Uvod u značajke potpore poslovnom odlučivanju

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Neke nove značajke proizvoda Microsoft Office SharePoint Server 2007 pomažu u zajedničkom korištenju, kontroli i ponovnoj uporabi poslovnih informacija. Ovaj članak pruža pregled novih značajki, opisuje njihove međusobne odnose i pomaže u nalaženju resursa s dodatnim informacijama.

Sadržaj članka

Pregled značajki za poslovno obavještavanje

Centar za izvješća

Komponente Excel Services

Veze s vanjskim izvorima podataka

Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI)

Web-dijelovi filtra

Nadzorne ploče

Pregled značajki potpore poslovnom odlučivanju

Do sada su alati za pristup velikim količinama nestrukturiranih podataka u svrhu analize bili dostupni samo ljudima s dugogodišnjim iskustvom u skladištenju ili iskapanju podataka. Objavljivanje na Webu pomoću podataka iz višestrukih izvora je aktivnost koja je bila dostupna samo programerima i konzultantima. Pomoću novih značajki proizvoda Office SharePoint Server 2007 svi djelatnici koji se bave informacijama mogu sakupljati podatke iz različitih izvora i objavljivati ih na Webu.

Office SharePoint Server 2007 se može povezivati s poslovnim aplikacijama kao što su SAP, Siebel i Microsoft SQL Server 2005, pružajući mogućnost jednostavnog objavljivanja izvješća, popisa i ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI-ja).

Prilikom objavljivanja izvješća zasnovanih na podacima jednog od ovih sustava, osobama zaduženim za donošenje odluka pružate strateške ili operativne podatke. Primjeri izvješća uključuju radne knjige programa Microsoft Office Excel, izvješće mehanizma SQL Server Reporting Services ili izvješće programa Microsoft Office Access. Rukovoditelji srednjih i viših razina u donošenju pravilnih odluka ovise o pravovremenim i točnim izvješćima.

Osnova potpore poslovnom odlučivanju proizvoda Office SharePoint Server 2007 je Izvještajno središte. Izvještajno središte je web-mjesto koje služi kao središnje mjesto za spremanje izvješća koja su zajednički nekoj grupi, bez obzira je li riječ o malenom timu ili velikoj organizaciji.

Vrh stranice

Izvještajno središte

Izvještajno središte predstavlja središnje mjesto za informacije koje se odnose na potporu poslovnom odlučivanju. Sadrži posebne biblioteke dokumenata za pohranu izvješća, popisa i veza s vanjskim izvorima podataka. Također daje pristup predlošcima za web-stranice i web-dijelove koji pomažu u stvaranju stranica i popisa koji sadrže poslovne informacije. U izvještajnom središtu korisnici mogu pretraživati stavke pomoću kategorija, pregledavati kalendar u potrazi za izvješćima koja uskoro dospijevaju i pretplatiti se na izvješća koja smatraju važnima.

Po zadanim se postavkama stvara jedno Izvještajno središte pod web-mjestom portala najviše razine. Međutim, s odgovarajućim dozvolama svatko može stvoriti Izvještajno središte unutar web-mjesta tima, odjela ili organizacije.

Sve značajke koje ovaj članak opisuje dostupne su na web-mjestu izvještajnog središta. Međutim, svakoj se značajki može pristupiti i koristiti je s bilo koje web-stranice i unutar bilo kojeg web-mjesta proizvoda Office SharePoint Server 2007. Tako najbolje možete odlučiti kako želite iskoristiti značajke potpore poslovnom odlučivanju unutar vlastitog okruženja u proizvodu Office SharePoint Server 2007.

Vrh stranice

Excel Services

Excel Services vam omogućuje pohranu radne knjige programa Excel na poslužitelju i kasnije objavljivanje bilo kojeg njenog dijela na web-stranici. Korisnicima je potreban samo preglednik za prikaz i izmjenu podataka uživo. Radna knjiga se objavljuje na web-stranici pomoću web-dijela Excel Web Access (EWA).

Jedna od prednosti objavljivanja radnih knjiga je da se svi izračuni vrše na poslužitelju. Rezultat je taj da se poslovna logika radne knjige nikada ne prikazuje. Daljnja je prednost što postoji samo jedan primjerak radne knjige, a on je pohranjen na središnjem i sigurnom mjestu.

S web-stranice korisnicima možete dodijeliti prava "samo prikaz" te im tako ograničiti pristup radnoj knjizi. Možete onemogućiti korisnicima otvaranje radne knjige pomoću programa Excel ili ograničiti sadržaj koji mogu pregledavati.

Također možete stvoriti brzu sliku radne knjige umjesto njenog objavljivanja u interaktivnom obliku.

Vrh stranice

Veze s vanjskim izvorima podataka

Osim korištenja vanjskih izvora podataka, u radnim knjigama programa Excel možete koristiti i podatke iz drugih poslovnih aplikacija kao što su SAP i Siebel u SharePoint popisima, stranicama i web-dijelovima.

