvezite izvorišnu bazu podataka.

    Kako?

    1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.

    2. Kliknite Izvoz datoteke, a zatim Dalje.

    3. Odaberite Podaci iz programa Business Contact Manager (.bcm), a zatim kliknite Dalje.

    4. Odaberite Izvezi sve ili odaberite podatke koje želite izvesti, a zatim kliknite Dalje.

    5. Upišite mjesto izvezene datoteke i odaberite željene mogućnosti u odjeljcima Povijest izvoza i Izvezeni proizvodi.

    6. Slijedite upute na zaslonu.

  4. Kada završite izvoz, vratite izvornu bazu podataka.

    Kako?

    1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Upravljanje bazom podataka.

    2. Na kartici Stvaranje/vraćanje sigurnosnih kopija kliknite Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka.

  5. Uvezite izvornu bazu podataka bez dvostrukih unosa.

    Kako?

    1. Na izborniku Business Contact Manager pokažite na Alati baze podataka, a zatim kliknite Uvoz i izvoz.

    2. Kliknite Uvoz datoteke, a zatim Dalje.

    3. Odaberite Podaci programa Business Contact Manager (.bcm).

    4. Idite do izvorišne datoteke koju ste prethodno stvorili, odaberite Ažuriraj duplikate, a zatim odaberite želite li uvrstiti stavke iz povijesti komunikacije ili prilagodbe.

    Napomene : 

    • Uvoz i izvoz poslovnih podataka u ili iz različitih područja svijeta nije preporučeno jer neke strukture i vrste podataka se ne mogu pretvarati.

    • Prije početka uvoza stvorite sigurnosnu kopiju podataka programa Business Contact Manager za Outlook. Postupak uvoza se ne može poništiti, osim ručnim brisanjem uvezenih podataka.

    • Stavke proizvoda i usluga uvezite korištenjem alata Uvoz u značajki Popis stavki proizvoda i usluga.

    • Prije početka izvoza stvorite sigurnosnu kopiju datoteke za izvoz. Postupak izvoza se ne može poništiti, osim ručnim brisanjem izvezenih podataka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×