Uobičajeno je da administratori stvaraju sistemske veze i pohranjuju ih u biblioteku podatkovnih veza u izvještajnom središtu. Tako svi korisnici s odgovarajućim dozvolama mogu pristupiti središnjem skupu veza i koristiti ga. Međutim, veze se mogu stvarati i pohranjivati bilo gdje unutar proizvoda Office SharePoint Server 2007.

Korištenjem veza s vanjskim izvorima podataka mogu se stvarati web-stranice i SharePoint popisi pomoću kojih korisnici mogu mijenjati podatke u vanjskom izvoru nikada ne napuštajući stranicu programa SharePoint.

Vrh stranice

Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI)

Ključni pokazatelj uspješnosti (KPI) je vizualni pokazatelj koji prikazuje tijek dostizanja nekog cilja. Ključni pokazatelji uspješnosti su važni za timove, rukovoditelje i tvrtke u brzom vrednovanju tijeka rada u odnosu na postavljene ciljeve. Pomoću ključnih pokazatelja uspješnosti u programu SharePoint jednostavno možete vizualizirati odgovore na sljedeća pitanja:

  • Što je gotovo prije roka ili je u zaostatku?

  • Koliko prije roka ili u zaostatku?

  • Koji je minimum dovršenog posla?

Svaki odjel unutar tvrtke može odabrati drugu vrstu ključnih pokazatelja uspješnosti, ovisno o poslovnim ciljevima koje pokušavaju dostići. Primjerice, centar za odgovaranje na telefonske pozive si može postaviti cilj odgovaranja na određeni broj poziva unutar kraćeg vremenskog roka u svrhu postizanja većeg zadovoljstva korisnika. Prodajni odjel može postaviti ključne pokazatelje uspješnosti pomoću kojih će pratiti broj prodanih artikala u mjesec dana.

Ključni pokazatelji uspješnosti stvaraju se pomoću KPI popisa, a prikazuju se pomoću posebnih KPI web-dijelova. KPI popise možete spremiti u izvještajnom središtu ili unutar bilo kojeg drugog web-mjesta proizvoda Office SharePoint Server 2007, gdje ih mogu koristiti svi koji imaju dozvole pristupiti im.

Vrh stranice

Filtriranje web-dijelova

Filtri omogućuju prikazivanje samo onog dijela podataka koji vas zanima. Primjerice, skup podataka može sadržavati petogodišnju povijest brojnih proizvoda za cijelu zemlju ili regiju. Korištenjem filtara možete prikazati podatke koji će vam više značiti, poput samo jednog prodajnog područja, samo jednog proizvoda ili samo tekuće godine.

Office SharePoint Server 2007 sadrži 10 web-dijelova s filtrima u kojima možete odabrati ili u njih unijeti vrijednosti koje će promijeniti sadržaj web-dijelova na stranici i prikazati vam točno one podatke koji su vam potrebni.

Primjerice, web-dio Filtar trenutnog korisnika automatski filtrira informacije na osnovu korisnika koji je prijavljen na računalo. Ovo je korisno kada želite prikazati samo informacije koje su trenutno dodijeljene tom korisniku, primjerice račune klijenata ili zadatke.

Filtri se mogu koristiti i za prikaz radne knjige u web-dijelu Excel Web Access i povezivanje te radne knjige s filtrom pomoću kojega korisnici mogu odabrati proizvod o kojemu žele pregledati informacije. Web-dijelove za filtriranje možete, nadalje, povezati s više web-dijelova na stranici. Ovo rezultira ažuriranjem svih web-dijelova na stranici pri odabiru pojedinog proizvoda na takav način da odražavaju samo podatke koji se odnose na odabrani proizvod.

Vrh stranice

Nadzorne ploče

Nadzorne ploče su alati koji se koriste u priopćavanju statusa i vođenju akcije. Nadzorna ploča programa Office SharePoint Server 2007 je predložak web-stranice pomoću kojega možete spajati i prikazivati informacije iz disparatnih izvora, poput grafikona, metrike i ključnih pokazatelja uspješnosti.

Možete stvoriti vlastitu nadzornu ploču koristeći različite web-dijelove ili možete dodavati web-dijelove stranicama koje već postoje na web-mjestu. Ipak, ako nadzornu ploču stvarate na novoj stranci, lakše je započeti pomoću predloška. To je samo polazna točka — stavke se mogu dodavati ili uklanjati, a izgled stranice se može mijenjati i nakon njezina stvaranja.

Sljedeći web-dijelovi su uključeni u predložak stranice nadzorne ploče.

Web-dio

Služi za

Excel Web Access

Dodavanje radne knjige, radnog lista ili raspona radnog lista programa Excel.

KPI popis

Prikazivanje popisa ključnih pokazatelja uspješnosti (neobavezno).

Primijeni filtre (gumb)

Prikazivanje gumba Primijeni filtre.

Srodne informacije

Stvaranje veza s drugim stavkama stranice.

Sažetak

Opisivanje informacija o planovima i statusu.

Pojedinosti o kontaktu

Unos imena osobe kojoj se treba javiti u vezi stranice.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×